物资采购管理系统的设计与实施论文20714.docx

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1、2012年度专业硕士学位论文 学号：511500185监狱物资采采购管理理系统的的设计与与实施院 系： 软软件学院院 类 别： 工工程硕士士 姓 名： 巫巫立忠 班 级： 111春 学 号： 4600000050001855 2011年年3月完成成1摘要一直以来，监监狱中各各种日常常用品的的采购都都是采用用人工记记录统计计，即使使是使用用计算机机管理，也也只是使使用简单单的EXXCELL报表进进行最基基本的入入库，出出库记录录，为此此花费大大量的人人力、物物力。随着计算机机应用的的发展，信信息系统统的管理理已不再再靠人工工进行处处理，人人工数据据处理只只能提供供定期的的报表，已经难以根据需要，

2、提供各种综合分析的数据，使得监狱日常用品等采购的管理常常只能根据经验做出决定，带有一定的盲目性，这种管理方式是一种低水平的运作，会造成大量的浪费。而如果通过计算机系统将数据组织起来，就可以随时提供所需的数据，保证决策的更加正确、及时；再者通过计算机可以规划监狱日常用品的采购管理,为数据处理提供明确的尺度，使之标准化、规范化；此外还最大限度地可以节省人力，提高工作效率。本文介绍了了一个解解决当今今监狱采采购活动动的低效效益的软软件，即即监狱物物资采购购管理系系统。与一般般采购系系统相比比，拥有有以用户户为开发发中心，易易于操作作和理解解等特点点。该系系统有查查询物资资、生成成采购单单、管理理库存

3、、数数据统计计等功能能。本文文将详细细该系统统的需求求分析系系统结构构，功能能模块划划分以及及数据库库模式分分析等，以以及对应应用程序序的实际际开发实实现作了了介绍。该该软件达达到了数数据的一一致性和和安全性性，且应应用程序序功能完完备，符符合了当当今监狱狱物资采采购管理理的需求求。关键字：监监狱物资资采购，管管理系统统，设计计，实现 AbstrracttEver sinnce, Prrisoon PProccureemennt iis oorgaanizzed by hannd iin CChinna. Theere is somme eexceeptiion thaat, migght h

4、anndleed oon ccompputeer bbasiis. Howweveer, mosst oof tthemm arre sstilll wwithh Miicroosofft eexceel fformmat. Itts obvviouus llaboor-wwastted & nnot efffecttivee.Alongg wiith thee deevellopmmentt off coompuuterr apppliicattionn, ttherre iis nno nneedd too maanagge oof iinfoormaatioon ssysttem by

5、reaal llaboor oon ttheiir oown. Innforrmattionn daata whiich is mannageed bby hhumaan-iinpuut ccan onlly ooffeer rrepoortss peerioodiccallly. Its hhardd too offferr diiverrsiffiedd anaalytticaal ddataa whhichh iss inn neeed. Itt coomess too reesullt tthatt, ddeciisioon tto bbe mmadee wiith perrsonna

6、l neeed ppurpposee onn prrisoon pproccureemennt bby pprisson admminiistrratiion. Doo gooodss puurchhaseed ccoulld rreallly fullfilll pprisson reqquirred? Iss itt efffecctivve? Froom llongg teerm of passt ddecaadess, iits pprovved thaat pprevviouus pproccureemennt mmethhod of priisonn maanaggemeent i

7、s higgh-wwastted proocedduree, uusinng mmodeerniizedd annd mmotiivatte mmethhod is an acqquirred neeed. So, wee shhoulld oorgaanizze pproccureemennt ddataa thhrouugh commputter sysstemm whhichh caan aanallyzee daata andd reeal reqquirremeent & ssoluutioon wwe nneedd moomenntarrilyy, ccorrrecttly and

8、d tiimelly. Witth tthe staandaardiizedd coompuuterr syysteem, we cann maanagge oof ddailly pproccureemennt oof pprisson eassilyy annd ttrenndy; Whhats mmoree, iit ccan savve mmanppoweer aand impprovve wworkkingg effficcienncy.This artticlle iintrroduucess a admminiistrratiive sysstemm whhichh caan s

9、solvve tthe proobleem oof ddailly ppurcchassingg inn Chhineese priisonn wiith greeat effficiienccy. Commparre wwithh a usuual purrchaasinng ssysttem, thhe PPrisson Matteriial Purrchaasinng MManaagemmentt Syysteem hhas itss owwn ccharractter.Succh aas iit iis ddeveelopped cennterr onn cuustoomerr, ii

10、t iis eeasyy foor ccusttomeer tto cconttroll annd uundeersttandd. AAnd thee cuustssomeer ccoulld ssercch ggoodds, creeatee a stoock ordder, maanagge sstorragee, SStattistticaal ddataa thhrouugh thee syysteem. Thee arrticcle maiinlyy reepreesennt oon sseveerall peersppecttivees, e.gg. ssysttem strruc

11、tturee off reequiiremmentt annalyysiss, pparttitiioniing of funnctiion moddulee, aanallysiis oof ddataa-baasedd moodulle, andd soo onn. IIt ffulffillls nneedds tto ssolvve aactuual expploiitattionn off apppliicattionn prroceedurre. Thee addvanntagge oof aappllyinng tthiss syysteem is, eaasilly kkeep

12、pingg daata conntinngenncy acccorddinggly andd saafelly.Keywoord: Prrisoon mmateeriaal ppurcchassingg, MManggemeent Sysstemm, DDisiign, Immpleemennt目录第1章 绪绪论11.1 前前言11.2 国国内外研研究现状状11.3 研研究的意意义21.4 本本文结构构4第2章 理理论基础础52.1 SSQL语语言介绍绍52.2 VVB编程程语言介介绍62.3 数数据库理理论介绍绍92.4 AAcceess 20000简述述10第3章 监监狱采购购系统需需求分

13、析析123.1总体体要求123.2业务务流程图图123.3各模模块的需需求分析析133.4环境境需求分分析163.5技术术需求分分析163.66可用性性需求分分析16第4章 监监狱物资资采购系系统设计计174.1功能能结构174.2各模模块功能能介绍与与设计194.2.11资料管管理模块块194.2.22采购管管理模块块204.2.33库存管管理模块块214.2.44统计分分析模块块224.2.55系统管管理模块块234.3数据据库设计计244.3.11系统E-R图254.3.22数据表表文件设设计30第5章 监监狱采购购系统实实现345.11登陆345.2资料料管理模模块365.3采购购管理

14、模模块395.4库存存管理模模块445.5统计计管理模模块465.6用户户管理模模块465.7数据据库连接接实现49第6章 监监狱采购购系统测测试536.1系统统调试536.2测试试方案546.33测试54第7章 总总结与展展望597.1总结结597.2存在在问题及及展望59参考文献61致谢633VII监狱物资采购管理系统的设计与实施第1章 绪绪论1.1 前前言在信息时代代的今天天，计算算机以其其快速、准准确的信信息处理理功能渗渗透于我我们周围围的方方方面面，同同时随着着网络技技术和软软件技术术的飞速速发展，当当今社会会也正快快速向信信息化社社会前进进，信息息系统的的作用也也越来越越大，监监狱

15、内部部信息管管理也日日渐体现现出运用用计算机机的优越越性【11】。在当代，监监狱的采采购在很很多时候候并没有有采用计计算机软软件来管管理了，大大量繁琐琐的日常常用品消消耗，只只是使用用简单的的EXCCEL文文档记录录维护，十十分的耗耗费人力力物力，而而且效率率也十分分差，所所以监狱狱采购系系统应运运而生。并并且我们们需要把把采购过过程中的的各个环环节：供供应商、制制造商、物物流等纳纳入一个个紧密的的供应链链中，才才能有效效地安排排监狱的的采购行行动。本本系统力力求满足足这种市市场需求求，通过过对货物物的管理理实现对对供应链链的基本本管理与与查询，特特别为适适应监狱狱管理人人员决策策，满足足信息

16、时时代的需需要。1.2 国国内外研研究现状状随着市场的的国际化化，市场场对企业业产品的的质量要要求和服服务要求求也越来来越高，市市场竞争争日趋激激烈，所所以企业业在竞争争中面临临着严峻峻的考验验。部分分企业甚甚至遭到到了淘汰汰。国内内企业要要适应新新的国内内外形势势在竞争争中求生生存，在在生存中中求发展展。企业业的竞争争力和抗抗风险的的能力就就必须提提高，企企业内部部信息化化建设的的进一步步加强，信信息技术术的借助助，内部部运作效效率的提提高，管管理水平平的提高高，都可以以在降低低成本的的同时达达到提高高企业竞竞争力的的目的。一一整套完完善适用用的企业业管理信信息系统统（Maanaggemee

17、nt Infformmatiion Sysstemm,简称称MISS）的建立立无疑是是实现上上述目标标的有力力手段之之一。但但是很少少有针对对具体企企业的MMIS研研究，较较少具体体考虑企企业的特特殊状况况，因而而造成了了实施成成功率低低、浪费费严重的的现象。因因此，对对一企业业MISS进行有有针对性性地研究究，并由由此构造造一个具具有代表表性的系系统构建建方法将将具有重重要的实实用价值值【2】。计算机的运运用现正正在发达达国家的的各类商商店超市市中普及及。在计计算机的的运用中中，有关关超市经经营活动动的大量量数据能够够准确记记载和查查阅，使使得超市市经营者者对营销情情况掌握握和分析析更加得得

18、心应手手，及时时作出正正确决策策，而且且有利于于超市内部部对进货、库库存、销销售等情况的管理，现现代超市市的管理理水平获获得了大大大提高高了。超市的每一一个决策策，每一一个流程程，每一一个经营营过程及及其结果果，都应应该用用用数字去去控制它它。超市市的经营营者必须须有数字字化经营营的理念念，数字字科技即即现代信信息技术术的应用用就成为为不可缺缺少的必必备条件件超市采采用统一一采购、统统一分销销等方式式来降低低成本，而而这一切切的实现现都有赖赖于超市市信息系系统的建建立。连连锁企业业要实现现操作规规范化、快快速化、高高效化和和科学化化，必须须要重视视信息系统统的建设设。正是是依靠信信息系统统使整

19、个个连锁企企业的采采购、分分拣、加加工、包包装、储储存、运运输和配配送等各各个环节节有机地地联系起起来【33】。与之相似的的事，目目前，在在国内的的大多监监狱并没没有采用用监狱物物资采购购管理系系统，监监狱的物物资采购购只是通通过监狱狱管理人人员用EEXCEEL文档档记录维维护并统统计，计计算机软软件的普普及并不不高，每每次采购购前以及及采购完完毕都需需要监狱狱管理人人员进行行繁琐的的物品消消耗统计计，然而而当大量量的物资资采购信信息需要要整理的的时候，由由于没有有很好的的分类，往往往造成成数据错错乱，翻翻查数据据的难度度很大，需需要耗费费大量的的人力。这这些都造造成了监监狱采购购活动工工作效

20、率率低下，人人员繁杂杂的现状状。1.3 研研究的意意义目前，本监监狱由于于建狱时时间较长长，狱政政设施、警警戒设施施等诸多多硬件配配备严重重老化，罪罪犯劳动动改造用用房（习习艺楼）无无法满足足日常劳劳动习艺艺需要，医医疗设备备严重缺缺乏，教教育改造造基本投投入不足足。经费费渠道没没有理顺顺，监企企改革没没有实现现企业人人员的彻彻底分流流，企业业工人费费用支出出缺口很很大【44】。以上这些情情况都可可以归根根于经费费不足，人人手缺乏乏等原因因，而监监狱物资资采购管管理系统统能有效效的减少少采购费费用，并并能让人人在大量量繁琐的的统计工工作中解解放出来来，从而而为监狱狱的其他他设施的的改善计计划提

21、供供更多的的资金和和人力资资源。在原来的采采购活动动中，存存在着许许多缺点点，诸如如效率低低，保密密性差等等，而且且时间一一长，将将产生大大量的文文件和数数据，这这对于查查找、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难，随随着数据据量的增增大，信信息管理理变得更更加困难难，查询询时间也也变的无无法接受受，也缺缺乏对商商品的宏宏观统计计以达到到对供应应链的管管理与查查询。物物资的采采购价格格、消耗耗速度也也是没有有很好的的整理统统计并选选择合理理的供应应商，因因此往往往作出不不合理的的采购计计划，从从而导致致采购的的费用不不能有效效的控制制下来，使使得监狱狱物资的的采购活活动十分分的耗费费人力物物力

22、，而而且效率率也不高高，间接接影响了了监狱管管理中其其他环节节的顺利利发展。随着经济的的全球化化以及中中国经济济改革的的逐渐深深化，各各行各业业都有其其各自的的竞争。改改善监狱狱采购部部门内部部以及整整个供应应链各环环节的管管理、调调度及资资源配置置，迅速速适应当当代的新新需求和和市场的的新机遇遇，有利利于监狱狱管理质质量的提提升。有有效地进进行物资资采购活活动的管管理，已已经成为为了监狱狱管理发发展的头头等要事事之一。然然而，对对于一贯贯疏于管管理的监监狱采购购部门来来说，进进行有效效的物资资采购管管理必然然存在一一定的难难度，必必须借助助于现代代化的管管理方法法和信息息技术【55】。采购管

23、理对对监狱管管理人员员来说是是一项繁繁琐复杂杂的工作作,每天天要处理理大量的的单据数数据。为为及时结结清每笔笔业务，盘盘点库存存和货物物流动情情况。保保证监狱狱内货物物充足，库库管人员员要花费费大量人人力物力力和时间间来作数数据记录录统计工工作。计计算机在在管理中中的应用用开始于于19554年,当时美美国首先先用计算算机处理理工资单单.多年年来,计计算机在在处理管管理信息息方面发发展迅速速。开发一种针针对性更更强的简简单实用用的管理理系统，可可以排除除大量无无用信息息，减小小工作强强度，提提高工作作效率和和工作质质量，为为决策层层及时提提供准确确的信息息，这是是我开发发本系统统的初衷衷，我们们

24、应该采采用的科科学的方方法去管管理采购购活动。本本系统是是一个现现代化软软件系统统，通过过集中式式的信息息数据库库，利用用市场信信息，了了解提供供监狱主主要日用用品的其其他供应应商及同同类或替替代产品品的情况况，并与与现有供供应商及及其产品品进行对对比，从从中发掘掘新的供供应商，为为拓展采采购渠道道提供信信息。将将进、存存等经营营业务有有机地结结合起来来，达到到共享数数据、降降低成本本、提高高效率和和改进服服务等，适适应当下下监狱管管理发展展的需求求。1.4 本本文结构构本文分为七七部分第一部分，简简单介绍绍了对于于管理系系统软件件的国内内外研究究现状以以及监狱狱物资采采购系统统的研究究意义。

25、提提出了科科学管理理采购活活动的观观点。第二部分，介介绍了开开发监狱狱管理系系统所用用到的软软件及理理论支持持第三部分，对对系统进进行需求求分析，包包括整体体以及各各模块的的需求分分析第四部分，应应用各种种结构图图、表等等展现该该系统的的设计。第五部分，这这部分以以截图及及部分代代码对系系统的实实现进行行阐述。第六部分，为为系统测测试，简简单说明明一下软软件的运运行情况况第七部分，为为总结和和展望，对对整个系系统作一一个概述述并且对对系统的的优缺点点进行了了简单的的分析。80第2章 理理论基础础这一节内容还是没改啊。肯定都是抄袭的。2.1 SSQL语语言介绍绍数据库（DDataa Baase）

26、是是存储数数据的仓仓库，是是沟通数数据库服服务器和和客户端端的重要要工具，是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。在关系型数据库中，数据以记录（Record）和字段（Field）的形式存储在数据表（Table）中，由若干个数据表构成一个数据库。SQL语言是Structured Query Language 的缩写，即是结构化查询语言。结构化查询语言(Structured Query Language）最早是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE语言。SQL语言作为关系型管理系统的标准语言，其主要功能是同各种数据库建

27、立联系并进行操作。SQL语言的操作对象主要是数据表。依照SQL命令操作关系型数据库的不同功能，可将SQL命令分成数据定义语言DDL、数据操纵语言DML、数据查询语言DQL和数据控制语言DCL四大类【6】。SQL SServver 20000是大大型电子子商务、数数据仓库库和数据据库解决决方案。在分析服务、数据转换服务、数据仓库等方面中它都引入了大量新特性。提供了系统管理与调整许多有力的工具。拥有可视化的数据库制作，方便使用，利用企业管理器可以很直观的设计出数据库，并且对于习惯使用SQL编程语言的用户可采用查询分析器输入SQL语言系统自动生成报表，带来了一定得方便，而且还配备了导入和导出数据功能

28、、事件探查器等等。SQL Server 2000通过与 OLAP 功能、数据转换功能、存储库和英文查询的紧密结合，成为了数据库业内较为全面的决策支持平台和数据仓库。特别重要的是，实质化的视图由于SQL Server 2000 关系引擎增加而达成了，从而使特大型数据库环境中执行复杂查询的性能得到了提高。同时，新的数据挖掘功能被SQL Server 2000 引入了，可自动发现在大量数据之间隐藏的关系并可基于历史数据作出推测。实施这些数据挖掘功能，以向最终用户隐藏这种尖端技术的复杂性，第三方的数据挖掘产品也被开发人员轻松地嵌入到客户的应用程序中【7】。SQL语言言包含44个部分分： 数据定义语语言

29、(DDDL），如如：CRREATTE（创创建）、DDROPP（删除除）、AALTEER（更更改）等等语句。 数据操作语语言(DDML），如如：INNSERRT（插插入）、UUPDAATE（修修改）、DDELEETE（删删除）语语句。 数据查询语语言（DDQL），如如：SEELECCT（选选择）语语句。 数据控制语语言（DDCL），如如：GRRANTT、REEVOKKE、CCOMMMIT、RROLLLBACCK等语语句。【88】SQL语言言的三种主主要程序序设计语语言类别别的语句句分别为为：数据据定义语语言（DDDL），数数据操作作语言（DDML）及及数据控控制语言言（DCCL）。 SQLL 是

30、用用于访问问和处理理数据库库的标准准的计算算机语言言。SQL的主主要功能能：（11）面向向数据库库执行查查询；（22）从数数据库取取回数据据；（33）在数数据库中中插入新新的记录录；（44）更新新数据库库中的数数据；（55）从数数据库删删除记录录；（66）创建建新数据据库；（77）在数数据库中中创建新新表；（88）在数数据库中中创建存存储过程程；（9）在在数据库库中创建建视图；（100）以设设置表、存存储过程程和视图图的权限限。2.2 VVB编程程语言介介绍VB是Viisuaal BBasiic的简简称，可可用于开开发 WWinddowss 环境境下的各各类应用用程序，它它是由美国微微软公司司

31、于19991年年开发的的一种可可视化的的、面向向对象和和采用事事件驱动动方式的的结构化化高级程程序设计计语言。它它简单易易学、效效率高，且且功能强强大。在在Vissuall Baasicc环境下下，事件件驱动的的编程机机制的利用、可可视化设设计工具具德新颖易易用， Winndowws内部部的广泛泛应用程程序接口口（APPI）函函数的使用，动动态链接接库（DDLL）、对对象的链链接与嵌嵌入（OOLE）、开开放式数数据连接接（ODDBC）等等技术，使之成为效能高、速度快的应用软件系统，并且在Windows环境下获得更强大的功能、更丰富的图形界面【9】。美国微软公公司在19991年的的时候推推出了V

32、Visuual Bassic11.0(简称VVB）， VB 1.00到了19992年年被Miccrossoftt公司升升级到VB 2.00， VB 20110(VVisuual Stuudioo 20010) 是目前前的最新新的应用用版本。 Visuaal 意意为可视视的、可可见的，指指的是开开发像WWinddowss操作系系统的图图形用户户界面（GGrapphicc Usser Intterffacee，简称称GUII）的方方法，与与其他编编程软件件所不同的的是，编写大大量代码码去描述述界面元元素的外外观和位位置对于于它来说说都是不不需要的的，唯一需需要的是是，把预预先建立立好的对对象拖放放

33、到屏幕幕上预定定中的位位置即可可。应该该说，这这是一次次质的飞飞跃，是是一次编编程技术术的革命命【10】。VB的特点点1面向对对象VB采用了了面向对对象设计计思想，把把复杂的的设计问问题分解解为多个个能够完完成独立立功能且且相对简简单的对对象集合合是它的的基本思思路。可可操作的的实体如如窗体、窗窗体中命命令按钮钮、标签签、文本本框等就就是，面面向对象象编程就就是所谓谓“对象”，而根据据界面设设计要求求，程序序员可以以直接在在界面上上设计出出窗口、菜菜单、按按钮等类类型对象象并为每每个对象象设置属属性。在VB. NETT 20002和和之后的的版本，VVB是完完全支持持面向对对象的编编程语言言；

34、而对对于早期期版本（66.0版版和之前前的版本本），只只能称作作是基于于对象的的编程语语言，原原因是它它不支持持类的继继承。2事件驱驱动在Winddowss环境下下是以事事件驱动动方式运运行每个个对象的的都能响响应多个个区别事事件，每每个事件件都能驱驱动段代代码事件件过程，该该代码决决定了对对象功能能。这种种机制通通常被称称为事件件驱动的的编程机机制。当当系统或或应用触触发例如如用户进进行单击击操作，使使命令按按钮触发发了按钮钮Cliick(单击)事件，然然后该事事件中代代码就会会被执行行，当用用户不进行任任何操作作(等待待状态或或者待机机状态)时，就处处于等待待状态整整个应用用就是由由彼此独

35、独立事件件过程构构成。3软件SSofttwarre集成成式开发发编程的集成成开发环环境由VVB来提提供，在在这个环环境中编编程者可可设计界界面、编编写代码码、调试试直至把把应用编编译成可可在Wiindoows中中运行的的可执行行文件，并并且安装VVB集成成开发环环境也可可以同时时生成，这些都都为编程程人员带带来了很很大的便便利。4结构化化设计语语言VB具有丰丰富数据据类型是是种符合合结构化化设计思思想语言言而且简简单易学学此外作作为种设设计语言言VB还还有许多多独到的的处。5强大数数据库访访问功能能VB利用数数据Coontrrol控控件可以以访问多多种数据据库VBB 6O提供供ADOOConn

36、trool控件件。通过过此不但但可以用用最少代代码实现现数据库库操作和和控制也也可以取取代DaataCConttroll控件和和RDOOConntrool控件件。6支持对对象链接接和嵌入入技术VB核心是是对对象象链接和和嵌入(OLEE)技术术支持，它是一个个功能强强大的软软件，它它访问所所有对象象种思路路方法利利用OLLE技术术能够开开发集声声音、图图像、动动画、字字处理、WWeb等等对象。7网络功功能VB 6.0提供供了DlltTMML计工工具，利用这这种技术术，我们们可以动动态创建建和编辑辑Webb页面使使编程人人员在VVB中开开发多功功能网络络应用软软件。8多个应应用向导导VB提供了了多

37、种向向导如应应用向导导、安装装向导、数数据对象象向导和和数据窗窗体向导导通过它它们可以以快速地地创建区区别类型型、区别别功能应应用。9支持动动态交换换、动态态链接技技术通过动态数数据交换换(DDDE)编编程技术术VB开开发应用用能和其其他Wiindoows应应用的间间建立数数据通信信通过动动态链接接库技术术在VBB中可方方便地用用C语言言或汇编编语言编编写也可可Winndowws应用用接口(APPI) 【11】。lO联机机帮助功功能在VB中利利用帮助助菜单和和F1功功能键用用户可随随时方便便地得到到所需要要帮助信信息VBB帮助窗窗口中显显示了有有关举例例代码通通过复制制、粘贴贴操作可可获取大大

38、量举例例代码为为用户学学习和使使用提供供方便【112】。利用VB的的可视性性特点，可可方便的的设计了了程序的的窗体界界面，并并在各个个窗体中中的合适适位置绘绘制所需需的每种种控件。如如要修改改窗体或或控件的的某项属属性，只只需在相相应的窗窗体或控控件的属属性窗口口修改相相应的参参数便可可达到需需要的设设计效果果。利用VB的的事件驱驱动性特特点，只只需在窗窗体或控控件上的的代码窗窗口中添添加少量量的代码码，便可可达到告告诉当在在相应的的窗体或或控件上上发生某某一事件件时，它它们在事事件发生生后应该该做什么么工作的的目的。例例如几个个窗体上上的添加加、删除除、返回回按钮的的作用，就就是通过过在各个

39、个相应按按钮的代代码窗口口中输入入相应的的代码，来来达到当当在几个个按钮上上出现单单击（CClicck）事事件后，相相应按钮钮实现添添加、删删除、返返回的功功能的。2.3 数数据库理理论介绍绍数据库是建建立一个个满足用用户长期期需求的的产品是是数据库库应用系系统开发发的目标标。开发发的主要要过程为为：理解解用户的的需求，然后转变为有效的数据库设计。将设计变为实际的数据库并且使之功能完善、高效能。数据库技术术产生于于60年年代，330多年年来数据据库技术术得到了了迅速发发展，并并已形成成较为完完整的理理论体系系。随着着Worrld Widde WWeb(WWWW)的普普及和IInteerneet

40、技术术的迅速速发展，使使得数据据库技术术成为最最热门技技术之一一【13】。数据库由DDBMSS（数据据库管理理系统）处处理，DDBMSS则由开开发人员员和用户户通过应应用程序序直接或或间接地地使用。它它主要包包括四个个要素：用户数数据、元元数据、索索引和应应用元数数据。一、用户数数据当前，大部部分主流流数据库库管理系系统把用用户数据据表示为为关系。现现在把关关系看为为数据表表。表的的列包含含域或者者属性，表表的行包包含与之之对应的的实体的的记录。并并不是所有有的关系系都同样样符合要要求，有有些关系系比其它它关系更更为结构化化一些。二、元数据据数据库是自自描述的的，也就是说它自自身包含含了它的的

41、结构说说明，这这种结构构的说明明称作元元数据。因因为DBBMS是是用来存存储和操操作表的，因因此大多多数成品把元元数据以以表的形形式存储储，有时时称作系系统表。这这些系统统表存储储了数据据库中表表的情况况，如每一个个表中有有多少列列，哪一列是是主关键键字，各各列的数数据类型型的描述述。同时时，它也也存储索索引、关关键字、规规则和数数据库结结构的其其他部分分。【114】三、索引第三种类型型的数据据改进了了数据库库的性能能和它的的可访问问性，该该种数据据被称为为开销数数据，尽尽管有时时采用其其他类型型的数据据结构，但但主要还还是索引引。索引引大多用于排序和和快速访访问数据据。索引可以用用于快速速访

42、问数数据。例例如，用用户只想想访问货货物信息息表中类别值为01的那些些货物。如如果没有有索引，那么则必须搜索整个源表；但当有了索引之后，就可以找到索引条目，并使用它来挑选所有合适的行。索引对排序序和查找找是有一一定帮助助的，但但这是有有代价的。每当货货物信息息表中的的行改变变时，索索引也必必须跟着着改变，这这意味着着索引并并不是随意意的，应应当在真正正需要时时保存。四、应用元元数据存储在数据据库中的的第四种种数据名名为应用用元数据据，它用用于存储用用户窗体体、报表表、查询询和其他他形式的的查询组组件。并并不是所所有的DDBMSS都支持持应用组组件，支支持组件件的DBBMS也也不一定定把全部部组

43、件的的结构作作为应用用元数据据存储在在数据库库中。但但是大部分现代代的DBBMS产产品都存储这这种数据据作为数数据库的的一部分分。2.4 AAcceess 20000简述述Accesss20000 是关系系数据库库开发工工具，119922年，MMicrrosooft Acccesss作为第第一个面面向Wiindoows操操作平台台的桌面面数据库库管理系系统而诞诞生，它它不但充充分体现现了面向向对象的的思想，提提供可视视化的编编程手段段，而且且充分利利用了WWinddowss操作平平台的优优越性，采采用与WWinddowss完全一一致的界界面风格格，使界界面非常常友好。在在Acccesss中，用

44、用户不需需要编写写复杂的的程序就就可以建建立一个个完整的的数据库库应用系系统，是是一个典典型的开开放式数数据库系系统，它它可以和和Winndowws下的的其他应应用程序序共享数数据库资资源。数据库能汇汇集各种种信息以以供查询询、存储储和检索索。Acccesss 的的优点在在于它能能使用数数据表示示图或自自定义窗窗体收集集信息。数数据表示示图提供供了一种种类似于于 Exxcell 的电电子表格格，可以以使数据据库一目目了然。另另外，AAcceess 允许创创建自定定义报表表用于打打印或输输出数据据库中的的信息。AAcceess也也提供了了数据存存储库，可可以使用用桌面数数据库文文件把数数据库文文

45、件置于于网络文文件服务务器，与与其他网网络用户户共享数数据库。AAcceess 是一种种关系数数据库工工具，关关系数据据库是已已开发的的最通用用的数据据库之一一。如上上所述，AAcceess 作为关关系数据据库开发发具备了了许多优优点，可可以在一一个数据据包中同同时拥有有桌面数数据库的的便利和和关系数数据库的的强大功功能【115】。第3章 监监狱采购购系统需需求分析析3.1总体体要求本系统可以以方便快快捷地处处理监狱狱中日常常用品的的采购问问题，与与传统管管理方式式相比，具具有节省省开销、提提高管理理人员工工作效率率等效益益。使用本系统统，管理理人员可可以更好好地管理理物资采采购过程程中的各各

46、个方面面，如清清晰地对对比供应应商提供供的货物物质量及及价格，或或是对物物资存放放位置进进行定位位追踪，更更可以对对采购单单进行查查询、修修改等。3.2业务务流程图图业务流程：首先由由非采购购部门提提交申购购单，当当通过该该部门主主任审核核后，生生成采购购单。采采购部门门收到采采购单后后经由采采购部门门主任审审批，之之后打印印出来，交交由采购购人员进进行采购购。采购购完毕后后，采购购部门员员工对物物资进行行入库操操作并关关闭指令令。采购购人员定定期对库库存进行行盘点操操作，当当实际库库存数量量与数据据不符时时，提交交盘点表表，待采采购部门门主任审审核后对对库存资资料进行行更新【116】，如图3

47、3-1。一般部门员员工一般部门主主任采购部门员员工采购部门主主任供应商开始资料查询生成申购单采购单生成指定采购员采购发货入库关闭申购单结束图3-1业业务泳道道图3.3各模模块的需需求分析析l 资料管理模模块在采购过程程中，我我们首先先需要清清楚供求求关系，即即我们首首先要了了解物资资以及提提供的供供应商的的资料（名名称、地地址等），当当然，我我们也必必须了解解现有物物资的情情况（名名称、数数量、状状态等）。所所以，该该模块，必必须把这这方面的的信息清清楚地表表达出来来，从而而进行进进一步的的操作。例如，一般般部门需需要购买买一些椅椅子，在在填写申申购单前前，可以以通过资资料查询询来获得得椅子的的数量，还还有提供供椅子的的供应商商有哪些些，价格格和运货货费如何何，然后后员工可可以根据据实际需需要再进进行申购购单的填填写。资料管理模模块主要要针对对对象是一一般部门门员工和和该部门门主任。l 采购管理模模块：该模块主要要是管理理采购中中