某工程公司财务管理细则6922.docx
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1、某公司财务管理通则第一部分 总则第一条 第一条 为了加强某公司的财务管理和会计核算,规范公司的财务行为,根据企业会计准则、企业财务通则和企业财务制度,结合某公司的实际情况,制定本制度。第二条 本制度是处处理某公公司财务务事务的的规范和和准则,适适用于某某公司所所有部门门。第三条 本通则只针针对公司司财务管管理中的的一般运运行规则则做出规规定,特特殊问题题处理制制定专门门的管理理制度。第四条 公司财务部部负责行行驶财务务管理职职能,具具体职责责由公司司部门职职责规定定。第五条 公司财务部部包括财财务部经经理、会会计、成成本会计计、出纳纳等岗位位,具体体职责由由公司岗岗位说明明书规定定第六条 本公
2、司业务务流程处处理按照照公司业业务流程程体系执执行,相相关制度度对业务务执行的的标准做做出规定定。第二部分 会计计工作细细则第一章 原始凭凭证第一条 凡是用用以证明明会计事事项发生生的及其其经过的的文书、单单据均为为原始凭凭证。原原始凭证证经法令令规定必必须具备备某种条条件的,应应依其规规定。第二条 原始凭证按按其来源源分为外外来原始始凭证和和自制原原始凭证证两种。1、外来的的原始凭凭证的审审核外来的原始始凭证是是指企业业与单位位或个人人发生的的经济业业务往来来的各种种原始凭凭证,如如进货发发票、收款收收据等,对对其审核核的内容容要求如如下:(1)必须须是符合合国家税税务机关关统一管管理和使使
3、用的发发票和收收款收据据。(2)企业业的各项项经济业业务必须须符合国国家的政政策、法法令的有有关规定定。(3)凭证证的内容容必须有有单位的的名称、日日期、品品名、数数量、单单价、金金额、公公章(或或财务专专用章、发发票专用用章,其其它专用用章均无无效)、金金额计算算准确无无误。(4)外来来原始凭凭证的抬抬头必须须是本单单位的全全称,涂涂改无效效。(5)任何何经过涂涂改或以以其他方方式进行行篡改的的凭证都都不得作作为原始始凭证。(6)公司司和其他他单位或或个人发发生的往往来借款款,可以以使用一一般的没没有税务务局认可可的收据据,但必必须要有有相应的的借款合合同或协协议做附附件。2、自制原原始凭证
4、证审核自制原始凭凭证是指指公司在在经营活活动过程程中发生生的记录录经济业业务活动动的书面面凭证,如如入库单单据、验验收单据据、领用用单据、个个人借款款单据等等,对其其审核的的内容要要求如下下:(1)必须须使用本本单位统统一印制制的自制制原始凭凭证;(2)必须须按规定定的格式式和内容容填写,各栏目目反映的的内容真真实准确确,大小小写金额额必须相相符,涂涂改了大大小写金金额的凭凭证不能能报销;(3)附件件张数,无论票票面大小小有一张张算一张张加计填填列。第三条 原始凭证内内容的审审核 1、原始始凭证应应详细审审核,如如有下列列情形者者,当视视为不合合法;法令明定为为不当支支出者;书面证据、数数字、
5、计计算错误误的;收支数字与与规定及及事实经经过不符符的;与本集团有有关规定定抵触的的。2、支出凭凭证的审审核(1)支付付款项时时应审核核支付款款项的动动因是否否符合公公司的规规定,是是否经过过有权人人的批准准,支付付款项是是否符合合公司规规定的程程序。(2)对于于个人支支付费用用的原始始凭证,应应记明以以下各项项:该接受款人人的姓名名、住址址、居民民身份证证编号,必必要时检检送身份份证复印印件;支支付款项项原因,实实收金额额、收到到日期。(3)对于于其他机机构支出出的原始始凭证,应应记明收收款机构构名称、地地址,支支付款项项事由,实实收金额额,收到到日期。必必要时要要检查相相关的协协议或合合同
6、。(4)购进进材料、原原料和其其他消耗耗品的原原始凭证证,除需需要检查查发票外外,均应应检查相相关的附附加单据据(收料料单、验验收单、请请购单及及审批单单据)。(5)购进进固定资资产的原原始凭证证,应检检验所附附的固定定资产验验收单、采采购清单单和审批批单据。(6)刊登登广告费费及印刷刷费发票票或收据据均应附附有样本本或样张张,电视视广告或或其他有有形广告告要有必必要的证证明,如如广告片片、实物物照片。(7)各部部门的费费用开支支应受部部门费用用预算限限制的,依依各该预预算的规规定办理理。3、收入凭凭证的审审核(1)无论论属于营营业收入入或营业业外收入入,各项项收入均均应取得得足以证证明收入入
7、的凭证证。(2)工程程结算收收入应该该以合同同规定的的单价和和双方确确认的工工程量为为其审核核依据。(3)甲方方追加的的各类收收入,要要有双方方的补充充协议为为审核依依据,必必须要明明确收入入的内容容。(4)凡属属出售资资产的收收入,应应以合同同、契约约、开票票议价的的记录,或或其他有有关书面面证据为为其审核核依据。(5)凡属属交换资资产所得得的利益益收入,应应依交换换合同、契契约或其其他有关关的书面面证据为为其审核核依据。第四条 原始凭证证处理的的程序(1)签批批手续必必须齐全全,每张张凭证都都应有经经办人或或实物验验收人的的签章。按按照规定定的审批批程序进进行审批批,坚持持先批示示后报帐帐
8、的原则则;(2)现金金或转帐帐的收、付付凭证在在现金收收付和转转帐以后后须加盖盖带有年年、月、日日的现金收收讫、现金付付讫、转帐收收讫、转帐付付讫的戳记记;(3)各项项支出凭凭证应由由经办部部门主管管人员及及经办人人员签章章,有权权批准的的人批准准,会计计人员审审核及财财务经理理核准始始为有效效。第二章 记账凭凭证第一条 记帐凭证格格式统一一使用公公司财务务部选定定的记帐帐凭证格格式。第二条 以审核无误误的外来来原始凭凭证和自自制原始始凭证为为编制记记帐凭证证的合法法依据,不不生效力力或不合合法的原原始凭证证不得作作为登记记记账凭凭证的根根据。第三条 记账凭证的的编制,除除整理结结算、结结账等
9、事事项确无无原始凭凭证者外外,应根根据原始始凭证进进行。第四条 记账凭证内内所记载载的会计计事项及及金额,均均应与原原始凭证证内所表表示者相相符。第五条 应该具备原原始凭证证而事实实上没有有原始凭凭证或原原始凭证证无法取取得的会会计事项项,应由由经办人人员签报报,经其其主管的的核准及及主管会会计的审审核,送送与总经经理批准准,才可可以据以以编制记记账凭证证,事后后如取得得原始凭凭证时应应作为附附件。第六条 记帐凭证的的日期一一般要按按经济业业务发生生的时间间填列,特特殊情况况下,可可以不一一致,但但要在摘摘要栏说说明事件件发生的的日期。第七条 记帐凭证所所编制的的会计分分录要按按会计制制度规定
10、定的科目目、子目目、细目目使用,做到运运用准确确、行次次端正。第八条 凡由一科目目转入其其他科目目时,其其借贷双双方会计计科目虽虽属相同同,而会会计事项项的内容容并不相相同,或或总分类类科目虽虽属相同同,而明明细分类类账科目目并不相相同者,均均应按实实际情况况编制记记帐凭证证。第九条 记帐凭证的的编号 按月月顺序编编号。一一组会计计分录需需编制两两张以上上记帐凭凭证时,应在顺顺序号后后面用分分数形式式编制分分号,原原始凭证证附在最最后一张张记帐凭凭证的后后面,其其附件张张数要在在该组会会计分录录的每张张记帐凭凭证上填填写同一一数字。第十条 为表明经济济业务的的实际联联系,会会计科目目的对应应关
11、系要要清晰明明确,会会计科目目的排列列先填写写借方科目目,后填填写贷方科目目第十一条 摘要的填写写 每发发生一个个科目,就要有有一行摘摘要,不不能在摘摘要栏内内点点,填写摘摘要时内内容要精精炼,字字迹要清清晰,要要反映业业务的本本质。第十二条 编写完会会计分录录后同时时要对借借贷方合合计并添添列到合合计栏。第十三条 附件张数数按组成成记帐凭凭证的金金额有一一张算一一张,无无论票面面大小。第十四条 记帐凭证证的签章章 除制制单人签签章外,其余空空章处应应由有关关人员自自盖。第十五条 记帐凭证证的审核核 未经经专人审审核,一一般不得得先行记记帐,各各公司由由财务经经理或财财务经理理授权人人审核。在
12、在使用机机制记帐帐凭证的的情况下下,审核核人必须须逐笔审审核原始始凭证和和记帐凭凭证是否否相符,审审核无误误后才可可以在电电算化软软件中进进行复核核操作,确确认记帐帐结果。第十六条 现金、票票据、证证券及财财产增减减、保管管、转移移,应随随时根据据合法的的原始凭凭证填具具记账凭凭证。第十七条 记帐凭证证的审核核。记账账凭证有有下列情情形者,视视为不合合法的凭凭证,应应予更正正:1、记账凭凭证根据据不合法法的原始始凭证填填制者;2、未依规规定程序序编制者者;3、记载内内容与原原始凭证证不符者者;4、会计法法规定应应当记载载事项未未记明者者;5、依照规规定,应应经各级级人员签签章,未未经其签签名盖
13、章章者(各各部门主主管已在在原始凭凭证上签签章者,在在记账凭凭证上可可不再签签字);6、有记载载、抄写写、计算算错误而而未按照照规定更更正者;7、其他与与法令、公公司规章章不符合合的凭证证。第十八条 会计凭证证的装订订1、根据记记帐凭证证登记各各类帐簿簿完毕后后,要及及时对记记帐凭证证整理,不得零零散存放放,根据据凭证多多少决定定装订册册数。2、整理时时,将超超出凭证证封面的的单据折折叠好,拆掉大大头针、曲曲别针,将将记帐凭凭证及原原始凭证证以左上上角为准准整齐,以每张张凭证都都能装订订在内为为准,避避免装订订后脱落落,单据据丢失。3、凭证要要按顺序序号排列列,将会会计凭证证汇总表表或科目目余
14、额汇汇总表放放在最前前面。4、凭证装装订必须须有凭证证封面、封封底并按按要求和和内容填填写齐全全,如单单位、转转帐、银银收、银银付、现现收、现现付,第第几册号号码(册册号按年年顺序号号编号)、起起止日期期及盖章章。5、装订时时在凭证证左上角角装订,用牛皮皮纸包边边,必须须做到装装订牢固固,不松松懈,美美观,整整齐,不不露明线线。6、凭证装装订后要要按日期期编号顺顺序排列列整齐,妥善保保管。第十九条 下列列原始凭凭证须分分别装订订保管,并并应在记记账凭证证上注明明其保管管处所及及档案编编号,或或其他便便于查封封事项:1、各种契契约,及及重要资资产凭证证,应依依编号独独立成卷卷。2、应留待待将来使
15、使用的票票据、证证券等凭凭证。3、将来应应转送其其他机构构或应退退还的文文件、书书面证据据。4、其他事事项不能能依会计计科目装装订成册册者。第三章 会计帐帐簿第一条 本公司帐簿簿的设立立要按照照公司的的实际需需要设立立,并经经过财务务部经理理的批准准,公司司不允许许对同一一会计事事项登记记一本(或或一个帐帐套)以以上的帐帐。第二条 公司帐簿设设立财务务部经理理拥有最最高决策策权,任任何人不不得干预预。第三条 本公司主要要以电脑脑记帐为为主,根根据实际际需要并并设立部部分手工工备查帐帐第四条 本公司会计计帐簿按按其用途途分为总总分类帐帐、明细细分类帐帐、序时时帐薄和和备查帐帐。第五条 帐簿一定要
16、要根据记记帐凭证证记录,电电脑帐一一般在记记帐凭证证复核后后自动生生成,必必须严格格审核记记帐凭证证,通过过保证记记帐凭证证的正确确性来保保证帐簿簿记录的的正确性性。第六条 帐簿的修改改、更正正一定要要按照规规定的方方法修改改,并且且要留下下修改的的记录或或痕迹。帐帐簿修改改更正方方法:1、 红字更正法法:发生生错帐后后,如果果是记帐帐科目、帐帐户错误误,要编编制一张张和错误误记帐凭凭证相同同的红字字凭证冲冲回记帐帐金额,然然后再编编制正确确的记帐帐凭证重重新记录录,同时时要在摘摘要栏内内注明更更正的哪哪张凭证证。2、 补充更正法法:如果果记帐科科目、帐帐户正确确,仅是是金额的的错误,可可以编
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