某公司船舶管理部部门职责说明书7502.docx

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1、船舶管理部部门职责说明书编号：1、基本资料：部门名称船舶管理部部直接上级总经理主要岗位经理、副经经理、机机务总管管、海务务总管、船船员总管管、海务务主管、机机务主管管、通导导主管、备备件主管管、物料料主管、行行政主管管管理权限行使公司船船舶管理理权限部门职能全面负责公公司船舶舶的安全全营运、防防污染和和船舶综综合管理理工作，包包括为船船舶提供供足够的的人力、物物力、信信息和技技术等资资源支持持，不断断提高船船队管理理的整体体水平。2、主要职职责：1、负责制制定船舶舶管理的的有关制制度和规规定，检检查和考考核船舶舶遵守情情况。并并不断完完善管理理制度，提提升管理理手段。2、负责提提供船舶舶安全做

2、做法和须须知，检检查和考考核船舶舶遵守情情况。建建设船舶舶安全工工作环境境。3、制定在在船船员员管理规规定，考考核船员员的纪律律遵守和和工作能能力。建建立船员员岗位培培训制度度，不断断提高船船员技术术素质。4、船舶机机务、海海务和安安全质量量的监督督、指导导和管理理工作。5、建立、健健全本部部门岗位位职责、工工作标准准、工作作制度和和程序。实实施部门门管理，保保证部门门内部工工作协调调高效。3、主要工工作内容容：1、根据相相关的国国际、国国内强制制性公约约和规则则以及、主主管机关关、船级级社和行行业组织织所建议议的适用用的规则则、指南南和标准准，管理理和指导导船舶的的安全生生产工作作。2、执行

3、国国家安全全生产方方面有关关的法律律、法规规和总公公司关于于安全生生产的指指示和指指令。3、公司文文件规定定，开展展船舶安安全和防防污染活活动，保保证公司司安全管管理体系系有效实实施。4、负责安安排船舶舶及设备备的修理理、供应应和检验验，负责责船舶技技术证书书的换发发、管理理和控制制工作。保保证船舶舶适航适适货。5、负责船船舶维护护、修理理、检验验和机务务管理方方面的监监督、检检查和技技术指导导工作。6、负责船船舶海务务监督和和航行安安全的检检查和指指导工作作。7、负责为为船舶提提供物料料、备件件、润料料、海图图、图书书资料、信信息和技技术等方方面的支支持，负负责对外外签订船船舶修理理、供应应

4、和技术术咨询等等合同。8、负责制制定船舶舶用工人人数，对对外签订订船舶用用工协议议并聘用用船员；负责为为船舶配配备适任任、健康康、持证证的船员员，并满满足主管管机关的的最低配配员要求求。9、负责监监督、指指导船员员安全管管理体系系培训和和岗位安安全与技技能培训训。10、负责责船舶各各类事故故的应急急抢险工工作。11、负责责船舶各各类事故故的调查查处理工工作。12、负责责总公司司安委会会办公室室的日常常工作，协协调、指指导全公公司的安安全防范范和安全全检查工工作。一三、为公公司购买买和转让让船舶等等决策活活动提供供技术支支持。14、搞好好部门员员工队伍伍建设，组组织部门门员工的的学习、培培训，不

5、不断提高高员工业业务素质质。一五、协助助和支持持其他部部门的工工作，保保持部门门之间良良好的沟沟通。16、制定定部门工工作计划划，做好好部门工工作总结结，按时时向总经经理室汇汇报部门门工作情情况。17、完成成公司下下达的各各项考核核指标和和总经理理室交给给的其他他任务。4、主要工工作要求求：1、制定工工作计划划1.1在每每月第一一个工作作日，每每季度首首月的第第三个工工作日前前，每年年1月一一五日前前，制定定出船舶舶管理和和本部门门的月、季季、年度度工作计计划，年年度计划划上报总总经理，经经总经理理审批后后组织实实施。1.2工作作计划的的制定要要及时、客客观，要要具有全全面性、科科学性和和可操

6、作作性。1.3按计计划开展展各项工工作，要要及时跟跟踪计划划实施情情况，发发现问题题立即处处理；要要根据实实际工作作需要及及时修改改工作计计划，并并做修改改记录。2、制定船船舶管理理制度2.1组织织制定各各项船舶舶管理制制度，检检查和考考核船舶舶遵守状状况，并并根据实实际工作作需要不不断加以以完善，提提升管理理水平。2.2制定定、完善善船舶的的安全做做法和须须知，检检查、考考核船舶舶遵守情情况，建建设船舶舶的安全全工作环环境。2.3制定定在船船船员管理理规定，以以考核船船员的纪纪律遵守守情况和和工作能能力；建建立船员员岗位培培训制度度，不断断提高船船员的技技术素质质。2.4建立立、健全全本部门

7、门的各项项制度，与与人力资资源部配配合，制制定部门门、岗位位的工作作职责说说明和工工作标准准。2.5确保保各项制制度得到到顺利的的贯彻实实施：实实施时要要根据实实际需要要做好准准备、动动员工作作，如出出现疑问问和异议议要立即即认真解解答和处处理；要要及时跟跟踪检查查制度执执行情况况，发现现问题立立即处理理。3、机务管管理3.1严格格执行国国际、国国内有关关公约、规规则、指指南。3.2制定定、修改改机务管管理工作作程序和和有关制制度，经经审批后后实施；制定、修修改机务务管理工工作计划划、费用用预算，经经审批后后组织实实施，制制定、修修改船舶舶机务和和防污染染方面船船上操作作方案，经经审批后后组织

8、实实施。制制度、计计划制定定过程中中要充分分考虑船船舶的机机务特点点，使工工作重点点突出。3.3收集集、整理理船舶技技术资料料，及时时查看船船舶机务务管理方方面的各各种信息息、报表表，掌握握船舶及及设备的的技术状状况。不不断收集集船队技技术管理理方面的的资料，学学习先进进的方法法，定期期分析船船队的技技术状态态，总结结船舶技技术管理理经验，在在保证安安全适航航的前提提下，尽尽量降低低船舶的的维修和和营运成成本，充充分发挥挥船舶设设备的效效用，提提高船舶舶的运营营经济性性，延长长船舶的的使用寿寿命。要要做到每每季度对对船舶机机务技术术状况做做一次汇汇总分析析，对机机务管理理经验做做一次总总结，提

9、提出改进进工作的的办法，形形成书面面的材料料。3.4每季季度开展展一次船船舶机务务专项检检查，检检查要有有程序、有有标准、有有要求、深深入、细细致，通通过检查查要能够够切实地地促进船船舶机务务管理工工作。发发现船舶舶机务问问题要立立即深入入分析，提提出有效效的解决决措施并并跟踪落落实，保保证船舶舶满足正正常营运运生产的的需要。3.5发现现船舶机机务和防防污染方方面“不符合合规定情情况”及时制制定有效效的纠正正措施，并并跟踪落落实。3.6保证证船舶的的适航性性能，保保证船舶舶设备合合格率均均达到990%以以上，满满足港港口国监监控检查查表的的评估要要求。不不因船舶舶设备的的原因影影响船舶舶开航。

10、4、船舶维维修4.1厂修修、坞修修：4.1.11根据船船舶证书书到期情情况，在在船舶需需厂修（坞坞修）前前6个月月通知船船舶编制制修理工工程单。4.1.22严格审审定船舶舶厂修（坞坞修）工工程项目目，并细细化修理理工程。要要鼓励船船员扩大大自修，及及早部署署船舶维维修保养养计划，安安排自修修工程，力力争“进坞不不进厂”，对坞坞修工程程要全面面细致的的考虑，确确保无遗遗留，在在船舶进进厂前33个月确确定厂修修（坞修修）工程程。4.1.33及时联联系船厂厂，询价价应以书书面的形形式，询询价数不不低于33家。根根据询价价结果综综合考虑虑各种因因素，在在船舶厂厂修（坞坞修）11个月前前最终确确定厂家家

11、并通知知船舶做做好准备备，避免免提前进进厂等情情况。4.1.44修理期期间要与与船厂、验验船师保保持良好好配合，严严格控制制维修质质量、进进度和费费用，严严禁扩大大工程，额额外维修修工程及及费用不不超过厂厂修计划划的100%，明明确安全全责任，并并确保安安全。4.1.55修理结结束按照照规定做做好验收收签字，认认真核对对账单，仔仔细核价价，做好好记录，做做好相关关账务处处理。4.2航修修：4.2.11船舶提提出航修修申请后后要认真真审查，如如属船员员责任内内日常维维护工程程要责成成限期整整改并追追究责任任；要鼓鼓励船舶舶自修并并能够深深入指导导船舶自自修工作作，一般般情况下下船舶不不发生航航修

12、。4.2.33安排航航修要审审核航修修厂能力力、信誉誉、价格格等条件件，尽可可能多家家询价。要要根据能能否抵船船明确质质量和验验收责任任，严禁禁随意扩扩大工程程、增加加项目。航航修结束束要认真真核对账账单，仔仔细核价价，做好好记录，做做好相关关账务处处理。4.3船舶舶修理的的安排要要及时通通知航运运部，修修理出现现延期也也要及时时通知航航运部；要及时时通知财财务部安安排付款款。5、物料、滑滑油、备备件供应应5.1掌握握各轮机机务状况况，能准准确判断断各轮物物料、滑滑油、备备件需求求状况，制制定合理理的费用用预算和和消耗定定额。5.2结合合船舶机机务状况况，认真真审核船船舶物料料、滑油油、备件件

13、申请单单，分析析船舶现现应存数数、消耗耗是否合合理，分分析船舶舶已使用用物料、滑滑油、备备件费用用和港口口是否方方便供应应等因素素，尤其其要深入入分析物物料、滑滑油、备备件超耗耗、多耗耗的原因因。5.3及时时审批，并并将结果果反馈船船舶。5.4广泛泛收集市市场信息息资料，积积极拓展展物料、滑滑油、备备件供应应渠道，建建立供应应网络，及及时询价价，综合合分析价价格、质质量等因因素，货货比三家家后安排排供应并并及时通通知船舶舶供应时时间和地地点。跟跟踪供应应商供货货的质量量和服务务状况并并进行有有效的评评估，建建立供应应商档案案。5.5每季季度汇总总、分析析一次各各轮的物物料、滑滑油、备备件消耗耗

14、的报表表、报告告。5.6每半半年上船船跟踪检检查船舶舶物料、滑滑油、备备件使用用和管理理情况，针针对检查查情况提提出改进进物料、备备件管理理和使用用的办法法。5.7做好好记录和和台账，相相关资料料录入计计算机，及及时通知知财务部部门安排排付款。5.8做到到安排科科学合理理、供应应及时，不不空库、不不积压、不不浪费。6、通导管管理6.1收集集、整理理并熟练练掌握船船舶通信信导航方方面的公公约、规规则和规规范以及及船舶的的相关资资料，保保证文件件、资料料、信息息收集的的及时、全全面。6.2掌握握各船舶舶通导设设备状况况，合理理、有计计划地安安排船舶舶通导设设备的修修理和备备件订购购，做到到既保证证

15、通导设设备的适适航状态态又能够够控制费费用的开开支，杜杜绝通导导设备的的急修、急急供情况况。6.3及时时指导船船舶进行行通导设设备的检检查维护护，按规规定的期期限检查查船舶通通导设备备的维护护情况。6.4广泛泛收集市市场信息息资料，积积极拓展展通导设设备维修修和供应应渠道，建建立供应应网络，及及时询价价，综合合分析价价格、质质量等因因素，及及时安排排供应、维维修并通通知船舶舶。跟踪踪维修和和供应的的第三方方的技术术能力、质质量和服服务状况况并进行行有效的的评估，建建立档案案。6.5安排排维修和和供应后后要及时时通知财财务部付付款，要要及时记记录、登登记，台台账完整整、规范范。6.6想方方设法通

16、通过签订订协议，运运用新技技术等方方式降低低船舶通通讯费用用。每年年审核、比比较年度度通导费费用支出出状况，研研究制定定有效的的节支措措施。7、海务管管理7.1制定定年度、季季度海务务管理工工作计划划，能根根据船舶舶的状况况和季节节特点有有重点地地做好船船舶海务务管理工工作。7.2定期期开展海海务专项项检查，做做到有程程序、有有标准、有有要求，深深入细致致地调查查了解船船舶安全全生产中中存在的的问题，对对发现的的问题要要彻底追追查，采采取有效效的措施施，跟踪踪落实整整改情况况。发现现船舶海海务方面面“不符合合规定情情况”要及时时制定有有效的纠纠正措施施，并跟跟踪落实实。7.3加强强船舶安安全生

17、产产的预防防、预控控，达到到安全生生产“早、严严、细、实实”的要求求。7.4掌握握“”、“”检查的的规则、规规定和动动向，及及时得当当地给予予船舶指指导和支支持，协协调好港港口各方方的工作作。7.5对船船舶防抗抗台风等等恶劣天天气安全全航行的的指导措措施得力力有效。对对每年公公司船舶舶防抗台台、雾航航、冰区区航行、大大风浪中中航行、洪洪/枯水水季节航航行等工工作能及及时做出出总结评评价。7.6海务务管理方方面台账账整齐、规规范，无无漏登、漏漏记和翻翻查不便便的情况况。能保保证重要要档案资资料有五五年以上上的可追追溯性。8、海图、海海事等资资料支持持8.1熟练练掌握国国际、国国内关于于航海图图书

18、资料料配备的的规范和和要求，完完全掌握握各轮航航海图书书资料的的配备情情况，完完全掌握握改版、换换版、新新版航海海图书资资料的信信息。8.2保证证航海图图书资料料及时发发放到船船，不因因航次图图书资料料的原因因而影响响船舶开开航，在在“”和“”检查中中不发生生急供、特特供航海海图书资资料的情情况。8.3建立立各船舶舶航海图图书资料料数据库库，并及及时更改改数据库库信息，保保证船岸岸航海图图书资料料数据信信息相一一致。8.4保证证每个工工作日有有一份气气象传真真和一份份海区预预报资料料，并存存档可查查。保存存西北太太平洋海海域每个个台风路路径的跟跟踪资料料。8.5注意意收集公公司船舶舶航经各各海

19、域、港港口的海海洋、气气象、水水文和安安全信息息资料，能能及时给给予船舶舶安全信信息指导导。9、船员选选配与管管理9.1船舶舶用工人人数合理理，及时时完成协协议的洽洽谈和签签订。9.2严格格审核拟拟派船人人员的资资历、证证书等情情况。9.3对船船长、大大副、轮轮机长、大大管轮等等四人（下下称“船长等等四人”），按按规定的的程序和和内容具具体组织织面试，不不合格者者要接受受培训或或重新拟拟订人选选。9.4对船船长等四四人按规规定的程程序和内内容进行行上船前前培训，并并进行考考核或考考试。做做到培训训有内容容、细致致全面，保保证培训训效果。考考核或考考试合格格者，进进行上船船前谈话话，不合合格者要

20、要再次接接受培训训或重新新拟订人人选，不不迁就、不不姑息。9.5制定定完善易易行的船船舶/船船员管理理和考核核体系。定定期严格格检查、考考核在船船船员的的工作，发发现船员员不称职职、不适适任或违违规、违违纪，应应以书面面形式并并附事实实提出处处理意见见，在核核查事实实真相后后，提出出具体处处理意见见交船员员管理公公司处理理并跟踪踪船员公公司处置置结果，要要通过考考核切实实提高船船队管理理水平。9.5对在在船轮机机、驾驶驶人员的的业务要要及时进进行指导导并建立立轮机人人员日常常工作档档案和驾驾驶人员员日常工工作档案案，按1100%建档率率，建立立轮机人人员、干干部船员员考核档档案。9.6保证证船

21、员适适任、健健康、持持证，并并满足主主管机关关的最低低配员要要求。10、应急急抢险与与事故处处理10.1根根据事故故的不同同性质和和损害程程度，确确定主办办人或请请示领导导主办，按按照有关关文件规规定，组组织相关关部门参参加。应应急反应应要迅速速及时，措措施要有有效，相相关记录录要完善善。处理理完毕后后要汇总总有关情情况，以以书面形形式向公公司领导导汇报。10.2在在应急情情况结束束后，应应立即通通知航运运部，以以便航运运部能及及时与船船舶保险险人联系系，协商商理赔事事宜。需需作事故故检验的的，应安安排验船船师上船船检验。尽尽快开展展事故的的调查处处理工作作，取得得事实依依据充分分的完整整的事

22、故故调查报报告，将将调查报报告正本本一份交交航运部部商务主主管并协协同商务务主管进进行事故故责任认认定等工工作。11、船舶舶检验熟悉已颁布布的适用用的船舶舶检验规规程和条条例，掌掌握船舶舶检验最最新要求求；及时时收集、整整理船检检的相关关信息和和资料。及及时检查查船舶检检验状态态，在各各类检验验到期前前及时选选择合适适的地点点、时间间安排检检验，并并通知船船长等有有关人员员，做好好船检准准备。及及时与船船级社和和验船师师联系和和协调，保保证船舶舶能如期期检验无无滞留，并并跟踪检检验结果果，领取取有效证证书。12、其他他：12.1各各种证书书管理有有条理，申申办及时时，发船船及时。12.2部部门内各各类函、电电、文件件的收/发记录录齐全、规规范，并并保证收收/发的的函、电电、文件件传递到到责任人人处。12.3保保证船舶舶营运率率高于国国内同类类型船舶舶平均水水平。12.4保保证船舶舶平均单单船费用用指标低低于国内内同类型型船舶平平均水平平。12.5保保证船舶舶具有良良好的船船容船貌貌。12.6完完成总经经理室下下达的经经济目标标责任制制考核各各项指标标。