房地产项目客户接待流程及统一说辞完整版-20cejp.docx
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1、河南省濮阳市远通置业有限公司销售部编制龙城名郡郡客户接待待流程及及统一说说辞20122年06月30日转至销售员来电咨询电话邀约邀约现场客户上门迎客入门沙盘讲解户模讲解样板房讲解二次到访带看现场置业商讨入会登记签定合约成交收定定金补足未成交客户推荐轮值人员前台人员简单了解户型推荐资料给予留下客户联系方式分析未成交原因制作答客问现场邀约二次到访一、 顺序及内内容接待顺序序A 售售楼部门门岗位置置为第一一接待位位,第二二接待序序列在控控台就座座B 第第一序列列接待客客户时第第二序列列接替门门岗位置置C 依依次轮换换接待流程程表(根根据行走走线路及及操作序序列)1、 位置:前前台、轮值人人员内容:售售
2、楼部内内部日常常工作控台值守守基本动作作 保持良好好坐姿和和精神面面貌 执行销售售部的日日常工作作注意事项项 注意观察察接待人人员的需需求,并并给予配配合 接待人员员要进行答答客问记记录 配合经理理或值班班主管执执行其他他突发事事件的处处理 如进行非非工作事事件处理理,必须须征得主主管同意意,离开开前台后,于于非销售售区域进进行。工作规范范1 销售代代表应站站姿挺立立,坐姿姿端正,走走姿轻盈盈,举手手投足要要用挑剔剔的标准准来要求求自己,随随时想到到客户正正用放大大镜观察察我们。 2在在服务台台的站、坐坐、接听听电话都都要面向向大厅,不不可斜靠靠或趴在在服务台台上。33销售售代表不不得在大大厅
3、内聚聚众闲聊聊,尤其其是客户户正在场场时。44销售售代表之之间的称称谓符合合公司的的礼仪制制度,在在客户面面前称呼呼销售代代表姓名名,不得得直呼小小名或绰绰号。55售房房成功时时不得在在客户面面前喜形形于色,而而应真诚诚地恭喜喜客户购购到称心心如意的的房屋。6在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,如此可使来我公司办事者得到帮助,体现公司员工良好的素质。7销售代表在工作场合必须着统一的职业装,鞋子,袜子,口红,佩带工作牌。8个人卫生及衣物的准备,保持统一和清洁。9严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、 翻阅与工作无关的报刊志。10.工作场合的交谈声音(包括接
4、听电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。11.请销售代表接听电话时,应通过话筒告之“请xx先生/小姐接听电话”或走到跟前对客户说“对不起,这边有xx先生/小姐的电话”,不可大声呼叫。12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉,“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍,他她同样会为您服好务”,然后将客户的需求告之其他的销售代表,之后再离开,严禁对客户不管不问。13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生
5、硬,应采取礼貌态度,既坦率又机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。18.销售代表要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透
6、露。19.办公场所是每一位销售代表工作的场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到以下情况,能解决的都有责任和义务马上解决,不能解决的要报告主管,如:东西掉了,售楼资料没有了或没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了,沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等等。20.销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。21.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专管人和主管同意之前,不得带离财务室,以免发生意外
7、和纠纷。22.销售部的报刊资料主要供客户阅读,销售代表在阅读后应及时整齐地放回原位。接听电话话基本动作作 接听电话话态度必必须和蔼蔼,语音音亲切。一一般主动动问候“龙城名郡接待中心,您好!”而后开始交谈。 通常客户户在电话话中会问问及价格格、地点点、面积积、户型型、银行行按揭等等方面的的问题,销销售人员员要扬长长避短,在在回答中中将产品品巧妙的的融入,电电话内容容应简练练并及吸吸引力。 直接邀请请客户来来现场具具体了解解。 在与客户户交谈中中,设法法取得我我们想要要的资讯讯:第一一要件,客客户的姓姓名、地地址、联联系电话话等个人人背景情情况的资资讯。第第二要件件,客户户能够接接受的价价格,面面
8、积、格格局等对对产品具具体要求求的资讯讯。其中中,与客客户联系系的方式式最为重重要。注意事项项 销售人员员正式上上岗前,应进行系统培训,统一说辞。 要了解我我们所发发布的所所有广告告内容,仔仔细研究究和认真真应对客客户可能能会涉及及的问题题。 要控制接接听电话话的时间间,一般般而言,接接听电话话以2-3分钟钟为宜。 电话接听听适应由由被动接接听转为为主动介介绍、主主动询问问。 约请客户户时应明明确具体体时间和和地点,并并且告诉诉他,你你将专程程等候。 应将客户户来电信信息及时时整理归归纳,与与销售经理理充分沟沟通交流流。2、 位置:售售楼部到到大门入入口处。内容:迎迎客入门门轮值人员员侯客基本
9、动作作 轮值人员员侯客期间必必须保持持标准站站姿和饱饱满的精精神状态态注意事项项 轮值人员员期间除除接待客客户,不不得擅离离岗位 轮值人员员在岗期期间不参参与其他他与门岗岗无关的的日常工工作 轮值人员员在岗期期间不得得处理私私人事物物基本动作作 客户进门门,轮值值人员必必须主动动上前迎迎接,并并彬彬有有理地说说“欢迎迎光临” ,提醒醒其他销销售人员员注意。 销售人员员应立即即上前,热热情接待待。 帮助客人人收拾雨雨具、放放置衣帽帽等 通过随口口招呼,区区别客户户真伪,了了解所来来的区域域和接受受的媒体体。注意事项项 销售人员员应仪表表端正,态态度亲切切。 接待客户户一般一一次只接接待一组组。
10、若不是真真正的客客户,也也应该注注意现场场整洁和和个人仪仪表仪容容,以随随时给客客户良好好印象。不不管客户户是否当当场决定定购买,都都要送客客到售楼楼部门口口。标准说辞辞 您好,欢欢迎光临临!我是是龙城名名郡的置业顾顾问,请请问您是是第一次次过来吗吗?(如如果是)那那由我先先带您参参观,并并给您作作一个全全面的讲讲解!您您请这边边走,首首先给您您讲解一一下龙城城名郡的的大概方方位以及及社区规规划。(指龙城城名郡的的整体区区位模型型)3、 位置:楼楼盘整体体区位沙沙盘内容:沙沙盘讲解解吗基本动作作 了解客户户的个人人资讯。 根据统一一说辞自自然而又又有重点点的介绍绍产品(着着重环境境、产品品概念
11、等等的说明明)注意事项项 侧重强调调项目的整整体优势势点。 将自己的的热忱和和诚恳推推销给客客户,努努力与其其建立相相互信任任的关系系。 通过交谈谈正确把把握客户户的真实实需求,并并据此迅迅速制定定应对策策略。 当客户超超过一个个人时,注注意区分分其中的的决策者者,把握握他们之之间的相相互关系系。标准说辞辞 “龙城名名郡”坐落于于人民路路综合办办公楼南南侧,总用用地面积积约111.577亩,总总建筑面面积约777144.433平方米米,层高高31层层,分别别为1-3层大大型商业业区,44-311层是住宅,地下分分为2层层,负一一层是贯贯穿人民民路与金金堤路地地下商业业城,负负二层是是大型地地下
12、停车车场,项项目分为为3个单单元,(东东中西)东东中单元元式住宅宅,西单单元是独独立式写写字楼,是龙城第一个真正意义上的现代化居住社区。东临垂柳街漫步3分钟就直达濮阳市第一实验小学、濮阳市市直幼儿园、濮阳市第一高级中学,西临重华街,重华街是一条购物,买菜,小吃为一体的综合街,北临人民路,紧邻劳动市场,又是一条行政街(综合办公楼,市政府等)项目的位置是目前是无可替代的绝佳地段。 “龙城名名郡”建筑采采用经典典的“Artt Deec”简欧皇皇家风格格,旨在在城市中中心区域域缔造一一个新型型、高贵贵、优雅雅的高端端商住综综合体,并并以其风风格的独独特和建建筑的标标识性推推动整个个区域的的建筑形形象改
13、造造进程! 社区配套套极为完完善,有有社区商商业广场场、大型型超市、社社区商业业街、社社区会所所、社区区物业服服务中心心、社区区医疗诊诊所、丰丰富的地地下停车车空间等等一应俱俱全,让让生活更更周到便便利。形形成一个个功能完完整的居居住社区区空间。 “龙城名名郡”引进现现代都市市社区管管理理念念,让居居住在社社区里的的居民享享受到统统一的物物业管理理和服务务,有统统一的保保安巡逻逻、统一一的卫生生清洁、统统一的车车辆管理理、统一一的绿化化养护和和完善的的家政服服务等,小小区设置置安防系系统,包包括周界界防攀越越系统,电电子保安安巡更系系统,楼楼宇访问问对讲系系统,住住宅联网网报警系系统,消消防报
14、警警系统及及消火栓栓,闭路路监控系系统,在在保障安安全的同同时使居居住不受受外部嘈嘈杂环境境影响,得得以安居居乐业。是一个完全独立的封闭式社区。4、 位置:单单体户型型模型区区内容:单单体户型型讲解基本动作作 根据了解解的客户户意向选选择推荐荐具体户户型,进进一步判判定客户户意向 根据统一一说辞自自然而又又有重点点的介绍绍产品(着着重户型型优劣和和优势卖卖点)注意事项项 侧重展现现户模的的立体空空间的实实景感受受 初步与客客户建立立朋友的的关系 系统的了了解客户户的个人人资料标准说辞辞D1户型型说辞 该户型为为2层,建建筑面积积约2001.666-2281.24平平方,为为6房设设计。各各个户
15、型型会因为为所在的的位置不不同而会会有面积积上的差差异,入入户花园园、客厅厅、餐厅厅、厨房房等公共共空间均均位于一一层,下下层为带带庭院、功功能空间间完整的的私人专专享空间间。 一层入户户花园,二室朝南,方正客厅连接南北双向花园景观阳台,更配套阳光书房及生活卫生间,使公共空间完全独立与主人居室空间。倍显主人尊崇。 二层中部部设有家家庭厅,外外接景观观庭院。作作为家庭庭内部起起居休闲闲使用,南南向双卧卧,主卧卧更配套套有独立立卫生间间及衣帽帽间。二二层另设设有公共共卫生间间及书房房,动静静分离,完完备的私私人专享享空间只只为尊贵贵的您预预留。A2户型型 该户型为为高层复复式的44房设计计,建筑筑
16、面积约约1277.9-1411.399平方,更更有288.888-722.622不等的的赠送花花园面积积,各个个户型会会因为所所在的位位置不同同而会有有面积上上的差异异,入户户花园、客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于下层,上上层为南南北双景景观花园园主卧。 下层花园园入户,二二室朝南南,方正正客厅连连接南北北双向花花园景观观阳台,更更配套阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全独独立与主主人居室室空间。倍倍显主人人尊崇。 上层为南南北双景景观花园园主卧,除除书房、衣衣帽间、卫卫生间等等完善配配套外,更更用心的的为女主主人准备备了独立立私享的的化妆间间,让爱爱人感受受专属的的幸
17、福空空间。B户型 该户型为为全明户户型设计计,采光光通风俱俱佳。44房2厅厅,建筑筑面积为为1611.2平平方。花花园入户户,300多平方方豪阔客客厅带近近4米宽宽屏景观观窗,餐餐厨相连连、分而而不离,阳光餐厅,隐密主卧、自带独立衣帽间、卫生间。至显居者尊崇人生B1户型型 该户型为为2层设设计,建筑面面积约3304.33平平方,为为8房设设计。客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于一层,下下层为带带下沉式式庭院及超超大储藏藏间的,功能空间完整的私人专享空间。 一层二室室朝南,方方正客厅厅2700度观景景,更带带大面宽宽景观窗窗,阳光餐餐厅、阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全
18、独独立于主人居居室空间间。 下层中部部设有家家庭厅,外外接下沉沉式庭院院。作为为家庭内内部起居居休闲使使用,南南向双卧卧花园环环绕,主主卧更配配套有专专属卫生生间及衣衣帽间。下下层另设设阳光书书房、公公共卫生生间及超超大储藏藏间,动动静分离离,完备备的私人人专享空空间只为为尊贵的的您预留留。B2户型型 该户型为为高层复复式设计计,建筑筑面积约约1544.622平方,赠赠送面积积约833.244平方。为为5房设设计。入入户花园园、客厅厅、餐厅厅、厨房房等公共共空间均均位于下下层,上上层为带带露台功功能空间间完整的的私人专专享空间间。 下层二室室朝南,方方正客厅厅2700度观景景,更带带大面宽宽景
19、观窗窗,阳光光餐厅、阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全独独立于主人居居室空间间。 上层设有有专属家家庭厅,外外接景观观阳台。作作为家庭庭内部起起居使用用,宽敞敞主卧配配套有专专属卫生生间、衣衣帽间、书书房及私私人露台台。完备备的私人人专享空空间只为为尊贵的的您预留留E2户型型 该户型为为高层复复式设计计,建筑筑面积约约1133.999-1114.112平方方,赠送送面积约约55.64平平方。为为4房设设计。客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于下层,上上层为带带2700度景观观露台的的私享豪豪奢主卧卧。 下层三室室朝南,方方正客厅厅外接景景观阳台台,阳光光餐厅、阳阳光书房房
20、及生活活卫生间间,完善善生活配配套,使使公共空空间完全全独立于于主人居居室空间间。 上层豪奢奢主卧外外接景观观阳台,卧卧居亦可可远眺山山河。配配套有专属卫卫生间、景观书房及270度私人景观露台。至享人生尊贵感受。5、 位置:样样板房内容:样样板房讲讲解基本动作作 深入了解解客户的的家庭信信息 根据统一一说辞自自然而又又有重点点的介绍绍产品(着着重户型型优劣、各各功能空空间面积积大小、户户型可变变性、家家居动线线体验)注意事项项 侧重强调调户型中中的家居居体验 建立进一一步的朋朋友定位位(资深深置业顾顾问) 探索客户户的潜在在需求,并据此迅速制定应对策略 当客户超超过一个个人时,注重客户需求的分
21、解和针对性互动 介绍过程程中应在在客人比比较留意意注重的的部分作作更详细细的介绍绍说明。 设计好从从售楼步步到样板板房路程程所需的的时间,尽尽量配合合客户的的步速。如如果客人人步速较较快,介介绍时间间不足,可可在参观观完样板板房,在在回到售售楼部的的过程中中作补充充介绍。 介绍每套套样板房房装修风风格时应应将统一一说辞融融会贯通通,在入入户后边边走边介介绍,安安防系统统、各部部分所用用材料、各各户型设设计亮点点应穿插插介绍。 尽量避免免在客户户参观样样板房时时谈及价价格问题题,如客客户问及及,可轻轻轻带过过。 参观样板板房之前前应尽量量先了解解客户意意向面积积以及户户型,以以便作重重点介绍绍。
22、 注意边走走边作介介绍,要要多说话话,切忌忌冷场,让让客户始始终为你你所引。 讲解过程程中应对对项目的的特点、优优势、做做重点介介绍,避避重就轻轻突出优优势。 如遇客户户所提问问题无法法当场回回答时应应提笔记记下,并并向客户户解释确确定后回回复。标准说辞辞 先先生/女女士,现现在让我我带您去去参观一一下XXXXX情情景样板板房示范范单位。请这边走,现在我们面前的就是X户型的样板单位,A户型标标准说辞辞该样板房房户型为为A户型型,建筑筑面积1132.67-1466.300m2,套内面面积1116.770-1128.42mm2,33室2厅厅2卫22阳台。主主要的户户型亮点点为:户户型方正正,南北北
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