河南旅游电子商务运营方案124564.docx
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1、河南省旅游信息中心暨河南金旅工程建设系列方案之二商务运营方案(讨论稿)河南省旅游局解放军信息工程大学二OO四年五月编 制 说 明 为全面贯彻落实国家旅游局关于金旅工程建设的战略方针,河南省旅游局根据全国旅游行业信息化发展的趋势和特点,借鉴国家旅游局和兄弟省市旅游信息化建设的先进经验,结合“金旅工程”整体建设要求和河南省旅游信息化发展的现状和需求,于2004年4月正式提出了组建河南省旅游局信息中心,并建设河南省旅游系统金旅工程,明确提出了“到2005年,初步建成整体水平国内领先、省内第一的数字化旅游市场”的战略目标,并于2004年5月正是启动电子商务平台方案建设项目。 为了进一步深化、细化我省旅
2、游行业电子商务平台的整体建设目标、任务和要求,2004年5月,在河南省旅游局的具体指导下,解放军信息工程大学电子技术学院承担了“河南省旅游局信息中心电子商务建设系列方案”的研究编制工作任务。近一个月来,项目组先后进行了如下工作: (1)2004年4月20日2004年5月1日,与旅游局领导一起讨论金旅工程建设思路,对市场进行了简单的需求分析。(2)2004年5月8日至5月18,完成了第一阶段的调研,分析市场需求,了解旅游市场整体情况及各旅游主体的基本情况、市场运作和管理的基本情况、旅游商务模式和市场交易方式等相关情况。(3)2004年5月19日,在信息工程大学电子技术学院招待所会议室召开了项目组
3、第一次会议,会上旅游局周局长和信息工程大学王副校长分别做了重要指示。(4)2004年5月20日至5月22日,项目组全体成员开始着手准备相关材料,并完成了网上调研。分析国内外相关平台的建设情况和思路,了解旅游市场信息化基础情况建设,了解电信运营商的主要网络设施。(5)2004年4月23日至5月31日,项目组全体成员封闭于河南省移动公司培训中心(梨园村),完成整体建设方案的编制。 经过近1个月的工作,现在提交的报告如下: (1)河南省旅游信息中心暨河南金旅工程建设系列方案之一系统建设方案报告。 该报告的主要任务是,等内容。 (2)河南省旅游信息中心暨河南金旅工程建设系列方案之二商务运营方案报告。
4、该报告是为信息中心提供一个可操作性的运营战略规划。其主要内容为,提出电子商务运营的指导思想,分析市场的运营主体,提出盈利模式,分析经济效益,提出服务与管理方案。 参加报告编写的主要人员有:司志刚主任、常朝稳博士、韩继红博士、鹤荣育副教授、张玉臣硕士、赵菁硕士、赵宇硕士、翁建华硕士、牛燕斌硕士。在报告编写的整个过程中,信息工程大学副校长王亚弟教授、河南省旅游局周局长、旅游局信息科谢坚科长给予了大量的帮助和指导,在此表示感谢!由于时间仓促,我们对旅游信息化建设的认识程度不够,加之我们的整体水平有限,错误之处在所难免,敬请谅解。1.概述11.1. 金旅工程旅游电子商务现状11.2. 指导思想12.组
5、织架构22.1. 公司架构22.1.1.信息处理部22.1.2.客户管理部22.1.3.市场营销部22.1.4.财务结算部22.1.5.综合服务部32.1.6.呼叫中心32.2. 产品分类32.2.1.信息发布类产品32.2.2.信息服务类产品32.2.3.其它服务产品43.运营思想63.1. 运营思想63.2. 平台应用主体划分63.2.1.行业管理者63.2.2.旅行社63.2.3.旅游景区63.2.4.游客63.2.5.旅游服务提供者63.2.6.平台运营者74.运营策略84.1. 网站运营策略84.1.1.网站推广84.1.2.广告服务104.1.3.会员服务124.1.4.网上商城1
6、34.2. 服务运营策略144.2.1.服务主体的确定144.2.2.服务内容与形式144.2.3.服务资源整合144.2.4.信息服务策略155.运营流程175.1. 信息处理部175.1.1.信息处理模型175.1.2.信息编辑流程185.1.3.信息处理流程185.1.4.信息发布流程185.1.5.信息反馈流程185.1.6.设备管理维护流程185.2. 客户管理部185.2.1.客户投诉185.2.2.质量评估195.2.3.诚信评估195.3. 市场营销部195.3.1.市场分析流程195.3.2.会员管理流程195.4. 财务结算部195.4.1.传统支付195.4.2.电子支付
7、205.5. 综合服务部215.5.1.订单管理流程215.5.2.车辆调度流程215.5.3.邮寄处理流程215.6. 呼叫中心215.6.1.呼叫处理流程215.6.2.处理结果反馈226.社会关系资源整合236.1. 旅游行业内部资源整合236.2. 与工商部门的关系236.3. 与税务部门的关系236.4. 与公安部门的关系236.5. 与卫生防疫部门的关系236.6. 与外事部门的关系236.7. 与交通部门的关系247.效益与风险分析257.1. 效益分析257.1.1.社会效益257.1.2.经济效益257.2. 风险分析267.2.1.应用普及267.2.2.在线支付277.2
8、.3.行业竞争277.2.4.资源整合277.2.5.经营管理28 34 - 中国河南旅游电子商务运营方案 -1. 概述旅游电子商务是电子商务在旅游业这一具体产业领域的应用。世界旅游组织在其出版物E-Business for Tourism中指出:“旅游电子商务就是通过先进的信息技术手段改进旅游机构内部和对外的连通性,即改进旅游企业之间、旅游企业与上游供应商之间、旅游企业与旅游者之间的交流与交易,改进旅游企业内部业务流程,增进知识共享”。具体来说,旅游电子商务是指通过现代网络信息技术手段实现旅游商务活动各环节的电子化,包括通过网络发布、交流旅游基本信息和旅游商务信息,以电子手段进行旅游宣传促销
9、、开展旅游售前售后服务;进行电子旅游交易;也包括旅游企业内部流程的电子化及管理信息系统的应用等。国家旅游局关于建设“金旅工程”推进旅游业信息化工作上水平的意见中指出:“电子商务代表着未来贸易方式的发展方向。旅游业的生产和消费特点决定了旅游业最能够体现电子信息网络的优越性,是最适合开展电子商务的产业之一。随着我国加入世界贸易组织在即,国外旅游企业进入我国,凭借成熟的电子商务运用和旅游经营的优势,势必对国内的传统旅游企业带来竞争压力。电子商务是我国旅游业参与国际市场竞争的重要手段,旅游行政管理部门和旅游企业必须密切关注旅游电子商务的发展动向,把构架中国旅游电子商务工程基本框架和应用环境的建设,作为
10、我国旅游业持续、健康发展的重要战略任务”。1.1. 金旅工程旅游电子商务现状在旅游专业网站方面,我国的专业网络旅游网站有300多家,主要分为五大类:一是大型综合旅游网站,如中国旅游资讯网、金旅雅途、上海携程旅行网、甲天下旅游网、华夏旅游网、北京旅游信息网、旅伴旅游咨讯网、中华旅游网、中国自助旅游网、中国西部旅游信息网、悠游网等,主要为旅游者提供包括“吃、住、行、游、购、娱”六大要素在内的全部旅游资源,提供全国各地的旅游信息查询,游客也可以直接进行网上预定:订票订房、订团、订旅游线路等等。二是旅行社类网站,如中国旅行热线,可以进行网上卖线路,网上订线路,网上多家银行信用卡支付等服务。三是酒店及预
11、定类网站,如中国酒店供应信息网,提供酒店的服务和设施介绍,并开辟预定业务。四是航空公司及机票预定类网站,如东方航空、南方航空的门户网站,主要提供航班信息、机票预定服务和其专业服务;五是景区及地方性旅游网站,如黄山旅游网,提供地方性旅游景点、旅游线路、服务设施等信息提供,有一些也涉及网上预定业务。1.2. 指导思想根据国内旅游电子商务的总体发展情况,我省旅游电子商务平台应该定位于大型综合性旅游门户网站上,1.3. 运营模式根据河南省旅游现状分析,我省旅游资源丰富,并且在旅游行业中电子商务的应用还处于起步阶段,没有一家在国内知名或经济效益显著的电子商务平台,因此,以旅游局为平台背景,以信息中心为支
12、撑2. 组织架构2.1. 公司架构为保证电子商务系统正常、有效的运行,根据河南省金旅工程公司目前的需要,同时考虑将来的发展,服务中心暂设信息处理部、客户管理部、市场营销部、财务结算部、配送管理部和呼叫中心等六个职能部门。2.1.1. 信息处理部 主要任务:网络更新、信息发布、数据维护、信息采集和处理、日常网络维护。主要任务:1)网络更新、信息发布、数据维护、信息采集和处理;2)负责网络设备的安全、维护、保养、调试,安全检测平台与局域网的维护、病毒的防治及网络体系的不断升级改造。编制:34人。2.1.2. 客户管理部 主要任务:负责会员管理、与客户接洽、沟通、咨询服务,业务指导及技术保障,协调政
13、府、工商、税务等部门社会资源关系,负责订单的管理。 编制:23人。2.1.3. 市场营销部 主要任务:负责市场调研、信息的采集、信息产品的推广和宣传、市场分析、会员发展等。 编制:67人。2.1.4. 财务结算部 主要任务:负责会费的收缴、日常财务管理。 编制:2人。2.1.5. 综合服务部 主要任务:1)负责办公室的日常行政工作;2)负责车辆的调度、订单的管理、货物跟踪、配送成本的核算。(配送管理中心根据需要成立)。 编制:67人。2.1.6. 呼叫中心 主要任务:负责投诉、求助事务的处理。 编制:45人。2.2. 产品分类实施“资源产品,产品市场”的两大转化,即“旅游资源向旅游产品转化、旅
14、游产品向旅游市场转化”。2.2.1. 信息发布类产品1多媒体信息展示多媒体内容包括音频内容、视频内容和其它适合在宽带网上运行的多媒体类内容。多媒体信息展示应满足游客的旅行需要,从吃、住、行、游、购、娱六要素进行全方位介绍。包括旅游服务的所有涉及机构,如旅游饭店、旅游交通、旅游景区(景点)、旅游推荐路线、旅行社、旅游商店,旅游娱乐场所及项目等等,向游客全面展示旅游信息的开放导游系统。具体到各个景区(景点)要有平面图、鸟瞰图及活动路线等图文信息。2旅游信息发布景点(景区)、旅行社、旅游交通车辆、宾馆(饭店)、旅游商店等。通过单位或企业的全面介绍(包括单位规模、人力资源、经营范围、特色服务等),充分
15、展示莱芜旅游的整体形象。可以在宾馆、旅行社、车站、广场、游客信息中心、景点入口处等游客集中地免费提供取阅,作为自助旅游的信息传递方式之一。2.2.2. 信息服务类产品1旅游路线优化通过智能旅游代理程序,帮助旅客选择最合适的旅游线路。旅行信息的来源也是两种:签约旅行社和通过搜索。其中签约旅行社是指与网站签约的合作伙伴。旅行社搜索就是系统可以在互联网上去搜索价格最优的旅行社,提供一种参考信息和合作前景。通过提供网上旅游套餐,使用户根据能够享受业务经理所定义的规则提供组合式的优惠服务。服务的策略可以是多种多样,把不同时间、不同地点和不同规格的服务进行灵活和动态的组合,而且可以根据市场的要求进行灵活和
16、动态地更改。同时,不同的用户根据他在本网站请求服务情况的不同和个人及公司档案的不同也可以享受不同的服务。2旅游组团通过系统提供电子旅行社进行旅游组团业务。3特色游、自助游通过系统提供电子旅行社进行旅游组团业务。2.2.3. 其它服务产品1广告服务目前网络营销广告的市场正在以惊人的速度增长,网络营销广告发挥的效用越来越重要。以致广告界甚至认为互联网将超越路牌,成为传统四大媒体(电视、广播、报纸、杂志)之后的第五大媒体。网络营销广告的沟通运作机制是一种双向、互动式的信息传输,其传递的信息详细而理性,同时它对目标顾客的选择性较强,从而也具有针对性,最终效果评估相对容易。网络营销广告的特点是:(1)
17、网络营销广告具有互动性;(2) 传播范围广阔,且不受广告空间和阅读时间的限制;(3) 网络营销广告的内容更加详实和灵活多样;(4) 网络营销广告具有灵活的实时性;(5) 受重数量的可统计行;(6) 低成本高效率。2订票服务用户同样可以一次性地进行机票、酒店及旅游的服务请求。系统能够保证服务的一致性和一致可更改性。包括电影票、演出票、火车票、汽车票、飞机票的购买;休闲娱乐等商家的折扣券打印;订报纸、牛奶、桶装水以及各种类型的网上购物、自助炒股、彩票购买等。此外信息亭还可以作为电子商务的物流配送终端进行配送服务。在线购票是旅游网站比较重要的一块业务,也是一个旅游网站能否成功的关键。围绕着航空订票业
18、务,系统提供了一系列丰富的增值服务功能航班查询机票预定定单的查询与修改退票代理出票/退票/定单维护功能可以采用仿真终端与民航信息中心主机的DCP相连接或采用仿真DCP与民航信息中心主机相连,这种方式可以提高系统的OLTP能力。 系统通过对CAAC定座系统的不断查询,从各个航空公司中发现更低的机票价格,系统甚至可以建议乘客对乘机时间做一些调整,以便更加省钱。系统提供给用户通过一个友好直观的界面选择航班,并且可以进一步选舱、选座、选餐(清真),甚至选择机上读物;不仅如此,由于系统所具有的对用户历史行为的分析能力,系统会主动地帮助用户进行各种选择,减少用户的信息输入量,过去这种大量信息的重复输入常常
19、会使用户对网站服务望而却步而放弃使用。系统通过对客户信息的详尽了解,如客户的订票历史记录、出发机场、经常飞行的目的地和个人兴趣等,这些都会在客户的进一步活动中起到重要参考作用,系统会根据这些信息向客户提供有针对性的个性化服务。3. 运营思想河南金旅工程电子商务平台将致力成为旅游行业的应用服务供应商,积极为国内外旅游企业提供全方位、深层次的电子商务解决方案,为河南乃至全国的旅行社、饭店以及旅游相关企业提供交易机会和宣传窗口;为相关旅游企业提供酒店、机票、游船、旅游线路的交易,网上直销等多项交易服务。旅游业用户可以在系统上作信息发布,宣传企业信息、进行招商合作、销售旅游线路。河南金旅工程电子商务平
20、台将通过开发信息发布系统、入境游销售系统、国内游销售系统、出境游销售系统,突破传统经营模式与手段,形成规模化、产业化、标准化的旅游发展新格局。3.1. 运营思想3.2. 平台应用主体划分3.2.1. 行业管理者(吃、住、行、游、购、娱)3.2.2. 旅行社3.2.3. 旅游景区 3.2.4. 游客 3.2.5. 旅游服务提供者 3.2.6. 平台运营者 河南金旅工程电子商务平台的运营者将通过全面、准确、可靠的信息来为用户提供服务。平台运营者的效益则通过收取服务费、增值服务费、广告费和自身的经营来体现。 4. 运营策略4.1. 网站运营策略4.1.1. 网站推广 电子商务平台运营的基础是电子商务
21、网站和信息,网站推广是电子商务平台运营的关键,网站推广的成功与否决定了电子商务平台交易的生命力,因此,信息中心必须下大力气做好电子商务网站的推广。电子商务网站的运营策略如下:1 传统营销策略传统媒体是人们接触最多的信息传播媒体,在传统媒体上推广企业的信息网站是重要的策略之一。(1) 使用传统媒体广告充分利用报纸、电视、广播等信息发布资源,宣传电子商务平台与市场,时时处处宣传我们的网址,经营思想和经营理念,在整个河南省及全国旅游行业中,把河南旅游电子商务平台和交易模式打响。(2) 信纸、名片、宣传品、印刷品 印制东方丝绸市场电子商务信息(服务)中心的信封、信签、公函纸及带有网址的明信片、档案袋、
22、手提袋及其他相关纪念品。大力宣传商务平台。(3) 提供免费服务 网站通过大量的免费信息来吸引旅行社和旅游服务提供者等,通过各种形式将免费信息发布给客户,保证信息的真实性和及时性,同时为发展潜在会员打下良好的基础。(4) 新闻发布会 定期和不定期召开记者发布会、新闻发布会和座谈会,寻找有价值的新闻事件,并将新闻发布到行业期刊和杂志上去。当然网络新闻也不可缺少。2 搜索引擎策略 以网站最重要的关键词在主要的搜索引擎中排名领先,如sohu、yahoo、sina、google、baidu等搜索引擎,这是搜索引擎中最重要的策略,必须引起高度重视。(1) 添加网页标题;(2) 添加描述性标签;(3) 在网
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