某投资担保有限公司行政管理制度13269.docx
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1、安徽省龙人人投资担担保有限限公司人事、行政政、财务务、风险险管理制制度安徽省龙人人投资担担保有限限公司行行政管理理制度第一章文文明办公公制度一、为保持持整齐、清清洁的办办公环境境,维护护良好的的公司形形象,确确保日常常工作正正规、有有序的运运转,特特制订本本制度。二、保持办办公室的的整洁美美观,图图表挂放放整齐,办办公用品品及用具具由各办办公室按按统一格格式摆放放。三、爱护办办公设备备,严格格按各类类设备操操作规程程办事,专专管专用用,使用用后及时时按规定定要求保保养摆放放。四、各办公公室应坚坚持每日日清扫,保保持地面面、墙壁壁、门窗窗、办公公桌及办办公用品品及其办办公室内内外的清清洁,不不随
2、地吐吐痰、不不乱丢纸纸屑、果果皮、烟烟蒂、不不乱倒茶茶水;保保持环境境干净、整整洁。五、在办公公室上班班期间,坐坐姿端正正、服饰饰整洁,不不准穿背背心(露露背装等等)、拖拖鞋上班班;上班班时间不不吃零食食,不闲闲谈,不不进行娱娱乐活动动等与工工作无关关的事项项。六、接听电电话要文文明、礼礼貌,须须先称“您好”,对话话力求简简洁明了了,公司司对外简简称一律律用“龙人担保保公司”。七、员工应应具备基基本公关关礼仪常常识,待待客热情情、礼貌貌、工作作主动、高高效。对对来访客客人主动动招呼,如如其被访访者不在在场,在在场的其其他员工工应尽力力为之解解决相关关事宜。八、各类办办公用品品的审批批、购买买、
3、发放放与管理理,由专专人负责责,公司司员工本本着节约约的原则则按实际际需要登登记领用用。九、以上制制度及条条款,本本公司员员工严格格执行。第二章公公司保密密制度一、为加强强公司内内部信息息管理,维维护公司司利益,特特制订本本制度。二、全体员员工都有有保守公公司机密密的义务务。三、本公司司机密关关系到公公司的发发展和利利益,在在一定时时间内只只限一定定范围的的人知悉悉。公司司机密包包括:1公司经经营发展展决策中中的机密密事项;2公司人人事决策策中的机机密事项项;3重要的的合同、客客户和合合作渠道道;4客户信信息,包包括档案案、通讯讯方式等等;5公司非非公开财财务、证证券、银银行账户户账号等等情况
4、;6公司领领导确定定的其它它应予保保密的事事项。7属于公公司机密密的文件件、资料料,应标标明“机密”字样,由由专人负负责印刷刷、收发发、传送送与保管管。8公司机机密应根根据需要要,限于于一定范范围的员员工接触触。接触触机密的的员工,非非经允许许,不准准复印、传传抄机密密文件及及传播机机密消息息。非接接触公司司机密的的员工,不不准打听听公司机机密。9机密等等级分为为绝密与与一级两两种。传传达范围围:总经经理、副副总经理理及该事事项指定定相关人人员;10记载载有公司司机密事事项的工工作笔记记,持有有人必须须妥善保保管。如如电脑文文件须采采取加密密措施。11公司司相关人人员必须须妥善保保管机要要文件
5、,如如出现文文件遗失失、机要要室钥匙匙遗失或或有其它它失密事事项,必必须立即即报告并并采取相相应措施施及时补补救,以以免造成成不必要要的损失失。12公司司职员在在对外交交往和合合作过程程中,应应严守公公司机密密,不准准泄漏或或出卖公公司机密密。13对保保密和泄泄密的事事件,经经公司办办公会议议讨论后后由总经经理或其其授权人人审批决决定惩罚罚措施。情情节严重重者,公公司将报报司法机机关追究究其法律律责任。四、本制度度由综合合管理部部负责制制订和监监督执行行,各部部门经理理依据本本制度对对下属员员工实施施管理和和监督。第三章公公司用章章制度一、公司公公章是公公司的象象征,公公司合同同章、法法人章和
6、和财务专专用章是是公司专专项用章章,都具具有法律律意义,为为避免错错误用章章而产生生不必要要的损失失,特制制定本制制度。二、公司公公章由专专人保管管,并负负责执行行用章制制度,设设立用章章登记本本。用章程序:1需用章章的具体体经办人人,需填填写用章章申请表表。2填写后后,经公公司总经经理或总总经理授授权人签签字批准准后,方方可使用用。3用章登登记簿由由公司专专人登记记存档。4公司印印章原则则上严禁禁带出公公司,特特殊情况况确需携携带外出出的,必必须由申申请人填填写公公章外带带申请单单,并按印印章使用用审批程程序审批批后,方方可由印印章保管管员携带带印章随随同申请请人一同同前往办办理(印印章保管
7、管员应负负责审核核盖章文文件并严严格把关关,对未未审批的的文件一一律不予予盖章)。5印章保保管人必必须严格格控制用用印范围围,在盖盖章前应应仔细检检查用印印手续是是否完备备、用印印文件的的内容是是否正确确。用印印文件中中有明显显文字错错误或有有损公司司利益的的条款时时,有权权拒盖章章并予以以退回。6印章由由指定的的印章保保管人保保管,印印章保管管人要严严格执行行用章管管理制度度,在每每一次用用章之前前仔细审审核用印印文件,如如有失少少或误用用等违反反规定的的用章行行为,将将追究印印章保管管人、经经办人及及用章审审批人的的责任,造造成经济济纠纷或或经济损损失的将将追究有有关人员员的经济济责任,如
8、如触犯国国家法律律的将送送交司法法机关追追究法律律责任。第四章固固定资产产管理制制度一、使用期期限超过过一年的的物品,列列为固定定资产;不具备备条件的的物品列列为低值值易耗品品。二、购置固固定资产产和低值值易耗品品应按公公司规定定,提出出申请并并获得批批准。三、公司购购置的一一切固定定资产和和低值易易耗品,均均应登记记入账。四、固定资资产和低低值易耗耗品的使使用:按按工作需需要确定定使用人人,并登登记造册册,由使使用人签签名。使使用人变变更时,应应在检验验后予以以注销并并重新确确定使用用人。使使用人不不得自行行转移或或出借他他人。五、固定资资产的折折旧方法法:公司司固定资资产根据据财务规规定,
9、按按使用年年限进行行折旧。六、固定资资产的报报废:折折旧终结结的固定定资产,由由领导批批准后报报废,其其残值报报财务部部门入帐帐。七、固定资资产的赔赔偿:在在未达到到使用年年限的固固定资产产损坏或或遗失,经经领导批批准,视视情节轻轻重,按按固定资资产折旧旧方法计计算,使使用人应应当按折折旧情况况进行赔赔偿(正正常使用用维修,零零部件更更换不在在此)。八、固定资资产的盘盘点:固固定资产产每年至至少盘点点一次,特特殊情况况下可增增加盘点点次数。安徽省龙人人投资担担保有限限公司人力资源管管理制度度第一章总总则一、为使本本公司人人力资源源管理走走上正规规化、制制度化、现现代化的的道路,在在有章可可循的
10、情情况下提提高人力力资源管管理水平平,造就就一支高高素质的的员工队队伍,特特制定本本制度。二、公司的的人力资资源开发发理念是是:引进进与挖潜潜并举,骞骞马与相相马相结结合。公司人力资资源管理理基本准准则是:公开、公公平、公公正,有有效激励励和约束束每一个个员工。1公开是是指强调调各项制制度的公公开性,提提高执行行的透明明度。2公平是是指坚持持在制度度面前人人人平等等的原则则,为每每个员工工提供平平等竞争争的机会会。3公正是是指对每每个员工工的工作作业绩做做出客观观公正的的评价并并给予合合理的回回报,同同时赋予予员工申申诉的权权利和机机会。第二章考考勤管理理制度一、为规范范公司日日常办公公秩序,
11、强强化公司司管理的的规范性性,特制制定本制制度。综综合管理理部负责责制度的的解释、贯贯彻执行行和监督督检查。二、作息时时间:公公司实行行每周55天工作作制,作作息时间间如下:上午:8 :3012:00下午:144:0017:30公司可根据据季节变变化、工工程需要要作相应应调整。三、请假管管理1所有员员工请假假一律使使用请请假申请请单,特特殊情况况的,须须经相关关领导批批准,备备案后方方可离岗岗;2员工请请假流程程:填请请假申请请单公司领领导签字字备案。四、考核方方法员工考勤将将作为月月考核和和年终考考核的依依据之一一。第三章招招聘管理理一、公司将将招聘划划分为计计划内招招聘、特特殊渠道道引进人
12、人才两种种。公司司特殊渠渠道引进进人才,由由总经理理审批。二、经核定定录取人人员,报报到时须须携带下下列资料料:1近期免免冠照片片;2身份证证复印件件;3体检表表;4毕业证证书复印印件;5学历证证书复印印件。三、人才试试用规定定:1除特殊殊渠道引引进的人人才外,其其余人员员须经试试用上岗岗。2对新进进人员进进行上岗岗指导。3新员工工试用期期为36个月。特特殊人才才经总经经理批准准可免予予试用或或缩短试试用期。四、正式聘聘用规定定:聘用合同期期满,按按双向选选择续签签合同,续续签合同同的合同同期限见见“第四章 劳动动合同管管理”。第四章劳劳动合同同管理一、劳动合合同是劳劳动者与与用人单单位确定定
13、劳动关关系、明明确双方方权利和和义务的的协议,凡凡在公司司工作的的员工都都必须按按规定与与公司签签订劳动动合同。二、劳动合合同签订订规定:1临时员员工与公公司签订订聘用用协议,明明确双方方权利和和义务关关系。2劳动合合同期限限规定:(1)正式式员工签签订劳动动合同的的年限为为一年。(2)正式式员工如如不愿意意按要求求的年限限签订劳劳动合同同,可与与公司协协商劳动动合同年年限,协协商年限限须总经经理批准准。(3)公司司所有员员工须承承诺保守守公司商商业机密密。三、员工首首次签订订劳动合合同时,应应书面声声明无原原单位或或已与原原单位依依法解除除劳动合合同关系系。四、劳动合合同期满满员工不不愿意再
14、再在公司司工作的的,可以以终止劳劳动合同同;合同同约定的的终止条条件出现现,合同同亦应终终止。五、在试用用期被证证明不符符合录用用条件,或或者严重重违反公公司规章章制度、严严重失职职、营私私舞弊,给给公司利利益造成成重大损损失,或或者被依依法追究究刑事责责任的员员工,公公司有权权随时解解除劳动动合同。六、员工提提出解除除劳动合合同,经经批准同同意后办办理离职职手续。第五章员员工档案案管理一、员工档档案包括括:1员工求求职资料料;2职位申申请登记记表、应应聘人员员面试评评价表、试试用员工工登记表表、新员员工声明明、试用用合同; 3身份证证、学历历证、学学位证、外外语等级级证书、各各种资料料证以及
15、及其他相相关证件件的复印印件;4员工档档案照片片;5员工转转正申请请表、员员工履历历表、劳劳动合同同;6员工异异动申请请表、异异动交接接手续;7其他反反映员工工信息的的材料。二、公司员员工内部部档案应应及时、全全面地收收集统一一保管。第六章员员工异动动管理一、员工异异动包括括:调动动、待岗岗、休长长假、辞辞职、辞辞退、除除名等情情形。二、员工异异动的主主管部门门是综合合行政部,其其他部门门无权对对员工异异动作出出批准决决定。凡凡未经综综合管理理部认可可的私自自异动均均为无效效异动,当当事人将将受到相相应处罚罚。三、内部调调动是指指员工在在公司内内部的部部门变动动,调动动方式包包括两种种:1新工
16、作作部门因因工作需需要,经经与拟调调动员工工原部门门领导协协商同意意的员工工调动;2员工认认为现工工作岗位位不适合合,经与与新工作作部门联联系,并并得到原原工作部部门同意意的员工工调动。3员工内内部调动动须经原原工作领领导和新新工作部部门领导导及上一一级领导导签字同同意,公公司领导导批准,在在办理完完异动交交接手续续后方可可到新工工作部门门上岗。4员工内内部调动动程序为为:(1)员工工调出、调调入部门门协商调调动事宜宜;(2)调动动员工到到综合管管理部领领取工工作调动动通知书书;(3)调动动员工原原工作部部门领导导和上一一级领导导同意;(4)办理理员工异异动交接接手续;(5)调动动员工到到新工
17、作作部门工工作。. 四、员员工待岗岗的情形形包括:1正式员员工不适适合现任任工作岗岗位,2部门人人员精简简,3接到续续签合同同,逾期期未签,且且未说明明原因亦亦未按程程序提出出离职者者;4主动申申请待岗岗获批准准者。5待岗程程序为:(1)办理理员工异异动交接接手续。(2)办理理待岗手手续。(3)待岗岗。(4)待岗岗期间只只发放最最低生活活费,按按当地政政府规定定标准发发放,待待岗者待待岗期间间不享受受福利。(5)待岗岗者如果果在待岗岗期间另另谋职业业,须先先按辞职职程序办办理离职职手续,否否则视为为违反双双方签订订的劳劳动合同同。(6)待岗岗期限为为1个月,若若待岗期期满未能能联系到到接收单单
18、位,按按员工辞辞退办理理,特殊殊情况经经公司领领导批准准者可延延长待岗岗时间,但但当法律律规定可可解除劳劳动合同同的条件件具备时时,应当当立即解解除劳动动合同。五、辞职是是指员工工因本人人原因离离开公司司而与公公司终止止劳动合合同关系系。辞职职办理程程序为:1辞职员员工提前前10天(试试用期员员工可以以不提前前)填报报员工工异动申申报表。2原工作作部门领领导和上上一级领领导同意意。3办理员员工异动动交接手手续。六、员工离离职。1员工辞辞职手续续办理完完,公司司与其签签订解解除劳动动合同协协议。2员工辞辞职必须须办理辞辞职手续续,对未未提出辞辞职申请请或办理理正常辞辞职手续续即离开开公司的的员工
19、视视为自动动离职。3对自动动离职者者,公司司将作除除名处理理。4员工自自动离职职后,其其原工作作部门负负责人应应在2日内向向综合管管理部递递交员工工异动说说明,异异动说明明应经部部门领导导签字,并并写明员员工离岗岗时间。5员工自自动离职职,其原原工作部部门负责责人应在在2日内到到财务、物物资、金金融等职职能部门门查清该该员工是是否有财财、物问问题,七、员工存存在下列列情形之之一,将将被公司司辞退:1在试用用期内被被证明不不符合录录用条件件;2不能胜胜任应聘聘工作;3被依法法追究刑刑事责任任;4严重违违反公司司有关规规章制度度;5待岗达达1个月仍仍无用人人部门接接收;61年内内两次待待岗;7劳动
20、动合同期期满,公公司不同同意续签签合同。8此外,公公司生产产、经营营状况发发生严重重困难或或濒临破破产,需需裁减人人员时,公公司可辞辞退员工工。9辞退员员工程序序如下:(1)部门门填报辞辞退通知知单并并出具辞辞退员工工事实依依据。(2)部门门上一级级领导审审批同意意。(3)办理理员工异异动交接接手续。(4)综合合管理部部批准。(5)公司司领导终终审。(6)辞退退。八、员工存存在下列列情形之之一时,公公司将予予以除名名:1自动离离职,未未按公司司规定办办理相关关辞职手手续;2一年内内累计旷旷工达66天或连连续旷工工3天;3营私舞舞弊、挪挪用公款款、收受受贿赂;4违抗命命令或玩玩忽职守守,情节节重
21、大;5聚众怠怠工、造造谣生事事、破坏坏正常工工作秩序序;6盗用公公司印信信,或涂涂改文件件者,或或者伪造造证件;7年终考考核不合合格,经经留用考考察仍不不合格;8利用公公司名义义,进行行个人技技术与经经济商贸贸活动;9泄露公公司重大大机密;10在工工作中利利用职务务之便犯犯有严重重经济问问题,给给公司带带来重大大损失;11严重重违反公公司有关关规章制制度的其其他行为为。第七章请请假管理理制度一、病假规规定1请病假假须持市市级以上上医院病病历证明明。2员工休休病假审审批权限限为:须须经总经经理审批批。3公司正正式员工工每月有有一天带带薪休病病假,二、事假规规定:1请事假假须提前前1天向公公司领导
22、导申报。2婚假规规定:(1)达到到法定婚婚龄的员员工(男男年满222周岁岁,女年年满200周岁)结结婚,凭凭结婚证证可按请请假程序序请婚假假10天。(2)达到到法定晚晚婚年龄龄的员工工(男年年满255周岁,女女年满223周岁岁)结婚婚,凭结结婚证可可按请假假程序请请婚假220天。(3)婚假假须提前前1周申请请,经批批准后方方可休假假且一次次休完,不不得分期期休假。三、产假规规定:1符合国国家计划划生育政政策的被被正式聘聘用的女女员工享享受产假假。2符合国国家计划划生育政政策的被被正式聘聘用的女女员工怀怀孕期间间,每月月可享受受4天孕期期检查假假,该假假为有薪薪假。3符合国国家计划划生育政政策的
23、被被正式聘聘用的女女员工产产假为990天,持持医院证证明的难难产为1150天天,多胞胞胎生育育的,每每多一胎胎,增加加产假115天。4产假结结束后需需续假的的,按事事假处理理。5符合国国家计划划生育政政策的被被正式聘聘用的女女员工怀怀孕3个月以以上流产产或死产产的凭医医院证明明休假115天,假假期按770%发发放工资资。6妻子分分娩,男男员工可可享受77天护理理假,护护理假无无薪。7产假、护护理假均均须提前前一个星星期凭生生育指标标和结婚婚证申请请。8产假、护护理假一一次休完完,不得得分期休休假。四、丧假规规定:员员工亲属属(父、母母、岳父父母、公公婆、配配偶、子子女)去去世,凭凭亲属死死亡证
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