工程建筑类公司管理制度(详全版)16172.docx
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1、辽宁*建设有限责任公司*分公司管理制度汇编建筑公司管管理制度汇汇编目 录录总 则4第一章 文件管理理制度6第二章 档案管理理制度7第三章 保密制度度9第四章 印章使用用管理制度度10第五章 证照管理理制度13第六章 证明函管管理制度14第七章 会议管理理制度14第八章 办公用品品管理制度度16第九章 公司车辆辆管理制度度17第十章 交通费用用补贴制度度17第十一章 考勤管管理制度18第十二章 通讯管管理制度20第十三章 员工工工作餐管理理制度22第十四章 借款和和报销的制制度22第十五章 员工招招聘、调动动、离职等等制度24第十六章 计算机机管理制度度26第十七章 合同管管理制度26第十八章
2、卫生管管理制度33第十九章 财务报报销管理制制度34第二十章 员工工工资发放管管理制度35第二十一章章 廉政建建设管理制制度36第二十二章章 技术部部门管理制制度37第二十三章章 项目工工程技术管管理制度38第二十四章章 项目经经理管理制制度58第二十五章章 工程项项目施工质质量管理制制度61第二十六章章 建筑工工地施工安安全管理制制度69第二十七章章 安全生生产培训教教育制度73第二十八章章 安全技技术措施管管理制度74第二十九章章 防护用用品的使用用管理制度度74第三十章 易燃易易爆、有毒毒有害物品品的保管制制度75第三十一章章 职工伤伤亡事故报报告制度76第三十二章章 班组安安全活动制制
3、度78第三十三章章 现场消消防管理制制度78第三十四章章 文明施施工、环境境保护管理理制度80第三十五章章 对分包包单位管理理制度83第三十六章章 危险源源辨识、评评价及重大大危险源管管理制度90第三十七章章 污染物物控制管理理制度91第三十八章章 机械设设备管理制制度92第三十九章章 明火使使用管理制制度93第四十章 职工集集体宿舍管管理制度94第四十一章章 职业病病预防措施施制度94第四十二章章 特种作作业人员持持证上岗制制度95第四十三章章 临时用用电管理制制度96第四十四章章 应急救救援工作制制度97第四十五章章 安全生生产会议管管理制度99第四十六章章 材料管管理制度99第四十七章章
4、 库房管管理制度101第四十八章章 仓库防防火制度104第四十九章章 售后服服务管理制制度105总 则为加强公司司的规范化化管理,完完善各项工工作制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定,特制制订本公司司管理制度度大纲。一 、公司司管理制度度大纲 11、公司全全体员工必必须遵守公公司章程,遵遵守公司的的各项规章章制度和决决定。 22、公司倡倡导树立“一盘棋”思想,禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体员工工的技术、管管理、经营营水平,
5、不不断完善公公司的经营营、管理体体系,实行行多种形式式的责任制制,不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 4、公公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识,为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会,努力力提高员工工的整体素素质和水平平,造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 5、公公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理,鼓励励员工发挥挥才智,提提出合理化化建议。 6、公公司按“薪酬方案案”规定的分配配制度,为为员工提供供收入和福福利保证,并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇;公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会;公司推推行
6、岗位责责任制,实实行考勤、考考核制度,评评先树优,对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风,提高工工作效率;提倡厉行行节约,反反对铺张浪浪费;倡导导员工团结结互助,同同舟共济,发发扬集体合合作和集体体创造精神神,增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律,对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为,都要要予以追究究。 二、 员员工守则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守,爱爱岗敬业。 22、 维护护公司声誉誉,保护公公司利益。 33、 服从从领导,关关心下属,团团结互助。 44、 爱护护公物,勤勤俭节约,杜杜绝浪费。 55、 不断学习习,
7、提高水水平,精通通业务。 6、 积极进取取,勇于开开拓,求实实创新。 第一章 文件管理理制度为减少发文文数量,提提高办文速速度和发文文质量,充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用,特制订订本制度。一、文件管管理内容主主要包括:上级函、电电、来文,同同级函、电电、来文,本本公司上报报下发的各各种文件、资资料。按照照分工的原原则,全公公司各类文文件由行政政归口管理理。 二、收收文的管理理按时间顺序序按时登记记文件收发发管理台账账。 三、公公文的签收收 1.凡来来公司公启启文件(除除公司领导导订启的外外)均由行行政登记签签收 。 2.对对上级机要要部门发来来的文件,要要进行信封封、文件、文文号
8、、机要要编号的“四对口”核定,如如果其中一一项不对口口,应立即即报告上级级机要部门门,并登记记差错文件件的文号。3.公文的编号保管 (1)、行政秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政人员办理正常手续。 (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政秘书进行登记编号保管,不得个人保存。4.公文文的阅批与与分转 (1)、凡凡正式文件件均需分别别由行政部部门根据文文件内容和和性质阅签签后,由秘秘书分送承承办部门阅阅办,重要要文件应呈呈送公司领领导(或分分管领导)亲亲自阅批后后分送承办办部门
9、阅办办。为避免免文件积压压误事,一一般应在当当天阅签完完,紧急文文件要立即办。 (2)、一般函、电电、单据等等,分别由由行政直接接分转处理理。如涉及及几个单位位会办的文文件,应同同主办单位位联系后再再分转处理理。 (3)、为为加速文件件运转,行行政应在当当天或第二二天将文件件送到公司司领导和承承办部门,如如关系到两两个以上业业务部门,应应按批示次次序依次传传阅,最迟迟不得超过过2天(特特殊情况例例外)。55.文件的的传阅与催催办 (1)、传传阅文件应应严格遵守守传阅范围围规定,不不得将有密密级的文件件带回家、宿宿舍或公共共场所,也也不得将文文件转借其其他人阅看看。对尚未未传达的文文件不得向向外
10、泄露内内容。 (2)、阅读文件件应抓紧时时间,当天天阅完后应应在下班前前将文件还还交行政人人员,阅批批文件一般般不得超过过2天,阅阅后应签名名以示负责责。如有领领导“批示”、“拟办意见见”,行政人员员应责成有有关部门和和人员按文文件所提要要求和领导导批示办理理有关事宜宜。(3)、文件阅完完后,应送送交行政秘书,切切忌横传。(4)、行政秘书对对文件负有有催办检查查督促的责责任,承办办部门接到到文件、函函电应立即即指定专人人办理。不不得将文件件压放分散散,如需备备查,应按按照公司有关规规定,并征征得行政秘秘书同意后后,予以复复印或摘抄抄,原件应应及时归档档周转。第二章 档案管理理制度一、严格执执行
11、党和国国家的保密密、安全制制度,确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各部室室应在每季季度底向公公司办公室室移交上季季度文书档档案并履行行清交手续续。 三、各部室室应明确规规定档案责责任人,档档案责任人人(档案员员)对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人员负责归档。 五、各工程程项目预算算,设计,监监理,质监监及技术等等图纸文字字技术资料料、质量资资料由本部部门负责归归档。 六、各类
12、承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件及复复印件均由由行政人员员归档并输输入电脑,实行电脑化管理。 七、归档资资料必须符符合下列要要求: 1、文件材材料齐全完完整; 2、根据档档案内容合合并整理、立立卷; 3、根据档档案内容的的历史关系系,区别保保存价值、分分类、整理理、立卷,案案卷标题简简明确切,便便于保管和和利用。 八、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续,重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 九、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定,提交档档案报告,并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十、加强档档案保管工工作,做好好防盗、防防
13、火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作,定定期检查档档案保管工工作。第三章 保密制度度为保守公司司秘密,维维护公司利利益,制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中,须须特别注意意不泄露公公司秘密,更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益,在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项: 1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项; 2、人事决决策中的秘秘密事项; 3、专有技技术; 4、投标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件; 5、重要的的合同、客客户和合作作渠道; 6、公司非非向公众公公开的
14、财务务情况、银银行帐户帐帐号; 7、股东会会或总经理理确定应当当保守的公公司其他秘秘密事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料,应标标明“秘密”字样,由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管,非非经批准,不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要,限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工,未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工,不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记,持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失,必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的,予以表表扬、奖励励。 违反本规定
15、定故意或过过失泄露公公司秘密的的,视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚,直至予予以除名。 七、档案室室及相关机机要重地,非非工作人员员不得随便便进入;工工作人员更更不能随便便带人进入入。 八、行政应应定期检查查各部门的的保密情况况。第四章 印章使用用管理制度度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权,明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具,印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约,为为明确使用用人与管理理人员的责责权,特做做如下公司司印章使用用与管理条条例: 各类印印章的具体体管理条例例:一、印章的的刻制刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请,公公司领导批批准后,由由总
16、经办统统一办理。印印章刻好后后由总经办办办理印章章登记手续续,填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.新新公司成立立,基本印印章(公章章、合同章章、法人私私章、财务务章)的刻刻制,应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制,后交交由人事行行政部备案案,并从刻刻制之日起起执行相关关使用条例例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时,由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交人人事行政部部门刻制。二、印章的的保管和使使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门(专业)印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经理签签字领取印印章,指定定专人
17、保管管。2.印章的的使用任何部门在在启用印章章前,均需需与公司(人人事行政部部)办理领领取手续,接接受相应的的责权告知知,签定印印章签收手手续并备备案。(已已经开始使使用的需自自通知当日日补办理领领取手续) (11)、公章章:公章由由公司经理理或各分公公司行政经理保保管。各部部门有需盖盖公章的文文件、通知知等,须先先到行政处领取取并填写印印章使用申申请表,经经由分公司司经理核准准后并在印印章使用申申请表中中签批,盖盖章后经手手人需将签签批申请表表交由综合合办公室,并并在印章章使用登记记薄签字字。行政需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档。(2)、合合同章:合合同章由财财务部保管
18、管。主要用用于公司签签订各类合合同使用专专用章,盖盖章前须先先到行政领取并并填写印印章使用申申请表,经经由公司或或分公司经理审批,并在在印章使使用申请表表中签批批,经手人人需将签批批后申请表表交由行政政并在印印章使用登登记薄签签字。行政政需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档。3.印章的的废止、更更换:(1)、废废止或缴销销的印章应应由保管人人员填写废废止申请单单,并呈呈分公司经经理核准后后交由公司司综合办公公室负责人人统一废止止或缴销。(2)、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单,并呈呈公司经理理核准后,签签批遗失处处理及处罚罚办法后,交交由人事行行政部按批批
19、示处理,如如是遗失公公司基本印印章时必需需登报申明明。(3)、更更换印章时时应由印章章保管人员员依公司文文件填写废废止申请单单,并呈呈分公司经经理核准后后,交由人人事行政部部按批示处处理。如有有需要须填填写印章章制发申请请表申请请新的印章章。4. 印印章保管人人的责权范范畴:对于公公司主要印印章管理,采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。人人事行政部部主要职责责是对印章章的使用进进行合理性性管理,而而印章保管管人具有使使用、监督督、保管等等多重责任任与权力,具具体划分如如下: (1)职能能部门印章章保管人对对印章具有有独立使用用权力,同同时负全部部使用责任任。(2)公章章的保管人人无独立使使
20、用权力,但但具有监督督及允许使使用权力,因因此公章的的保管人对对公章的使使用结果负负主要责任任,经手人人则负部分分责任,而而对未经由由负责人或或保管人(公公司经理)签签批的公章章使用经手手人负主要要责任,保保管人负部部分责任。(3)、公司严严禁公章、合合同章、法法人私章独独立带离公公司使用,因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时,需与与办事人一一同前往或或指派代表表一同前往往。如遇要要办理工商商等年检等等事务,需需将表格带带回公司盖盖章。(4)、公司高、中中层领导,因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务,需需要携带公公司印章出出差的,须须经公司董董事长或总总经理审批批并及时
21、归归还。(5)、 如遇个人人需开具个个人相关证证明,需由由部门负责责人以上担担保签批后后方能使用用,但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时,原则上上一律不予予证明,其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。(6)、 所有有印章的使使用,必须须严格执行行公司的公公章使用章章程,做好好申请和使使用登记。公公司印章只只适用于与与公司相关关业务,不不得从事有有损公司利利益之行为为。(7)、印章使使用申请人人及管理负负责人要严严格按照上上述规定申申请使用印印章,如出出现问题,后后果自负。给给公司造成成重大损失失的,公司司将依法追追究其法律律责任。第五章 证照管理理制度一、公司证证照由总经经办指
22、定专专人统一管管理。二、证证照是指由由上级主管管部门颁发发的各类证证书、批文文等。如:营业执照照、法人代代码证、法法定代表人人证书、税税务登记证证、经营许许可证等等等。三、证证照的使用用包括借用用、复印等等。四、证证照使用必必须填写证证照使用申申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真
23、填写证照使用登记表第六章 证明函管管理制度一、证明函函的范围包包括:介绍绍信、法定定代表人证证明书、授授权委托书书等。二、公公司证明函函由总经理理指定专人人统一管理理。三、使使用证明函函必须填写写证明函函使用申请请单,经经部门经理理核准后方方可。四、法法定代表人人证明书、授授权委托书书须经总经经理核准。五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会议管理理制度一、总经理理办公
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