内部审核资料分析29773.docx
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1、内部审核资资料质检部2004.1.110.XXXXXXXXXXX有限限公司 ZJJ 8.2.22 011内部审核计计划编号:20004 第第 1 页 共 11 页审核的目的的: 对本公司现现有质量量管理体体系做全全面审核核,通过过审核了了解公司司质量管管理体系系是否有有效运行行。审核的范围围: ISO90001所所要求的的相关活活动及各各有关职职能部门门,包括括:总经理、管管理者代代表、质质检部、生生产部、贸贸易部、经经理室、车车间。审核的依据据: GB/T119000120000 质质量手册册及配套套的质量量管理体体系文件件审核时间: 2004.1.55审核组: 审核实施前前任命备注:编制人
2、:XXXXXX2003年年12月月01日日批准人:XXXXXX2003年年12月月01日日XXXXXXXXXXX有限限公司 ZJJ 8.2.22 022内部审核实实施计划划编号:20004-1 第 11 页 共 1 页页审核的目的的: 对本公公司现有有质量管管理体系系做全面面审核,通通过审核核了解公公司质量量管理体体系是否否有效运运行,是是否具备备申请IISO990011转版认认证条件件。审核的范围围: ISOO90001所要要求的相相关活动动及各有有关职能能部门,包包括总经经理、管管理者代代表、质质检部、生生产部、贸贸易部、经经理室、车车间。审核的依据据: GB/T199001120000
3、质质量手册册及配套套的质量量管理体体系文件件审核时间: 20004.001.55审核组长: XXXXXX审核组成员员:A组组:组长长:XXXXXXX 成成员: XXXXXXX B组组:组长长:XXXXXXX 成员员: XXXXXX 审核时间审核部门审核内容(条条款号)审核组8:008:300全体首次会议全体8:309:300总经理管理者代表表4.1;44.2;5.11;5.2;55.3;5.44;5.5;55.6;6.11;8.1;88.2.2;88.2.3;88.4;8.55;A9:3011:30生产部6.3;66.4;7.11;7.3:77.4;7.55;A9:3011:30质检部4.2.
4、33;4.2.44;5.6; 7.66;8.1;88.2.2;88.2.3;88.2.4;88.3;8.44;8.5;B13:000155:000经理室6.2;B13:000155:000贸易部7.2;88.2.1;A15:000166:000补充审核A B16:000166:300全体末次会议全体各部门都可可涉及的的条款: 4.2.33;4.2.44;5.1;55.2;5.33;5.4;55.5;5.66;6.2;66.3;6.44;8.2.22;8.2.33;8.3;88.4;8.55;编制人:XXXXXX2003年年12月月01日日批准人:XXXXXX2003年年12月月01日日XXXX
5、XXXXXXX有限限公司 ZZJ 8.2.22 033内审首次会会议记录录时 间:20004.001.005. 88:000地 点:办公室室参加人员签签到:主持人:XXXXXXX姓 名部 门职 务姓 名部 门职 务会议内容记记录:1、 与会者签到到2、 会议由审核核组长主主持,宣宣布会议议开始3、 组长明确审审核的目目的4、 组长明确审审核的范范围5、 组长明确审审核的依依据6、 组长介绍审审核人员员的分工工7、 组长请大家家确认审审核的日日程安排排8、 组长强调审审核人员员客观、公公正的原原则9、 组长介绍审审核的方方法和程程序审核的基本本原则是是抽样审核方法:提问、观观察、记记录、确确认不
6、合格项的的记录和和确认方方法如何正确对对待不合合格项10、 澄清各部门门的疑问问11、 组长宣布会会议结束束记录人: XXXXXXX审核人: XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限限公司 ZZJ 8.2.22 033内审末次会会议记录录时 间:20004.001.005. 188:000地 点:办公室室参加人员签签到:主持人:XXXXXXX姓 名部 门职 务姓 名部 门职 务会议内容记记录:1、 与会者签到到2、 组长主持会会议,宣宣布会议议开始3、 组长代表审审核组感感谢大家家在审核核过程中中的合作作与支持持4、 组长重申审审核的目目的和范范围5、 组长强调审审核的局局限性6、 组长陈述审
7、审核过程程评价QMSS的优点点说明不合格格项的数数量、类类型、及及分布7、 组长宣读不不合格项项报告并并澄清疑疑问8、 组长提出纠纠正措施施的要求求分析原因、采采取措施施并举一一反三地地整改纠正措施在在10天天内完成成纠正措施完完成后请请审核员员验证9、 组长宣读审审核的结结论并书书面审核核报告发发布的时时间10、 总经理讲话话,要求求持续改改进QMMS,保保持QMMS的有有效性11、 组长再次感感谢大家家的协助助和支持持12、 无任何异议议后组长长宣布会会议结束束记录人: XXXXXXX审核人: XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限限公司 ZZJ 8.2.22 055内部审核不不合格报报
8、告编号: 第 页 共 页页受审核部门门:部门负责人人:审核员:审核日期:不合格事实实描述:不符合条款款: 审核核员: 年年 月 日严重程度:严重 一般 责责任人: 年 月 日日原因分析:采取的纠正正措施: 部门门负责人人: 年 月月 日纠正措施实实施情况况: 部门门负责人人: 年 月月 日纠正措施的的验证: 审审核员: 年 月 日日备注:XXXXXXXXXXX有限限公司 ZZJ 8.2.22 055内部审核报报告编号: 第第 页 共 页审核的目的的:a、 确定质量管管理体系系实施的的效果;b、 确定质量管管理体系系是否符符合规定定要求;c、 确认是否具具备迎接接ISOO90001监督督审核条条
9、件。审核范围:a、 与质量管理理体系认认证审核核有关的的部门和和人员:总经理理、管理理者代表表、经理理室、质质检部、生生技部、贸贸易部、车车间、仓仓库等;b、 与质量管理理体系认认证审核核有关的的ISOO90001的所所有过程程。审核依据: ISO9000120000 质质量手册册及配套套的质量量管理体体系文件件审核时间: 20004.001.005审核组长: XXXXXXX审核组成员员:XXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX审核概述:内部审核组组4人于于1月55日对公公司进行行了为期期1天的的现场审审核。公司对这次次审核非非常重视视,总经经理和管管理者代代表出席席了首、
10、末末次会议议,并为为审核提提供了支支持和方方便,审审核过程程中也得得到各有有关部门门主管和和全体人人员的积积极配合合,整个个审核过过程是在在认真、求求实、坦坦诚的气气氛中进进行的。由由于双方方的共同同努力,使使审核活活动能按按计划圆圆满完成成。在1天的审审核中,审审核组检检查了公公司与质质量管理理体系有有关的各各个部门门,包括括:总经经理、管管理者代代表、经经理室、质质检部、生生技部、贸贸易部、车车间、仓仓库等。同同时查看看了生产产现场和和各项设设施,同同总经理理、管理理者代表表、各部部门主管管以及班班组等220多名名职员进进行了续页: 第 页 共 页页交谈。对IISO990011的所有有要求
11、作作了抽查查证实。通过检查,审审核组发发现:公公司的质质量管理理体系在在文件规规定和实实际运行行方面已已按照IISO990011:20000标标准的要要求建立立,符合合标准要要求,体体系在各各部门运运行顺利利,取得得了一定定的效果果,但各各部门对对ISOO90001标准准、程序序文件的的熟悉程程度有待待进一步步加强,需需进一步步提高质质量意识识,加强强学习,进进一步改改进和完完善质量量管理体体系。在审核中发发现了11个一般般不合格格项,填填写了11张不合合格报告告单,涉涉及设备备维修过过程。不不合格项项分布在在生技部部门。审核结论:审核组认为为:公司司的质量量管理体体系基本本符合IISO990
12、011:20000标标准的要要求,且且运行有有效,因因此建议议公司在在对本次次审核提提出的不不合格项项在155天内纠纠正完成成之后,可可以迎接接监督审审核。本审核报告告分发范范围:本审核报告告分发至至总经理理、管理理者代表表、经理理室、质质检部、生生技部、贸贸易部等等。附件:1、 质量管理体体系内部部审核不不合格项项分布表表;2、 不合格报告告。编制(审核核组长):XXXXXX2004.1.66审核(管理理者代表表):XXXXXX2004.1.66.不合格项分分布表 部部 门 活 动动总经理管代生技部经理室贸易部质检部合计4. 质质量管理理体系4.1总要求4.2 文件要要求4.2.11总则4.
13、2.22质量手册4.2.33文件控制4.2.44记录控制5. 管管理职责责5.1管理承诺5.2以顾客为关关注焦点点5.3质量方针5.4策划5.5 职责、权权限与沟沟通5.5.11职责和权限限5.5.22管理者代表表5.5.33内部沟通5.6管理评审6. 资资源管理理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7. 产产品实现现7.1产品实现的的策划7.2与顾客有关关的过程程7.3设计和开发发续表: 部部 门 活 动动总经理管代生技部经理室贸易部质检部合计7.4采购7.5 生产和和服务提提供7.5.11生产和服务务提供的的控制7.5.22生产和服务务提供过过程的确确认7.5.33标识
14、和可追追溯性7.5.44顾客财产7.5.55产品防护7.6监视和测量量装置的的控制8. 测测量、分分析和改改进8.1总则8.2 监视和和测量8.2.11顾客满意8.2.22内部审核8.2.33过程的监视视和测量量8.2.44产品的监视视和测量量8.3不合格品控控制8.4数据分析8.5改进合 计计管理评审资资料2004.1.220.XXXXXXXXXXX有限限公司 JLL 5.6 011管理评审计计划1、审的目目的确保质量方方针、质质量目标标和质量量管理体体系的持持续适宜宜性、充充分性和和有效性性。2、评审内内容 内、外部审审核情况况; 纠正和预防防措施实实施效果果(包括括前次管管理评审审跟踪措
15、措施的实实施情况况); 过程控制情情况; 产品质量状状况(包包括重大大质量问问题); 顾客满意度度、顾客客投诉处处理的情情况以及及顾客反反馈的其其他信息息; 质量方针和和质量目目标的实实施情况况及其适适宜性; 质量手册及及其支持持性文件件(主要要是程序序文件)是是否需要要修改; 组织结构、管管理职能能是否合合适和协协调; 资源是否配配置得当当; 有无影响质质量管理理体系的的变化环环境; 改进的建议议。3、评审方方式采用召开管管理评审审会议的的方式,对对评审的的内容进进行讨论论、分析析、评价价,最后后确认结结果并形形成管理理评审报报告。4、评审人人员及分分工管理评审会会议由总总经理主主持,管管理
16、者代代表协助助。各部门主管管参加管管理评审审。5、评审的的时间安安排及地地点2004年年1月118日在在总经理理办公室室进行。6、评审输输入的准准备各部门/人人员准备备下列报报告,并并在1月月16日日前提交交给管理理者代表表:(注:各部部门可将将下多份份报告的的内容汇汇总在一一份报告告里)6.1 质检部部 纠正和预防防措施实实施情况况报告; 产品质量统统计分析析报告(包包括重大大质量事事故、客客户退货货等情况况); 内、外部审审核情况况报告; 改进建议、本本部门质质量目标标实施情情况报告告。6.2 生技部部 新产品开发发情况报报告; 产品改进落落实情况况报告; 过程监视和和测量情情况报告告(包
17、括括特殊过过程的确确认及监监控情况况,生产产过程的的能力、趋趋势分析析等); 设备维修保保养情况况报告; 生产计划的的执行情情况报告告; 生产成本、物物料损耗耗情况报报告; 生产现场控控制情况况报告; 工艺纪律执执行情况况报告; 仓库管理、产产品贮存存状况报报告; 供方业绩情情况报告告; 改进建议、本本部门质质量目标标实施情情况报告告。6.3 经理室室 组织机构、职职责分配配、人力力资源的的总体分分析报告告; 人员培训情情况报告告; 改进建议、本本部门质质量目标标实施情情况报告告。6.4 贸易部部 服务情况报报告(包包括顾客客满意度度、顾客客投诉处处理的情情况以及及顾客反反馈的其其他信息息等)
18、。 年度销售及及市场分分析报告告(包括括市场环环境的变变化等); 合同的执行行情况报报告; 新产品开发发建议; 改进建议、本本部门质质量目标标实施情情况报告告。6.5 生产班班组 生产计划完完成情况况报告; 生产过程质质量控制制情况报报告; 生产现场控控制情况况报告; 改进建议、本本部门质质量目标标实施情情况报告告。6.6 总经理理必要时,总总经理就就企业实实力(市市场占有有率、社社会信誉誉、开发发能力、管管理水平平)的评评价、企企业发展展战略、营营销策略略的要求求提交报报告。6.7 管理者者代表管理者代表表对各部部门提交交的报告告进行分分析,并并在此基基础上编编写“质量管管理体系系运行情情况
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