OA系统操作必备手册6290.docx

《OA系统操作必备手册6290.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA系统操作必备手册6290.docx（82页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、OA系统操作手手册1 引言1.1编写目的的通过详细阅读本本手册，按照照手册要求进进行操作，用用户能正确对对公文起草、发发送、填写意意见、审批、排排版、编号、盖盖章、转PDDF等OA文文件进行操作作；管理员对对流程、文件件类型、模板板、角色等进进行配置，为为公文的提供供基本数据。本手册面向适合合能应用此OOA的普通用用户和管理员员。手册分为为面向管理员员和面向用户户手册。1.2前景 为满足市场，用用户的需求，公公司对oa系系统进行升级级改造，要求求的原则是不不改变原有系系统的结构。能能简单的实现现老系统的过过渡升级。升级后系统特点点：（一）：满足不不同工作的流流程，扩张性性大。能满足足，发文、收

2、收文、会议、公公告、签报、外外出管理等具具有审批过程程的文件类型型。（二）：操作简简单。所有的的操作按钮集集中显示，用用户在同一区区域进行不同同的操作。有有什么样的按按钮出现，用用户点击什么么样的按钮操操作。而各种种按钮是通过过状态与角色色限制的。（三）：自定义义流程，统一一管理。每种种发文的流程程为自定义，控控制管理是由由管理员来统统一配置管理理。（四）：模板扩扩张性强，支支持面广。各各种公文模板板不在是由实实施人员制定定好，可以由由各个公司的的管理员统一一制定，在系系统后台提供供配置管理。（五）：个人意意见独立。（六）：页面信信息广。打开开文件信息表表，此页面集集成文件基本本信、息文件件内

3、容、处理理意见、当前前批阅人即状状态，文件流流程过程、文文件操作按钮钮等。2 安装与初始化把OA系统的地地址加入到本本地浏览器。（图2.1-11）（图2.1-22）对本地Inteernet设设置权限（图2.1-33）对下载未签名的的ActivveX控件设设置为启用，让让WORD控控件加载。（图2.3-44）3 运行说明用户在通过浏览览器登陆到该该系统。需提提供同用户名名，及密码，防防止恶意登陆陆提供验证码码。当用户输入正确确的登录信息息成功登陆进进OA系统，操操作完毕点退退出，或者直直接关闭浏览览器即可退出出系统。手册中除管理员员操作外，仅仅以功能操作作说明。应用服务器端操作系统: MMicr

4、osooft Winddows 20033 Servver / Advannced SServerr 应用数据库ORACLE99.24 管理员手册该手册主要针对对OA管理员员，普通用户户可以直接跳跳过。4.1 管理员员功能区当管理员成功登登陆OA后，能能看到如下图图（图4.1-11）他们的隶属关系系如下：OA系统管理配配置结构图文件类型配置（图4.1-2）属于大类（发文，收文，会议管理）应用系统配置（图4.1-3）属于小类（公司发文、公司收文）使用部门排版模板公章流程绑定意见栏目即名称（图4.1-22）文件类型型配置界面（图4.1-33）应用系统统配置界面其中 流程、公公章、排版模模板属于子系

5、统，应单单独配置。流流程配置是业业务与流程结结合流转的核核心此配置是是最烦琐，管管理员应多加加强此方面联联系。从OA系统管理理结构图中看看出，文件类类型配置是主主单位结构，而而流程、公章章、排版模板板子单位结构系系统。在新系系统开始应优优先配置子结构系统。而而子结构系统统无优先顺序序。注意：在配置流流程过程时，流流程过程中有有角色选择的的配置，故在在配置流程时时应优先配置置角色下面按照新系统统无初始数据据的配置进行行说明。4.2角色的配配置 在OA系系统管理中点点击角色管理理（图4.22-1）打开开角色配置管管理界面（图图4.2-22）。（图4.2-11）（图4.2-22）角色管理是在流流程配

6、置中为为自动发送，选选人发送，提提供人员选择择的条件，同同是为各种操操作提供限制制条件，是流流程引擎正确确工作的辅助助条件，角色色配置的好坏坏对业务审批批过程起极大大的作用。4.2.1角色色的修改在角色配置管理理界面（图44.2-2），点点击修改按钮钮，打开角色色修改页面（图图4.2-33）（图4.2-33） 点击“选择人人员”（如上图所所示），打开开人员选择页页面（图4.2-4）（图4.2-44） 在该页面中中如果想直接接选择人员，则则可以在页面面左侧选中须须要保存的人人名（如上图图所示），然然后点击中间间“选择”按钮（如上图所示），最最后点击右下下角的“保存”（如上图所所示），即可可完成人

7、员选选择;此外，如如果在人员选选择页面想根根据单位、部部门进行选择择，只须选择择上图中“点击选择部部门”，即可打开开按部门分类类的人员列表表（图4.22-5）（图4.2-55）以上操作完成后后，页面左侧侧即为所选择择单位、以及及部门的人员员名单列表，接接下来的操作作与图4.22-4类似，操操作过程如图图4.2-66所示（图4.2-66）上述所有操作完完成后，即返返回到人员保保存页面（图图4.2-77），点击“提交”，完成角色色的修改。（图4.2-77）4.2.2角色色的添加在角色管理页页面中（图44.2-2），点点击“添加”，即可打开开角色添加页页面（图4.2-8）（图4.2-88）在角色添加

8、页面面，输入角色色编码（一般般用拼音头字字母）、角色色名称、选择择人员（操作作方式同4.2.1角色色的修改）后后，点击图中中“提交”，即可完成成角色的添加加。4.2.3角色色的删除在角色管理页面面中（图4.2-2），点点击“删除”（图4.22-9），即即可完成角色色的删除（提提醒：除非必必要请不要随随便删除角色色）。（图4.2-99）4.3发文字号号配置在OA系统管理理中点击“发文字号配配置”（图4.33-1）,打打开发文字号号配置界面（图图4.3-2）（图4.3-11）（图4.3-22）4.3.1发文文字号的修改改发文字号配置界界面（图4.3-2），点点击“编辑”，即可进入入发文字号修修改界

9、面（图图4.3-33）（图4.3-33）在发文字号修改改界面，输入入要修改的发发文名称（上上图红色标记记）、发文简简称（上图红红色标记），点点击“更新”或“取消”就可以完成成发文字号的的修改或取消消。4.3.2发文文字号的删除除发文字号配置界界面（图4.3-2），点点击“删除”，即删除所所选择的文字字号。4.3.2发文文字号的添加加发文字号配置置界面（图44.3-2），点点击“添加发文字字号”，即可进入入发文字号添添加界面（图图4.3-44）（图4.3-44）在发文字号添加加界面（图44.3-4），输输入发文字号号、发文字号号简称、序号号（只能输入入数字）并选选择年度，确确认无误后点点击“提交

10、”，完成对发发文字号的添添加。4.4公用意见见管理在OA系统管理理中点击“公用意见管管理”（图4.44-1）,打打开公用意见见管理界面（图图4.4-11）（图4.4-11）（图4.4-22）4.4.1公用用意见的修改改公用意见管理界界面（图4.4-2）,点击“编辑”，即可进入入公用意见修修改界面（图图4.4-33）（图4.4-33）在公用意见修改改界面（图44.4-3），点点击“选择人员列列表”（方法同）、输输入意见分类类，确认无误误后，点击“更新”或“取消”即可完成公公用意见的修修改或取消修修改。4.4.2公用用意见的删除除公用意见管理界界面（图4.4-2）,点击“删除”，即删除所所选择的公

11、用用意见。4.4.3公用用意见的添加加公用意见管理界界面（图4.4-2）,点击“意见添加”，即可进入入公用意见添添加界面（图图4.4-44）（图4.4-44）在公用意见添加加界面（图44.4-4），输输入排序号（只只能输入数字字）、意见内内容（其中人人员列表部分分操作方式与与相同）、意意见分类，确确认无误后，点击“提交”，完成对公公用意见的添添加。4.5公文模板板配置在OA系统管管理中点击“公文模板配配置”（图4.55-1）,打打开公文模板板配置界面（图图4.5-22）（图4.5-11）（图4.5-22）4.5.1公文文模板的修改改公文模板配置界界面（图4.5-2）点点击“修改”，进入公文文模

12、板修改界界面（图4.5-3）（图4.5-33）在公文模板修改改界面（图44.5-3），输输入模板名称称、模板类型型、选择上传传模板，确认认无误后，点点击“提交”或“取消”，即可完成成模板的修改改或取消对模模板的修改。4.5.2公文文模板的删除除公文模板配置界界面（图4.5-2）点点击“删除”，即可完成成对所选模板板的删除。4.5.3公文文模板的添加加公文模板配置界界面（图4.5-2）点点击“添加模板”，进入公文文模板添加界界面（图4.5-4）（图4.5-44）在公文模板添加加界面（图44.5-4），输输入模板IDD、模板名称称、上传模板板，确认无误误后点击“提交”或“取消”，即可完成成模板的添

13、加加或取消对模模板的添加。4.6印章管理理在OA系统管理理中点击“印章管理”（图4.66-1）,打打开印章管理理界面（图44.6-2）（图4.6-11）（图4.6-22）4.6.1印章章的修改印章管理界面（图图4.6-22）点击“编辑”，进入印章章修改界面（图图4.6-33）（图4.6-33）在印章修改界面面（图4.66-3），输输入公章说明明、上传公章章，确认无误误后点击“确认提交”，即可完成成公章的修改改。4.6.2印章章的删除印章管理界面（图图4.6-22）点击“删除”，即可完成成公章的删除除。4.6.3印章章的授权印章管理界面（图图4.6-22）点击“授权”，进入印章章授权界面（图图4

14、.6-44）（图4.6-44）在印章授权界面面（图4.66-4），选选择被授权者者（操作方式式与相同），确确认无误后点点击“授权”，即可完成成公章的授权。同同时，点击“删除”，也可完成成对己授权人人员使用权的的注消。4.6.4印章章的授权部门门列表印章管理界面（图图4.6-22）点击“查看授权部部门”，进入授权权部门列表界界面（图4.6-5）在印章授权部门门列表界面（图图4.6-55），点击“删除”，完成对己己授权人员使使用权的注消消。4.7打印配置置在OA系统管理理中点击“打印配置”（图4.77-1）,打打开打印模板板列表界面（图图4.7-22）（图4.7-11）（图4.7-22）4.7.1

15、打印印模板的启用用与禁用在打印模板列表表界面（图44.7-2），点点击“启用”，即可完成对所选模板的的启用;点击击“不启用”，即可完成成对所选模板板的禁用。4.7.2打印印模板的修改改在打印模板列表表界面（图44.7-2），点点击“修改”，进入打印印模板修改界界面（图4.7-3）（图4.7-33）在打印模板修改改界面（图44.7-3），输输入打印名称称、选择源打打印数据、是是否启用、上上传打印模板板，确定无误误后，点击“提交”或“取消”，完成对打打印模板的修修改或取消对对打印模板的的修改。4.7.3打印印模板的删除除在打印模板列表表界面（图44.7-2），点点击“删除”，即可完成成对打印模板板

16、的删除。4.7.4打印印模板的添加加在打印模板列表表界面（图44.7-2），点点击“添加打印模模板”，进入打印印模板添加界界面（图4.7-4）（图4.7-44）在打印模板添加加界面（图44.7-4），输输入打印编码码、打印名称称、选择启用用标记、源打打印数据、上上传打印模板板，确定无误误后，点击“提交”或“取消”，完成对打打印模板的添添加或取消对对打印模板的的添加。4.8工作流管管理配置在OA系统管理理中，点击“工作流管理理配置”（图4.88-1）,打打开工作流管管理配置平台台界面（图44.8-2）（图4.8-11） （图4.8-22）4.8.1流程程设计工作流管理配配置平台界面面（图4.8-

17、2），点点击“流程设计”，进入所选选择的流程界界面（图4.8-3）（本本配置中以公公司发文为例例）（图4.8-33）4.8.1.11流程浏览（以以发文为例）在所选择的流程程界面（图44.8-3）（本本配置中以公公司发文为例例），点击“浏览”，即可进入入所选流程状状态下的流程程配置的查看看界面（图44.8-4）（图4.8-44）该界面只供浏览览，不能执任任何编辑、删删除或其它操操作。4.8.1.22流程的修改改（以发文为为例）在所选择的流程程界面（图44.8-3）（本本配置中以公公司发文为例例），点击“修改”，即可进入入所选流程状状态下的流程程配置的修改界面（图图4.8-55）（图4.8-55）

18、在所选流程状状态下的流程程配置的修改改界面（图44.8-5），输输入适当的流流程顺序号、操操作名称、选选择当前流程程状态（本例例为己拟稿）、选择触发状态（此处根据需要选择所要触发的状态，即公文将要跳转到的流程状态;如果为空就表明不触发状态，即公文流程不跳转）。本例为己拟稿）、输入提示用户状态（提示用户的文字说明）、选择是否等待（多人操作时，其中一人操作后，是否代表所有人均己操作）、选择是否收回（用户将公文发送后，是否可以撤消）、选择是否为当前批阅人（是否具有重复发送的方式）、输入代办事项设置（提示流程状态的文字说明）、选择自定义接收人（根据实际需求进行配置，本例为本部门的部门文书）、选择是否短

19、信通知，上述各项确认无误后，点击“提交”或“取消”，即可完成对流程配置的修改或取消对该流程配置的修改。 4.8.1.33流程的删除除（以发文为为例）在所选择的流程程界面（图44.8-3）（本本配置中以公公司发文为例例），点击“删除”，即可完成成对所选流程程状态下的流流程配置的删删除。4.8.1.44流程的添加加（以选人发发送为例）在所选择的流程程界面（图44.8-3）（本本配置中以公公司发文为例例），点击“添加流程操操作”，即可进入入所选流程状状态下的流程程配置的添加加界面（图44.8-6）（图4.8-66）在该界面，应先先对操作类型型进行选择（即即图中标1部部分，本例以以选人发送为为例），然

20、后后进行流程的的配置，具体体配置如图44.8-7。（图4.8-77）此界面下操作与与4.8.11.2流程的的修改一致，具具体配置及操操作请自行参参考。同时其其它所有操作作（自动发送送、填写意见见、代录意见见、其它、打打印）与选人人发送配置及及操作也一致致，也请自行行参考4.88.1.2流流程的修改。以以下仅对不同同之处进行标标注与说明。（图4.8-88）在该界面操作与与选人发送唯唯一区别就是是要选择相应的意意见栏目，以以供填写人员员进行填写。（图4.8-99）在该界面操作与与选人发送的的区别就是要要选择相应的的意见栏目及及代录意见人人的名字，以以区分是否为为本人亲自批批阅。（图4.8-110）

21、在该界面操作与与选人发送的的区别就是要要选择相应的的操作类型，以以执行相应的的操作。举例例来说，如果果此处选择了了改稿，那么么在己拟稿状状态下就可以以进行改稿操操作了。其它它各项类同，在在此不做一一一解释。（图4.8-111）在该界面操作与与选人发送的的区别就是要要选择相应的的模板，以便便执行打印操操作时，能找找根据相应的的模板进行打打印。4.8.2流程程的删除工作流管理配置置平台界面（图图4.8-22），点击“删除”，即可完成成对所选流程程的整体删除除（提醒：请请特别注意，执执行该删除操操作后，所有有该流程下的的配置将完全全删除，除非非绝对必要，请请不要删除）。4.8.3流程程的添加工作流管

22、理配置置平台界面（图图4.8-22），点击“添加流程类类型”，进入流程程类型的添加加界面（图44.8-122）。（图4.8-112）该界面中，确认认无误后，点点击“提交”或“取消”，即可完成成对流程的添添加或取消对对流程的添加加。添加完成成后，即转入入工作流管理理平台界面（图图4.8-113）。（图4.8-113）对该流程的操作作（流程设计计、删除）请请分别、。4.9文件类型型配置在OA系统管理理中，点击“文件类型配配置”（图4.99-1）,打打开文件类型型配置界面（图图4.9-22）（图4.9-11）（图4.9-22）4.9.1文件件类型配置的的修改在文件类型配置置界面（图44.9-2），点

23、点击“修改”，进入文件件类型配置修修改界面（图图4.9-33）（图4.9-33）在该界面中，输输入文件名称称、文件简写写、选择所属属系统（选择择完毕后，点点击“确定”），确认无无误后，点击击“提交”或“取消”，即可完成成对文件类型型的修改或取取消对文件类类型的修改。4.9.2文件件类型配置的删删除在文件类型配置置界面（图44.9-2），点点击“删除”，即可完成成对文件类型型配置的删除除操作。4.9.3文件件类型配置的的添加在文件类型配置置界面（图44.9-2），点点击“添加文件类类型”，进入文件类类型添加界面面（图4.99-3）。（图4.9-33）在该界面中，输输入文件序号号（只能为数数字）、

24、文件件名称、文件件简写、选择择所属系统，确确认无误后，点点击“提交”或“取消”，即可完成成对文件类型型配置的添加加或取消对文文件类型配置置的添加。4.10应用系系统管理在OA系统管理理中，点击“应用系统管管理平台”（图4.110-1）,打开应用系统管理平台台界面（图44.10-22）（图4.10-1）（图4.10-2）4.10.1应应用系统的启启用与禁用在应用系统管理理平台界面（图图4.10-2），点击击“启用”或“不启用”，即可完成成所选择对应应项的启用或或禁用。4.10.2应应用系统的修修改在应用系统管理理平台界面（图图4.10-2），点击击“修改”，进入应用用系统的修改改界面 （图图4.

25、10-3）（图4.10-3）该界面中，输入入序号、名称称、简写、编编号流水号，选选择流程类型型、是否应用用、使用部门门（操作与类类似，请自行行参考）、使使用公章、使使用排版格式式，并根据需需要添加或减少意意见栏目数，填填写意见栏目目名称，确定定无误后，点点击“提交”或“取消”，即可完成成对应用系统统的修改或取取消对应用系系统的修改。4.10.3应应用系统的删删除在应用系统管理理平台界面（图图4.10-2），点击击“删除”，即可完成成对应用系统统的删除。 4.10.3应应用系统的添添加在应用系统管理理平台界面（图图4.10-2），点击击“添加应用系系统”，进入应用用系统的添加加界面 （图图4.1

26、0-4）（图4.10-4）该界面中的操作作与4.100.2应用系系统的修改一一致，请自行行参考。4.11公文文文件管理在系统界面左侧侧功能区，选选择公文文件管理中中的发文管理理（图4.111-1），进进入发文管理理界面（图44.11-22）（图4.11-1）（图4.11-2）该界面主要供管管理员对公文文进行查询，然然后对查询所所得公文记录录进行批量删删除等。4.11.1发发文管理在发文管理界面面（图4.111-2），对对各项查询参参数进行配置置后（图4.11-3），点点击“查询”，即可得满满足条件的发发文记录查询询结果界面（图图4.11-4）。（图4.11-3）（图4.11-4）在发文记录查询

27、询结果界面（图图4.11-4），可以以根据需要，执执行各项操作作。如果只要要删除单个记记录，点击该记录右右侧所对应的的“删除”即可（或者者选中该记录录左侧选择框框，然后选择择下方删除也也可）;如果果想对多条记记录进行删除除，请分别选选中记录左侧侧选择框，然然后点击下方方“删除”即可。如果果想删除该页页所有记录，请请选中左上方方“全/不选”，然后点击击下方“删除”即可。提醒：该删除操作作会将所选择择公文记录的的相关记录完完全删除（比比如该发文记记录所对应的的待办、己办办、流转记录录等）。因此此，除非必要要请不要随便便删除。5用户手册该手册针对所有有OA 系统统使用者。5.1 通用功功能区当用户成

28、功登陆陆OA后，转转入初始界面面即可看到通通用功能区（图图5.1-11）（图5.1-11）5.2 撰写发发文在通用功能区（图图5.1-11），点击“撰写发文”，即可转入入撰写发文界界面（图5.2-1）（图5.2-11）在撰写发文界面面（图5.11-2），首首先选择发文文类型以确定定所要发文类类型，选择完完成后，系统统会根据所选选发文类型所所对应的流程程配置（此处处以公司发文文为例进行说说明），算出出相应的操作作按钮，效果果如图（图55.2-2）（图5.2-22）在该界面中，选选择拟稿日期期、缓急程度度、密级程度度、主送和抄抄送（二者操操作方式与一一致，请自行行参考），输输入联系电话话（只能为数

29、数字组成的合合法号码）、印印发份数（只只能数字且大于于0）、标题题、主题词、备备注。如果需需要上传附件件，请点击“浏览”，然后在本本地机器中选选择要上传的的附件即可；如果需要上上传多份文件件，请点击“增加”，来添加附附件上传个数数。上述各项项完成确认无无误后，请先先点击“保存 ”，然后点击击右上方自动动生成的按钮钮（此处名称称为拟搞），此时时就会弹出一一个正文编辑辑窗口（图55.2-3），在在该窗口输入入正文后，点点击“保存”，这样一份份发文就起草草完毕了，实实际效果如（图图5.2-44）。（图5.2-33）（图5.2-44）在此界面中，如如果想查看刚刚才起草的文文件，请点击击“查看”，即可查

30、看看刚才起草公公文内容;如如果想修改刚刚才起草的公公文，请点击击上方相应的的按钮（该处处按钮的生成成，与后台流流程配置有关关，一般用户户可以不必理理会，管理员员请参考,例例如此处为改改稿，因为后后台配置按钮钮名称为改稿稿）;另外，在在用户没有将将公文发送出出去时，该用用户可以对公公文内的所有有项进行编辑辑（也与后台台流程配置有有关，一般用用户不必理会会，管理员请请参考中其它它操作配置），修修改完成后，点点击“保存”，即可完成成对公文的修修改。至此，一一份公文就拟拟搞完成了，接接下来就可以以点击上方相相应按钮，将将公文发送出出去，公文将将按配置好的的流程进行流流转。具体流流转步骤如下下（以发文为

31、为例，收文类类似）：5.2.1 送送核稿在界面中（图55.2-4）点点击“送核稿”，弹出对话话框（其中人人员与后台设设置有关），点点击“确定”，如图5.2-5：（图5.2-5）操作完成后，界界面中将不会会不出操作按按钮（如图55.2-6），当当用户只有查查看权限，此此时发件也将将发送至所发发送到人的手手中（此处是是办公室刘刘石）。（图5.2-66）5.2.2 核核稿以办公室刘石石ID登陆陆系统（用户户名：0600001 ;密码：1223），转入入其待处理公文（具体见），界界面如图5.2-7：（图5.2-7）在该界面下，当当前用户可以以进行改稿或或填写意见两两种操作（见见上图右上侧侧按钮），以以

32、下分别对两两种操作进行行说明。 改稿稿：点击“改稿”，此时会弹弹出与撰写发发文拟稿时的的窗口（图55.2-4），在在弹出窗口内内输入内容，保保存，退出，即即可完成改稿稿。 填写意见见：点击“填写意见”，在弹出的的对话框（图图5.2-88）中输入意意见内容或直直接从上面下下拉框中选择择，确定，退退出，即可完完成意见的填填写。（图5.2-8）上述完成后，界界面如下：（图5.2-99）在此界面下，当当前用户可以以对文件进行行修改意见、同同意、不同意意三种操作（与与后台配置有有关，普通用用户可不必理理会，管理员员请参考），以以下分别对三三种操作进行行说明。修改意见：点击击“填写意见”，在弹出的的对话框

33、（图图5.2-88）中输入新新的意见内容容或直接从上上面下拉框中中选择，确定定，退出，即即可完成新的的意见内容的的填写(只修修改意见内容容)。不同意: 点击击“不同意”，该公文将将自动发送到到公文起草人人手中，当前前用户对该份份公文将不再再有任何操作作权限（查看看除外）。同意：点击“同同意”，弹出对话话框（图5.2-10其其中人员与后后台设置有关关），点击“确定”。此时公文文将发送至所所设置的接收收人（如图55.2-100，与后台配配置有关，此此处为办公室室超级管理理员）（图5.2-110）上述所有操作完完成后，界面面如图5.22-11，当当前用户对该该文件将只有有查看权限：（图5.2-111

34、）5.2.3送会会签以办公室超级级管理员IID登陆系统统（用户名：adminn ;密码：123），转转入其待处理理公文公文（具具体见），界界面如图5.2-12：（图5.2-112）在此界面下，当当前用户可以以对文件进行行改稿、送会会签、送审核核三种操作（与与后台配置有有关，普通用用户可不必理理会，管理员员请参考），以以下分别对三三种操作进行行说明。改稿：（具体见见部分中的改改稿）送会签：点击“送会签”，在弹出的的对话框（图图5.2-113）中选择所要要发送到的人人员名单（此此处以 人事事部门：张国国刚 为例），确定，上述操作完成后，当前用户对该公文将只有查看权限，界面如图5.2-14（图5.2

35、-113）（图5.2-114）送审核：请参见见 5.2.4 填填写会签意见以人事部门张张国刚IDD登陆系统（用户名：060017 ;密码：123），转入其待处理公文（具体见），界面如图5.2-15：（图5.2-114）点击“填写意见见”,弹出对话话框中（如图图5.2-116），输入入会签意见或或从下拉框中中直接选择意意见内容，确确定，界面如如图5.2-17。（图5.2-116）（图5.2-117）在该界面中，可可以进行修改改意见、会签签完毕两种操操作。修改意见：点点击“修改意见”,弹出对话话框中（如图图5.2-116），输入入新的会签意意见或从下拉拉框中直接选选择新的会签签意见内容，确确定，即

36、可完完成对会签意意见的修改。会签完毕: 点击“会签完毕”,弹出对话话框（如图55.2-188，人员与后后台设置有关关，此处人员员为办公室超级管理员员），确定定，界面如图图5.2-119，该界面面下，当前用用户对该公文文只有查看权权限。（如图5.2-18）（如图5.2-19）5.2.5 送送审核以办公室超超级管理员ID登陆系系统（用户名名：admiin ;密码码：123），转转入其待处理理公文（具体体见），界面面如图5.22-20（如图5.2-20）在此界面下，当当前用户可以以对文件进行行改稿、送会会签、送审核核三种操作（与与后台配置有有关，普通用用户可不必理理会，管理员员请参考），以以下分别对

37、三三种操作进行行说明。改稿：（具体见见部分中的改改稿）送会签：（具体体见）送审核：点击“送审核”，弹出对话话框（如图55.2.211，人员与后后台设置有关关，此处为 行政张玲玲霞），确确定，操作完完成后，当前前用户对该份份公文只有查查看权限（如如图5.2-19）（如图5.2-21）5.2.6 送签发以行政张玲霞霞ID登陆陆系统（用户户名：0600011;密密码：1233），转入其其待处理公文文（具体见），界界面如图5.2-22（如图5.2-22）送签发 ：点击击“送签发”，弹出对话话框（如图55.2-233），选择人人员名单（此此处以 综合合部：王小宁宁为例），操操作完成后，当当前用户以该该公

38、文只有查查看权限，界界面如图5.2-19（如图5.2-23）5.2.7 填写签发意意见以综合部：王小小宁ID登陆陆系统（用户户名：0600022;密密码：1233），转入其其待处理公文文（具体见），界面如图5.2-24（如图5.2-24）在该界面下，当当前用户可以以对该公文进进行改稿、填填写意见操作作。改稿：（具体见见部分中的改改稿）填写意见：与相相似，请参考考之，当填写写意见后，界界面如图5.2-25（如图5.2-25）在该界面下，当当前用户可以以对该公文进进行修改意见见、同意、不不同意操作。修改意见：具体体见部分中修修改意见部分分。不同意：选择不不同意后，该该公文将退回回到当前人的的发送人

39、同意：点击“同同意”，弹出对话话框（图5.2-26，此此处以行政张玲霞为为例），确定定，完成上述述操作后，当当前用户对该该公文只有查查看权限，界界面如图5.2-19（如图5.2-26）5.2.8 编号以行政张玲玲霞ID登登陆系统（用用户名：0660011;密码：1223），转入入其待处理公公文（具体见见），界面如如图5.2-27（如图5.2-27）在该界面下，点点击“编号”,弹出对话话框（如图55.2-288），首先选选择发文字号号，如果需要要输入部门简简称，选择发发文年度，接接着根据需要要选择须要格格式化的项以以及格式化的的字符（此处处以年度为例例，并加上英英文小括号，请请自行选择），最最后

40、点击“编号”，完成后，界界面如图5.2-29（如图5.2-28）（如图5.2-29）在该界面下，可可以对公文进进行重编号、排排版操作。重编号：与编号号一致，请参参考之排版：见下5.2.9 排版在界面（如图图5.2-229）下，点点击“排版”，在弹出对对话框（如图图5.2-330），选择择模板，确定定后，界面如如图5.2-31（如图5.2-30）（如图5.2-31）在该界面下，可可以点击“显示痕迹”来查看公文文的任何改动动（包括时间间、改稿人等等），确认后后，点击“保存”退出，界面面如图5.22-32（如图5.2-32）在该界面下，可可以对公文进进行重排版、盖盖章操作。重排版：与排版版一致，请参

41、参考之盖章：见下5.2.10 盖章在界面（如图图5.2-332）下，点点击“盖章”，弹出对话话框（如图55.2-333），选择公公章，点击“盖章”后，移动公公章至合适位位置，界面如如图5.2-34，确认认后，点击“保存”退出，界面面（如图5.2-35）。（如图5.2-33）（如图5.2-34）（如图5.2-35）在该界面下，可可以对公文进进行重盖章、转转PDF、不不转PDF操操作。重盖章：与盖章章一致，请参参考之转PDF：见下下不转PDF:与与转PDF操操作一致，只只是不将当前前公文转成PPDF格式。5.2.11 转PDFF在界面（如图55.2-355）下，点击击“转PDF”，弹出对话话框（如

42、图55.2-366），确定后后，点击“转PDF”，退出，界界面如图5.2-37（如图5.2-36）（如图5.2-37）在该界面下，可可以对公文进进行封发、封封发到单位操操作。封发：见下 封发到单位：见见下5.2.12封封发在界面（如图55.2-377）下，点击击“封发”，弹出对话话框（如图55.2-388），选择人人员（此处以以 超级管理理员为例），确确定，操作完完成后，当前前用户对该公公文只有查看看权限，界面面如图5.22-39（如图5.2-38）（如图5.2-39）5.2.13 封发处理意意见以办公室超级级管理员IID登陆系统统（用户名：adminn ;密码：123），转转入其待处理理公文

43、公文（具具体见），界界面如图5.2-40：（如图5.2-40）在该界面下，点点击“处理意见”，弹出对话话框（如图55.2-411），输入意意见或选择公公用意见，确确定后，界面面如图5.22-42（如图5.2-41）（如图5.2-42）在该界面下，当当前用户对该该公文只有查查看和办理完完毕两种操作作权限，点击击“办理完毕”后，界面如如图5.2-43（如图5.2-43）至此一份公文文流转完毕。5.2.14封封发到单位在界面（如图图5.2-337）下，点点击“封发到单位位”，弹出对话话框（如图55.2-444），选择单单位级别（此此处以 所有有巧家教育育局 为例），确确定，操作完完成后，界面面如图5

44、.22-45（如图5.2-44）（如图5.2-45）在该界面下，用用户仍然可以以将公文封发发到个人（封封发）或者封封发到单位。至此,封发到到单位流程流流转完毕，至至于接受单位位的操作，请请参看 收文文转发文。5.3 待处理理公文在通用功能区（图图5.1-11），点击“待处理公文文”，即可转入入待处理公文文界面（图55.3-1）（图5.3-11）该界面在中，直直接点击行或或者“办理”，即可进入入相应公文办办理页（图55.3-2）;同时点击左左上方公文类类型按钮（根根据实际所存存在的类型动动态生成，此此处为发文、收收文）可以切切换到相应的的类型进行公公文办理。（图5.3-22）在相应的公文办办理页

45、，根据据当前公文流流程状态，生生成的操作按按钮会不同，请请选择相应按按钮进行操作作。如果想查查看该公文的的处理意见、当当前状态、流流转记录，请请分别点击左左上方相应项项进行查看。5.4 我起草草的公文在通用功能区（图图5.1-11），点击“我起草的公公文”，即可转入入我起草的公公文界面（图图5.4-11）（图5.4-11）该界面列出了了当前用户起起草的所有公公文，用户可可以点击行或或点击“查看”，进入相应应公文以查看看公文当前状状态以及公文文的流转记录录等;同时用用户也可以点点击“删除”来对自己起起草的公文进进行删除操作作，不过该删删除操作仅限限于公文还没没有发送给其其它人的情况况，当公文己己发送给其它它人后，用户户就对该公文文没有删除权权限了。5.5 己处理理公文在通用功能区（图图5.1-11），点击“己处理公文文”，即可转