2022档案管理工作自查报告集锦15篇.docx

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1、2022档案管理工作自查报告集锦15篇档案管理工作自查报告1为仔细做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织专职人事档案员参与培训，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位在人事档案管理工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉协作档案室工作

2、，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我局实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新支配的办公楼xx间办公室中腾出xx的档案库房x间，安排配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，

3、铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中支配一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。通过立卷归档，争取根据姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大便利了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。五、存在的问题和下一步准备档案意

4、识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺。虽然根据要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员短暂管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操

5、作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本局各项工作供应更好的服务。同时我局安排将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格根据市委组织部检查人事档案中提出的整改看法全力抓好整改落实，努力把我局的人事档案管理更加规范。档案管理工作自查报告2一、提高相识，切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，依据人事变动，我局刚好调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员详细落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求

6、、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局根据档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索书目，保证了档案查阅工作的便利快捷，始终以来也无档案丢失、毁损等状况的发生。三、加强学习，提高档案管理整体意识仔细学习实行中华人民共和国档

7、案法，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法规，使大家相识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。四、存在的问题一是因单位新建办公楼，短暂是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。二是因经费惊慌，档案室硬件建设存在较大差距。总之，我局在档案管理工作中，虽取得了肯定成果，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

8、档案管理工作自查报告3依据县关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知的详细要求，在局领导的主动指导下，于月至月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将详细自查状况汇报如下：一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高为保证档案管理工作顺当开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，依据中华人民共和国档案法、河南省档案管理条例等法律、法规，结合我局实际状况，制定了档案管理制度、保密制度、鉴定销毁制度等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。根据制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行归档制度，

9、使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的精确率达到100。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增加我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注意学习贯彻档案法律、法规学问，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行探讨。20xx年2月，依据人员变动及工作须要，刚好调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案

10、工作刚好进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺当开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充溢档案管理人员队伍力气。为我局档案管理正规化打下基础。我局非常注意提高档案员的素养，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作实力。在办公经费非常惊慌的状况下，订阅档案管理等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增加，全体人员认清了形势，提高了对档案工作重要性的相识，档案法制观念和法制意识得到了明显增加，收到了良好效果。三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理我局办公用房非常惊慌，现用办公室

11、，是借用图书馆的房子。结合实际状况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的状况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局全部职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：1、旧标准（1997年20xx年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；2、新标准（20xx年20xx年）永久档案8盒72件，长期档案3盒

12、18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（1980年20xx年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20xx年20xx年）共6卷。艺术档案（1978年1992年）永久档案84卷。虽然我局在档案管理工作中取得了肯定成果，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的须要还有肯定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够刚好等问题仍旧存在，我们要在今后的工作中发扬成果，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。档案管理工作自查报告4我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工

13、作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关切和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题探讨，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对

14、相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作在接着巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教化，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务实力强，工

15、作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据档案法供应优质服务。二是刚好完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，不

16、断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入，肃穆纪律，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻相识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作

17、重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，刚好整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣扬工作。档

18、案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，刚好整理成册上交区

19、委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案书目汇编，主动做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。档案管理工作自查报告5我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计

20、生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。一、组织机构健全镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，刚好调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健

21、全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。二、档案管理工作规范仔细学习档案法、省档案工作规范化管理方法（试行）、归档文件整理规则等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难刚好探讨妥当解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和运用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档

22、案柜13组，基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷（盒)、长期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒（442张），共计1166卷(盒）。四、业务建设标准化我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案

23、标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。五、开发利用工作我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指

24、导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。档案管理工作自查报告6XX县档案局：根据你局关于进一步加强档案平安管理工作的通知（X办20xx66号）要求，我管委会高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、思想上高度重视，仔细落实档案管理工作方法。为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各

25、相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。二、加强学习档案管理学问，把档案管理工作规范化。一是组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、XX省档案平安管理暂行方法等相关法律法规；主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密等，都做了明确规定，做

26、到有规可遵、有章可循。三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，

27、从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。四、合理开发利用档案，确保档案运用平安有序。管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。五、档案移交状况按上次档案工作会议指示精神，我管委会刚好开展档案整理工作，主动打算移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步打算好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革

28、各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。XX工业园区管理委员会二XX年九月二十三日档案管理工作自查报告7为深化实行档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执

29、行档案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。一、基本状况和主要做法（一）机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块，对不同的档案安排有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也非常严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度安排和总结，以便长久地更好地完善档案管理工作。（二）管理制度俗话说“没规则不成方

30、圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。（三）整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。（四）档案移交档

31、案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。（五）保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，须要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读书目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相

32、符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。（六）监督指导监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要细致谨慎；对档案管理的各个程序要清晰；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。（七）管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的实力

33、。在日常的工作中大家都是不遗余力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。二、存在的问题和改进措施总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完备的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。（一）重视程度有待提高个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外

34、泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工相识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。（二）工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在仔细工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。（三）专业学问有待增加部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅

35、历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们的专业学问，进一步提高工作实力，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满足的档案工作管理人员。档案管理工作自查报告8为深化实行关于进一步加强干部档案管理工作的看法，依据市委组织部

36、支配部署，我局高度重视，细心组织，周密支配，快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标管理考评标准的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，马上成立由政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾

37、斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。二、设施齐全，规范标准。近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，全部档案都用标准的档案盒盛装，数量足够，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅

38、有记载、转递有回执、管理有专人。三、注意质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材

39、料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。五、建议。（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务实力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案管理工作的各种学问，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进行探讨探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。（二）加快信息化建设。

40、干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必定要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制书目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。档案管理工作自查报告9根据上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下：一、加强了档案工作的领导。成

41、立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，主动搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪遵守法律，且具有相应的档案管理专业学问和业务实力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。二、制定完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制

42、定考核方法，确保档案管理有章可循。三、完善档案基础设施建设。对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。四、定期进行档案状况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案平安。档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。虽然我乡在档案管理，严格根据区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距，在档案管理水平

43、方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。档案管理工作自查报告10市档案局：根据市档案局关于XX年档案工作检查的通知（彭档发XX） 号）文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理（一）刚好调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的

44、管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。（三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年 2月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量（一）主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件

45、资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档（一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。（二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久 0盒、30年xx年度审计安排的制定供应了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料

46、。（二）为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。（三）为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的主动作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作须要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。档案管理工作自查报告11xxxx年，在县委县府的正确指导和上级档案部门的详细指导下，我局全面实行中华群众共和国档案法中相关精神，以“一心一意为群众效劳”为主旨，听从、效劳大局，仔细落实县档案局的支配，较好地完成了年度各项任务。根据x

47、x省档案管理考核方法中检查细则的标准，对我局的档案任务进行了全面自查，现将自查状况汇报如下：一、指导重视，目标明白档案任务列入局长办公会议议事日程，归入了单位发展规划和年度任务方案，在总结上一年任务的根底上，探讨支配了今年任务的目标任务及次要措施，根据目标方案，我们实行有力措施，细心策划，保证了档案任务各项建立获得新的成果。二、机构健全，管理有序。一是建立了特地的档案管理任务机构，成立了以副局长xx为组长的档案任务指导小组，建立了档案网络管理零碎，明白了各科室分管指导和档案任务人员，施行层层管理。二是建立了档案人员岗位义务制，将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。三是建立了文件材料归档制度，制定了xx局文件材料拾掇归档方法、文件材料归档范畴和档案保管期限表，每月搜集、拾掇、分类、归档，施行统一管理。三、设备完全，标准标准。（一）近年来局里先后投资万元，配置了标准标准的档案橱，一切档案都用标准的档案盒盛装，数量足够，符合档案装订恳求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备，将档案管理任务归入单位办公主动化程序。（二）档案任务人员仔细担当，能够刚好的搜集xx