某电梯有限公司行政管理规章制度6437.docx
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1、内蒙古全诚电梯有限公司行政管理规规章制度度编制:张 在 平平审核:任 翔 宇宇批准:杨 改 霞霞二 O一五五 年 目 录录文件签署管管理制度度 11文件编号办办法 55标准化管理理制度 88合同管理制制度11质量控制制制度20 不合合格品管管理制度度244维保质量事事故处理理制度277文明施工生生产制度度288技术管理制制度299采购管理制制度31维保管理制制度344电梯的维修修人员职职责37档案、资料料管理制制度38岗位制度43质量考核与与奖惩制制度48机械设备管管理制度度49检测设备管管理制度度51现场安全检检查制度度53事故报告及及处理制制度54劳动保护用用品管理理制度55安全教育制制度
2、57安全考核与与奖惩制制度58施工安全守守则60员工教育培培训管理理制度62用户反馈与与意见处处理管理理制度66奖罚制度67意外事件的的事故的的紧急救救援措施施及紧急急救援演演习制度度70执行特种设设备许可可制度的的管理规规定73质量管理体体实施考考核办法法75职工考勤管管理制度度78人事管理制制度80财务管理制制度85电梯的维保保人员职职责86工程会议制制度87文件签署管管理制度度1 总则 1.1目的的:为内蒙蒙古全诚诚电梯规规范有限限公司授授权管理理工作,明明确职责责,加强强对授予予权力行行使的监监督,确确保公司司规范、高高效、安安全运作作,根据据公司法法等法律律法规和和公司章章程等制制定
3、本制制度 。 1.2释义义:本规定定所称授授权特指指成员企企业法定定代表人人对成员员企业总总经理或或其他管管理人员员签署公公司日常常经营业业务合同同和公司司日常财财务报销销等法律律文件的的授权。 1.3适用用范围:本规定定适用于于内蒙古古全诚电电梯有限限公司。 2 授权管管理部门门及职责责 2.1公司司投资管管理部为为授权归归口管理理部门,负负责授权权文件的的制作、回回收和本本制度的的监督执执行; 2.2成员员企业总总经办负负责授权权文件的的保管、使使用、上上交工作作。 3 授权 3.1授权权种类 3.1.11日常经经营类授授权 3.1.11.1一一般授权权 公司日日常经营营业务需需要法定定代
4、表人人签署的的文件(日日常经营营合同、财财务报销销票据、企企业年检检材料等等)可以以授权总总经理签签署;根根据成员员企业总总经理的的申请经经研究同同意,可可授权该该企业副副总经理理或其他他管理人人员签署署日常经经营合同同。 3.1.11.2专专项授权权 除公司司日常经经营业务务以外的的事项(包括但但不限于于贷款融融资、对对外投资资,担保保,处置置固定资资产、无无形资产产等)需要法法定代表表人签署署的文件件可以授授权总经经理签署署,专项项授权为为针对特特定事项项一事一一授。 3.1.22紧急情情况授权权受托人因生生病、长长时间出出差或其其他不可可抗力的的原因,无无法亲自自行使签签署权的的,可以以
5、将签署署权临时时委托其其他高级级管理人人员行使使,同时时将该情情况书面面告知控控股公司司投资管管理部,由由投资管管理部每每月将成成员企业业紧急授授权情况况汇报给给法定代代表人。该该紧急情情况消失失后受托托人应立立即收回回授权,同同时书面面告知控控股公司司投资管管理部。 3.2授权权方式 授权需采用用书面形形式并制制作授权权委托书书。 3.3授权权期限 3.3.11日常经经营授权权的授权权期限为为授权日日至被授授权人的的任期(一一般为三三年)届届满或调调任、解解聘、辞辞职之日日止; 3.3.22专项授授权的授授权期限限自授权权之日至至授权事事项办理理完毕止止。 3.3.33 法定定代表人人可根据
6、据情况随随时收回回授权。 4 授予权权力的行行使 4.1除非非由于本本规定33.1.2条原原因,未未经法定定代表人人批准,受受托人不不得将授授予权利利委托他他人行使使。 4.2受托托人须按按照授权权文件的的要求行行使授权权,不得得超范围围、超期期限行使使; 4.3如果果公司制制度对决决策有关关事项有有特殊规规定,受受托人在在签署相相关文件件前应按按照公司司有关制制度履行行相关程程序; 4.4诚实实、谨慎慎行使,不不得损害害公司的的利益和和社会公公共利益益; 4.5切实实维护公公司权益益,不得得滥用委委托权限限、利用用权利谋谋取私利利,损害害公司利利益。 5 授权文文件管理理 5.1授权权文件是
7、是公司的的重要法法律文件件,由成成员企业业总经办办负责保保管、使使用和上上交,总总经理不不留存授授权文件件。 5.2授权权文件可可以出示示、复印印,但不不得借出出。 5.3 本本规定33.3条条规定的的委托期期限届满满时,成成员企业业总经办办应于届届满后三三日内将将授权文文件交至至控股公公司投资资管理部部留存。 6 监督和和检查6.1控股股公司投投资管理理部安排排每年上上下半年年至少各各一次检检查,对对成员企企业授权权执行情情况进行行检查,并并将检查查报告上上报成员员企业法法定代表表人。 7 罚则 7.1受托托人有下下列行为为的,公公司有权权按照相相关规章章制度予予以处分分;情节节严重构构成犯
8、罪罪的,移移交司法法机关处处理;给给公司造造成损失失的,受受托人应应当予以以赔偿,承承担民事事责任; 7.1.11履行授授权时玩玩忽职守守,严重重不负责责任,被被他人诈诈骗的; 7.1.22超越委委托权限限或滥用用委托权权限行使使授权的的; 7.1.33违反本本规定擅擅自将授授予权利利委托他他人行使使的; 7.1.44和他人人合谋、串串通、利利用授权权谋取私私利,侵侵害公司司利益的的; 7.1.55授权期期限终止止后,行行使授权权侵害公公司利益益的。 7.2成员员企业总总经办不不按照本本规定管管理授权权文件、丢丢失授权权文件或或者不按按时上交交授权文文件的,对对当事人人公司有有权按照照相关规规
9、章制度度予以处处分,给给公司造造成损失失的,应应当予以以赔偿,承承担民事事责任。 8 附则 8.1本规规定由内内蒙古全全诚电梯梯有限公公司解释释。 文件编号办办法1. 目的的明确公司各各类文件件的编号号方法,以以便文件件编号规规范、统统一,便便于管理理。2. 范围围适用于本公公司所有有文件的的编号。3. 职责责行政部负责责管理性性文件的的统一编编号,各各部门协协助实施施。4. 控制制要求4.1 文件的的分类公司文件可可分为内内部文件件及外来来文件等等。4.1.11 内内部文件件包括:一级文文件(管管理体系系手册),二二级文件件(程序序文件),三三级文件件(管理理办法、作作业指导导书、操操作规程
10、程、流程程图等等等),四四级文件件(记录录表单)。4.1.22 外来来文件指指各种相相关国家家标准、法法规法令令,上级级主管部部门的指指令、通通知,及及其他涉涉及经营营需要的的管理书书籍、杂杂志、参参考资料料、技术术资料等等等。4.2 文件的的编号4.2.11 一一级文件件和二级级文件编编号4.2.11.1 一级文文件和二二级文件件总编号号QC - - 发布年年份 文件层层次号:QM代表表体系手手册(一级),QP代表表程序文文件(二级) 公司代代号4.2.11.2 一级文文件和二二级文件件子文件件分编号号QC - 文件顺顺序号,从从0011-9999。 文件层层次号:QM代表表体系手手册,QQ
11、P代表表程序文文 件 公司代代号4.2.22 三三级文件件编号QC WI / - 文文件顺序序号,从从0011-9999。 部部门代号号及流程程图代号号 文文件层次次号:WWI代表表三级文文件 公司代代号部门代号及及流程图图代号规规定如下下: 行政政办:XXZ 咨咨询部:ZX 顾问问部:GGW 策划部部:CHH 业务务部:YYW 财财务部:CW 信息息部:XXX 流程图图:LCC4.2.33 记录录表单编编号QC JL / - 表单单顺序号号 表单单类别号号 文件件层次号号:JLL代表四四级文件件 公司代代号表单类别号号规定如如下:行政部使用用:XZZ 咨咨询部使使用:ZZX 顾问部部使用:H
12、W 策策划部使使用:CCH 业业务部使使用:YYW 财务部部使用:CW 信息息部使用用:XXX 考 核 使用:KH注:有两个个部门以以上同时时使用的的表单由由使用此此表单的的第一顺顺序方编编号管理理。4.2.44 行政政公文编编号 (*年年)第( * )号发文顺序号号(011,02,)文件发布年年4.2.55 外来来文件编编号QC WL / - 文文件顺序序号,从从0011-9999。 文文件类别别号 文文件层次次号:WWI代表表三级文文件 公司代代号外来文件类类别号规规定如下下:法律法规:FL 上上级通知知:TZZ 标准资资料:BBZ 杂志志资料:ZZ 书籍资料:SJ 设设备资料料:SBB
13、5. 附附则5.1 本本办法自自实施之之日起实实行。本本版本为为修订版版,老版版本作废废。5.2 本本管理办办法由行行政部负负责制订订和解释释。标准化管理理制度1. 总则 根根据中中华人民民共和国国标准化化法、中中华人民民共和国国标准化化法实施施条例等等国家法法律、法法规的规规定,特特编制本本制度。2. 范围本制度规定定了标准准化工作作的任务务、标准准化管理理、专职职标准化化员职责责、标准准的制定定、标准准的实施施和监督督。 本制制度适用用于公司司的标准准化管理理工作。3. 标准化的任任务31 贯贯彻实施施国家标标准化法法律、法法规、和和方针政政策。32 实实施国家家强制性性标准和和推荐性性标
14、准、行行业强制制性标准准和推荐荐性标准准及地方方标准。33 制制定并实实施企业业标准。34 对对贯彻执执行国家家各级标标准进行行监督检检查。4. 标准化管理理41 公公司标准准化技术术委员会会是企业业标准化化工作的的管理机机构,负负责公司司标准化化全部工工作。42公司司标准化化技术委委员会下下设专职职标准化化员一名名,挂靠靠在公司司技术部部且接受受技术部部领导和和业务指指导。43专职职标准化化员负责责公司内内日常的的标准化化工作。5. 专职标准化化员工职职责51贯彻彻实施国国家法律律、法规规和方针针政策,贯贯彻执行行国家各各级标准准和公司司内标准准化管理理的相关关制度。52编制制公司标标准化工
15、工作的规规划和年年度计划划。53承担担草拟及及各种企企业标准准的任务务。54负责责组织公公司产品品标准的的审查和和向主管管技术监监督局备备案以及及备案后后归档的的全部工工作。55负责责对公司司产品图图样与设设计文件件、工艺艺工装图图样与设设计文件件的标准准化审查查工作并并进行签签署。5.6 对对技术部部和新品品开发室室的技术术通知进进行审签签,并保保管技术术部的那那一份技技术通知知以备份份。6. 标准的制定定6.1 公公司生产产的产品品没有国国家标准准,恒业业标准和和地方的的,应当当制定企企业标准准,以作作为企业业组织生生产和销销售产品品的依据据。6.2企业业标准由由技术部部指令专专职标准准化
16、员负负责组成成标准制制定小组组,并按按5.33的规定定草拟标标准。6.3制定定企业标标准时应应充分听听取使用用单位以以及爱你你,制定定企业产产品标准准的技术术内容应应与使用用单位提提供的技技术条件件内容相相符。6.4 对对已有国国家标准准或行业业标准的的产品,公公司可以以制定严严于国家家标准或或行业标标准的企企业内控控标准,内内控标准准再公司司内部使使用不作作交货的的依据。6.5 内内控标准准的制定定程序与与公司内内的其他他企业标标准相同同。6.6 专专职标准准化员必必要时可可参加国国家、行行业或地地方标准准的制定定,并承承担相应应工作。7. 标准的实施施与监督督7.1 公公司生产产的产品品应
17、在产产品说明明书和包包装箱上上指明所所执行的的标准。7.2 公公司应接接受并配配合市标标准化行行政主管管不能的的监督检检查。7.3 公公司技术术部应会会同品质质部负责责产品是是否符合合企业标标准的日日常监督督检查工工作。7.4 公公司内相相关部门门或个人人违反国国家标准准化法律律。法规规、方针针政策及及各级标标准规定定的,由由技术部部责令其其限期改改进,如如扔不改改进的技技术部有有权向总总经理呈呈报,由由公司标标准化技技术委员员会进行行通报批批评。如如多次批批评无效效的,经经总经理理同意后后将给予予行政处处分或扣扣发绩效效工资。8. 其他规定8.1 本本制度由由公司技技术部负负责解释释。8.2
18、 公公司维保保质量、操操作流程程符合的的国家标标准见附附表。合同管理制制度1 目的为为规范公公司经济济合同的的管理,防防范与控控制合同同风险,有有效维护护公司的的合法权权益,制制定本制制度。22适用用范围本制制度适用用于公司司、所属属各公司司对外签签订、履履行的建建立民事事权利义义务关系系的各类类合同、协协议等,包包括借款款合同、租租赁合同同、运输输合同、资资产转让让合同、仓储合同、服务合同等。3职责31公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;32 公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:321负责除采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同
19、;322负责制定销售、采购合同统一文本;323负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;324负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;325负责经济合同纠纷的处理;326负责经济合同的档案管理;327负责本制度的监督执行。4合同的签订41合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同,
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