【新】幼儿园档案和信息管理制度.docx

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1、【新】幼儿园档案和信息管理制度为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护 和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本 制度：一、档案资料主要包括：1、上级文件类；2、各项工作计划；3、各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生 保健制度、教研制度、平安保卫制度、作息制度、伙食管理 制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、 家长联系制度等）；4、各项工作检查记录；5、各种会议记录；6、园内大事记录；7、各种学习材料；8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；9、保教人员业务档案；10、各班工作总结及园务总结；11、工作人员花名册、幼儿花名册；二、档案收集制度1、定

2、期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教 研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长 处。2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水 道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。3、园长半年一次交款提供的资料经整理阅看后交资料 室归档。三、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨 水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色 笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用 复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分 保存价值，科学的立卷、分类、编目。3、档案标题要简明确切，保管期限划

3、分准确，便于保 管和利用。1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特 殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归 还。3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。五、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人 员。2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案 仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。六、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护 工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分 类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园 七、档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分 类清楚、内容充分、装订规范。2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到 心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。5、科研课题相关资料进行归档。6、完成领导临时交办的各项工作。