向下管理高尔夫案例42145.docx
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1、 向下管理理高尔夫案案例主人翁:欧阳德-你你苏瑞征范姜姜明丘显斌斌胡文钦简良良贵你:你是XXYZ公司司的主管,有有5位部属属,你被提提升担任这这项工作已已经一年多多了!欧阳阳德是你的的上司,他他管辖六个个和你一样样的单位。过过去一年多多来,你已已体会到他他是一位非非常优秀与与友善的主主管,因而而很敬佩他他。在他领领导下,你你领悟了成成为主管人人员的每一一事项。他他会视情况况的需要,而而对你采取取民主、尊尊重、沟通通协调的管管理方式。他他的判断正正确、公平平且有弹性性;同时,绝绝不疏忽公公司的目标标。最重要要的,他知知道如何处处理人事及及激励员工工。苏瑞征征:是公司司创业期的的第一批员员工,年纪
2、纪比你大且且工作年限限比你长,来来公司也比比你久。你你刚上任的的时候,他他态度上显显得很冷淡淡;这不是是因为你占占了他的位位置,而是是他认为自自己各方面面都非常优优秀,而喜喜欢到处指指导别人。大大致上来说说,他是一一位认真工工作的人,只只是固执己己见、不易易沟通协调调,有时也也不太尊重重你。长久久以来,他他对公司贡贡献良多,所所以如今仍仍能泰然自自处。偶尔尔他会与人人争吵,大大部分的原原因是别人人反对他的的意见及做做事风格,但但他仍然凡凡事我行我我素。苏瑞瑞征已经结结婚了,儿儿女也都就就学了,看看来他好像像有个稳定定的家庭生生活。范姜姜明:是一一位急性子子,未婚,前前途被看好好。他今年年二十五
3、岁岁,在公司司约一年多多的时间,才才华渐露。他他的特征是是思考敏捷捷、工作认认真、积极极上进。事事实上,他他的积极极上进偶偶尔也会令令你望而生生畏。范姜姜明似乎很很快就可获获得升迁。你你上任的第第一天,他他就问你有有关他未来来的机会。他他对每一个个机会都很很在意,而而不厌其烦烦的问你:他何时才才能得到那那个职位?如何才能能得到?他他对工作的的憧憬与期期望很理想想化,自我我意识很强强、年纪轻轻,为人又又不够成熟熟。但是他他的学习能能力很强,不不断地自我我进修。他他忠诚度不不够,无法法承受压力力。丘显斌斌在你底下下做事已将将近半年多多了!他今今年三十出出头、已婚婚、有一个个小孩。他他常因做事事匆忙
4、而显显得草率且且错误百出出。他聪明明的能举一一反三,但但却常犯相相同的错误误。他刚愎愎自用、拒拒绝认错。当当他犯错时时,他就推推诿责任、怪怪罪他人或或将其掩饰饰。所幸者者,至今他他所犯的错错还没有情情节重大者者,但你仍仍然为他操操心着。丘丘显斌个性性孤独,你你是他唯一一想亲近而而有话可谈谈的人,不不过,如果果你采信了了他的话,他他就会相当当自豪。胡胡文钦:他他白手起家家,与你大大约同一个个时期进公公司。他在在部门内颇颇受大家尊尊敬,这是是由于他的的自主性与与人格的关关系。胡文文钦以前在在工作时利利用晚间时时间完成大大学学业,他他已结婚。他他目前还在在外边进行行自我教育育,常常要要求公出参参加训
5、练,而而且不断地地帮助同事事。胡文钦钦以前是学学校篮球校校队成员,重重视团队精精神,所以以胡文钦很很喜欢NNBA,尤尤其在球季季时你觉得得他花费太太多时间用用于闲聊。如如果他能更更专心地从从事工作,少少花一些时时间讨论篮篮球及开玩玩笑,那么么他的工作作效率将大大有改进。撇撇开这些无无关紧要的的问题不谈谈,胡文钦钦的未来仍仍然是大有有可为。简简良贵:是是一位令人人厌烦而讲讲话单调的的人,他除除了适合他他所做的工工作外,乏乏善可陈。他他最显著的的特性是沉着,他他独自缓慢慢但不休息息地工作,此此种特性虽虽然可靠,但但并不聪颖颖,无法独独立作业。他他喜欢依赖赖你来做些些他真正想想做的事,因因此,他需需
6、要就近地地加以督导导。简良贵贵非常重视视家庭生活活、顾家、照照顾小孩,只只要老婆、小小孩有活动动一定积极极去参与,因因此他常常常以这些原原因向你请请假。他曾曾经采取过过一些上进进的行动,不不过仍无明明显的提升升。他似乎乎已承认他他自己能力力有限;同同时,他满满足当今所所谓的一切切努力。教程向下下管理高尔尔夫(续一一)竞赛规规则 (GGames ruule)管理高尔尔夫实战战训练系列列(Mgolff)的核心心课程,将将带领你进进入十八个个状况的处处理,这部部份采取分分组竞赛的的方式进行行。你同小小组其它成成员须共同同推举一位位团队领导导者(Teeam lleadeer),以以主持小组组的讨论活活
7、动。以累累积杆数最最少的小组组为优胜,优优胜者每一一成员可获获得奖品一一份。每个个状况共有有三个步骤骤(案例),小小组须从第第一个步骤骤案例所提提供的五个个对策中,选选择最有效效或最优先先的行动决决策,作为为挥杆依据据。挥杆后后,不得更更改答案,如如果不是最最有效或最最优先的行行动决策,就就必须继续续下一个步步骤案例。在第三个步骤案例挥杆后,此一状况处理即告结束,仍未有效或优先解决此一案例者,杆数再加一杆,以与三杆进洞者加以区别。拗杆:是指一个状况内的步骤案例,全部或多数组(由讲师决定),已完成了有效的挥杆,剩余的步骤案例采取拗杆,亦即赌注,由小组自行决定拗或不拗。如果不拗的话,则此状况杆数维
8、持不变,而拗则视各组挥杆情况而定,若有不拗者或有行动决策不同者,才计算杆数,赢者减去一杆,输者再加一杆。再次强调竞赛只只是为了增增进学习气气氛的手段段,而不是是目的。因因为同样的的杆数,未未必是采取取同样的行行为决策。参参加的个人人可记录下下自己所累累积的杆数数,用以下下基准加以以评价:累积杆数 评 等220杆以下下 优 异221-266杆 很 好27-32杆 尚 可33杆杆以上 需要改进进一般而言言,在每一一个步骤案案例里的五五个行动决决策,是依依下列原则则加以设计计:至少少有一个行行动决策是是绝对不不可为的的禁忌,又又称地雷雷,采用用了它将带带来颇为严严重的后果果。至少少有二个行行动决策是
9、是可为的,只是是在效果程程度或优先先级不同而而已,而其其中有一个个是最佳的的行动决策策。对你而而言,那些些地雷的经验最最好能谨记记在心,毕毕竟在演演习中所所付出的代代价是轻微微的,而在在真实的工工作环境,它它所带来的的影响才是是严重的。所所以,你在在学习过程程最好保持持平常心心,案例例中的有效效对策只是是提供你参参考,它不不应是唯一一的,你有有可能会发发展出更为为有效的对对策。如果果它与你过过去的经验验是相符合合的,请勿勿过于沾沾沾自喜,而而如果它与与你过去的的经验是相相互违背的的,请你也也不必过于于坚持。总总之,它提提供了你学学习新方法法的一种途途径。因为为,在案例例研究中所所谓的正正确与错
10、误的的断定,只只是对问题题的假设加加以推论出出来的,当当情况不同同时,这种种断定也会会随着改变变。所以其其真正的目目的,在于于:引发发学习的强强烈动机引导讨论论贴近实务务的问题鼓励思考考、推理及及分析促促进集体自自由讨论的的气氛协协助将技巧巧透过演练练加以实践践印证知与行间的的差异性激发对潜潜在问题或或后果的事事先设想力力检验管管理理论在在实务上的的可操作程程度教程向向下管理高高尔夫1-1打小报报告状况:邱显斌向向你打小报报告,并且且说是为了了你自己的的利益而来来告知的。他他说,胡文文钦常在背背后向其他他同事发表表不利于你你的一些意意见,其指指证凿凿。此此时你应该该:行动方案:A。告诉诉邱显斌
11、,他他不该道人人长短。但但私下一步步你要观察察这件事。B。他告诉邱显斌,他不该道人长短。但之后,你私下询问胡文钦有关这方面的情形。C。告诉邱显斌你早已闻此事,但仍谢谢他的帮忙,同时私下你要观察这件事。D。谢谢邱显斌的帮忙,并向其它职员打听,看看这件事是否真实。E。谢谢邱显斌的帮忙,并私下向胡文钦这件事。教程向下管理高尔夫1-2调查真相状况:如果你决定找胡文钦谈谈,以查出他是否有任何想攻击你的事实,最好的方法是:行动方案:A。以假设性的问题请教他,一旦他遭受别人在背后攻击他,会如何处理B。以最近某件事为例,鼓励他提出建议,倾听他的意见,以作为判断的依据。C。直率地询问他,你所听闻的事情(但不提邱
12、显斌),问他是否真的?D。为你最近受到别人在背后攻击的困扰(但不指名道姓),请教他的意见。E。关心他最近的工作情况,并询问他对邱显斌的评价?强烈反击1-3状况:由于你把胡文钦当作离间的人,所以在与他讨论时,他表现得非常不耐烦,而采取一种攻击性姿态,遗责你强加罪名于其身。你应该:行动方案:A。把邱显斌叫进来,让他与胡文钦当面澄清B。为你的行为道歉,并结束讨论C。不为胡文钦的情绪所动,纠正他与你谈话时的态度。D。结束讨论,但表示你不希望有类似离间的事情再发生E。询问胡文钦,有关他最近与邱显斌相处的情形。2-1 重重大过失状状况:邱显显斌犯了一一件很重要要的错误,这这件事可能能要公司花花费用数万万元
13、才可弥弥补他的愚愚行。当他他发现他的的错误时,你你应该:行行动方案:A:与他他约谈,以以使他了解解自己该负负的责任BB:与他约约谈,安慰慰他的心情情,并原谅谅他的过失失。C:当当你情绪冷冷静之后,私私下严厉警警告他的过过失。D:与他约谈谈,以查明明其造成错错误的原因因E:与他他约谈,分分析他这项项错误所造造成不利的的影响。2-2屡劝劝不听状况况:邱显斌斌犯错误,你你百般的劝劝导总是无无效。所以以你决定约约邱显斌谈谈谈。你应应该如何开开始呢?行行动方案:A:以自己过过去的工作作经验,与与他分享在在错误中学学习的心得得,再一次次地鼓励他他。B:与邱显斌斌摊牌,将将问题说清清楚,以令令其知道问问题的
14、严重重性。C:开始时,以以范姜明将将会怎样处处理类似问问题为例,暗暗示邱显斌斌该如何处处理才是正正确的。DD:开头先肯肯定他的努努力,使他他能放松心心情,再将将话题引入入正题。EE:开始时,展展现他以前前错误累累累的记录,令令他无法辩辩解。2-3 对对症下约状状况:你与与邱显斌约约谈的目的的之一,是是想知道有有关他屡次次犯错误的的真正原因因。但很不不幸,你一一无所获。可可是,你仍仍然须对他他的总是有有所解决。你你应该:行行动方案:A给邱邱显斌一个个严重的警警告,并指指出他的后后果B让邱邱显斌知道道,如果再再屡次犯错错下去,他他会因过失失而减少升升迁发展的的机会。CC提供邱邱显斌适当当的训练机机
15、会,学习习一些防错错的技巧。D对邱显斌实施一套管制工作绩效的计划E调整邱显斌的工作,以避免再发生错误。3-1 辅辅导行动状状况:邱显显斌之所以以屡犯的原原因,经由由你实施工工作绩效管管制后,你你发现主要要来自于在在他着手工工作前缺乏乏有效的规规划。你决决定对他采采取一些辅辅导行动。最最好你是:行动方案案:A先先让他针对对某项工作作拟定计划划,之后你你为他调整整及指正。B先为他安排参加有关工作计划的训练课程C先请他自行研修一些有关工作计划的管理书籍或文章D先请他与其它对工作计划能力较强的同事一起众事某项工作,嘱咐他多加观摩别人的作法。E先为他说明某项工作在规划时必须的考虑因素,并提供实际的示范,
16、令他有步骤地跟着试作。3-2 知知易行难状状况:邱显显斌在聆听听你给予有有关工作计计划的说明明时,呈现现 十分有有信心及跃跃跃欲试的的模样。但但是,实际际采取行动动时,确有有知易行难难的窘境,所所以,开始始失去了耐耐心。此时时,你会如如何?行动动方案:AA肯定他的的努力,并并提醒他多多些耐心BB肯定他的的努力并针针对他的困困难处,给给予更详细细地示范,鼓鼓励他再多多试试。C肯定他的的努力,但但顺其自然然,因为任任何初学者者都会面临临“学习”的的现象,他他必须自行行克服此问问题D赞美美他做得不不错的地方方,以便他他建立信心心。E肯定定他的努力力,并尝试试减轻一些些来自于你你所给的压压力,(例例如
17、:允许许他依自己己想法去做做,让他休休息一下)以以令其适应应新状况。3-3良好好转变状况况:在你有有效的工作作指导下,邱邱显斌在工工作计划的的能力上已已有不错的的进展,也也因此在工工作的效率率与态度上上开始有良良好的转变变。此时你你会:A利用最近近职员会议议的机会,具具体地赞扬扬他的进步步B安排排一项简报报,请他与与其它同事事分享改变变前后的差差异,并加加以肯定他他的努力。C尝试将重要的工作委由他加以计划及执行,以便其它部属了解邱显斌的新角色D鼓励他再努力些,并表示你瘵会在此工作有具体成果时,加以公开表扬,以为激励。E询问他,期望得到那种激励?你会设法令其满足。4-1特别别请求状况况:苏瑞征征
18、最近向你你请求,他他希望在下下两个月中中每星期二二与每星期期四,提早早十五分钟钟下班,以以便去送他他的独生子子参加高考考补习班。而而在你的职职权下,你你是有权视视情况而准准许的,些些时,你应应该:行动动方案:AA准许他他,不过须须在其他职职员没有提提出异议的的情况下BB婉转地地驳回他的的请求C跟他商量量。假使他他能在准备备提早下班班的那天,也也能提早十十五分钟上上班,那你你就可特别别批准他。D原则同意,不过是要在比较很重要的课程情况下。F与他协议,只要他全力超越目前手边某项工作目标后,你会特准他,以为激励。4-2随后后跟进状况况:简良贵贵已经知道道苏瑞征提提前十五分分钟下班的的异常举动动。他也
19、向向你提出 一个请求求:希望你你能把他的的工作时间间,从上午午九点到下下午五点,调调至上午九九点半到下下午五点半半。如此一一来,他每每天就可以以载他妻子子往返上下下班。处理理这个问题题,最好的的方法是:行动方案案:A、驳驳回他,并并向他说明明工作时间间的规定BB、驳回他他,但只要要有类似共共瑞征的例例外状况,你你会加以考考虑C、驳驳回他,同同时终止对对苏瑞征特特别请求DD、建议他他先另做安安排,如果果行不通,你你会进一步步与他研究究其它可行行的方法。E、驳回他,并说明他的需求与苏瑞征的情况不同之处。4-3引起起抗议状况况:当简良良贵提出这这个请示时时,你为顾顾及对苏瑞瑞征的信用用而未及时时的终
20、止他他的特殊请请求,而在在他享用完完你所给予予的特权后后不久,在在你为一个个项目召开开的职员会会议中,引引发范姜明明语带不满满的为此事事向你提出出抗议,认认为你不公公平。此时时,你会如如何:行动动方案:AA承认你此此次准许苏苏瑞征特殊殊请求所造造成的错误误,为此向向大家致歉歉。B说明明为维持你你的信用,同同意苏瑞征征特殊请求求的立场CC认可他表表达不同意意见的态度度,但告诉诉他,所陈陈述的看法法与会议主主题无关,你你将于会后后处理他的的意见。D征询大家家的意见,求求取一个共共同认同的的解决方案案,以为处处理以后类类似事件的的依据。说说明只要是是合情合更更换请求,你你都会以公公平的原则则加以处置
21、置。5-1请调调部门状况况:胡文钦钦突然向你你请求调部部门,他觉觉得这样对对他来说,是是一个很好好的机会。你你最好是:行动方案案:A就让让他走吧!但是应该该在你确定定他:是诚诚心诚意的的,有资格格担任新职职务,同时时存在有很很好的机会会之后B尝尝试着改变变他的主意意,让他接接受你部门门的机会,并并分析离开开你部门胡胡文钦所损损失的机会会。C强调调他对部门门的重要性性,及另交交付他一项项重要的任任务,请他他完成后再再考虑调部部门之事。D强调他对部门的重要性,并说明你在短期内为胡文钦的发展将采行的一些构想,询求他的看法。E批准他!因为像胡文钦这样喜欢聊天的员工,对部门的绩效也会有不利的影响。5-2
22、工作低落状况:胡文钦向你请调部门未获准之后,他的工作情绪和工作效率都显著地降低。此时,你最好是:行动方案:A不管他,等他再次主动提及请调部门的时候,再要求他改善工作情绪与产量。B与他商议调部门之事,但只有在他的工作态度转好,效率也有改进时,你就允许他调换部门。C旧事重提,询问他真正要调部门的原因何在。D向胡文钦分析,他如此反弹是不智的举动。E只询问他何以工作一落千丈?而不提调部门之事。5-3上司司询问状况况:今天早早上,你从从顶头上司司欧阳德那那儿,接到到一通关于于胡文钦的的电话。他他已观察到到胡文钦在在工作态度度上的变异异,他要知知道究竟发发生什么事事。你应该该:行动方方案:A告告诉他:事事
23、情已被控控制了下来来,同时,当当你解决事事情之后,你你会禀告他他B为你领领导不力向向他致歉,并并请求他的的指示C将将事情发生生的来龙去去脉据实以以告D询问问他的意见见及建议他他找胡文钦钦谈谈E告告诉他,胡胡文钦的工工作态度已已正逐渐转转好中,请请他放心6-1烫手手山芋状况况:公司已已交付给你你一项新的的政策:除除在指定的的吸烟地区区(休息室室)外,禁禁止任何人人在办公室室区域内抽抽烟。公司司抽烟人口口众多,你你的部门也也不例外:这项政策策当然不受受抽烟的职职员欢迎(你你也是烟枪枪),为此此,你准备备召开一次次职员大会会,宣布这这项新政策策。你应该该使用何种种方式表达达,才能为为大家所乐乐意接受
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