集团公司内部控制手册6592.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中国*集集团有限限公司内部控制手手册(20133年9月月版)二零一三年年九月目 录第一章 总则2一、编制内内部控制制手册目目的、依依据2二、内部部控制手手册的的适用范范围2三、内部控控制基本本原则2四、内部控控制手册册的更新新2第二章 公司组组织架构构3一、公司组组织机构构职责3二、总经理理办公会会工作流流程4三、投资决决策委员员会与风风险控制制委员会会工作流流程5第三章 业务决决策管理理流程9一、股权投投资类业业务决策策管理流流程9二、固定收收益类业业务决
2、策策管理流流程13三、权益类类投资业业务决策策管理流流程16四、保理、代代理票据据、发票票融资业业务决策策与操作作流程20五、产权交交易代理理业务决决策与操操作流程程24第四章 全面风风险管理理26一、项目风风险审查查管理流流程26二、风险事事件调查查与处置置工作流流程28第五章 合同管管理30第六章 资金管管理33一、资金收收付管理理流程33二、费用报报销管理理流程34第七章 全面预预算管理理37一、财务预预算管理理流程37二、费用预预算管理理流程38三、经济活活动分析析协调会会管理40四、对所属属公司的的财务管管理40第八章 固定资资产管理理流程42第九章 内部审审计管理理44第十章 员工
3、招招(选)聘聘管理46第十一章 其他他日常管管理流程程49一、印信管管理流程程49二、档案管管理流程程52三、规章制制度管理理流程54四、信息管管理流程程56第一章 总则 一一、编制制内部部控制手手册目目的、依依据 为为进一步步提升中中国*集团有有限公司司(以下下简称“公司”)内部部控制执执行力,全全面贯彻彻国家五五部委颁颁布的企企业内部部控制基基本规范范,以以及中国国*集团团内部部控制与与全面风风险管理理体系建建设指导导意见,公公司编制制内部部控制手手册,作作为公司司全体员员工执行行相关内内部控制制流程的的参考和和依据。 二二、内内部控制制手册的的适用范范围 内内部控制制手册适适用于*公司司
4、本部,各各控股子子公司参参照本手手册编制制各公司司的内部部控制手手册。 三三、内部部控制基基本原则则 11、权责责明确原原则:根根据各部部门和岗岗位的职职能与性性质,明明确各部部门及人人员应承承担的责责任和权权限,使使权有所所属,责责有所归归,避免免发生越越权或互互相推诿诿的现象象。 22、相互互牵制不不相容原原则:单单独的一一个人或或一个部部门对任任何一项项经济业业务活动动没有完完全的处处理权,必必须经过过不相容容的人员员或部门门的验证证、核对对和制约约。 33、成本本效益原原则:力力求以最最小的管管理成本本获取最最大的经经济效益益。程序序过细、控控制过度度会减低低效率,增增大控制制成本;相
5、反,控控制不足足会达不不到控制制风险的的目的。4、可操作作性原则则:内部部控制必必须符合合*开展展业务和和经营的的实际情情况,必必须具有有可操作作性。5、全面性性原则:内部控控制贯穿穿决策、执执行和监监督全过过程,覆覆盖各部部门的各各类业务务和管理理事项。 四四、内部部控制手手册的更更新*将根据据外部环环境、内内部组织织架构及及管理要要求的改改变而适适时更新新,原则则上每年年更新一一次,更更新资料料主要来来源于公公司内控控制度的的修订、各部门的建议,以及内部控制监督检查部门和外部检查单位对公司内部控制的评价。第二章 公司组组织架构构 一一、公司司组织机机构职责责 (一一)组织织机构图图示总经理
6、办公会风险控制委员会投资决策委员会计划财务部寿险业务部资产管理部资本市场部企业融资部机构与风险管理部政治工作部总经理工作部 (二二)职责责分工 总总经理办办公会:对公司司发展战战略、经经营计划划、财务务预算、投投融资计计划、企企业管理理和改革革的政策策措施、投投资项目目、资本本运营项项目、人人事安排排等重大大事项进进行研究究决策。 投投资决策策委员会会:负责责对公司司战略股股权投资资业务进进行审议议决策。 风风险控制制委员会会:负责责对公司司固定收收益类、权权益类业业务、为为集团系系统外企企业提供供担保业业务等进进行评审审;负责责对集团团系统内内企业提提供担保保业务、融融资业务务、资产产转让业
7、业务、代代理融资资类业务务、资产产质量分分类及减减值准备备计提事事项等进进行审议议决策。总经理工作作部:负负责综合合行政管管理、人人力资源源、信息息化建设设等工作作。政治工作部部:负责责公司党党建政工工、纪检检监察、群群团、企企业文化化及新闻闻宣传等等工作。 机机构与风风险管理理部:负负责对集集团系统统现有参参控股金金融股权权的管理理;并根根据集团团公司发发展需要要,负责责推进拓拓展其他他金融机机构的建建设;负负责公司司本部风风险管理理等。 计计划财务务部:负负责公司司财务管管理、会会计核算算工作。 资资本市场场部:负负责固定定收益类类、权益益类投资资业务。 企企业融资资部:负负责引入入各类金
8、金融产品品等,为为集团系系统提供供融资支支持。 资资产管理理部:负负责开展展企业财财务咨询询、产权权交易代代理等企企业顾问问业务和和资产管管理服务务。寿险业务部部:负责责承担发发起设立立或并购购寿险公公司、开开展寿险险业务研研究和市市场拓展展等工作作。 二二、总经经理办公公会工作作流程 (一一)总经经理办公公会的议议事内容容 1.11 传传达贯彻彻党中央央、国务务院及有有关部门门的重要要文件、指指示和决决策部署署。 1.22 讨讨论通过过呈报集集团公司司、监管管部门的的重要请请示、报报告,以以及发送送各所属属金融机机构的重重要文件件。 1.33 研研究决定定公司重重大事项项和三会会决议议议案,
9、及及其他重重要工作作部署。 1.44 审审议批准准公司及及所属金金融机构构经营发发展战略略和中长长期规划划(包括括整体发发展规划划,人力力资源、信信息化建建设等专专项工作作规划)。 1.55 审审议批准准公司及及所属金金融机构构重大投投融资计计划、资资本运营营和重大大资产重重组方案案。 1.66 审审议批准准公司及及所属金金融机构构年度报报告、财财务预算算方案、决决算方案案和税后后利润分分配方案案,并对对公司各各部门及及所属金金融机构构经营成成果或工工作业绩绩进行考考核,决决定奖惩惩。 1.77 审审议批准准公司审审计工作作中的重重大问题题及其审审计意见见。 1.88 审审议批准准公司内内部改
10、革革方案,决决定公司司内部管管理体制制、组织织结构调调整和机机构设置置,拟订订公司章章程修改改方案,制制定公司司重要管管理制度度。 1.99 按按照集团团公司有有关人事事管理的的规定,研研究决定定公司有有关人事事问题,对对各所属属金融机机构领导导班子进进行日常常管理。按按法定程程序和出出资比例例向控股股、参股股企业委委派或更更换股东东代表,推推荐董事事会、监监事会成成员等。 1.110 审审议批准准公司本本部及所所属金融融机构的的工资总总额与经经济效益益挂钩实实施办法法、基础础工资制制度、工工资分配配政策、重重大劳动动工资改改革方案案等。 1.111 审审查批准准所属金金融机构构的重大大决策方
11、方案和其其他需经经总经理理办公会会研究的的请示、报报告。 1.112 审审定所属属金融机机构注册册资本的的增减和和股票、债债券的发发行方案案。 1.113 拟拟定公司司增资扩扩股方案案,以及及公司发发行金融融债券的的方案。 1.114 总总经理认认为应研研究的其其他问题题。 (二二)总经经理办公公会的工工作程序序 2.11 总经经理办公公会由总总经理或或总经理理委托的的副总经经理主持持。公司司领导、总总经理助助理和综综合部负负责人参参加,总总经理办办公会秘秘书列席席会议,负负责记录录。 2.22 总经经理办公公会议题题由总经经理办公公会秘书书收集整整理好后后报总经经理审定定。各部部门提请请总经
12、理理办公会会讨论决决定的事事项,必必须有详详细的书书面材料料,并列列清需总总经理办办公会决决定或明明确的环环节,涉涉及相关关部门或或所属机机构的,应应事先协协商沟通通和征求求意见。 2.33 会议议的组织织工作由由综合部部负责,议议题于会会前送达达与会同同志;如如对议题题有意见见或建议议,可在在会前提提出。 2.44 总总经理办办公会议议纪要由由总经理理办公会会秘书负负责整理理,经综综合部负负责人审审核后,由由总经理理签发。 2.55 总经经理办公公会讨论论决定的的事项,宜宜于公开开的,经经总经理理审定后后可在公公司各部部门、所所属机构构范围内内传阅,或或通过公公司网站站等渠道道报道。 2.6
13、6 总经经理办公公会研究究决定、讨讨论通过过的事项项,由分分管的公公司领导导负责,公公司相关关部门必必须坚决决贯彻落落实,并并及时将将贯彻落落实情况况向总经经理汇报报。 (三三)主要要内控节节点v 总办会议题题符合审审议范围围和上会会要求,议议题材料料完整,分分析到位位。v 总办会决议议意见的的落实,项项目合同同的审查查与复核核落实决决议意见见要求。 三三、投资资决策委委员会与与风险控控制委员员会工作作流程 (一一)投资资决策委委员会工工作流程程 11 投投委会的的工作规规则 1.11 投委委会会议议只有在在实到委委员人数数达到应应到委员员人数的的三分之之二(含含)以上上时方为为有效。 1.2
14、2 投委委会会议议由主任任委员主主持。委委员因故故无法出出席并主主持会议议时,应应书面授授权其他他委员代代为主持持会议并并行使审审议和表表决权。 1.33 投委委会会议议采用集集体审议议和记名名投票表表决的方方式进行行。 1.44 各委委员对报报审项目目有附加加条件要要求的,须须在项目目审议阶阶段明确确提出。表表决结果果分“同意”和“不同意意”两种。 1.55 投委委会在会会议有效效召开时时,任何何业务事事项的“同意”票数达达到应到到委员总总数三分分之二(含含)以上上时即获获得投委委会表决决通过。 1.66 投委委会表决决通过的的业务事事项须经经过公司司总经理理办公会会审议决决策。 22 投投
15、委会的的工作程程序 2.11 报审审部门完完成项目目调查,填填写投投委会项项目审查查审批表表,由由投资经经办、部部门经理理签字确确认后,报报风险管管理部门门进行风风险审查查。风险险管理岗岗出具审审查意见见后,报报审部门门提交主主管副总总经理审审批。 2.22 报审审部门主主管副总总经理签签批同意意后,将将投委委会项目目审查审审批表、报报审项目目资料及及相关电电子文件件提交投投委会秘秘书。 2.33 投委委会秘书书对报审审项目资资料的完完备性审审核无误误后,将将报审项项目资料料发送各各位委员员和列席席人员阅阅示。 2.44 投委委会秘书书原则上上在收到到全套资资料后33个工作作日内安安排上会会审
16、议。 2.55 投委委会会议议召开的的一般程程序如下下:l 主任委员宣宣布会议议开始,公公布本次次会议的的审议事事项;l 报审部门项项目调查查人汇报报项目调调查情况况及调查查意见;l 委员进行集集体讨论论,向报报审部门门提出质质询和附附加条件件要求;l 主任委员根根据报审审部门和和风险审审查部门门意见、结结合各委委员审议议情况和和附加条件件要求,总总结形成成会议审审议意见见,供会会议投票票表决;l 委员对会议议审议意意见进行行投票表表决并在在投委委会委员员意见表表上签签字确认认;l 投委会秘书书汇总整整理投投委会委委员意见见表,形形成投投委会会会议决议议,各各委员签签名确认认;l 主任委员宣宣
17、读会议议决议并并宣布会会议结束束。 2.66 投委委会秘书书负责在在投委委会项目目审查审审批表上上登记审审议情况况和会议议决议,并并加盖投投委会专专用章。 2.77 投委委会秘书书在会议议召开后后2个工工作日内内,根据据会议决决议出具具投委委会会议议纪要,由由主任委委员签发发。 2.88 投委委会秘书书负责将将主任委委员签发发的投投委会会会议纪要要电子子档发送送投委会会委员和和列席人人员。 2.99 投委委会项目目决策后后,投委委会秘书书需将投投委会项项目审查查审批表表原件件和项目目全套资资料整理理编号后后进行归归档保存存。 33 投投委会的的决议执执行 3.11 对于于经投委委会表决决通过的
18、的投资项项目,由由报审部部门报总总办会审审议,并并严格按按照总办办会决议议办理。 3.22 报审审部门需需在会议议决议全全部落实实,没有有未决事事项的情情况下方方可开展展业务。 3.33 投委委会决策策事项生生效后,33个月内内未执行行的,由由投委会会秘书将将未执行行事项及及未执行行原因告告知总经经理、投投委会委委员和列列席人员员。3个个月后要要继续执执行的,由由主任委委员决定定是否复复议。 (二二)风险险控制委委员会的的工作流流程 11 风风控会的的工作规规则 1.11 风控控会会议议只有在在出席委委员人数数达到全全体委员员人数的的三分之之二(含含)以上上时方可可召开,审审议和表表决结果果有
19、效。 1.22 风控控会会议议由主任任委员主主持。委委员因故故无法出出席并主主持会议议时,应应书面授授权其他他委员代代为主持持会议并并行使审审议和表表决权。 1.33 风控控会会议议采用集集体审议议和记名名投票表表决的方方式进行行。 1.44 各委委员对报报审项目目有附加加条件要要求的,须须在项目目审议阶阶段明确确提出。表表决结果果分“同意”和“不同意意”两种。 1.55 风控控会在会会议有效效召开时时,任何何业务事事项的“同意”票数达达到应到到委员总总数三分分之二(含含)以上上时即获获得风控控会表决决通过。 1.66 风控控会表决决通过的的业务事事项须经经公司总总经理审审签同意意后方可可生效
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