某商场岗位职责及管理制度汇编方案12414.docx
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1、正阳大厦项目岗位职责及管理制度汇编草案陕西正阳市市场投资资管理有有限公司司2006-12-22第一章 正正阳大厦厦项目管管理通则则第一部分 总则 1 为了加加强正阳阳大厦项项目的管管理,理理顺公司司内部各各部门之之间的管管理关系系,构建建科学、高高效的管管理体系系,特制制定本通通则。2 本通则则中,公公司所属属为各部部门。3 本通则则的修改改及解释释权,由由公司总总经理办办公会议议负责。4 本通则则自颁布布之日起起生效。第二部分 正阳大大厦项目目的管理理正阳大厦项项目高层层管理设设总经理理一名、总经理理办公室室主任一一名(部门经经理级)、财务务管理部部总监一一名(各部门门总监级级)、业务务开发
2、部部总监一一名(各部门门总监级级)、经营营管理部部总监一一名(各部门门总监级级)、物业业管理部部经理一一名(经理级级)、营销销策划部部经理一一名(经理级级)。1 正阳大大厦项目目在董事事长的统统一领导导下,实实行自主主经营、独独立核算算经营原原则。2 总经理理为商场场最高经经营管理理者,在在董事长长授权范范围内独独立行使使管理权权、人事事权,召召集由总总经理办办公室主主任、财财务管理理部总监监、业务务开发部部总监、经经营管理理部总监监、物业业管理部部经理、营营销策划划部经理理及各部部门经理理参加的的总经理理办公会会议。3 公司总总经理办办公会议议为最高高权力机机构。4 公司全全体员工工对公司司
3、总经理理实行逐逐级负责责制。公公司总经经理对董董事长负负责。5 正阳大大厦项目目按业务务运作需需要划分分为六大大部门,分分别为总总经理办办公室、财财务管理理部、业业务开发发部、经经营管理理部、物物业管理理部、营营销策划划部。(见见组织架架构图)第三部分 人事管管理1 公司总总经理、总总经理办办公室主主任、财财务管理理部总监监、业务务开发部部总监、经经营管理理部总监监、物业业管理部部经理、营营销策划划部经理理由董事事长提名名任命。2 公司中中层的聘聘任由公公司总经经理提名名,董事事长任命命。3 公司员员工由总总经理直直接聘任任。4 公司财财务管理理部总监监受聘于于公司总总部,其其任免及及调动由由
4、董事长长决定。5 公司其其他员工工报酬在在公司所所预算的的费用内内,按董董事长审审核过的的公司分分配制度度及激励励办法进进行考核核发放。6 公司所所有员工工外出公公干、出出差等,必必须按请请销假程程序请示示,并报报总经理理办公室室备查。第二章 正正阳大厦厦项目岗岗位职责责正阳大厦项项目总经经理岗位位职责岗位描述:1 岗位名名称:正正阳大厦厦项目总总经理2 直接上上级:董董事会3 直接下下级:总总经理办办公室主主任、财财务管理理部总监监、业务务开发部部总监、经经营管理理部总监监、物业业管理部部经理、营营销策划划部经理理工作职责:工作内容完成方式1 负责项项目整体体经营方方针、重重大战略略决策的的
5、制定、调调整及远远期规划划。独立2 全面领领导项目目的经营营管理工工作,制制定并组组织实施施年度经经营计划划和资金金计划,实实现既定定经营目目标和利利润目标标。独立3 按既定定模式制制定项目目的基本本管理制制度,建建立和完完善工作作程序。独立4 负责项项目整体体营销计计划的审审批;代代表项目目对外开开展公关关活动,塑塑造企业业形象。独立5 在筹备备期内规规划全店店范围内内商品或或品牌的的搭配,确确定商品品的经营营布局,实实现商城城的经营营定位。在在经营期期内负责责全店范范围货区区整体布布局调整整规划的的确定与与审批。独立6 负责项项目重大大品牌的的调整与与引进。独立7 负责项项目重大大资金运运
6、营的管管理与审审批。独立8 负责项项目重大大服务举举措的调调整与审审批。独立9 决定项项目各级级管理人人员职务务任免和和奖惩的的审批。独立10 负责责项目归归口部门门的管理理。独立11 定期期向董事事会汇报报经营状状况和财财务状况况并接受受质询。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大大专以上上学历2 经验:中级岗岗位任职职三年以以上,高高级岗位位任职一一年以上上3 特殊知知识和技技能:会会使用电电脑办公公软件,掌掌握相关关财务知知识4 胜任特特征:全全面的组组织管理理和协调调能力,计计划、分分析判断断能力,具具备出色色的业务务知识和和谈判能能力正阳大厦项项目总经经理办公公室主任任岗位职职责(兼
7、监项目目外事协协调主管管)(兼项目人人力资源源管理主主管)岗位描述:1 岗位名名称:正正阳大厦厦项目总总经理办办公室主主任2 直接上上级:总总经理3 直接下下级:办办公管理理主管、外外事协调调主管(兼兼任)、人人力资源源管理主主管(兼兼任)、培培训、招招聘主管管、考核核、审核核、调配配主管、薪薪酬、福福利主管管工作职责:工作职责完成方式1 传达或或转发董董事会的的指示文文件。负负责项目目报上级级公司有有关文件件的审核核工作。独立2 组织或或起草项项目综合合性的工工作计划划、报告告、总结结、通知知和规章章制度等等文件,并并督促实实施。独立3 制定本本部门的的工作计计划及配配套的管管理制度度和绩效
8、效考核办办法,组组织实施施部门内内各项工工作的检检查、监监督与考考核,定定期提交交部门工工作完成成情况和和业务考考核情况况,保证证工作程程序及制制度的正正确实施施,确保保工作计计划的落落实。合作4 组织会会议:(1)每周周经理例例会;(2)总经经理会议议;(3)半年年/年终终工作会会议;(4)其他他会议的的组织工工作。独立5 督促、指指导收集集/整理理各种相相关行业业信息,向向总经理理提供。独立6 督促、指指导收集集/整理理各部门门及员工工的意见见建议,并并转呈总总经理。独立7 负责项项目综合合考评工工作的组组织和实实施。独立8 对外保保持与政政府有关关部门或或其他相相关单位位的联系系,接受受
9、行业指指导和监监督。独立9 对内协协调项目目内各有有关部门门与楼层层之间的的关系。协协调总办办所辖各各项工作作。独立10 保保证项目目贯彻执执行国家家人事劳劳动政策策和项目目的有关关规定,结结合项目目实际情情况组织织开展人人力资源源管理相相关工作作。独立11 负责责制定项项目内部部人事、劳劳资、培培训管理理的有关关具体规规定并组组织实施施。独立12 根根据国家家的政策策、法规规以及行行业的相相关信息息,向总总经理提提出企业业内部人人员调配配、考核核、劳资资等人力力资源管管理方面面的问题题和建议议。独立一三 负责责制定项项目内部部的定编编和定员员。独立14 根据据项目的的工作需需要,组组织各类类
10、人员的的招聘。独立一五 负责责制定员员工的各各种培训训计划,并并组织实实施。独立16 负责责员工的的工资、奖奖金和各各种福利利待遇的的发放。独立17 负责责各类人人员的考考核、奖奖惩、专专业技术术职务的的评审和和各级职职务的任任免。独立一八 监监督、检检查和指指导部门门内部各各岗位的的工作;检查、督督促下属属员工对对工作计计划的实实施情况况,若发发现问题题应及时时提出修修改和处处理意见见。独立19 完成成总经理理交办的的各项工工作。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大大专以上上学历,办办公行政政、人力力资源管管理或相相关专业业2 经验:三年以以上相关关职位工工作经验验3 特殊知知识和技技能:
11、熟熟悉电脑脑办公软软件,熟熟悉并熟熟练运用用国家及及地方劳劳动政策策与法规规4 胜任特特征:细细心、责责任心强强,有一一定的组组织与协协调能力力正阳大厦项项目办公公管理主主管岗位位职责岗位描述:1 岗位名名称:正正阳大厦厦项目办办公管理理主管2 直接上上级:总总经理办办公室主主任3 直接下下级:无无工作职责:工作内容完成方式1 根据总总办主任任的指示示,传达达或转发发项目的的指示或或文件。独立2 协助总总办主任任,管理理文件管管理体系系。独立3 管理(草草拟、打打印、复复制、报报送、收收发和保保存等)总总经理和和各种文文件。独立4协助总办办主任组组织项目目各种会会议,并并起草会会议纪要要。独立
12、5 收集/整理各各部门及及员工的的意见或或建议,并并转呈总总办主任任。独立6 负责各各种证件件的申领领、保管管及更换换工作。独立7 管理全全项目印印章。独立8 与政府府有关部部门或其其他相关关单位保保持联系系,对外外联络,协协调关系系。独立9 负责布布置安排排全项目目总值班班工作。独立10 完成成总办主主任交办办的各项项工作。独立11 收集集/整理理各种相相关行业业信息,每每周以书书面形式式上交总总办主任任。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大大专以上上学历,办办公行政政或相关关专业2 经验:二年以以上相关关职位工工作经验验3 特殊知知识和技技能:能能熟练使使用各种种办公软软件4 胜任特特征
13、:细细心、具具有责任任心、文文字表达达能力强强力正阳大厦项项目薪酬酬、福利利主管岗岗位职责责岗位描述:1 岗位名名称:正正阳大厦厦项目薪薪酬、福福利主管管2 直接上上级:总总经理办办公室主主任3 直接下下级:无无工作职责:工作内容完成方式1 负责员员工薪酬酬福利管管理。(1)负责责员工工工资级别别的调整整、发放放及统计计工作;(2)根据据全项目目考核办办法,制制定员工工奖金发发放办法法,并对对奖金发发放情况况进行监监督和检检查;(3)负责责员工各各类保险险以及住住房公积积金的计计算及缴缴纳工作作;(4)负责责员工餐餐费补贴贴、降温温费、供供暖费等等审核和和发放工工作;(5)每月月底做好好对内、
14、对对外的各各类报表表;(6)负责责医疗费费报销的的审批工工作;(7)认真真学习并并掌握国国家关于于人事方方面的规规章制度度以及公公司的规规章制度度,回答答员工提提出的关关于薪酬酬福利等等相关的的人事问问题。独立2 制定全全项目薪薪酬福利利计划。独立3 负责员员工考勤勤管理制制度。独立4 负责制制定相关关人力资资源管理理制度。合作5 完成总总办主任任交办的的其他工工作。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大大专以上上学历,人人力资源源或相关关专业 2 经验:二年以以上相关关职位工工作经验验3 特殊知知识和技技能: 熟悉各各种办公公软件4 胜任特特征: 细心、责责任心强强正阳大厦项项目考核核、审核
15、核、调配配主管岗岗位职责责岗位描述:1 岗位名名称:正正阳大厦厦项目考考核、审审核、调调配主管管2 直接上上级:总总经理办办公室主主任3 直接下下级:无无工作职责:工作内容完成方式1 负责全全店的考考核管理理工作。独立2 根据考考核结果果对部门门的工作作提出建建议,并并向总办办主任提提交报告告。独立3 根据相相关考核核结果提提出人力力资源的的调配建建议,并并向总办办主任提提交报告告。独立4 根据考考核结果果对部门门或员工工提出奖奖惩建议议,得到到批准后后实施。独立5 制定相相关考核核和奖惩惩的管理理制度。合作6 负责建建立全项项目的人人力资源源库,储储备人力力资源。独立7 负责全全体员工工(包
16、括括合作单单位员工工)调入入、调出出等人事事调配。独立8 负责全全项目临临时工的的招用及及日常管管理。独立9 负责制制定全店店各部门门的人员员编制计计划及调调整工作作。独立10 负责责办理员员工劳劳动合同同的管管理工作作。独立11 负责责员工的的人事档档案管理理(托管管)及员员工的外外调政审审等工作作。独立12 负责责员工的的专业技技术评审审。独立一三 制定定相关人人力资源源管理制制度。合作14 完成成总办主主任交办办的其他他工作。独立一五 对项项目相关关制度进进行最终终审核。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大大专以上上学历,人人力资源源相关专专业 2 经验:二年以以上相关关职位工工作经验
17、验3 特殊知知识和技技能: 能熟练练操作各各种办公公软件4 胜任特特征: 细心、责责任心、原原则性强强正阳大厦项项目培训训、招聘聘主管岗岗位职责责岗位描述:1 岗位名名称:正正阳大厦厦项目培培训、招招聘主管管2 直接上上级:总总经理办办公室主主任3 直接下下级:无无工作职责:工作内容完成方式1 统计、申申报招录录新员工工计划,经经相关部部门同意意后公开开面向社社会招聘聘。合作2 配合相相关部门门对应聘聘材料进进行初审审,对达达到要求求的人员员发出面面试通知知。合作3 配合相相关部门门对面试试人员进进行审核核,组织织面试工工作。合作4 对合格格人员发发送录取取通知,并并将相关关材料整整理备案案。
18、独立5 组织员员工的岗岗前培训训。独立6 制定年年度、季季度和月月度培训训计划,组组织员工工的入职职后的继继续培训训独立收集各部门门的培训训需求信信息,根根据培训训需求,组组织相关关培训。合作7 实施培培训计划划,并记记录培训训情况,将将培训记记录分类类、归档档,对每每次培训训进行分分析总结结。独立8 组织编编写培训训教材,并并不断修修改和完完善。独立9 检查各各楼层培培训工作作,并给给予支持持和指导导。独立10制定相相关培训训管理制制度。合作11完成总总办主任任交办的的其他工工作独立岗位素质要要求:1 教育程程度: 大专以以上学历历,人力力资源或或相关专专业2 经验:二年以以上相关关职位工工
19、作经验验3 特殊知知识和技技能: 能熟练练使用各各种办公公软件4 胜任特特征: 细心,沟沟通能力力强正阳大厦项项目财务务管理部部总监岗岗位职责责(兼项目财财务管理理部经理理)岗位描述:1 岗位名名称:正正阳大厦厦项目财财务管理理部总监监2 直接上上级:总总经理 3 直接下下级:财财务部经经理(兼兼任)、核核算中心心主管、结结算中心心主管、电电脑信息息中心主主管 工作职责:工作内容完成方式1 建立健健全财务务管理制制度和会会计核算算制度,利利用财务务会计资资料组织织进行经经济活动动分析。独立2 主持公公司的会会计核算算、财务务管理和和信息管管理等工工作。独立3 制定本本部门工工作计划划及配套套的
20、管理理制度和和绩效考考核办法法,组织织实施部部门内各各项工作作的检查查、监督督、与考考核,协协调解决决与相关关部门的的工作争争议,定定期提交交部门工工作完成成情况和和业务考考核情况况,保证证工作程程序及制制度的正正确实施施,确保保工作计计划的落落实。合作4 负责组组织编制制商城财财务预算算(年度度、月度度经营计计划),并并执行预预算,完完成年终终决算。参参与商城城的销售售经营管管理决策策。独立5 贯彻执执行本公公司的各各项财务务管理制制度,参参与拟定定和审查查本公司司与外单单位签订订的各项项经济合合同、协协议及其其他有关关文件。合作6 进行成成本费用用的预测测、计划划、控制制、核算算、分析析和
21、考核核工作,督督促本单单位增收收节支工工作,提提高经济济效益。独立7 负责组组织编制制财务收收支计划划、信贷贷计划、拟拟定资金金筹措和和使用计计划,以以及资金金平衡工工作的汇汇总和各各楼层资资金调配配工作。独立8 主管审审批资金金收支工工作,对对已批准准的资金金计划合合理安排排。独立9 负责组组织审核核、实施施、编制制会计报报表、收收支业务务报表及及对外提提供的会会计资料料。独立10 负责责监督按按时足额额上缴国国家及公公司各项项税收和和有关款款项。独立11 负责责指导商商城系统统及财务务电算化化系统的的选择、运运行及维维护。独立12 负责责协调银银行、税税务、财财政、审审计等外外部关系系。合
22、作一三 负负责财务务部的机机构设置置和会计计人员的的配备,并并对财务务专业职职务的设设置和聘聘任提出出方案;组织会会计人员员进行业业务培训训和考核核工作。合作14 负责责项目收收银管理理以及收收银员的的业务技技术培训训与考核核。合作一五 组织织召开部部门周例例会。独立16 完成成总经理理交办的的其他工工作。独立正阳大厦项项目财务务管理部部核算中中心主管管岗位职职责岗位描述:1 岗位名名称: 财务管管理部核核算中心心主管2 直接上上级: 财务管管理部总总监(兼兼任财务务管理部部经理)3 直接下下级: 费用、往往来会计计 领班班工作职责:工作内容完成方式1 协助财财务部经经理做好好财务部部的会计计
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