华中科技大学同济医学院办公室规章制度21646.docx

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1、 华中科技大大学同济医医学院院办办公室规章章制度 同济医学学院办公室室职责范围围 同济医学学院办公室室职员岗位位职责 同济医学学院办公室室信息工作作制度 同济医学学院办公室室信访工作作制度 同济医学学院办公室室议事制度度 同济医学学院办公室室督查工作作制度 同济医学学院公文处处理办法 同济医学学院办公室室用车管理理办法 同济医学学院办公室室机要管理理制度 同济医学学院校友会会管理办法法 同济医学学院校园网网管理暂行行规定 同济医学学院档案室室工作制度度 同济医学学院办公室室职员服务务守则 华中科技大大学同济医医学院 办公室职职责范围 办办公室在党党委书记和和院长的领领导下开展展工作，其其职责范

2、围围是：一、认真贯贯彻党和政政府的路线线、方针、政政策，执行行上级有关关文件、指指示、规定定。二、努力做做好“三服务”，服务领领导、服务务基层、服服务群众。三、重视调调查研究，深深入基层，深深入群众，了了解情况，掌掌握第一手手资料，为为领导提供供翔实可靠靠的信息，提提出合理性性、科学性性、可行性性的建议，供供领导参考考，当好领领导参谋。四、根据党党委书记、院院长的指示示和党委常常委会、党党政联席会会、院长办办公会的决决议，负责责组织起草草工作计划划、发展规规划、报告告、总结、决决议等文件件；发布有有关事项的的通告、布布告、通知知等。五、负责安安排党委常常委会、党党政联席会会、院长办办公会、干干

3、部月会以以及其它专专门会议，作作好记录，整整理纪要。根根据会议决决定、决议议，发出通通知书，督督促检查有有关单位执执行决定、决决议，并将将落实情况况反馈给有有关领导。六、负责协协调学院各各部门间的的关系，互互相配合完完成工作任任务。七、负责管管理办公楼楼的日常事事务。八、受理院院内各职能能部门的请请示、报告告，及时呈呈送有关领领导批示和和转有关部部门办理。九、负责全全院信息收收集、上报报、通报和和信息反馈馈工作；管管理网络中中心。十、负责全全院公文、公公函的登记记、批办、转转送、催办办、归档和和保密工作作及公文的的打印、分分发；负责责督促检查查各部门公公文利用和和保管情况况。十一、负责责印信工

4、作作。保管和和使用党委委、行政公公章和党政政主要负责责人印章；开具对外外联系工作作的介绍信信。十二、负责责领导活动动的安排和和对外联络络工作及接接待上级领领导机关和和兄弟院校校的领导来来校检查工工作及参观观、学习、交交流。十三、负责责接待、处处理群众来来信来访和和领导交办办的信访处处理工作。十四、负责责全院（包包括附属医医院）有关关资料的收收集、统计计和上报工工作。十五、协助助党委做好好教职工思思想政治工工作，抓好好精神文明明建设。十六、协助助院行政做做好医政工工作；管理理院志办、附附中、附小小、居委会会。十七、配合合有关部门门做好迎新新、军训、开开学典礼、毕毕业典礼和和学生运动动会工作。十八

5、、参加加计划生育育委员会、爱爱国卫生运运动委员会会、学生工工作委员会会、综合治治理委员会会等机构工工作。十九、负责责校友会，对对口扶贫工工作。二十、完成成院党政领领导交办的的其他工作作。 华中科技大大学同济医医学院-办办公室职员员岗位职责责 办公室主任任职责 办办公室主任任在党委书书记和院长长的领导下下，按照院院办公室的的职责开展展工作，其其职责范围围是：一、主持学学院办公室室的全面工工作；二、协调学学院各部门门的管理工工作；三、负责学学院规划及及有关重要要公文、文文稿的起草草审核；四、负责组组织调研工工作和各级级文件签阅阅，请示报报告批转；五、负责党党委常委会会、党政联联席会、院院长办公会会

6、会议纪要要的审核；六、负责党党、政有关关会议决议议和领导交交办工作的的督查；七、全面负负责学院对对外联络工工作，附属属医院协调调工作，校校友会工作作；八、参加院院学生工作作委员会、体体育运动委委员会工作作；九、负责院院领导活动动安排，完完成院领导导交办的其其他重要工工作；十、抓好办办公室职员员的政治思思想工作和和业务培训训工作，不不断提高整整体素质。办公室副主主任职责 一、协助办办公室主任任开展工作作；二、协调院院办公室与与其他各部部门之间的的有关工作作；三、组织调调研工作和和参加督办办工作；四、负责全全院保密工工作；五、分管院院内网络工工作；六、负责信信息工作；七、负责附附中、附小小、居委会

7、会的管理；八、完成院院领导和办办公室主任任交办的其其他有关工工作；九、参加院院综合治理理委员会工工作。办公室副主主任职责 一、协助办办公室主任任开展工作作；二、协助院院办公室和和其他各部部门之间的的有关工作作；三、负责组组织调研工工作；四、负责文文秘工作、统统计工作；五、分管信信访工作；六、负责拟拟定和初审审有关公文文和文稿；七、负责每每周会议安安排和领导导接待日安安排；八、参加院院体育运动动委员会和和爱委会工工作；九、完成院院领导和办办公室主任任交办的其其他有关工工作。机关总支副副书记兼办办公室工作作职责 一、协助机机关总支书书记，做好好总支党建建和思想政政治工作；二、负责上上级文件管管理、

8、机要要工作；三、参加院院计划生育育委员会工工作；四、参加院院办公室督督办工作；五、完成院院领导和办办公室主任任交办的其其他有关工工作。职员A岗职职责 1、负责党党委常委会会、党政联联席会和院院长办公会会的安排、记记录、纪要要及督办；2、负责党党委重要文文件起草把把关；3、负责院院主要领导导讲话起草草；4、参加学学院规划的的起草工作作；5、协助办办公室主任任抓好思想想政治工作作；6、完成办办公室主任任交办的其其他管理工工作。职员B岗职职责 1、负责请请示报告的的批转和党党政工作决决议督办；2、负责文文件打印工工作；3、负责文文件的管理理和存档工工作；4、负责大大型会议的的组织工作作；5、协助主主

9、任协调医医院工作、校校友会工作作；6、完成办办公室主任任交办的其其他管理工工作。1、负责请请示报告的的批转和参参加党政会会议决议的的督办；2、负责文文件打印工工作；3、负责文文件的管理理和存档工工作；4、负责大大型会议的的组织工作作；5、协助主主任协调医医院工作、校校友会工作作；6、完成办办公室主任任交办的其其他管理工工作。职员C岗职职责 1、负责院院内外接待待、协调工工作和领导导差旅报销销工作；2、负责全全院印章管管理、客餐餐管理和用用车安排；3、负责信信访工作和和院领导接接待群众工工作；4、负责扶扶贫工作；5、负责办办公室内部部事务管理理和院领导导、办公室室物资供应应工作；6、完成办办公室

10、主任任交办的其其他工作。职员D岗职职责 1、负责全全院统计工工作；2、负责接接待、协调调工作；3、协助信信访工作和和院领导接接待群众工工作；4、负责各各级文件及及会议安排排、通知等等的发放工工作；5、完成办办公室主任任交办的其其他工作。职员E岗职职责 1、负责全全院信息的的收集、整整理、打印印、分发工工作；2、负责校校园网的组组稿、文稿稿初审和网网页设计工工作；3、做好全全院大事记记录整理工工作和办公公室年鉴工工作。4、完成办办公室主任任交办的其其他工作。 华中科技技大学同济济医学院信息工作制制度 信信息是党政政领导进行行决策和指指导工作的的重要依据据，是宣传传学院改革革、建设、发发展等各项项

11、工作的一一种方式，是是上情下达达，下情上上传的便捷捷渠道。为为做好信息息工作，特特制定以下下制度：一、成立院院信息工作作领导小组组，拟出每每学期信息息工作方案案，定期总总结经验，不不断改进工工作。二、建立和和健全以院院、系、部部、室为基基础的灵敏敏高效的信信息网络。三、及时、准准确、全面面的反映情情况。对重重大事件，院院办公室认认真核实后后要当天报报院领导，并并报主校区区。四、信息收收集的主要要内容：各各单位贯彻彻落实党的的方针政策策和院党政政决策的思思路、安排排、部署、措措施；院党党政重要决决策作出后后广大师生生员工的反反应，包括括正反两方方面的意见见，以及各各种要求和和建议；贯贯彻院党政政

12、决策中出出现的新情情况、新问问题，包括括阶段性成成效、影响响决策落实实的突出问问题和进一一步修正、完完善有关决决策的意见见和建议；各单位工工作的重要要情况和组组织的活动动；学院的的各方面动动态（包括括思想、工工作、学习习、生活、管管理、环境境及突发事事件）；校校外与学院院相关的社社会动态等等。五、定期收收集民情民民意。各单单位除随时时上报重要要的民情民民意外，每每二个月要要报送一次次民情民意意的综合信信息。六、广泛收收集对决策策的反应。中中央重大决决策出台前前后，要及及时地、多多层次、多多渠道、多多侧面地不不定期收集集情况，如如实反映。七、认真办办好情况况反映和和信息简简报。情情况反映随随时向

13、领导导反映重要要动态，重重大事件、重重大事故；信息简简报一般般每周一期期，信息较较多或较重重要时，增增加刊期。八、信息稿稿件除各单单位送稿外外，办公室室负责信息息工作的同同志要到基基层组稿，其其他同志也也要积极撰撰稿。九、信息息简报、情情况反映由由分管信息息的副主任任从内容是是否真实、准准确，文字字表述是否否清楚两方方面把关。重重要信息的的上报和通通报交院办办公室主任任审阅。十、做好稿稿件的统计计工作，每每学期按用用稿的数量量、质量，付付给信息员员一定的稿稿酬。十一、每年年进行一次次总结评比比，公布各各单位供稿稿情况，评评选“优秀信息息员”予以表彰彰。十二、将每每年的情情况反映和和信息简简报装

14、订订成册，存存档备查。 华中科科技大学同同济医学院院信访工作制制度 信信访工作对对领导联系系群众、关关心群众，帮帮助群众解解决困难，了了解群众意意愿、监督督干部清正正廉洁和宣宣传党的路路线、方针针、政策和和校、院的的有关规章章制度，有有着十分重重要的作用用。为抓好好这项工作作，特制订订以下制度度：一、要认真真对待群众众来信来访访。严格按按照党和国国家的有关关方针、政政策、法律律、法规及及院党政的的决议处理理来信来访访所提及的的问题。二、对群众众来信，由由综合科分分类、登记记。给学院院党委、行行政的信函函，由负责责信访的同同志拆封，根根据内容涉涉及的问题题，自己答答复、处理理或转送有有关领导或或

15、有关单位位；给学院院党政负责责人的信函函，由办公公室主任拆拆封，交负负责信访的的同志答复复、处理或或转给有关关领导；给给学院党政政领导本人人的信函，送送领导本人人。三、对群众众来信反映映的问题，负负责信访的的同志能够够答复和处处理的，可可直接答复复和处理，并并将处理结结果记录、上上报。四、对群众众来访，要要热情接待待。能作出出解释处理理的，应耐耐心解释，及及时处理。对对每次来访访所反映的的问题和处处理情况要要作好记录录备查。五、对群众众来访，需需领导接待待的，先与与领导联系系，并将要要谈的主要要问题告知知接待的领领导，再安安排具体时时间。六、每周安安排一次领领导接待日日，按与办办公室联系系的先

16、后为为序，安排排接待，负负责信访的的同志一般般应参加接接待，做好好记录。七、领导接接待来访后后，需要有有关部门解解决的问题题，由负责责信访的同同志转告有有关部门，并并做好督办办和向领导导反馈工作作。八、每学期期将来信来来访的记录录（包括反反映的问题题，处理的的结果或转转入纪委等等有关部门门的情况），装装订成册备备查。 华中中科技大学学同济医学学院办公室议事事制度 一、议事形形式1、中层干干部会。办办公室主任任、副主任任、总支副副书记参加加。2、办公会会。办公室室全体人员员参加。二、议事规规则：1、会议由由办公室主主任主持，提提出每次讨讨论的议题题或通报有有关工作。2、一般每每周召开一一次办公会

17、会或中层干干部会。研研究问题，通通报工作。遇遇有重要问问题可随时时召开。3、坚持民民主集中制制的原则。讨讨论问题，充充分发表意意见，严格格论证，再再作决定。4、中层干干部会研究究工作，涉涉及不应公公开的问题题，任何人人不得泄密密，违反规规定，追究究其责任。5、中层干干部会、办办公会由专专人做会议议记录。三、议事程程序：1、召开会会议前，办办公室主任任应与副主主任沟通讨讨论内容，听听取意见。2、对情况况不明的问问题，应先先做好调查查研究，了了解情况，再再提交会议议讨论。3、会议中中，临时提提出的问题题，一般不不予讨论。4、主任会会讨论重要要问题，会会前由办公公室主任向向主管领导导汇报、征征求意见

18、。四、议事范范围：1、办公室室管理、文文秘工作、机机要工作、信信息工作、信信访工作、接接待工作、印印信工作；2、网络工工作、附中中、附小工工作、居委委会工作；3、迎新工工作、军训训工作、开开学典礼、学学生运动会会；4、综治委委、学工委委、计生委委、爱委会会、体委会会、校友会会工作；5、人事、福福利、考核核、评先；6、办公室室工作计划划、总结。7、其他事事项。 华中中科技大学学同济医学学院办公室督查查工作制度度 为为了使学院院党委、行行政的决定定和工作部部署得到贯贯彻落实，促促进学院改改革、建设设和发展，根根据上级有有关文件精精神，结合合我院实际际，特制定定本制度。1、学院各各部门、各各单位应当

19、当认真落实实学院党委委、行政的的决定和工工作部署，做做到有令则则行、有禁禁则止。各各项工作的的落实情况况由学院办办公室负责责督查。2、学院办办公室对党党委和行政政的决定、工工作部署进进行分解立立项，对领领导指示和和交办的事事项进行登登记，拟定定督查工作作要点，由由办公室负负责人审定定后发出督督查通知单单。督查通通知单对承承办单位、任任务、责任任、时限提提出明确要要求。3、在督查查通知单发发出后，办办公室对承承办单位完完成任务的的情况进行行检查。检检查的内容容是：承担担单位落实实工作的情情况包括主主要措施、效效果，基层层的反映、意意见和要求求，影响落落实的主要要问题以及及进一步完完善决策的的建议

20、等。4、在工作作落实过程程中，由于于部门、单单位之间因因职责不明明或利益关关系而出现现互相制约约、互相推推诿，影响响工作进度度时，由办办公室及时时组织协调调，促进落落实。办公公室协调不不了的重大大事项，及及时向院分分管领导报报告，由院院领导出面面协调。5、对工作作进展情况况，以及工工作进程中中出现的新新情况、新新问题，由由办公室及及时综合分分析，向党党委、行政政汇报。也也可根据工工作需要，向向全院通报报。6、决议落落实情况每每学期公布布一次，作作为评比先先进单位和和考核干部部的依据之之一。7、所督查查的工作事事项完成后后，由办公公室将完成成情况形成成书面材料料，附于原原决定之后后存档。 华华中

21、科技大大学同济医医学院公文处理办办法 为为加强公文文管理，规规范学院各各单位、各各部门的公公文处理，不不断提高公公文质量和和工作效率率，根据国国务院国国家行政机机关公文处处理办法（国国发20000223号），结结合我院实实际情况，特特制订如下下办法：第一章 总总 则 第一条 公公文是传达达贯彻党和和国家的方方针、政策策，发布法法规和规章章，请示和和答复问题题，联系工工作，报告告情况，交交流经验的的重要工具具，学院各各单位、部部门，必须须高度重视视并认真做做好公文处处理工作。第二条 学学院各部门门要牢固树树立为教学学、科研、医医疗、产业业和基层服服务的思想想，严格遵遵守办文规规定，减少少不必要的

22、的行文，杜杜绝公文旅旅行，逐步步实行网上上办文，提提高公文处处理工作的的效率和质质量。第三条 公公文实行归归口管理，院院办公室是是学院公文文处理的管管理机构，主主管并指导导全院的公公文处理，全全院各单位位和部门应应明确一名名负责人分分管公文处处理工作，并并有专职或或兼职文秘秘人员负责责本单位日日常公文的的处理工作作。第四条 公公文处理必必须做到准准确、及时时、安全，严严格执行有有关保密规规定。第二章 公公文主要种种类 第五条 同同济医学院院的公文种种类主要有有：1、决定：对重要事事项或重大大行动做出出安排或布布置,用“决定”。2、决议：经会议讨讨论通过并并要求贯彻彻执行的事事项，用“决议”。3

23、、请示：向上级机机关或有关关主管部门门请求指示示或批准时时用“请示”。4、报告：向上级机机关或有关关主管部门门汇报工作作、反映情情况、提出出建议，用用“报告”。5、通知：发布有关关法规和规规章，转发发上级机关关、同级机机关和不相相隶属机关关的公文，批批转下级机机关的公文文，要求下下级机关办办理和需要要周知或共共同执行的的事项，用用“通知”。6、通报：表彰先进进，批评错错误，传达达重要情况况，用“通报”。7、函：平平级或不相相隶属单位位之间商洽洽工作，询询问和答复复问题，向向有关主管管部门请求求批准等，用用“函”。8、会议纪纪要：传达达会议议定定事项和主主要精神，要要求与会单单位共同遵遵守、执行

24、行，用“会议纪要要”。9、计划、要要点：对即即将进行的的工作提出出目的、任任务、措施施、要求的的文件。10、简报报：用于反反映情况、交交流经验、沟沟通信息时时,用“简报”。第三章 公公文格式 第六条 公公文格式一一般包括：标题、发发文字号、主主送单位、正正文、附件件、印章、发发文日期、主主题词、抄抄报、抄送送单位、机机密等级等等内容。第七条 公公文标题应应当准确、简简要地概括括公文的主主要内容，并并标明公文文种类。下下发院内行行政规章用用“发布”；下发院院产生的其其它公文用用“印发”；转发院院内部门的的公文用“批转”；转发上上级、同级级或不相隶隶属单位的的公文用“转发”。第八条 请请示一般只只

25、写一个主主送机关，需需要同时送送其它机关关的，应当当用抄送形形式。第九条 公公文如有附附件，应在在正文之后后发文单位位名称之前前，注明附附件名称、顺顺序和件数数。第十条 向向院外单位位行文时，一一律以学院院名义，并并加盖学院院印章。第十一条 发文字号号，包括机机关代号、年年号、顺序序号。以学学院或学院院党委名义义发文由院院办公室统统一编号，以以机关各部部门名义发发文，由各各部门统一一编号，在在院办公室室登记。联联合发文只只标明主办办单位发文文字号。第十二条 发文机关关应写机关关全称或规规范化简称称，联合发发文时应将将主办机关关排列在前前。第十三条 发文日期期以负责人人签发日期期为准；联联合行文

26、以以最后签发发者签发的的日期为准准；有关政政策条例性性文件，以以决策机构构批准日期期为准；会会议通过的的文件，以以通过日期期为准。第十四条 编发院级级公文应标标注主题词词，上报的的公文，应应当按照中中共中央办办公厅公公文主题词词表、国国务院公文文主题词表表的要求求标注主题题词。第十五条 秘密公文文应根据密密级分别注注明“绝密”、“机密”、“秘密”。第十六条 除用于张张贴的公文文外，公文文用纸一般般采用国际际标准A44型（2110mm297mmm），左左侧装订。第四章 行行文规则 第十七条 凡属学院院行政事项项，以行政政名义行文文；凡属党党务事项，以以学院党组组织名义行行文。第十八条 学院行政政

27、行文时机机关代字按按不同情况况分成三类类：院字、院某某字和某字字。凡涉及及全院性重重要事项，用用“院字”。凡属学学院工作某某一方面重重要的事项项，用“院某字”。以上两两个层次均均以学院名名义行文；凡以机关关各部门名名义行文的的用“某字”。第十九条 院机关各各部门在其其职权范围围内，可对对平级或下下属单位行行文，或与与平级单位位联合行文文。第二十条 对下级单单位的重要要行文，应应抄报直接接上级机关关。第二十一条条 请示的的公文，一一般应一文文一事。除除领导直接接交办的事事项外，请请示不要直直接送领导导者个人，也也不要同时时抄送同级级和下级单单位。第五章 公公文办理 收文办理程程序：第二十二条条

28、收文院办对收进进的外来文文件进行启启封、登记记，并及时时分送主任任拟办。第二十三条条 拟办主任提出拟拟办意见，办办公室根据据拟办意见见呈送有关关领导批办办或交有关关部门承办办。第二十四条条 承办承办单位收收到公文后后，应抓紧紧办理。急急件随到随随办。涉及及两个以上上单位的公公文，由主主办单位会会同有关单单位共同办办理，不得得推诿、贻贻误工作。办办理结果要要记入文件件传阅单，并并连同公文文及时退回回办公室。第二十五条条 催办院办及时掌掌握公文运运转和处理理情况，对对承办单位位进行督促促检查，以以防积压拖拖延误事。第二十六条条 立卷归归档院办对已办办理的公文文整理立卷卷，并按期期归档。发文程序：第

29、二十七条条 拟稿凡由院内形形成的各类类文件，原原稿首页须须使用“华中科技技大学同济济医学院发发文稿纸”。拟稿人人根据有关关领导指示示和要求按按期完成拟拟稿任务,并严格掌掌握文件格格式、规则则和注意事事项，按照照发文稿纸纸上的要求求，填写清清楚全部有有关事项。第二十八条条 文稿审审核拟稿人拟好好公文草稿稿后，须交交有关单位位负责人进进行审核。涉涉及两个或或两个以上上部门的文文稿,主办办单位要主主动与有关关部门协商商会签。部门审核和和会签后，送送交院办核核稿。核稿稿的重点是是：有无必必要行文、公公文内容、文文字表述、文文种使用、格格式等是否否符合本办办法的有关关规定等。凡以院机关关部门名义义行文的

30、，由由各部门自自行核稿。第二十九条条 签发以学院和党党委名义发发文,文稿稿经院办负负责人审核核后，按领领导分工送送请相关领领导签发，并并据此打印印成文。以各部门名名义发文，由由部门负责责人签发。除非特别紧紧急，各部部门不得将将未经办公公室核稿的的文稿直接接送院领导导签发。第三十条 打印、校校对领导签发后后的文稿由由院办打字字室打印，拟拟稿单位负负责校对。校校对人若发发现原稿有有不妥之处处，应及时时与撰稿人人联系或请请示领导解解决，禁止止自行加改改原稿内容容。经校对对无误后，由由打字室印印刷、装订订。第三十一条条 用印、分分发以学院和党党委名义的的发文，如如须往院外外寄发，由由拟稿单位位带文件底

31、底稿和形成成文到院办办加盖印章章后由拟稿稿单位向外外寄发。对对院内发文文，除注明明由拟稿单单位发放外外，一律由由院办统一一发放。以各部门名名义的发文文，由各部部门自行用用印、发放放。第三十二条条 立卷、归归档对于按发文文程序处理理完毕的文文件，一律律由院办打打字室将底底稿和三份份印制件收收集整理，立立卷归档。其其他公文由由撰稿单位位负责整理理，立卷归归档。个人人不得保存存应存档的的公文。第六章 附附 则 第三十三条条 公文在在拟稿、修修改、签发发的全过程程中，必须须使用钢笔笔或毛笔，禁禁止使用其其他书写工工具。第三十四条条 公文必必须按收文文或发文程程序运转，不不得越级办办理。第三十五条条 本

32、办法法自发布之之日起施行行。 华中科技大大学同济医医学院院办公室用用车管理办办法 为为加强办公公室用车管管理，特制制订本办法法：一、用车范范围：学院党政领领导、原校校级领导、对对外接待、参参加主校区区大型会议议、办公室室负责人及及有关工作作人员。二、派车程程序：1、党政领领导、原校校级领导用用车可直接接通知综合合科负责人人。2、对外接接待用车，由由办公室负负责接待的的人员会同同综合科安安排。3、参加校校党委、行行政召开的的大型会议议，由综合合科安排车车辆。4、办公室室主任、副副主任、总总支副书记记用车由综综合科统一一安排，其其他职员用用车应经办办公室主任任同意。5、综合科科每次联系系派车，均均

33、应登记，以以便每月与与车队结帐帐查对。三、有关事事项：1、领导因因私用车应应按上级规规定支付有有关费用。2、办公室室副主任、其其他职员因因私用车，需需经办公室室主任同意意，主任因因私用车，应应经主管领领导批准，均均按上级规规定支付有有关费用。3、各单位位参加主校校区召开的的会议，一一律由各单单位支付车车费。4、用车情情况由综合合科统计每每月上报一一次，以便便发现问题题，及时纠纠正。 华中科技大大学同济医医学院办公室机要要管理制度度 1、办公室室分管领导导及保密员员要认真学学习国家家保密法、湖湖北省实施施国家保保密法细细则和学学校保密工工作规则，并并在保密工工作中坚决决贯彻、认认真落实。2、保密

34、员员由政治素素质高、工工作认真负负责、保密密意识强的的同志担任任。在保密密工作中要要切实做到到不该说的的机密，绝绝对不说，不不该问的机机密绝对不不问，不该该看的机密密，绝对不不看；不该该记录的机机密，绝对对不记录；严禁将密密级文件带带至家中、公公共场所或或其他不适适宜的地方方。保密室室按保密规规定建设并并加强安全全措施。3、收文要要认真，秘秘密、机密密、绝密文文件均由保保密员拆封封，特殊情情况可由办办公室分管管领导拆封封；登文要要规范，切切实按党政政文件的内内容分类登登记；办文文要及时，尽尽快将文件件送达领导导及各单位位；定期清清理文件，年年终全面检检查、清退退全部文件件。4、保密员员去省直机

35、机关领送机机要文电，学学校派专车车接送；发发往本市或或外地的机机要文件，应应交机要通通信部门递递送。5、严禁将将秘密文件件当废纸出出售。凡需需销毁带密密级的文件件，均需登登记造册，经经领导审批批后，派22名保密人人员护送至至省委指定定的造纸厂厂监销。6、中央及及国务院文文件，除注注明可翻印印的外，均均不得擅自自翻印；翻翻印省委、省省政府文件件，绝密文文件需请示示发文单位位批准；机机密、秘密密文件需经经办公室领领导批准；保密室传传真机由保保密员专人人使用管理理，收发传传真必须严严格履行登登记手续。7、现职领领导阅文，要要求3日内内将文件送送还保密室室；确保周周一上午原原老校领导导阅文时间间，确保

36、周周三上午离离退休干部部阅文时间间。8、保密员员工作变动动时，要彻彻底清理所所保管的文文件，办好好交接手续续。 同济医学学院校友会会管理办法法 1、在党委委和校友总总会的领导导下，严格格按照校友友会章程程办事，重重要事情及及时向党委委汇报、请请示。2、办公室室负责人分分管校友会会，由办公公室有关同同志具体做做校友会工工作。3、逐步建建立各地校校友会分会会，加强联联系，互通通信息，促促进工作。4、加强校校友会资料料管理，建建立各类文文档和数据据库。5、办好校校友会“通讯”，报道各各地活动情情况，宣传传学院改革革、建设和和发展。6、支持校校友会积极极开展工作作，帮助校校友会解决决工作中的的困难，使

37、使之更好地地为学校中中心工作服服务。7、建立健健全有关制制度，定期期考核工作作人员，根根据工作业业绩情况，实实施奖惩。8、年初审审核年度计计划，年中中定期召开开会议，督督促检查，给给予指导；年末听取取工作总结结汇报。9、认真完完成大学校校友总会交交给的各项项任务。 华中科技大大学同济医医学院校园园网管理暂暂行规定 华华中科技大大学同济医医学院校园园网是全院院性教育和和科研计算算机网络，是是CERNNET网的的接入单位位，其目的的是利用先先进实用的的计算机技技术和网络络通信技术术，实现校校园内计算算机连网、信信息资源共共享，并通通过CERRNET网网与国际学学术计算机机网互连，其其主要服务务对象

38、是我我院的各级级教学、科科研、行政政单位及广广大教职工工和学生。校校园网的所所有用户必必须遵守学学校有关的的网络管理理规定。第一章 总总则第一条 为为了保护华华中科技大大学同济医医学院校园园网络系统统的安全、促促进学院计计算机网络络系统的应应用和发展展、保证校校园网络的的正常运行行，根据中中华人民共共和国计算算机信息系系统安全保保护条例、中中华人民共共和国计算算机信息网网络国际联联网管理暂暂行规定和和其他法律律、行政法法规的规定定，制定本本管理规定定。第二条 本本管理制度度所称的校校园网络系系统，是指指由校园网网络设备、配配套的网络络线缆设施施及网络服服务器、工工作站所构构成，为校校园网络应应

39、用目标及及规则服务务的硬件、软软件的集成成系统。第三条 任任何单位和和个人，未未经校园网网负责单位位同意、不不得擅自安安装、拆卸卸或改变网网络设备及及其相应连连线。第四条 任任何单位和和个人、不不得利用连连网计算机机从事危害害校园网及及本地局域域网服务器器、工作站站的活动。第五条 校校园网的所所有工作人人员及用户户必须遵守守国家有关关法律、法法规以及本本规定。第二章 网网络系统管管理第六条 在在校园网上上不允许进进行任何干干扰网络用用户，破坏坏网络服务务和破坏网网络设备的的活动，这这些活动还还包括在网网络上发布布不真实的的信息、进进入未经授授权使用的的计算机、不不以真实身身份使用网网络资源等等

40、。第七条 校校园网络主主节点及二二级节点单单位必须保保证节点设设备24小小时正常运运行，不得得以任何理理由关闭有有关设备。第八条 未未办理入网网手续，任任何单位和和个人不得得非法私自自将计算机机接入校园园网。计算算机无论以以何种方式式入网（IIP地址直直接连入，通通过局域网网连入、电电话连入）均均必须办理理入网手续续。第九条 未未经学院校校园网领导导小组批准准，校内任任何单位不不得将本单单位的局域域网以任何何方式(如如：ISDDN、电话话拨号等)直接接入入其他网站站和通信服服务机构。第十条 任任何单位及及个人不得得盗用IPP地址及用用户帐号。第十一条 网络用户户必须遵守守校园网制制定的有关关规

41、定和制制度，按时时交纳有关关费用。逾逾期不交者者，网络中中心将停止止其网络使使用权，并并将欠费名名单交财务务部，扣除除该单位或或用户的相相应费用并并处以相应应的罚款。第十二条 网络中心心负责网络络系统的安安全，发生生事故立即即采取措施施，分析原原因，及时时上报。对对于违反本本条例第二二十二条的的，追查责责任人，学学院将视情情节轻重，给给予严肃处处理。对于于外部的黑黑客入侵，网网络中心应应立即上报报院校园网网络领导小小组和保卫卫部。第十三条 校内接入入单位应当当建立健全全管理制度度，负责本本单位计算算机及信息息的安全性性。第三章 信信息管理第十四条 校园网实实行统一管管理、分层层负责制。学学院校

42、园网网络领导小小组担负校校园网网络络系统的运运行安全和和信息安全全。网络中中心对校园园网络资源源进行统一一管理，负负责网络的的技术和信信息安全。并并定期对网网络安全员员和用户进进行安全教教育和培训训。各院、系系、部、室室要明确一一名行政领领导负责网网络和信息息工作，指指定网络安安全员负责责对本部门门的网络信信息资源进进行安全管管理，各单单位计算机机管理人员员负责对本本单位计算算机软、硬硬件的维护护和管理。第十五条 校园网所所有工作人人员和用户户必须对所所有提供的的信息负责责，不得利利用计算机机联网从事事危害国家家安全、泄泄露国家机机密等犯罪罪活动，不不得制作、查查阅、复制制和传播有有碍社会治治

43、安和不健健康的、有有伤风化的的信息。第十六条 学院各院院、系、部部、室对上上网信息进进行审查，严严格把关，由由各主管部部门负责人人审核并签签字，然后后报院办公公室复核，确确定信息内内容的准确确性、政治治性和安全全性。上校校园网主页页的内容要要经过学院院信息安全全领导小组组的审查，并并由主任签签字后送网网络中心安安排上网。凡凡涉及国家家及学院机机密的信息息严禁上网网。第十七条 学院保卫卫部负责网网上信息的的日常检查查，并对违违反信息安安全管理的的事件和案案件进行处处理。网络络中心工作作人员做好好网上信息息的日志管管理，每天天检查网上上信息，做做好工作记记录，配合合保卫部做做好网上信信息的安全全检

44、查。第十八条 校园网的的所有用户户有义务向向网络管理理员和有关关部门报告告违法犯罪罪行为和有有害的、不不健康的信信息，如发发现此种情情况，网络络安全员或或用户必须须在24小小时内报告告学院信息息安全领导导小组、保保卫部或网网络中心。第十九条 校园网接接入单位和和用户必须须遵守知识识产权的有有关法律法法规。第二十条 信息系统统实行安全全等级保护护（指访问问、浏览、更更新、修改改等操作权权限和范围围）。第二十一条条 严禁制制造和输入入计算机病病毒以及其其他有害数数据危害计计算机信息息系统的安安全。第四章 行行政与法律律责任第二十二条条 违反本本条例规定定，有下列列行为之一一者，由学学院对其提提出警

45、告，停停止其使用用网络，并并视情况给给予一定的的经济处罚罚，情节严严重者，提提交行政部部门直至司司法部门处处理。(一) 利利用国际联联网制作、复复制、查阅阅和传播下下列信息： 1、煽动抗抗拒、破坏坏宪法和法法律、行政政法规实施施的； 2、煽动颠颠覆国家政政权，推翻翻社会主义义制度的； 3、煽动分分裂国家、破破坏国家统统一的； 4、煽动民民族仇恨、民民族歧视，破破坏民族团团结的； 5、捏造或或者歪曲事事实，散布布谣言，扰扰乱社会秩秩序的； 6、宣扬封封建迷信、淫淫秽色情、赌赌博、暴力力、凶杀、恐恐怖，教唆唆犯罪的；7、公然侮侮辱他人或或者捏造事事实诽谤他他人的； 8、损害国国家机关信信誉的； 9

46、、其他违违反宪法和和法律、行行政法规的的。 (二) 破破坏、盗用用计算机网网络中的信信息资源和和进行危害害计算机网网络安全的的活动。(三) 盗盗用他人IIP地址或或帐号。(四) 私私自转借、转转让用户帐帐号造成危危害。(五) 故故意制作、传传播计算机机病毒等破破坏性程序序。(六) 不不按国家和和学院有关关规定擅自自接纳网络络用户。(七) 上上网信息审审查不严，造造成严重后后果。(八) 其其它违反网网络安全管管理的行为为。第二十三条条 违反本本办法规定定，给国家家、集体或或者他人财财产造成损损失的应当当依法承担担民事责任任。同时触触犯其他有有关法律、行行政法规的的，依照有有关法律、行行政法规定定予以处罚罚；构成犯犯罪的，依依法追究刑刑事责任。第五章