某公司财务管理及人力资源管理制度7294.docx
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1、B区B18公司 行政部 陈丽娟公司主要管理制度为加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本管管理大纲纲。 一、公公司全体体员工必必须遵守守公司章章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。 二、公公司倡导导树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 三、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任
2、制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 四四、公司司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术和和文化知知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 五五、公司司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 六、公公司实行行“岗薪制制”的分配配制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核
3、制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 七七、公司司提倡求求真务实实的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;倡倡导员工工团结互互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 八八、员工工必须维维护公司司纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。 一、人力力资源部部管理制制度第一条 总总则本制度编写写的目的的是帮助助中层管管理人员员了解公公司内人人力资源源管理的的原则、宏宏观政策策及其管管辖部门门内牵涉涉有关人人力资源源管理的的功能,从从而使他他们对公公司的企企业文化化、
4、组织织构架、公公司如何何对待员员工、人人力资源源问题的的解决办办法等有有初步的的认识。本本制度内内容将随随着公司司业务的的逐步开开展和管管理制度度的逐步步实施而而进一步步完善。如如有重大大内容修修改,将将另行制制度为公公布标准准。 第二条 招招聘管理理制度一、招聘原原则: 1. 聘用用培养高高素质员员工 公司力求聘聘用及培培养高素素质员工工,以求求达到公公司对员员工应具具备高水水平表现现的要求求。 2. 人力力资源规规划 为了增加员员工在公公司内发发展的机机会,公公司会定定期进行行人力资资源计划划与规划划工作。 3. 增加加晋升机机会 充满朝气蓬蓬勃的企企业应不不时需要要补充新新鲜血液液。如有
5、有职位空空缺,首首先考虑虑公司内内部的晋晋升机会会。若公公司内部部没有合合适人选选,不排排除到公公司以外外招聘员员工。 二、聘用程程序 1. 制定定人力资资源需求求计划 1) 人力力资源需需求计划划应遵循循严肃、精精简、高高效的原原则。 2) 各部部门经理理需于每每年1月月初制定定次年人人力资源源需求计计划,报报人力资资源部。分分公司经经理于每每年122月末报报计划。 3) 人力力资源部部汇总、分分析、协协调各部部门及分分公司人人力资源源需求计计划,提提交总经经理审批批。 4) 人力力资源部部根据经经批准的的公司司年度人人力资源源需求计计划安安排次年年全公司司招聘工工作。 2、部门招招聘申请请
6、 1) 用人人部门或或分公司司有招聘聘需求时时,部门门经理或或分公司司经理须须填写部部门/分分公司增增补员工工申请表表及招招聘职位位说明书书,根根据审批批权限规规定,经经部门或或分公司司直属总总监/副副总经理理/总经经理审批批确认后后报人力力资源部部。 2) 在公公司年度度人力资资源需求求计划内内的职位位空缺招招聘,人人力资源源部核准准该部门门或分公公司人力力资源需需求计划划并确认认需求申申请。 3) 当员员工离职职需另填填补空缺缺时,缺缺员的部部门经理理或分公公司经理理必须填填报部部门/分分公司增增补员工工申请表表及招招聘职位位说明书书时需需明确招招聘原因因,由人人力资源源部核准准并确认认需
7、求申申请。 4) 当招招聘需求求数量或或职位超超出公公司年度度人力资资源需求求计划时时,即预预算外招招聘,由由人力资资源部报报总经理理审批招招聘需求求申请。 3、发布招招聘信息息 1) 对已已经确认认需求的的招聘信信息,人人力资源源部首先先在公司司内部公公布一星星期(通通过网站站、公告告形式),公公司内部部员工经经本部门门或分公公司经理理同意后后可向人人力资源源部申请请该职位位,亦可可推荐适适合人选选,对推推荐被采采用的公公司员工工将根据据被录用用人的职职级给予予相应的的奖励。(详详见员员工内部部推荐表表) 2) 同时时为满足足招聘的的全面需需求,人人力资源源部将根根据招聘聘职位的的不同通通过
8、如下下渠道对对外发布布招聘信信息:专专业网站站招聘,参参加人才才现场招招聘会,刊刊登报纸纸及专业业杂志;委托猎猎头服务务等具有有针对性性的方式式。 33) 招招聘信息息内容将将根据公公司组织织结构中中的岗位位描述,部部门或分分公司提提供的招招聘申请请表等公公布。 4、人力资资源部初初步筛选选应聘者者 1) 人力力资源部部负责收收集所有有应聘者者的求职职信及履履历。 2) 人力力资源部部根据履履历对应应聘者进进行初步步筛选,以以减少不不必要的的面试次次数及时时间。 3) 人力力资源部部负责将将初步筛筛选后的的履历分分发给用用人部门门或分公公司,用用人部门门经理或或分公司司经理确确定需面面试者及及
9、确定的的面试时时间,由由人力资资源部通通知应聘聘者面试试。 4) 对应应聘者在在分公司司当地的的情况,可可由分公公司直接接通知应应聘者在在当地面面试。 5、面试流流程 1) 人力力资源部部负责初初试,了了解应聘聘者一般般情况,例例如性格格、人际际技巧、应应聘动机机、人事事关系现现状等;并向接接受面试试人员简简单介绍绍公司业业务,回回答他们们一些简简单问题题。人力力资源部部在应聘聘者填写写的应应聘表及及面试试意见表表中的的相应位位置填写写面试评评价。分分公司人人力资源源负责人人负责对对当地应应聘者的的初试。人人力资源源部也可可根据情情况组织织统一的的分公司司当地应应聘者面面试。2) 人力力资源部
10、部将初试试合格者者推荐给给用人部部门或分分公司复复试,用用人部门门经理或或分公司司经理指指派负责责面试人人选,通通常为该该新增职职位的直直属上级级,主要要考核应应聘者专专业方面面的经验验及能力力,并解解答有关关招聘职职位的工工作描述述。如有有需要,用用人部门门或分公公司可设设计笔试试试题,考考核应聘聘者知识识掌握程程度。用用人部门门在应应聘表中中相应位位置填写写面试评评价。 3) 在录录用过程程中,人人力资源源部仅负负责提供供其人力力资源管管理的意意见,而而录用的的决定权权在于用用人部门门或分公公司,其其评价应应包括决决定是否否录用、备备选或不不予考虑虑内容,由由人力资资源部提提交公司司总监副
11、副总经理理及总经经理审批批。 4) 部门门经理或或分公司司经理以以上级别别员工需需由公司司总经理理直接复复试并决决定是否否录用。 5) 员工工级别录录用由部部门总监监领导决决定,财财务、人人事及涉涉及到公公司机密密的员工工由总经经理决定定是否录录用。 6、录用流流程1) 人力力资源部部人力资资源负责责人负责责对经审审批同意意录用的的应征者者发放正正式录录用通知知书。 2) 人力力资源部部或分公公司人力力资源负负责人对对被录用用的员工工需进行行必要的的背景调调查(例例如履历历资料是是否正确确等),填填写面面试意见见表中中的社会会背景调调查部分分,归入入员工档档案。并并要求被被录用的的员工到到当地
12、的的甲级医医院进行行一般体体格检查查(必须须包含肝肝功、胸胸透、心心脏、尿尿常规等等大项)。 3) 人力力资源部部或分公公司人力力资源负负责人负负责办理理录用手手续,在在新员工工到职前前,将新新员工需需要购买买的文仪仪器材、安安排办公公位置确确定。 4) 新员员工到职职后,填填写员员工登记记表,并并要求新新员工提提交1寸寸彩照33张、体体检报告告、身份份证、学学历证明明等证件件原件或或复印本本,核查查无误后后供人力力资源部部填写新新员工入入职资料料检查表表存档档。 5) 凡在在工作岗岗位中涉涉及到钱钱和物的的必须由由直系亲亲属(具具备本市市户口)提提供担保保,担保保人必须须提供身身份证、户户口
13、薄、房房产证(或或单位工工作征明明) 6) 人力力资源部部为每位位新员工工建立员员工个人人档案。 7) 人力力资源部部或分公公司人力力资源负负责人在在新员工工报到一一周内与与其签定定劳动动合同。 8) 人力力资源部部或分公公司人力力资源负负责人为为新员工工按照规规定时间间办理各各种统筹筹事宜,包包括保险险基金的的转移迁迁入、变变更手续续及档案案的调入入等(详详见薪资资福利相相关内容容)。 第三条 劳动合合同管理理一、公司的的劳动合合同是根根据中华华人民共共和国劳劳动法和和相关法法律制定定,员工工一经录录用均应应与公司司签署劳劳动合同同,并履履行合同同规定的的权利和和责任。 二、 劳动动合同首首
14、签为一一年期,试试用期包包括在内内,内容容大致包包括: 1 受雇人人姓名、身身份证号号码、住住址。 2 员工到到职日期期、合同同起止日日期。 3 职位名名称。 4办公时间间。 5保险福利利待遇:享有保保险、公公积金及及各种津津贴等。 6 工作纪纪律。 7员工有责责任及义义务将公公司业务务内容保保密。 8劳动合同同变更、解解除、终终止、续续订。 9经济补偿偿及劳动动纠纷。 10劳方、资资方及劳劳方见证证人签署署一栏。 11保密密协议12担保保协议 三、 员工工在遇到到人事变变更、离离职或合合同到期期时,由由人力资资源部负负责进行行相应的的合同变变更、解解除、终终止或续续签。 四、 员工工入职时时
15、应承诺诺已与原原单位解解除劳动动合同,如如因个人人隐瞒事事实、弄弄虚作假假导致劳劳动合同同纠纷,公公司概不不负责。 五、公司与与员工双双方续签签劳动合合同均应应在原合合同期满满前300天提出出续签意意见,如如双方同同意续签签,则按按照原合合同期满满日为开开始日,续续签一年年,以次次类推,员员工在公公司内工工龄以累累积服务务年限计计算。 第四条 人事档档案管理理一、 员工工应在录录用后330个工工作日内内将人事事档案调调入公司司指定的的存档机机构,否否则公司司有权立立即终止止劳动合合同。因因实际困困难不能能调入者者,应向向公司称称述合理理可接受受的书面面理由,并并附相应应证明材材料,同同时提供供
16、担保人人,由员员工及担担保人共共同填写写担保保协议,相相关资料料提交总总经理认认可,并并由人力力资源部部归档。 二、 公司司委托人人事服务务机构统统一管理理员工人人事档案案并交纳纳存档服服务费,同同时为存存档员工工提供办办理毕业业转正、职职称评定定、婚育育证明、组组织关系系、护照照、社会会保险等等事宜。 三、 离职职者应在在正式离离职后一一个月内内将本人人档案转转出公司司专户,逾逾期调出出者,须须支付相相关费用用,三个个月以上上不调出出者,公公司将其其档案转转至街道道。 第五条 培训管管理制度度一、人力资资源部负负责安排排、管理理统一的的培训项项目及参参与并参参与督导导各部门门的内部部培训。各
17、各部门应应把每月月培训计计划及培培训大纲纲与培训训内容提提前报人人力资源源部备案案,以便便人力资资源部进进行监督督与统一一管理。二、人力资资源部将将把有人人力资源源部组织织的培训训大纲与与培训内内容提前前报人力力资源部部备案,各各部门应应根据培培训计划划及员工工的排班班情况安安排并通通知员工工参加培培训。并并把培训训名单报报人力资资源部。员员工应按按所安排排的时间间参加培培训。三、凡迟到到、早退退或不到到者,人人力资源源部将比比照考考勤制度度给予予相应的的处分。四、每次课课程结束束后,人人力资源源部将安安排考评评。效果果考评的的形式为为书面问问卷结合合口头问问答及岗岗位抽查查。岗位位抽查指指人
18、力资资源部就就所讲授授的课程程内容是是否被学学员运用用到实际际工作中中进行随随机考核核。五、凡每次次考评不不及格者者,降职职一级。待待重考合合格后,回回升员职职位。考考评优秀秀者将视视情况予予以奖励励。六、人力资资源部将将建立员员工培训训档案,级级路员工工所接受受的培训训课程,考考评成绩绩等。此此培训考考评结果果将作为为评选优优秀员工工、员工工晋升、调调整工资资等的依依据。第六条 绩效管管理制度度一、考核对对象:本本制度的的考核对对象为公公司全体体员工,但但不包括括以下人人员:1、后勤勤保障部部保洁人人员(公公司另有有文件规规定);2、因公休休、请假假等原因因,考核核期间出出勤率不不足200%
19、的员员工;3、试用期期员工、实实习人员员。二、考核项项目1、对员工工的绩效效考核包包含业绩绩考核和和行为考考核两个个方面。2、业绩考考核是对对员工的的工作结结果进行行评估,工工作结果果可以是是职位说说明书规规定的岗岗位职责责,也可可以是主主管根据据工作需需要临时时分派的的工作任任务。(请请各部、室室在员员工考核核表的的基础上上进行完完善和调调整)3、行为考考核是对对员工的的工作过过程进行行评估,是是公司/部门业业务发展展对每一一个员工工素质要要求的体体现。主主要为团团队协作作、沟通通与联系系、客户户服务导导向等,具具体内容容见附件件,行为为考核内内容各部部门可根根据实际际情况进进行调整整,并报
20、报人力资资源部备备案。三、考核频频率1、各级员员工绩效效考核每每月进行行一次。如如遇法定定节假日日,考核核时间顺顺延。2、各部门门于次月月的月初初(8号号以前)将将员工本本月的月月度绩效效考核的的结果报报人力资资源部。四、实施考考核(一)做好好绩效记记录员工的直接接主管(必必要时也也可是部部门负责责人)在在平常的的工作中中要做好好绩效记记录,为为考核及及考核结结果反馈馈提供依依据。(二)各级级员工的的考核1、各级员员工的考考核包含含业绩考考核和行行为考核核两个方方面。2、考核方方式采用双项考考核的方方式,以以自我评评、上级级评和下下级评相相结合的的方式,具具体如下下:各部门一线线员工的的考核分
21、分值(百百分制),直直接主管管评分占占90 %,个个人评分分占100%。各部门管理理人员的的考核分分值(百百分制),部部门评分分占900 %,个个人评分分占100%。各部门负责责人的考考核分值值(百分分制),公公司评分分占900 %,部部门内管管理人员员评分占占10%。五、绩效考考核结果果管理(一)考核核资料的的保管:1、各部门门应指定定一人对对员工所所有的考考核资料料进行集集中保管管。员工工个人月月度考核核表(纸纸质文档档)由各各部门保保存。2、各部门门员工月月度考核核汇总表表一式两两份,分分别以电电子文档档、纸质质文档形形式由各各部门保保管留存存一份,另另一份作作为员工工的人事事档案由由各
22、部门门报到人人力资源源部,由由人力资资源部统统一保管管。3、除管理理人员因因工作需需要可查查看员工工的考核核资料外外,其他他员工不不得随意意翻看、查查阅。4、人力资资源部有有权利查查阅公司司任何员员工的各各类考核核资料,各各部门应应积极配配合,向向人力资资源部开开放本部部门的考考核资料料。5、任何接接触到考考核资料料的人员员都有保保密的义义务,不不得散布布、传播播。6、各部门门员工月月度考核核分值在在OA上上进行公公示。(二)考核核结果应应用:1、员工工的考核核结果与与月收入入直接挂挂钩;各各部门应应在规定定的时间间内将考考核结果果汇总上上报人力力资源部部,人力力资源部部根据考考核结果果审核、
23、统统计员工工月收入入,未在在规定时时间内上上报考核核结果的的,该部部门员工工的月收收入延期期发放。2、季度度考核结结果作为为优秀员员工评选选、调薪薪等人事事决策的的参考。六、绩效管管理责权权分工(一)人力力资源部部职责:人力资源部部负责制制定和修修改公司司统一的的绩效管管理制度度,监督督各部门门考核工工作的进进行,提提供必要要的咨询询,汇集集、建档档和分析析绩效管管理的有有关资料料,对部部门的绩绩效改善善和绩效效考核结结果应用用提出建建议,应应用考核核结果进进行有关关的人事事决策。(二)各部部门职责责:确定各级考考核关系系,制订订绩效计计划和员员工提高高计划,运运用考核核结果进进行一定定范围内
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