中国某温泉酒店质检部管理手册48723.docx
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1、中国某温泉酒店质检部管理手册 文件编号HR-ZDD-0155版本/版次次A/1岗位职责 工作作流程 管理理制度 表格格制定日期2011/07/330文件主题:质检管理理手册页 次23中国某温泉泉酒店质检检部管理手手册一、酒店服服务质量的的定义服务质量是是指服务产产品能满足足规定的显显性需要和和潜在的隐隐含需要的的能力的总总和。酒店店的服务质质量主要体体现在以下下几个方面面:(一) 酒店的的设施设备备质量酒店设施设设备质量具具体表现在在酒店服务务项目的设设置,酒店店设施设备备的舒适性性和酒店设设施设备的的完好程度度方面。(二) 酒店的的食品质量量酒店餐饮食食品表现在在菜肴的质质量,酒店店菜肴的特
2、特色和菜肴肴的花色品品种方面。(三) 酒店的的劳务质量量酒店劳务质质量的具体体表现在从从业人员的的礼节礼貌貌,服务态态度,服务务技巧,服服务方式,服服务质量和和清洁卫生生方面。(四) 酒店部部门工作质质量酒店部门的的工作质量量具体表现现在标准服服务化流程程管理,资资产管理,会会议,工作作安排,营营销管理,事事项审批,损损耗管理,信信息管理,采采购管理,档档案管理,业业务培训等等方面。二、质量管管理系统的的定义指酒店内部部建立的为为保证酒店店产品质量量或质量目目标所必须须的系统的的质量活动动。它根据据酒店特点点选用若干干要素加以以组合,加加强从设计计、研制、生生产、服务务、检验、销销售、使用用全
3、过程的的质量管理理活动,并并予以制度度化、标准准化,使其其成为酒店店内部质量量工作的要要求和活动动。具体体体现为以下下几点:(一)质量量管理体系系即是指导导、预防、控控制组织的的关于质量量方面的管管理体系。(二)组织织是指职责责权限和相相互关系得得到有序安安排的一组组人员及设设施。(三)质量量是指一组组固有特性性满足顾客客要求的程程度。(四)管理理体系是指指建立方针针和目标并并实现这些些目标的体体系。 目 录第一章、质质检部工作作概况与职职能. - 3 -第二章、质质检部人员员与工作配配置. - 3 -第三章、质质检部层级级与外联关关系. - 3 -第四章、质质检部工作作内容. - 3 -第五
4、章、质质检部人员员任职条件件. - 4 -第六章、质质检部质检检监督权利利. - 4 -第七章、质质检监督体体系划分二二级一专. - 44 -第八章、质质检监督范范围. - 4 -第九章、质质检监督对对象范围划划分. - 5 -第十章、质质检监督属属性特征划划分. - 5 -第十一章、质质检监督依依据. - 6 -第十二章、质质检过程注注意事项. - 66 -第十三章、质质检程序与与记录形式式. - 6 -第十四章、质质检细则与与标准. - 9 -第十五章、质质检整改程程序. - 19 -第十六章、质质检计划上上报程序. - 119 -第十七章、质质检监督考考核办法. - 119 -第十八章、
5、质质检奖罚制制度. - 21 -第十九章、质质检部罚款款建议原则则. - 22 -第二十章、外外包单位质质检管理制制度.- 222 -第二十一章章、酒店质质检管理理理念. - 23 -第一章、质质检部工作作概况与职职能质检部部是负责酒酒店整体运运营情况检检查、完善善质量控制制体系的职职能部门。 质检部专专人巡查,主主要负责对对酒店共性性特征软硬硬件的质检检监督工作作,以及监监督二级自自检、组织织专项检查查工作并提提出整改意意见汇总上上报。质检检监督对于于酒店各项项软硬件质质量以及各各项规章制制度的保障障实施,以以此促进服服务标准的的持久保持持与持续提提高。第二章、质质检部人员员与工作配配置1、
6、质检部部隶属行政政人事部,设设质检经理理一名,质质检专员一一名。2、电脑两两台,数码码拍照摄像像机一台,优优盘一个,座座机电话一一部,以及及其他办公公用品等。 第三章、质质检部层级级与外联关关系1、质检经经理直接上上级:行政政人事部经经理2、质检经经理直接下下级:质检检专员3、质检部部外联关系系:酒店VVIP客户户,吴中区区卫生局、消消防中队以以及其他五五星级关系系酒店质检检部。第四章、质质检部工作作内容1、组织好好每日的质质检工作,总总经理行政政例会的前前一天出质质检日报告告。采取灵灵活多变的的方式,不不断提高酒酒店质量控控制管理工工作,对各各部门、各各岗位、各各区域进行行细致的检检查。2、
7、负责制制定质量控控制管理与与质检考核核办法及相相关表格,并并组织实施施。3、负责组组织建立酒酒店二级一一专质量管管理体系,健健全质量管管理网络,开开展系列质质量管理活活动,使酒酒店的质量量管理日趋趋完善,达达到经常化化,标准化化。4、在质检检过程中,如如遇重大问问题,有责责任在第一一时间内报报店内当班班最高领导导(不直接接参与指挥挥),确保保酒店正常常运营,维维护酒店的的信誉和消消费者利益益。5、有权监监督各部门门认真贯彻彻执行酒店店工作流程程,有修改改工作流程程的建议权权。6、组织酒酒店相关部部门做好专专项质检工工作。7、监督各各项培训工工作的落实实,参与构构建酒店培培训体系。8、协助相相关
8、部门归归纳整理正正常出现的的问题为培培训指导教教材,避免免同一事件件的多次发发生。9、每月按按时按要求求上报部门门工作计划划与工作总总结,各部部门职责说说明书、岗岗位流程的的完善情况况,各部门门培训、员员工自身素素质完善情情况,质检检监督情况况以及其它它相关情况况。10、负责责收集、处处理、传递递、储存和和选用行业业内质量管管理信息。11、每日日认真做好好宾客意见见的收集、整整理、分析析、反馈、保保存等方面面工作,及及时向被投投诉部门发发出宾客客投诉意见见转达表,并并做好投诉诉意见的分分析、调研研、汇总、统统计工作,及及时向酒店店领导反馈馈和传递质质量管理方方面的信息息,并提出出建议或处处理措
9、施,供供酒店领导导审定处理理。12、按照照有关规定定负责各类类质量管理理文件,资资料,报表表的拟稿,印印发,催办办,立卷,归归档等方面面工作。13、负责责质量管理理活动工作作有关会议议及各种事事务活动的的方案起草草及组织实实施。协助助各区域处处理各种投投诉和员工工与部门之之间的纠纷纷。14、组织织每周一次次质量分析析会,并汇汇总上报总总经理。15、负责责向酒店VVIP客户户咨询服务务满意度,并并且将顾客客意见反馈馈相关部门门。16、负责责和国家行行政人事部部门包括卫卫生局、消消防队等加加强沟通,监监督并保障障酒店卫生生质量与消消防安全。17、负责责与国内五五星级关系系酒店质检检部门保持持联系沟
10、通通,学习先先进酒店质质检管理理理念,保障障酒店质检检管理不断断完善科学学实施。18、根据据现阶段质质检发现问问题与服务务质量管理理需要,筹筹划各区域域各级别的的针对性培培训主题并并负责实施施有效培训训。19、完成成上级交办办的相关事事务性工作作,协助领领导做好酒酒店各部门门之间及本本部门内的的协调工作作。第五章、质质检部人员员任职条件件(一)质检检部主管1、自然条条件:年龄龄28445岁,男男女不限,身身高男1.70米以以上。女,11.60米米以上,精精力充沛,仪仪表端庄。2、文化程程度:具有有大专以上上或同等学学历,酒店店管理专业业及同等业业务水平。3、工作经经验:熟练练掌握酒店店管理和业
11、业务知识,文文字表达能能力强具有有较好的沟沟通协调能能力与内训训能力,办办事公正,具具备较强的的工作责任任心。具有有四年以上上四星级以以上酒店质质检培训实实际工作经经历,具有有营运部门门各区域实实际操作管管理经验。4、语言能能力:流利利普通话,口口头表达能能力强。(二)质检检专员:1、自然条条件:身体体健康,五五官端正,视视听良好。年年龄:25535岁岁,男女不不限。身高高:男1.70米以以上。女,11.60米米以上。2、文化程程度:具有有大专以上上或同等学学历,酒店店管理专业业。3、工作经经验:掌握握酒店管理理和业务知知识,书面面、口头表表达能力强强,有沟通通协调能力力,办事公公正,有责责任
12、心,具具有1年以以上的四星星级以上酒酒店质检培培训工作经经验。4、 特殊殊要求:熟熟练操作电电脑自动化化办公系统统,流利的的普通话。第六章、质质检部质检检监督权利利1、由于质质检监督所所涉及工作作的复杂性性与特殊性性,质检工工作整体运运作必须具具有绝对的的自主性、独独立性,并并且直接由由总经理授授权对行政政人事经理理负责并实实施。2、必须拥拥有针对各各部门各级级别的、绝绝对的质检检监督权利利。3、必须拥拥有对各部部门各岗位位员工的奖奖罚建议权权利。4、必须拥拥有员工事事务保障的的绝对监督督检查权利利。5、必须保保证质检部部在下班以以后、礼拜拜天、节假假日以及任任何时间都都有绝对的的质检监督督权
13、利。6、必须拥拥有有关涉涉及酒店质质量管理的的一切建议议整改权利利。7、必须拥拥有对任何何员工通报报表扬与通通报批评的的建议权利利。8、必须拥拥有各区域域不符合质质检标准的的强制性整整改权利。9、必须拥拥有酒店质质检管理所所有制度的的最终解释释权利。10、酒店店领导授权权的其他有有关酒店质质量管理的的权利。第七章、质质检监督体体系划分二二级一专一级质检质检部专人人巡查,质质检执行管管理机构,主主要负责对对酒店共性性特征软硬硬件的质检检监督工作作,以及监监督二级自自检,组织织专项检查查工作与主主持质检分分析会议并并提出整改改意见汇总总上报。建建立并完善善酒店质量量管理控制制体系。二级质检部门自检
14、,各各部门督导导员(或者者主管级以以上)主要要负责对酒酒店特性服服务(具体体服务流程程操作)以以及非常规规性服务的的质检监督督工作。专项质检联合检查,由由质检部组组织、汇总总,总经办办(总经理理或者副总总经理)牵牵头,联合合各部门经经理或者部部门相关专专业督导员员组成,每每周一次联联合检查,检检查重点涉涉及安全消消防、设备备设施维护护与节能降降耗、卫生生与服务、员员工事务。第八章、质质检监督范范围公司给予员员工、客人人的软硬件件员工给予公公司、客人人的软硬件件第九章、质质检监督对对象范围划划分硬件质检监监督 软件件质检监督督(一)硬件件质检监督督范围 1、客用用品摆放规规范2、仪容仪仪表3、设
15、备设设施维护与与节能降耗耗4、安全消消防隐患5、区域卫卫生6、食、用用品质量7、内外部部环境8、公司各各项行为规规范员工遵遵守情况(员员工守则)9、后台服服务与办公公10、员工工事务保障障及公司给给予员工的的硬件(食食宿标准文文体娱乐)。(二)软件件质检监督督范围 1、服务务态度2、服务技技巧3、服务方方式4、服务效效率5、礼节礼礼貌6、公司各各部门协作作情况7、顾客意意见反馈与与一线员工工工作意见见8、员工投投诉、顾客客投诉处理理9、员工事事务保障(职职业发展、人人格平等环环境以及精精神给予)。第十章、质质检监督属属性特征划划分共性特征 特特性特征(一)质检检监督对象象特征 1、“检检查”主
16、要要针对具有有共性特征征的软件服服务包括微微笑问候等等,硬件包包括卫生标标准以及行行为规范等等等。 2、“监监督”主要要针对具有有特性特征征的软件服服务包括各各部门具体体的服务流流程以及其其它特性服服务。(二)质检检监督特征征范围 1、共性性质检范围围、客用品品摆放规范范(温泉部部、房务部部、餐饮部部)、仪容仪仪表(温泉泉部、房务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部、工保保部、行政政人事部)、服务态态度(温泉泉部、房务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部)、礼节礼礼貌(温泉泉部、房务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部、工保保部、行政政人事部)、行为规规范(员工工手册)(温温泉部、房房务部、餐餐饮部
17、、营营销部、财财务部、工工保部、行行政人事部部)、设备设设施维护与与节能降耗耗(温泉部部、房务部部、餐饮部部、营销部部、财务部部、工保部部、行政人人事部)、安全消消防隐患(温温泉部、房房务部、餐餐饮部、营营销部、财财务部、工工保部、行行政人事部部)、区域卫卫生(温泉泉部、房务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部、工保保部、行政政人事部)、食、用用品质量(温温泉部、房房务部、餐餐饮部、财财务部)、内外部部环境质量量(温泉部部、房务部部、餐饮部部)、员工事事务保障和和办公区域域(温泉部部、房务部部、餐饮部部、营销部部、财务部部、工保部部、行政人人事部)2、 特性性监督范围围、服务技技巧(温泉泉部、房
18、务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部)、服务方方式(温泉泉部、房务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部)、服务效效率(温泉泉部、房务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部)、各部门门详细服务务流程和部部门非常规规服务(温温泉部、房房务部、餐餐饮部、营营销部、财财务部、工工保部、行行政人事部部)、部门协协作(温泉泉部、房务务部、餐饮饮部、营销销部、财务务部、工保保部、行政政人事部)、顾客投投诉处理(温温泉部、房房务部、餐餐饮部、营营销部、财财务部)、顾客意意见反馈与与一线员工工工作意见见(温泉部部、房务部部、餐饮部部、营销部部、财务部部)、员工投投诉处理(温温泉部、房房务部、餐餐饮部、营营销部、财财务
19、部、工工保部、行行政人事部部)第十一章、质质检监督依依据 酒店总目目标、部门门目标、岗岗位流程及及职责说明明书,员工工守册,五五星级酒店店服务标准准范本,员员工事务保保障标准,采采购质量标标准,设备备设施维护护标准,节节能降耗标标准,安全全消费标准准,区域卫卫生标准,行行为规范标标准,服务务礼仪标准准,仪容仪仪表标准,后后台服务以以及办公标标准,公司司奖罚制度度,投诉以以及应急预预案程序,员员工生活区区域管理制制度,质检检管理制度度,公司其其他规章制制度以及总总经理签署署批准的各各项规定。第十二章、质质检过程注注意事项1、事实要要绝对清楚楚。2、文字表表述要准确确。3、同一问问题集中表表述。4
20、、表扬暗暗示。5、重证据据。6、坚决杜杜绝说情。7、指出问问题是为了了帮助不是是为了找毛毛病。8、现场指指出且改正正的不写入入报告。9、要清楚楚自己的“角角色”。 10、要做做“抬轿子子”的,不不做“拆台台”的。第十三章、质质检程序与与记录形式式(一)一级级质检质检部应每每日对各部部门督导检检查,并每每周作出二二份日质检检报告,一一份专项质质检报告上上报总经理理。每日巡查时时间: 88:30-17:330 不定期抽抽查时间:17:330-088:30巡查时间巡查方式巡查区域巡查内容巡查重点6:00-8:30隔日抽查客房、西餐厅、前台对客早餐情况以及对客早晨叫醒、退房服务等软硬件8:30-10:
21、00日常检查办公室、车场、绿化、公共区域、员工更衣室、宿舍酒店行政办公区域员工与设施和外部绿化与公共区域、周边环境、车场以及员工更衣室与宿舍硬件10:00-11:00日常检查公共区域、员工餐厅酒店内部公共区域以及员工餐厅硬件11:00-12:00日常检查餐厅、厨房、酒店大堂餐厅备餐前工作、厨房以及酒店大堂各区域硬件12:00-13:00日常检查自助餐厅、餐饮包房自助餐厅和包房及餐厅高峰期服务质量软件13:00-14:00日常检查池区池区区域软硬件14:00-15:00日常检查德国水疗馆、男女宾、休息大厅、经济房、技师房德国水疗馆、男女宾、休息大厅、经济房和技师房区域软件15:00-16:00日
22、常检查客房综合楼、别墅客房综合楼、别墅区域硬件16:00-17:30做出日质检报告与建议以及奖罚建议并于每周二、周日17:30分之前上报总经理18:00-20:00隔日抽查酒店大堂、餐厅、客房住店高峰期前厅以及大堂各部门服务质量,客房开夜床服务,自助餐厅区域,餐饮包房区域软件20:00-23:00隔日抽查男女宾、前台、池区、休闲区域露天池区、经济房及按摩房区域、棋牌室、SPA房的服务质量软硬件23:00-24:00隔日抽查各值班区域大堂副理、医务室、财务收银、前台接待、消控室、工程值班室、保安大门岗值班情况硬件24:00-6:00隔日抽查值班经理酒店值班经理值班情况(二)二级级质检1、部门日日
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