通信行业-综合部-机要及外事管理岗位说明书golk.docx

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1、 机要及外外事管理理岗位说说明书岗位名称称综合部机机要及外外事管理理岗位编号号ZH-007所在部门门综合部岗位定员员直接上级级综合部主主任职系直接下级级薪酬等级级所辖人员员岗位分析析日期20033年5月本职：负负责公司司的机要要文件收收发工作作，公司司文件印印刷发送送工作、公公司会议议材料的的印刷工工作、公公司所有有邮件发发送工作作；负责责公司外外事管理理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责建立、完完善机要要通信工工作制度度，负责责机要文文件的收收发工作作工作时间间百分比比： %工作任务根据国家家有关保保密制度度，建立立、完善善机要通通信管理理办法及及机要通通信工作作流程图图严格执行行

2、公司机机要保密密工作条条例，做做到不泄泄密、不不露密做好各种种文件收收发登记记及归档档工作保证机要要文件的的及时、准准确、安安全的传传送及催催办职责二职责表述述：负责责发文印印刷、分分发管理理工作工作时间间百分比比： %工作任务根据国家家有关规规定，建建立、完完善公司司发文管管理工作作制度严把印刷刷关，确确保所发发文件内内容与格格式的准准确性在印制、分分发过程程中，做做到及时时、准确确、安全全、统一一、保密密职责三职责表述述：负责责公司各各类会议议材料及及其它材材料的印印制工作作工作时间间百分比比： %工作任务建立健全全公司印印刷管理理办法及及印刷流流程图年初制定定全年公公司印刷刷工作预预算严

3、把印刷刷关，认认真核对对所需印印刷材料料内容准准确性，对对保密文文件及其其材料印印刷的要要求做到到及时、准准确、不不泄密、不不露密根据对不不同会议议材料及及其它印印刷材料料要求制制定印刷刷的规格格、种类类、颜色色标准职责四职责表述述：负责责公司邮邮件发送送工作工作时间间百分比比： %工作任务公司文件件及其它它公司公公文的分分类邮送送拟订全年年公司邮邮费预算算保证邮件件发送及及时、准准确职责五职责表述述：负责责综合部部办公用用品的管管理工作作工作时间间百分比比：%工作任务严格执行行省公司司有关办办公用品品的管理理办法做到及时时采购、妥妥善保存存、准确确登记按每人每每月工作作量，计计算办公公用品的

4、的消耗每月定期期采购、定定期发放放，做到到无库存存积压，杜杜绝办公公用品浪浪费现象象职责六职责表述述：担负负公司外外事管理理任务工作时间间百分比比： %工作任务拟定年度度出国计计划，提提交部门门主管领领导送公公司总经经理审批批协调邀请请单位，完完成出国国组团报报批和出出国人员员护照签签证的办办理组织出国国前教育育，督促促出国人人员回国国后上交交出国总总结、落落实考察察成果完成因公公出国护护照的管管理完成出国国人员数数据库的的建立职责七职责表述述：完成成上级交交付的其其它任务务工作时间间百分比比：%权力：相关各部部门的机机要文件件及时处处理的催催办权对公司发发送文件件内容的的核对权权公司各部部门

5、印刷刷文件格格式、内内容、封封面、规规格的指指导权本部门内内部办公公用品分分发权公司邮寄寄文件、物物品，已已公办私私的监督督权工作协作作关系：内部协调调关系集团公司司、省公公司各部部门、地地市县分分公司外部协调调关系省委、省省政府、省省委机要要局、市市邮政局局、市机机要通信信局、印印刷厂、外外事部门门任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业中文、文文秘等相相关专业业培训经历历公文写作作等培训训经验1年以上上工作经经验知识具备相应应行政管管理、企企业管理理、文秘秘、企业业发展研研究等相相关知识识技能技巧巧电脑、办办公软件件、网络络知识其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备、打打印机、复复印机、速速印机等等办公设设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档机要文件件收发登登记表、公公司公文文发送登登记表、公公司邮件件发送登登记表、办办公用品品发放登登记表、外外事相关关记录等等备注：