财务知识及财务会审管理知识分析nol.docx
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1、管 理 标 准准(财务科) 54财务科职责职能能1、围绕年度目目标要求,进进行细化、分分解、落实,确确保年初各项项管理目标和和经济指标的的实现。2、执行企业会会计制度,负负责公司内部部财务管理,合合理分配公司司收入,及时时完成需要上上交的税收、基基金。3、负责公司的的资金管理,按按照公司签批好的的各项用款单单、报销单,根据资金情情况及时做好好资金的支付付。4、负责财务汇汇审、资金汇汇审及报批工工作,资金用用款计划的编编制、资金支支付审核、平平衡协调工作作。5、负责办理工工商、税务、金金融等职能部部门规定的手手续;对财政政、税务、银银行等机构的的检查,主动动提供有关资资料,如实反反映情况。6、建
2、立健全财财务监督管理、财务成成本管理,加加强经营核算算管理,反映映、分析财务务计划的执行行情况,有效效实施公司内内控制度。7、负责各科室室技经指标数数据的汇总、考考核、分析。8、负责公司范范围内的固定定资产、低值值易耗品及产产成品管理,形形成动态分析析、动态管理理,使资产管管理进一步制制度化、规范范化、信息化化。9、负责对固定定资产的分类类梳理,新增增、闲置固定定资产的平衡衡调拨、报废废等环节,库库存产成品实实行永续盘存存管理,建立立健全资产管管理。10、完善资产产监督管理机机制,强化监监督检查职能能,同时发挥挥财务与资产产交叉管理优优势,定期对对各部门财务务、资产管理理工作进行指指导、跟踪、
3、监督督、考核工作作。目 录序号文件编号文件名称页码1HBRA/A-财务-011公司财务制度 12HBRA/A-财务-022财务会审、报支支制度2-43HBRA/A-财务-033用款审批规定 5-64HBRA/A-财务-044总部驻外人员出出差补贴管理理规定75HBRA/A-财务-055货币资金管理规规定 8-106HBRA/A-财务-066现金盘点制度117HBRA/A-财务-077财产盘点规定12-138HBRA/A-财务-088对帐、记帐及凭凭证管理规定定14-159HBRA/A-财务-099资金使用汇审程程序16-1710HBRA/A-财务-100驻外公司人员探探亲及费用报报销规定18-
4、2111HBRA/A-财务-111固定资产核算规规定 2212HBRA/A-财务-122货款结算规定23-2413HBRA/A-财务-133玻璃开票结算规规定2514HBRA/A-财务-144银行票据办理规规定2615HBRA/A-财务-155差旅费报支规定定 27-3016HBRA/A-财务-166个人所得税代扣扣代缴管理规规定 31-3217HBRA/A-财务-177驻外人员补贴管管理规定3318HBRA/A-财务-188驻外公司财务人人员管理规定定3419HBRA/A-财务-199税收核算、申报报、缴纳管理理制度35-3620HBRA/A-财务-200会计电算化管理理和保密制度度37-3
5、821HBRA/A-财务-211财务人员责任追追究制度39-4122HBRA/A-财务-222非生产开支管理理规定42-43公司财务制度HBRA/A-财务-011一、财务科负责责财务管理工工作。二、财务科长分分管财务科工作,对对总公司负责责,配合公司司总经理工作作。三、财务科根据据集团公司年年度方针目标标及公司年度度方针目标,编编制月度、季季度、年度财财务计划并进进行财务结算算和财务分析析,并报集团团总公司。四、财务科对生生产、经营和和内部承包核核算单位计划划和结算进行行监督,成本本核算和考核核,以公司年初初计划为依据据。五、资金收付必必须符合国家家相关法律法法规和总公司司货币资金金管理规定。
6、六、财务科对存存货采购、验验收、计量和和储备进行监监督;存货发发出计价实行行月末一次加加权平均法,实实行永续盘存存制。七、购建固定资资产按标准计计提折旧、定定期盘点;固固定资产清理理执行设备备报废管理规规定。八、费用开支须须按计划控制制,差旅费、通通讯费等费用用按标准报支支。九、总部对驻外外公司、分公公司等机构的的财务管理由由财务资金公公司监督。十、会计岗位设设置应严格遵遵守会计法法和会计准准则,符合机机构分离、钱钱账分离、账账物分离原则则。十一、会计科目目设置和使用用应符合国家家统一的企企业会计制度度和公司生生产经营实际际情况。十二、会计档案案管理和保管管应执行会会计法、会会计工作基础础规范
7、和会会计档案管理理办法。十三、本规定自自2009年年8月25日制定,20009年9月11日实施。编制人:徐永明明 审核人: 陈志平 批准人: 陆 平财务会审、报支支制度HBRA/A-财务-022一、票据会审(一)会审规定定1、财务会审小小组负责财务务票据审核。2、会审组由管管理办公室、财务科、质监计量科组成。以上部门人员须按照规定准时参加会审,不得无故缺席,如确实有特殊情况不能参加者,须委派专人参加,违反规定者纳入月度考核。票据由财务科保管,财务会审专用章由管理办公室保管。3、各部门统计计员将本部门门需汇审的票票据进行统一一收集,于每每周二、五上午88点前交到财财务科。(二)会审程序序1、每周
8、五上午午8点30分分财务科组织财财务会审。2、会审小组对对票据的真实实性、合法性性、时效性进进行审核,不不符合的予以以退回;有疑疑问的应询问问当事人。3、对通过符合合条件的票据据,加盖“财务会审专专用章”。4、每周二、五五管理办公室室将会审合格格票据送总经经理,一个工工作日内签批批结束。5、管理办公室室将已签批的的票据次日下下发完毕。(三)会审内容容1、原辅材料(1)纯碱、石石英砂、白云云石、石灰石石及化工类(氧氧化钴、芒硝硝、铬绿粉、氧氧化铜、氧化化锌、碳酸钾钾、硫酸钡、氧氧化铝等):到货通知单单、材料采购购验收入库单单、计量磅码码单、进厂原原辅材料检验验单。(2)碎玻璃:车间耗用日日报表。
9、(3)五金电器器、备品备件件类:到货通通知单、材料料采购验收入入库单、质量量反馈单、明明细清单(产产地、型号、商商标、合格证证书等)。(4)石油焦、煤煤焦油:到货货通知单、进进库计量单、验验收入库单、进进厂燃料检验验单(注明生生产厂家、质质量指标、标标号)。(5)液化气、汽汽油、柴油:到货通知单单(注明生产产厂家、标号号)、材料采采购验收入库库单、计量磅磅码单、质量量反馈单、质质量保证书。(6)衬纸、木木材:到货通通知单(注明明生产厂家)、材材料采购验收收入库单、计计量磅码单、质质量反馈单、进进厂原辅材料料检验单。(7)塑料薄膜膜、油漆、耐耐火材料:到到货通知单(注注明生产厂家家)、材料采采购
10、验收入库库单、计量磅磅码单、质量量反馈单、产产品合格证。(8)煤炭:合合同、招议标标文件或比价价审批表、到到货通知单、进进库计量单、验验收入库单、煤煤炭结算相关关规定、进厂厂燃料检验单单(注明生产产厂家、质量量指标、产地地)。2、建筑材料(1)水泥、钢钢材:到货通通知单(注明明生产厂家)、材材料采购验收收入库单、计计量磅码单、质质量反馈单、生生产许可证、产产品合格证、质质保书。(2)砂石材料料:到货通知知单(注明生生产厂家)、材材料采购验收收入库单、计计量磅码单、质质量反馈单。3、设备:附设设备进厂验收收单、合同书书复印件;备备用设备及备备品备件:附附质量反馈单单、到货通知知单、设备验验收入库
11、单;安装调试验验收单(需安安装调试的设设备)。4、运输:原燃燃辅料运费,发发票开票项目目齐全,必须须采用计算机机和税控器具具开具,手写写无效;需要要录入的信息息除发票代码码和发票号码码(一次录入入)外,其他他内容包括:开票日期、收收货人及纳税税人识别号、发发货人及纳税税人识别号、承承运人及纳税税人识别号、主主管税务机关关及代码、运运输项目及金金额、其他项项目及金额、代代开单位及代代码(或代开开税务机关及及代码)、扣扣缴税额、税税率、完税凭凭证(或缴款款书)号码、开开票人;运费和其他他费用要分别别注明。“运运输项目及金金额”栏填开开内容包括:货物名称、数数量(重量)、单单位运价、计计费里程及金金
12、额等:“其其他项目及金金额”栏内容容包括:装卸卸费(搬运费费)、仓储费费、保险费及及其他项目和和费用。备注注栏包括起运地、到到达地和车(船船)号。玻璃璃运费附运输输调度单。5、办公、宣传传用品、日杂杂、烟酒类:(1)办公、宣宣传用品(彩彩旗、三角旗旗、外环境布布置、电脑喷喷绘、照片、灯灯箱等):到到货通知单、验验收入库单、比比质比价表、质质量反馈单。(2)烟、酒类类及礼品:到到货通知单、验验收入库单、比比质比价表,注注明供货商家家、品牌、标标志等。6、基建:附合合同、招议标标文件、最终终按审定价开开票附决算文文件、工程竣竣工交接单。二、发票报支(一)购物发票票1、采购部门收收到发票及相相关附件
13、后,填填写“验收入库单单”和“质量跟踪单单”,核对往来来账后,交质质监计量科对对使用情况跟跟踪,2天内内结束返还采采购部门。2、采购部门填填写“物资登记表表”。票据与附附件一起交财财务会审小组组。(二)培训发票票:由管理办办公室登记后后交财务会审审小组。(三)其它发票票:由职能部部门登记,条条线领导审核核后交财务会会审小组。(四)报支程序序1、每周五财务务会审小组进进行会审。2、财务会审小小组将总经理理审批的票据据,反馈到部部门经办人。3、经办人在接接到发票后,到到财务科报支;报支不及时时,造成发票票抵扣税过期期的,财务科科科长负责逐逐级追查责任任。三、本规定自22009年88月25日制定,2
14、0110年10月月8日修订,2010年10月15日实施。编制人:石微 审核人人: 徐永明明 批准准人: 徐宗宗付用款审批规定HBRA/A-财务-033一、原、燃、辅辅料付款经营科根据物资资进货明细台台帐,填写“用款申请单单”(附“物资登记表表”),科室负负责人签字,条条线领导审核核后报财务科科。二、项目、设备备付款办理第一期预付付款,部门填填写“用款申请单单”(附合同);办理第二期期货到验收合合格付款,部部门填写“用款申请单单”(附合同及及验收的相关关资料);办办理第三期支支付质保金,部部门填写“用款申请单单”(附合同、使使用部门的质质量反馈单及及供货方财务务对帐单)。三、已竣工验收收未决算的
15、项项目付款(一)项目技改改科预算员根根据应决算的的总额(扣除除已供材料)认认可签字。(二)项目及设设备部门按决决算总额的660%填写“用款申请单单”,科室负责责人签字,条条线领导审核核后报财务科科。四、低于3万元元,不属招标标范围的小型型设备及备品品备件付款货款支付,根据据协议条款双双方提供符合合验收标准的的相关资料,部部门填写“用款申请表表”,部门负责责人签字、条条线领导审核核后报财务科科。五、用款标准(一)有合同的的正常业务资资金支付,按按总公司审批批的计划单分分期支付,由由部门填写“用款申请单单”,经条线领领导及、总经经理签批、财财务科科长审审核支付。(二)无合同的的正常业务资资金支付,
16、55万元以下的的,部门填写写“用款申请单单”,经条线领领导、总经理理签批、财务务科科长审核核后支付;(三)干部员工工因正常工作作需要向公司司借款,50000元(含含)以内由科科室及条线领领导签批、财财务科长签字字生效;50000元以上上的(最多不不得超过5万万元),须总总经理签批。六、审批程序(一)财务科根根据已签批的的“用款申请单单”核对往来帐帐和月度用款款计划后,报报总经理签批批、财务科长签字字后支付。(二)所有货款款由公司经办办人员到财务务科办理,客客户不得直接接办理,承兑兑汇票由经办办人员和客户户双方到财务务科办理,客客户必须提供供接收承兑汇汇票的相关手手续。(三)对于300万元以上的
17、的用款单需总总部对口分管管条线高层团团队领导及分分管财务高层层团队领导签签批后支付,1100万元以以上的用款单单需由总部对口口分管条线高高层团队领导导及分管财务务高层团队领领导签字后报报董事长签批批支付。七、本规定自22009年88月25日制制定,20110年10月月8日修订,2010年10月15日实施编制人:石微 审核人: 徐永明 批准人: 徐宗付总部驻外人员出出差补贴管理理规定HBRA/A-财务-044一、总部派驻河河北润安建材材有限公司的的人员(以下称称总部派迁人人员)因公回回总部出差,报报支来回途中中车旅费和补补贴,考勤按按总部出差记记录,扣除出出差期间的驻驻外补贴,不不交出差期间间伙
18、食费。二、总部派迁人人员回家探亲亲,符合规定定的报销途中中差旅费和补补贴,扣除探探亲期间的驻驻外补贴,探亲期期间不交伙食食费。三、总部派迁人人员到集团其他驻外公司司出差,报销来来回途中差旅旅费和补贴,出差期间按出差记录考勤,不享受受出差补贴,按按总部派迁人人员的驻外补补贴标准计发发,出差期间间不交伙食费费。四、总部派迁人人员到集团各各公司所在地地以外的地点点出差,按公司司出差管理理规定执行行,扣除出差期期间的驻外补补贴,出差期期间不交伙食食费。五、规定自20009年9月月3日制订,22009年99月5日起开开始执行。 编制人:徐永明明 审核人: 陈志平 批准人: 陆 平货币资金管理规规定HBR
19、A/A-财务-05一、职责要求(一)建立健全全货币资金业业务岗位责任任制,明确相相关部门和岗岗位的职责权权限,确保业业务相互制约和监督督。(二)出纳人员员不得兼任稽稽核和会计档案保保管、登记工作,不不得由一人办办理货币资金金业务的全过过程。(三)办理货币币资金业务,应应当配备有相相关资格的人人员。(四)办理货币币资金业务严严格执行授权权批准制度,应应明确审批人人、批准方式式、权限、程程序、责任和和相关控制措措施。审批人人应当在授权权范围内审批批,不得超越越审批权限。二、业务流程(一)支付申请请:有关部门门或个人用款款时,应当提提前向审批人人提交货币资资金支付申请请,注明用途途、金额、支支付方式
20、等,并并附有效经济济合同或相关关证明。(二)支付审批批:审批人根根据其职责、权权限和相应程程序对支付申申请进行审批批,对不符合规规定的申请,应应当拒绝。(三)支付复核核:复核人对对批准的申请请复核批准范范围、权限、程程序、手续及相关关单证是否齐齐备、金额计算是是否准确、支支付方式及支付是否妥妥当等,复核无误误后,交出纳纳人员办理支支付手续。(四)办理支付付:出纳人员根根据复核的支支付申请,办办理支付手续续,登记现金金和银行存款款台账。三、管理规定(一)严禁未经经授权的机构构或人员办理理货币资金业业务或直接接接触货币资金金。(二)加强现金金库存限额管管理,超过11000000元的现金应应存入银行
21、。(三三)根据国家家相关法律法法规并结合公公司实际,确确定现金的开开支范围。(四四)不得坐支支现金、不准准以白条或借借据充抵现金金,不得私自自挪用现金;现金应当存存入银行,特特殊情况需财财务科长批准准。(五)借款须执执行授权批准准程序,严禁禁擅自借出和和挪用。(六) 资金收收入必须入账账,不得私设设“小金库”,不得账外外设账,严禁禁不入账。(七)严格按照照国家规定的的支付结算算办法,加加强银行账户户的管理,严严格按照规定定开立账户,办办理存款、取取款和结算。应应当定期检查查、清理银行行账户的开立立及使用情况况,发现问题题,及时处理理。应当加强强对银行结算算凭证的填制制、传递及保保管等环节的的管
22、理与控制制。(八) 资金收收入、支出做做到日结月清清; 有专人定期核核对银行账户户,编制银行行存款余额调调节表,使银银行存款账面面余额与银行行对账单调节节相符。如调调节不符,应应查明原因,及及时处理。(九)定期或不不定期盘点现现金,确保现现金账面余额额与实际库存存相符,发现不符,及及时查明原因因,做出处理。(十)加强票据据管理,明确确票据的购买买、保管、领领用、背书转转让、注销等等职责和程序序,设专门登登记簿,防止止空白票据遗遗失和被盗。(十一)加强银银行预留印鉴鉴的管理。财财务专用章应应由专人保管管,个人名章章必须由本人人或其授权人人员保管,严严禁一人保管管支付款项所所需的全部印印章。(十二
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