行政助理面试问题5篇.docx

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1、行政助理面试问题1笔试题: 一、请写出企业常用的公文文种？ （5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ （ 15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制 作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机 构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？ （5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何 办理？

2、（10分）八、从行政方面控制公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手?（10 分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）常见题：1、介绍一下自己。2、你为什么选择这份职业？3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？4、行政助理的基本素质是什么？日常用语有哪些？5、如何对档案进行分类？标准是什么？6、行政助理的具体工作是什么？7、在工作中如何处理与上下级的关系？8、说说你对5s的理解。9、如何看待加班？10、如何看待时间管理？11、如何组织公司会议？12、制作一份离职申请表。13、你有什么追求？对未来

3、有什么规划？14、你今后想怎么做好工作？刁难题：1、你的缺点是什么？2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响？3、你对自己的生活有什么规划？4、你CET为什么不过？别人 能过你为什么没过？5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以 后工作有什么影响？6、你的职业规划是什么？7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的 范围，你是怎样理解的？8、你有男朋友没？9、你为什么选择在成都？10、最后做个自我评价？附加：一、有关时间管理的问题：1、你是怎样处理压力和最后限期？2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？二、有关工程管理的问题：1、请你详细说明你最近负责的一个

4、工程。2、你完成了最有趣的工程是什么？三、有关你们与以前的老板关系的问题：1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。2、是什么原因让你选择上一份工作？四、你的喜好与企业文化方面的问题：1、你觉得什么类型的办公环境比拟适合成长？2、请说明你目前正在寻找的工作环境。行政助理面试问题2思路：1、不宜直接说出具体的困难，否那么可能令对方怀疑应聘者不 行。2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度”工作 中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、 良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服 的。”问题五：“你的座右铭是什么？”篇四思路：1、不宜说自己没缺点。2

5、、不宜把那些明显的优点说成缺点。3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是 一些外表上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。行政助理面试问题3思路：1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的 态度。2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。3、参考答案“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十 分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”行政助理面试问题4思路：1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。2、招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够

6、的信心。3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度 的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。 我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成 为贵公司的栋梁！”行政助理面试问题51、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容？解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的 时候尽量从大的方面入手比方：负责办公室文字录入、人员接到、采 购等日常事务，还要协助领导同事筹划活动组织会议。在公司内要负 责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、 电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正 常运转，解决公司内外的琐碎问

7、题。2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让 每个员工都能理解到？解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每 个部门的主管，让他们给员工转达一下，并由这个同事给每个员工发 送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作？解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题 的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿；2、安排好行程；3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来；4、安排好会议；5、提前安排好陪同人员。4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗？解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格

8、式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的。一局部，经常会用 到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式 和措辞。5、从行政方面控制公司本钱，你认为可以从哪些方面入手？解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间；二、向 员工宣传节约水电的重要性；三、办公 、会议、打印等方面进行 相关的控制。6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分？解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、 经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。7、你能用三个词概括自己的特点吗？解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答 来了解你的情况。行政人

9、员因为经常要和不同的人打交道，所以对于 沟通能力比拟重视。8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果 这些考核制定的话，你会参考哪些内容？解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细 化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部 门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考 核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。9、如果你在上班时，老总来 要你立刻去他办公室，此时， 又有客人需要接待，客人后面又有快递到！三件事同时发生，应怎么 处理？解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工 作比拟繁琐，因此需要好的协调能力。在回答

10、这道问题时，你需要注 意根据事情缓急的重要程度来安排。10、如果有人打 来，在没有预约的前提下要找总经理，你该 如何处理？解答：在接到 后，应对打 者的情绪进行安抚，询问他们 的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信 息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以 先请示一下。行政助理面试问题6思路：1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的 单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。2、防止把“离职原因”说得太详细、太具体。3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、 “管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工

11、” 等。4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。5、不能涉及自己负面的人格特征，如不老实、懒惰、缺乏责任 感、不随和等。6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多， 有较深的感情。从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。 到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能 力的舞台。”同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并 不是在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试 的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然 后投其所好。一、请写出企业常用的公文文种？ （5分）

12、二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工 作？ （ 15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制 作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机 构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？ （5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些 浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何 办理？ （10分）八、从行政方面控制公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手?（10 分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）