员工手册-XX有限公司员工手册45949.docx

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1、窗体顶端窗体顶端 北北京首创顺顺驰有限公公司员工手手册 目 录第一篇 顺驰企企业的核心心价值观第第二篇 组织机机构与岗位位职责描述述第三篇 管理制制度一、综合管管理一人事事管理：11聘用111 聘聘用原则112 入入职程序113 试试用期待遇遇14 员工转正正15 内部提升升或调职116 临临时员工117 入入职培训和和发展培训训2 解除除劳动关系系21 辞职22 辞职职手续23 解聘聘3、 考勤勤及假期331工作作时间32 休假假4 员工工工资及福福利待遇441 工工资422 保险及及福利5 员工工培训制度度51 培训目的的52 培训内容容53 培训的组组织和实施施6 薪薪酬制度77 绩效效

2、评估制度度（待定）8 奖惩制度（待定）二行政政管理1办公例会会制度11 例会目目的122 例会职职责133 例会类类型144 例会程程序2 合同管管理制度221 合同的的定义22 合同的的编制23 合同的审审核244 合同的保保存255 合同的归归档3 办公设备备申购及使使用管理331 办公设备备购置32 办公设备备使用33 办公设备备的保养与与维修4 办公用用品、耗材材申购及使使用管理441办公用品品分类42办公用用品领用443办公用品品管理5 办公车车辆使用及及管理51车辆使使用规定552车辆保养养与维修66 专业业图书资料料的购置和和管理61图书资资料的购置置62图书资料料的登记和和保管

3、63借阅和和归还手续续7 档档案的管理理71 借阅档案案要求72 管理理档案要求求 8公司司收发文管管理 二、 财务管理理1 财务管管理原则111 财务管管理原则112 授权管管理133 预算管管理144 监控管管理2 资金管管理程序221 集团往往来资金222 贷款资资金的取得得23 资金支支出管理22311内部借借款2332工程拨款款规定24 费用支出出的管理225 支票管理理规定26 现金管理理规定三、 业务管理理1 组织结结构2 岗位职职责及业务务流程研发发中心开发发部预算部部营销部部工程部财务务部行政部部第四篇员工礼仪仪守则第五五篇员工手手册完善一一、员工手手册说明二二、员工手手册的

4、效力力三、员工工手册的补补充附件 第第一篇顺驰的核核心价值观观我们的核核心价值观观： 使命般的的激情 信信任并尊重重每一个人人 永永不满足的的挑战精神神 鼓励励创新主动变革革 创造奇奇迹的团队队精神 共同同发展分享成功功第二篇组织机构构与岗位职职责描述第第三篇管理制度度一、 综合管管理1.聘用111聘用原原则1111公司人员员聘用以学学识、品德德、能力、经经验、体格格适合于职职务或工作作为原则，需需要符合职职务要求且且具有敬业业精神、团团队意识、政政治坚韧、胸胸怀宽广的的有志之士士加盟。11122主管人人事部门根根据业务部部门的需要要，统筹计计划并制定定和呈报标标准。113员工聘用用应遵守公公

5、司招聘程程序，新员员工应经过过面试、问问卷、业务务测试等程程序。12入职程程序1221经人力资资源部和相相关部门面面试合格的的新员工，经经总经理面面试并书面面确认后，统统一由人力力资源部通通知其入职职时间；11222新员工工入职前，人人力资源部部应书面通通知行政部部及用人部部门，员工工入职第一一天须到人人力资源部部报到，由由人力资源源部对其进进行入职培培训；123新员工工办理入职职手续时应应提交如下下资料：填填写个人履履历表交五五张一寸照照片交身份份证复印件件一份交学学历证书原原件及复印印件1224新员工正正式上岗前前应首先签签署劳动动协议或或劳动合合同，并并必须在转转正后一个个月内将个个人档

6、案及及社会保险险转至公司司人力资源源部；125新员工工须到行政政部领用办办公用品及及办理有关关手续；11266用人部部门应按照照本部门的的工作职责责及工作流流程对新员员工进行培培训及教育育，以确保保新员工尽尽快达到公公司各项要要求。13试用期期及待遇11311所有员员工从入职职之日起，均均需约定试试用期，以以便双方可可以衡量彼彼此是否适适合此工作作。根据新新员工的表表现，试用用期可以适适当缩短；132试用期期内，雇用用双方均可可随时提出出解除劳动动关系，员员工工资将将按工作日日结算；11333员工试试用期根据据合约期的的长短而定定，一般为为为一至三三个月，最最短不能短短于1个月月，试用期期享受

7、试用用期工资待待遇（见北北京首创顺顺驰置业有有限公司薪薪酬暂行方方案）；134员工入入职之日，其其直接主管管会接到人人事部发放放的试用用期自我评评估表。主主管人员应应按月与员员工一起填填写试用用期评估表表，并在在试用期满满前一周交交人事部。1 4员工转正141新员工的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现；142试用期满前，员工应提交试用期工作总结和转正申请，部门主管和人事部考核后，由人事部报清总经理办公会讨论通过，方可转为正式员工；143总结、转正申请和试用期自我评估表同意由人事部存档。15 内部提升或调职（待定）16 临时员工临时员工指被短期雇用，只在短期内为公司工作的员工。临时员工按照

8、公司与其签订的劳动服务协议履行应尽的职责和义务，并遵守员工手册的有关规定。17 入职培训和发展培训171入职培训1711入职培训的目的是帮助新员工适应新环境，熟悉新工作，一边是新员工在最短的时间内进入工作状态；1712新员工的培训由人事部、行政部用人部门共同完成；1713入职培训内容： 了解“首创顺驰”的文化背景、公司经营理念及其经营宗旨。 帮助员工了解公司的有关规则和制度，熟悉员工手册，使员工尽快适应公司的管理； 向新员工介绍各部门职能、人员情况，重点讲解本部门职能和本职工作的内容和要求； 员工礼仪培训（参见员工礼仪守则）172发展培训（详见员工培训制度）解除劳动关系21辞职211公司珍惜每

9、一位人才，为其营造宽松和谐的工作氛围。同时公司充分尊重每一位员工的选择；212员工在合同期内提出辞职（不包括试用期），需提前一个月向部门及经理呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，则按国家有关劳动法规定承担违约责任。213接到员工辞职报告，主管需与员工谈话，问明辞职原因，如辞职不可避免，部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期，并交由人事部呈报总经理签批；214辞职报告在履行完签批手续后，由人事部存档；215辞职程序22辞职手续221辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时公司保留要求补偿的权力，即按照物品的现值在结算中

10、代扣，或通过其他方式要求补偿。222辞职员工得到批准，结束最后一天工作后，应到人事部领取，辞职登记表；223员工在离职前，应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利；224解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严格依照合同或相关协议执行；225业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制工作交接表。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利；226辞职员工如人事档案放在公司集体户内，需在离职一个月内转移个人档案和所有社会保险，否则公司有权将个人档案转至户口所

11、在街道，由此引起的一切后果自负。23解聘 公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。231职员有下列情形之一的，公司可以解除其劳动合同，且可以不支付经济补偿：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的232有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：职员患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当

12、事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。233有下列情形之一的，公司不能解除劳动合同：女员工在符合国家和北京市有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期期间；经医疗鉴定确认患有职业病，或因公负伤在医疗期或医疗终结，造成部分或完全丧失劳动能力的；患病或非因公负伤，在规定医疗期间的；法律、法规规定的其他情形。234解聘离职程序：部门经理向行政部提供有力证据；行政部调查情况并报总经理批准；行政部按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系；行政部或公司领导与员工进行离职面谈；员工办理工作交接，在最后一个工作日到人事部领取离职通知单。个人档案及有关保险手续办理同

13、2。2。5 3。考勤及及假期良好好的出勤情情况是保证证公司团队队合作和高高效运行的的基础，公公司本着对对员工个人人的充分信信任和尊重重，实行较较为灵活的的弹性工时时制度，但但杜绝籍此此而影响公公司正常工工作的一切切违规和散散漫现象。31工作时间311公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午9时至下午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以

14、任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部

15、门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄

16、的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工

17、作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校

18、开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资4

19、11工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 3。考勤及及假期良好好的出勤情情况是保证证公司团队队合作和高高效运行的的基础，公公司本着对对员工个人人的充分信信任和尊重重，实行较较为灵活的的弹性工时时制度，

20、但但杜绝籍此此而影响公公司正常工工作的一切切违规和散散漫现象。31工作时间311公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午9时至下午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。3

21、2 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假

22、者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭

23、借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门

24、经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含

25、）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员

26、的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 3。考勤及及假期良好好的出勤情情况是保证证公司团队队合作和高高效运行的的基础，公公司本着对对员工个人人的充分信信任和尊重重，实行较较为灵活的的弹性工时时制度，但但杜绝籍此此而影响公公司正常工工作的一切切违规和散散漫现象。31工作时间311公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午9时至下午5时30分为正常工

27、作时间。（12时至12时30分为午餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天

28、10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工

29、带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包

30、括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工

31、请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟

32、姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月

33、收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 33 办公设备备的保养与与维修331公司行行政部每月月上旬为各各部门联网网电脑做杀杀毒软件升升级；332公司各各部门计算算机的使用用、清洁和和保养工作作，由各部部门指定专专人负责，要要求各部门门采取必要要的措施，确确保本部门门的计算机机始终处于于清洁、良良好的运行行状态。33333公司原原则上要求求出专业维维修人员外外，员工不不得随意拆拆卸本部门门的计算机机及其他相相关设备。对对关键的计计算机设备备应配备必必要的断电电继电保护护措施。33344 公司各部部门办公设设备出现问问题，应及及时通知行

34、行政部，由由行政部统统一联系专专业维修公公司进行修修理。335 公司局域域网的服务务器，任何何部门和个个人均不得得自行打开开更改，必必须由公司司行政部联联系专业公公司进行维维修维护。4办公用品及消耗品的使用管理41办公用品分类411消耗品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等；412管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；413管制品： 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；42办公用品领用421分为个人领用与部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如签字笔、文件夹、多用文具盒 等；“部门领用”系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。422消耗品可依据经

35、验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。423管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗品不在此限。43办公用品的管理431管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。432办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交办公用品计划汇总表，由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。433行政部为每人每个部门设立办公用品领用计录单并统一保管，领用办公用品

36、时分别登录，并用以控制文具领用状况。434新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。5 车辆管理51车辆使用规定511公司副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆，由专职司机负责驾驶，并负责车辆的保养、维护，保证车辆的安全性能和技术性能。512公司各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜，须事先通知行政部，由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安排，填写派车单。513为保证办公用车正常使用，司机在未接到派车单之前，一律不准为任何部门、任何人私下服务。514个人因私用车，需事先征得领导同意，随后通知行政部安排，

37、严蛩郊莩蛋焓掠跋煺鳌?br / 52车辆的保养维修管理规定521驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领，管好、用好、维护4好、保养好公司车辆，做到会使用、会检查、会保养、会排除故障。522严格执行出车前、行车中、收车后、的检查规定，认真填写日检纪录，发现问题及时处理，决不允许带病车出行。523根据行车公里数，定期做好车辆保养，延长车辆使用寿命，建立车辆保养维护档案。524严禁驾驶员酒后驾车，否则出现的一切后果由驾驶员全部承担。525驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管，行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度，尽量安排在工余时间维修车辆。526在修车过程中，决不允许驾驶员和任

38、何人借修车理由向厂方索要物品，一次发现严重警告，二次发现开除公职。527 严格控制费用开支，根据行车里程纪录，领用油票或登记报销。6专业图书资料的购置和管理为加强公司员工对专业知识的学习和应用，各部门可以根据实际工作需要购置专业书籍和资料。同时按规定手续借阅，又能使使资源得到最大限度的利用，控制公司办公成本，实现资源共享。61 图书、资料的购置611各部门根据工作需要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较，筛选出最佳书目。612申购部门须先填写购书申请单，有部门经理审核签字后，报主管副总批准后方可购买。613原则上，全年购书

39、费用总额控制在每人每年100元标准内，但特殊部门特殊需要时可酌情增加。62图书的登记和保管621各部门购置的工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购买日期、价格及其他相关资料进行逐一登记，并加盖“受控”章后，方可传阅。各部门传阅时，必须先在行政部办理借阅登记手续。622行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更新，并在网上形成共享文件，供各部门查阅。63 图书借阅和归还631员工向行政部借阅相关工具书籍时，由行政部在图书资料借阅登记上详细登记。借阅时间最长不得超过一个月；632员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写，图书如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价赔价；633员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还，如经通知仍