HACCP程序文件4997.docx
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1、 永嘉县食品总总公司 程序文件件(A/0版)编制: 审核: 批准: 档案号:YYJX/BG01-M1 使用者:实施日期:20012/011/5 制定日期期:20122/01/55 永嘉县食品总公公司程序文件一、文件控制程程序序号 HJPP-01共3页 第1页页第0次换页1 目的 对食食品安全管理理体系所要求求文件进行控控制,确保文文件控制要执执行如下事宜宜:1.1文件在发发布前要得到到批准,以确确保文件的充充分性和适宜宜性。1.2对文件进进行评审、必必要时加以更更新并再次批批准。1.3确保文件件的更新和现现行修订状态态得到识别。1.4在使用现现场确保能获获得相应文件件的有效版本本。1.5确保文
2、件件字迹清晰、易易于标识和检检索。1.6确保外来来文件的识别别、获取并控控制其分发。1.7防止作废废文件的非预预期使用,若若因任何原因因而保留作废废文件时,对对这些文件进进行适当的标标识。2 适用范围2.1食品安全全管理体系文文件制定、审审批、发放、管管理、更新和和处置活动的的控制。2.2法律法规规、外来技术术文件的识别别、获取和控控制。3 职责3.1办公室作作为实施文件件控制程序的的主要责任部部门,负责如如下事宜:3.1.1制定定文件编号、标标识规则。3.1.2食品品安全管理规规范、程序文文件的编写和和控制。3.1.3法律律法规的识别别、获取和控控制。3.1.4公司司食品安全管管理规范、外外
3、来文件的备备案。3.2进入公司司质量管理体体系的各部门门作为实施文文件控制程序序的相关责任任部门负责。3.2.1参与与食品安全管管理规范、程程序文件的编编写。3.2.2本部部门食品安全全管理规范文文件的制定和和控制。3.2.3归本本部门使用的的文件的保管管。4 工作程序4.1文件的批批准与发布4.1.1文件件在发布前由由授权人员对对其适用性、完完整性进行审审批。4.1.1.11食品安全管管理规范(前前提方案和HHACCP计划)由办办公室组织编编写,HACCCP小组审审核,总经理理批准。4.1.1.22程序文件由由办公室组织织编写,HAACCP小组组批准。4.1.1.33其他食品安安全管理体系系
4、文件由各部部门自行制定定,部门负责责人批准。4.1.1.44法律法规的的有效性由食食品安全小组组负责审查。4.1.1.55外来技术文文件的有效性性由质检科负责审审查。4.1.1.66所有文件都都必须按照文文件编号、标标识规则的规规定进行标识识,并做到文文字清晰、签签署完整。4.2文件的控控制4.2.1办公公室负责制定定公司的文件件编号、标识识规则,编写写公司受控控文件清单,详细细说明这些文文件的编号、名名称、控制部部门、发放范范围、数量和和版本号。发发放范围要确确保所有的使使用现场和对对食品安全管管理体系有效效运行至关重重要的操作点点都能得到相相应文件的有有效版本。4.2.2文件件的控制部门门
5、按受控文文件清单规定的的发放范围发发放文件。4.2.3文件件的发放部门门要做好发放放记录,记录录发放文件的的编号、名称称、数量、发发放序号、接接收部门及人人员、发放时时间、文件的的版本号和回回收情况。4.2.4文件件的持有者负负责文件的保保管,不得复复制、丢失,未未经批准不得得向公司外部部泄露文件的的内容。4.2.5作废废或失效文件件由控制部门门及时从发放放和使用场所所撤出并填写写文件回收收记录。4.2.6撤出出的作废文件件按照管理权权限由控制部部门统一销毁毁并填写文文件销毁记录录。作为资资料需保留的的作废文件和和资料,由控控制部门加盖盖“保留资料”印章后,妥妥善保管。4.3文件和资资料的评审
6、与与更新4.3.1公司司结合食品安安全管理体系系策划、产品品实现策划、内内部审核和管管理评审对文文件进行评审审,需做出更更新时,由控控制部门实施施。文件更新新须按4.11条款规定的的权限由相关关人员重新批批准。4.3.2获得得批准的更新新由文件控制制部门统一实实施,根据更更新的次数、处处数和范围实实施标记、换换页或换版。4.3.3标识识更新由文件件控制部门填填写文件更更改记录,记记录文件更新新的次数、页页码、标记、日日期和责任人人。4.4外来文件件的控制4.4.1适用用法律法规由由办公室通过过: 当当地政府; 行行政管理部门门;新闻媒介;上级领导机机关;等多种渠道识别别和获取。4.4.2获取取
7、的法律法规规由办公室及及时在公司外外来文件清单单上进行登录录、确定发放放范围并进行行发放。4.4.3外来来技术文件由由HACCPP小组通过:标准制定部部门;行业组织;顾客;其他相关方方;市场。等多种渠道识别别和获取。4.4.4获取取的技术文件件和资料通过过办公室及时时在外来文件件清单上进行登登录、由质检检科确定发放放范围并进行行发放。4.5文件和资资料的标识规规则4.5.1所有有文件都应当当注明:文件件名称、编号号、批准人、发发布时间或实实施日期、发发放序号和版版本号。4.5.2法律律法规只需注注明名称和实实施日期。4.5.3国家家标准、行业业标准只需注注明名称、标标准编号和发发布时间。4.5
8、.4文件件换版的修订订状态通过封封面的版本号号进行标识。4.5.5文件件换页更改的的修订状态通通过标题栏进进行说明。4.5.6文件件标记更改的的修订状态通通过标记和修修改控制页进进行说明。4.6文件和资资料的编号规规则如下: (1)食食品安全管理理体系前提方方案:HJAA-X-XXX其中:HJ公司名名称的汉语拼拼音缩写;A前提方案案;X部门、XXX流水号(下下同)。(2)食品安全全管理体系程程序文件:HHJP-XXX其中:管理手册册 M 程序文件件 PHJ公司名名称的汉语拼拼音缩写;B食品安全全管理体系程程序文件。(3)食品安全全管理体系HHACCP计计划:HJCC-X-XXX其中:HJ公司名
9、名称的汉语拼拼音缩写;C食品安全全管理体系HHACCP计计划。(4)食品安全全管理体系记记录:HJ/D-XX-XX其中:HJ公司名名称的汉语拼拼音缩写;D食品安全全管理体系记记录。X部门,XXX该部门表表格或食品安安全管理体系系记录的序号号。(5)各部门的的序号规定如如下:屠宰场: J办公室:B质检科:Z销售公司:X采购科:G5 文件和记录录5.1受控文文件清单5.2法律法法规清单5.3文件发发放/回收记录5.4文件销销毁记录程序文件二、记录控制程程序序号 HJPP-02共1页 第1页页第0次换页1 目的 规范食食品安全管理理体系记录的的填写、标识识、收集、归归档、保管和和处置,确保保食品安全
10、管管理体系记录录为产品符合合规定要求和和食品安全管管理体系有效效运行提供完完整准确的证证据。2 适用范围 公司食食品安全管理理体系记录格格式设计、填填写、收集、保保管和处置活活动的控制。3 职责3.1办公室作作为实施记录录控制程序的的主要责任部部门,负责如如下事宜:3.1.1编制制公司食品安安全管理体系系记录明细表表。3.1.2监督督检查公司食食品安全管理理体系记录的的管理工作。3.2进入公司司食品安全管管理体系的各各部门作为实实施记录控制制程序的相关关责任部门,负负责如下事宜宜:3.2.1设计计本部门食品品安全管理体体系记录的格格式。3.2.2本部部门食品安全全管理体系记记录的填写、标标识、
11、收集、归归档和保管。4 工作程序4.1办公室根根据证明产品品符合规定要要求、食品安安全管理体系系有效运行的的需要,确定定需要加以控控制的食品安安全管理体系系记录,编制制公司食品安安全管理体系系记录明细表表。4.2食品安全全管理体系记记录明细表要要说明食品安安全管理体系系记录的编号号、名称、保保管部门、保保存期限。4.3各部门按按照完整、准准确地反映食食品安全管理理活动过程和和结果的要求求设计本部门门食品安全管管理体系记录录的格式。4.4所有从事事管理、执行行、验证和评评审工作的人人员都要按要要求的格式、使使用统一的标标识和编号,正正确填写食品品安全管理体体系记录。4.5食品安全全管理体系记记录
12、必须用钢钢笔或圆珠笔笔填写,字迹迹清晰、签署署完整。因笔笔误造成的更更改,更改处处要有更改人人的签字。更更改后的记录录要能辨认出出笔误部分的的内容。4.6食品安全全管理体系记记录必须完整整、准确、真真实地反映食食品安全活动动的过程和结结果。4.7食品安全全管理体系记记录填写完毕毕,由各部门门指定专人收收集、按照便便于检索和查查阅的方式分分类、妥善保保管。4.8食品安全全管理体系记记录的保存期期限要超过产产品的食品安安全责任期限限和满足对食食品安全活动动进行追溯的的需要。保管管期内的记录录必须存放于于适宜的环境境中,防止损损坏、变质和和丢失。4.9合同要求求时,在商定定期限内食品品安全管理体体系
13、记录可提提供给顾客或或其他代表评评价时查阅。4.10办公室室每年结合内内部审核对食食品安全管理理体系记录的的填写、保管管情况进行监监督检查。4.11记录保保存期限为三三年。4.12超过保保存期限的食食品安全管理理体系记录经经质检科确认后后由保管部门门负责销毁。5 文件和记录录5.1质量记记录清单程序文件三、内部审核控控制程序序号 HJPP-3.0共1页 第1页页第0次换页1 目的 验证证食品安全管管理体系是否否符合策划安安排、准则要要求和公司所所建立的食品品安全管理体体系的要求,评评价食品安全全管理体系是是否得到有效效实施和更新新。2 适用范围 是用于于公司内部与与食品安全相相关的各个部部门的
14、内部审审核活动。3 职责3.1办公室作作为实施内部部审核程序的的主要责任部部门,负责如如下事宜:3.1.1内部部审核活动的的策划。3.1.2内部部食品安全审审核。3.1.3对纠纠正措施的实实施过程进行行监督,对其其结果进行验验证。3.1.4保管管内部审核中中形成的文件件和记录。3.2进入公司司食品安全管管理体系的各各部门作为实实施内部审核核程序的相关关责任部门,负负责如下事宜宜:3.2.1配合合审核人员搞搞好内部审核核。3.2.2对内内部审核中发发现的不符合合项、观察项项和不足制定定和实施纠正正措施。4 工作程序4.1审核计划划4.1.1办公公室根据公司司食品安全管管理活动的实实际情况、重重要
15、性和以往往的审核结果果,制定内部部审核计划,计计划要保证每每个部门、食食品安全管理理体系每项基基本要求每年年至少接受一一次审核。4.1.2内部部审核计划要要详细说明审审核的目的、依依据、范围、审审核人员的分分工及审核的的具体时间安安排。内部审审核计划经管管理者代表批批准后提前一一周发给被审审核部门。4.1.3内部部审核人员必必须通过资格格鉴定并与所所审核的活动动无直接责任任。4.2审核过程程4.2.1内部部审核由审核核组长主持首首次会议,在在重申审核计计划安排及注注意事项后进进行审核。4.2.2审核核人员通过询询问、观察、查查阅文件和记记录,收集食食品安全管理理活动的客观观证据。对审审核中发现
16、的的不符合项、观观察项和不足足做好记录并并提出报告。4.2.3不符符合项和观察察项报告要详详细说明不符符合项、观察察项的客观事事实及判定所所依据的标准准或文件的具具体条款。4.2.4审核核结束,由审审核组长主持持末次会议,简简要总结审核核情况,宣布布审核结果。4.3后续工作作4.3.1不符符合项、观察察项报告要发发放到责任部部门。责任部部门要认真分分析原因、制制定和实施纠纠正措施。4.3.2办公公室负责在规规定时限内对对纠正措施的的实施过程进进行监督,对对其效果进行行验证,并将将检查和验证证的情况在符符合项、观察察项报告上进进行记录。4.3.3办公公室向管理者者代表提交内内部审核报告告。报告除
17、审审核计划的有有关内容和审审核的大致情情况外,还要要详细说明审审核中发现的的突出问题,不不符合项的分分布情况和改改进食品安全全管理体系的的建议,并附附上所有不符符合项、观察察项报告。4.4内部审核核结果要作为为一项重要内内容输入管理理评审,由此此引起的体系系的改进由管管理者代表负负责实施。5 文件和记录录5.1内部审审核计划5.2内审检检查表5.3不符合合项报告5.4内部审审核报告程序文件四、不合格品控控制程序序号 HJPP-4.0共2页 第1页页第0次换页1 目的 对不不合格品进行行有效控制,防防止不合格品品的非预期的的使用和交付付。2 适用范围 不合合格品标识、记记录、隔离、评评审和处置活
18、活动的控制。3 职责3.1质检科作作为实施不合合格品控制程程序的主要责责任部门,负负责如下事宜宜:3.1.1产品品质量信息的的传递、不合合格品的标识识、记录和隔隔离。3.1.2组织织和实施不合合格品的评审审。3.2屠宰场作作为实施不合合格品控制程程序的相关责责任部门:3.2.1负责责在屠宰过程程中识别不合合格品并及时时进行相应的的标识、记录录、隔离。3.2.2不合合格品的评审审。3.2.3按评评审意见对不不合格品进行行处置。3.3采购科作作为实施不合合格品控制程程序的相关则则部门,负责责生猪、转运框、食品品接触性材料料中不合格品品的标识、记记录、隔离和和处置。3.4销售公司司作为实施不不合格品
19、控制制程序的相关关责任部门参参与不合格品品的评审,当当确定的不合合格产品已经经不在公司控控制范围内时时,公司应及及时通知相关关方,并启动动召回。4 工作程序4.1不合格品品标识、记录录和隔离4.1.1在生生猪宰前、宰宰后检验,屠屠宰过程的检检验和最终检检验中识别不不合格产品,有有关部门或人人员要如实作作好记录,进进行标识和采采取隔离措施施。4.1.2性质质比较严重的的不合格,包包括:4.1.2.11原料不合格格为死猪、水水泡、口蹄疫疫、猪瘟、猪猪丹毒、猪肺肺疫、猪流感感。4.1.2.22可能导致水水源变更的不不合格。4.1.2.33可能导致人人员、车间、库库房、厂区进进行大范围的的清洁、消毒毒
20、的不合格。4.1.3一般般不合格为 一般性疾病病 伤残等4.2不合格品品的处置4.2.1不合合格品的处置置方式4.2.1.11采购产品出出现比较严重重的不合格时时:4.2.1.11.1拒收。4.2.1.22采购产品出出现一般不合合格时,隔离离观察 或急急宰。4.2.1.22屠宰过程产品品不合格的处处置方式:4.2.1.22.1降级处理。4.2.1.22.2无公害害化处理。4.2.1.33最终产品不不合格的处置置方式4.2.1.33.1降级处理。4.2.1.33.2无公害化处处理。4.3不合格品品的处置权限限4.3.1采购购产品的让步步接收和拒收收由质检科决定。4.3.3不合合格产品只有有在满足
21、法规规要求后才能能做降级和改改做他用的处处理。在进行行这种处理时时,要在相关关文件中记录录批准的人员员。4.3.5少量量产品的报废废或销毁由管管理者代表批批准,批量的的由总经理批批准。4.3.6质检检科填写生猪进进场查验登记记表,由检疫人人员签字决定定处理方式。5 文件和记录录5.1生猪进进场查验登记记表5.2无害化化处理记录程序文件五、纠正措施控控制程序序号 HJPP-5.0共2页 第1页页第0次换页1 目的 识别和和消除已发现现的不符合的的原因,防止止其再次发生生;在不符合合发生后,使使相应的过程程或体系恢复复受控状态。2 适用范围 终产品品不合格、关关键限值超出出和不符合操操作性前提方方
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