集团公司本部印章管理制度与出差管理制度23988.docx
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1、行政管理制度1、 中国高科办(2003)第13号 车辆使用管理改革的办法2、 中国高科办(2002)第45号 关于对二级公司档案管理的补充规定(见档案管理手册)3、 中国高科办办(20002)第第40号号 集集团公司本部出差管理规规定4、 中国高科办办(20002)第35号 集团公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定5、 中国高科办办(20002)第第30号号 集集团公司本部员工着着装规定6、 中国高科办办(20002)第第27号号 中国高科集团股份有限公司保保密制度度7、 中国高科办办(20002)第第27号号 集集团公司司本部印章管理暂行规定8、 中国高科(220022)第223号 中中国
2、高科科集团股份份有限公司信息披露管管理制度度9、 中国高科(220022)第223号 中中国高科集团股份有限公司总总裁办公公会议议议事规则则10、 中国高科办办(20002)第第19号号 内内部协调会议制度11、 中国高科办办(20002)第第17号号 中中国高科集集团股份份有限公公司固定资产产及低值值品管理理细则12、 中国高科办办(20002)第第14号号 行政费用预算控制管理的暂行规定13、 中国高科办办(20002)第第11号号 集集团公司司本部通讯讯使用管管理的规定定14、 中国高科办办(20002)第第11号号 集集团公司司本部车辆辆使用管管理的规规定15、 中国高科办办(2000
3、2)第第01号号 中中国高科科集团股股份有限限公司档档案管理办法(见见档案管管理手册册)16、 中国高科办办(20001)第第47号号 会议制度17、 中国高科办办(20001)第第47号号 督督办催办制度度18、 中国高科办办(20001)第第41号号 关于广告宣传品的管理规定19、 中国高科办办(20001)第第41号号 关关于印制制名片、邮邮递快件件的管理理规定20、 中国高科办办(20001)第第41号号 关关于交通通事故处处理的管管理规定21、 中国高科办办(20001)第第40号号 关于集团公司文件管理的若干规定22、 中高科总字字(20001)第第30号号 集集团本部部行政招招待
4、费暂行规定定23、 中国高科办办(20003)第第35号号 关于于下发集集团公司司本部出出差管理补充规规定的通知知车辆使用管管理改革革的办法法一、指导思思想推进企业改改革,增增强企业业凝聚力力,控制制企业管管理费用用。二、 基本设想1、 将目前集团团公司合合适的车车辆,评评估作价价后出售售给集团团公司各各职能部部门与二二级公司司的有关关管理人人员;如如集团公公司现有有车辆不不足以满满足有关关管理人人员的需需求,可可以在市市场上购购车;2、 为鼓励购买买车辆,集集团公司司将对上上述购车车人员给给予一定定金额的的购车补补贴与用用车补贴贴。三、对象人人员集团公司各各职能部部门、二二级公司司总经理理及
5、负责责部门工工作的副副总经理理、总经经理助理理中愿意意购买车车辆者,二二级公司司所属子子公司原原则上可可参照此此办法执执行;四、具体办办法1、按“目目前谁使使用谁有有优先购购买权”原则,鼓鼓励有关关管理人人员购买买集团公公司现有有车辆;2、购车者者在购车车时,需需一次性性支付该该车车价价 255 %的的现金,其其余车款款分期偿偿还,计计收利息息;集团团公司对对一次性性付款购购买现有有车辆者者,给予车车价100%的优优惠;3、待购车车者按规规定付清清全部车车款时,集集团公司司为其办办理车辆辆产权转转移手续续;4、购车过过程中因因分期付付款而形形成的欠欠款,将将按集团团公司的的融资利利率,向向购车
6、者者收取利利息,直直至购车车者付清清全部车车款(最最长欠款款期限与与购车补补贴期限限同),欠欠款本息息每月在在购车者者的工资资中扣除除,购车车者也可可申请协协商采用用其他还还款方式式;5、为鼓励励有关管管理人员员买车,集集团公司司将按职职级不同同,给予予购车者者金额不不等的购购车补贴贴;购车车补贴按按月发放放;享受受购车补补贴政策策者须为为集团公公司服务务五年;6、购车者者若购入入价格高高于集团团公司规规定购车车补贴总总额的车车辆,购购车补贴贴总额不不变;若若购入车车辆的价价格低于于购车补补贴总额额,购车车者可作作以下两两种选择择:第一一,适时时置换总总价达到到或超过过购车补补贴总额额的车辆辆
7、,集团团公司则则给予购购车补贴贴的全额额;第二二,不置置换车辆辆,集团团公司则则按实际际车价给给予购车车补贴。7、如集团团公司现现有车辆辆不能满满足需要要,有关关管理人人员可将将配得的的车辆在在市场上上置换新新车,集集团公司司同样按按不同职职级和补补贴方式式,给予予购车者者购车补补贴;所所置换新新车的车车价须达达到或超超过购车车补贴总总额,否否则仅按按新车实实际价格格给予补补贴;8、车辆产产权交易易过程中中所发生生的费用用,由企企业与员员工各自自承担应应承担部部分;9、实行车车辆使用用管理办办法改革革后,集集团公司司将按不不同职级级,每月月给予用用车人员员一定的的用车补补贴,除除此之外外,不再
8、再承担任任何其他他费用;10、今后后新列入入购车补补贴范围围的有关关管理人人员,在在劳动合合同生效效起享受受此政策策,具体体将按上上述有关关办法操操作;11、 有关责任的的约定:1)享受购购车补贴贴期间劳劳动合同同到期,若若企业不不再与员员工续约约,补贴贴随劳动动合同一一起自然然终止;届时购购车者可可以付清清余款获获得该车车产权,也也可按届届时的评评估价由由集团公公司回购购, 其间间所发生生的车辆辆产权转转移费用用,由企企业与员员工共同同承担;2) 享受购车补补贴期间间因企业业原因提提前终止止劳动合合同,双双方可按按11、之之1)处处理车辆辆事宜,其间所所发生的的车辆产产权转移移等费用用,全部
9、部由企业业承担;3) 享受购车补补贴期间间因员工工原因提提前终止止劳动合合同,员员工应一一次性付付清所欠欠购车余余款并赔赔偿已享享受购车车补贴总总额的550%;4) 工作变动。在在集团公公司内部部变动:遇升迁迁或降职职,按变变动后职职位相应应调整政政策;平平行变动动,维持持原政策策不变。在在系统内内部调动动,由双双方协商商解决有有关问题题;12、 员工因故在在获得车车辆产权权后变卖卖该车,集集团将终终止购车车补贴、下下调用车车补贴;13、 有关管理人人员享受受优惠购购车政策策所购车车辆须优优先确保保本人公公务使用用;14、 车辆使用改改革后,集集团公司司将核定定各职能能部门除除购车人人员外其其
10、他人员员公务用用车的用用车指标标(各公公司可按按实际情情况确定定指标并并报备集集团公司司投管部部);特特殊情况况因公务务需要,借借用对方方车辆,按按如下基基本办法法管理:1) 借用对方车车辆,按按实际使使用公里里数相互互结算汽汽油费用用;2) 因公使用私私车去外外省市出出差,除除结算汽汽油费用用,另可可报销通通行费、停停车费;3) 使用对方车车辆所引引起的交交通事故故,由使使用方承承担除保保险公司司所承担担经济责责任以外外的全部部责任;4) 公车私用,按按集团公公司现有有规定执执行;15、 购买车辆的的有关约约定:集集团公司司将与购购车者签签定车车辆配置置与使用用协议;16、 列入购车范范围内
11、的的人员在在规定时时间内(原原则上为为文件发发布之日日起一个个月)未未购买车车辆的,将将享受未未购车者者的交通通补贴,同同时停止止使用包包括上下下班在内内的因私私用车。五、购车及及用车补补贴标准准职 务购车补贴总额购车补贴年限每月平均购车补贴每月用车补贴未购车者每每月交通补贴贴备 注注集团总裁助助理18万元五年3000元元1800元元安排接送二级公司总总经理15万元五年2500元元1500元元800元,不再报销任何交通费 集团部门总总经理15万元五年2500元元1400元元800元,不再报销任何交通费 二级公司副副总12万元五年2000元元1100元元500元,不再报销任何交通费 集团部门副副
12、总12万元五年2000元元 10000元500元,不再报销任何交通费 注:主持工工作的总总经理助助理按副副总经理理的标准准执行。六、列入本本次车辆辆使用管管理改革革范围的的人员资金部总经经理、贸贸易部总总经理、法法务部总总经理、总总裁办主主任、人人力资源源部副总总经理、投投管部副副总经理理、财务务部总经经理助理理、生物物公司常常务副总总经理、联联合生物物总经理理、深圳圳公司总总经理、深深圳公司司副总经经理、深深圳公司司财务总总监、北北京分公公司总经经理、白白山分公公司总经经理。七、本办法法从下发发之日起起执行,执执行过程程中政策策若有变变化将另另行通知知;本办办法由总总裁办公公室、财财务部负负
13、责解释释。中国高科集集团股份份有限公公司2003年年4月33日集团公司本本部出差差管理规规定为加强集团团出差费费用的管管理,遵遵循勤俭俭节约的的原则。特特修订集集团公司司本部出出差管理理规定。一、 出差审批办办法1 除董事长、总总裁外,集集团公司司所有员员工出差差按逐级级审批原原则,经经批准后后方能出差。员工工出差前前填写“出差申申请单”(见附附件)一一式三联联,核准准后的申申请单第第一联由由出差人人附于“差旅费报报销单”(见附附件)之之后,报报销时供供财会人人员核对对,第二二联送人人力资源源部存查查,第三三联做为为预借差差旅费依依据(无无须预借借差旅费费者可免免填此联联),财财务部按按“借款
14、制制度”办理借借款,遇遇领导外外出时由由其职务务代理人人核准,否否则差旅旅费将不不予报销销。特殊殊情况事事先未办办理手续续,事后后应及时时补办。2 出差审批权权限:部部门副总总经理(含含副总经经理)以以下人员员3天以以内(含含3天)出差,由部部门总经经理批准准,3天天以上出出差,由由部门总总经理审审核后,报报主管副副总裁批批准;总总经理33天以内内出差,由由主管副副总裁批批准,33天以上上出差,报报总裁批批准;副副总裁出出差须总总裁批准准;部门门总经理理以下人人员国外外出差,由由总裁批批准;部部门总经经理(含含总经理理)以上上人员国国外出差差,由董董事长批批准。3 出差人员出出差期限限经批准准
15、后,不不得任意意延期。因因患病及及交通阻阻塞或因因工作实实际需要等因因素需要要延期,应应致电请请示部门门总经理理、或集集团公司司主管领领导,经经同意后后方可延延期,否否则除不不予报销销差旅费费外,延延期时段段作旷工工处理。二、 出差标准及及费用核核定1 员工出差交交通工具具乘坐标标准核定定如下:职 级级飞机火车轮船董事长、总总裁不限常务副总裁裁、副总总裁、总总监、董董秘经济舱软卧一等舱顾问、监事事长、副副监事长长经济舱软卧二等舱总经理、副副总经理理、总经经理助理理经济舱硬卧三等舱主管、员工工硬卧三等舱 2出差差的住宿宿费、伙伙食费补补贴、市市内交通通费补贴贴标准如如下:职 级级住宿费伙食费出差
16、地市内交通费费董事长、总总裁实报实销实报实销实报实销常务副总裁裁、副总总裁、总总监、董董秘600元/天实报实销实报实销顾问、监事事长、副副监事长长、500元/天60元/天天60元/天天总经理、副副总经理理、总经经理助理理400元/天50元/天天50元/天天主管、员工工300元/天40元/天天30元/天天 (注注:其中中住宿费费除北京京、深圳圳、广州州、大连连、厦门门、上海海、珠海海以外的的地区下下浮100%,北北京地区区按以上上标准上上浮100%。)三、出差费费用的报报销规定定 11上海海市内交交通费报报销: 部部门总经经理(含含总经理理)以上上各级人人员,由由公司派派车接送送至机场场、车站站
17、,或凭凭出租车车票按实实报销;其余员员工原则则上乘坐坐公交车车(包括括机场专专线)、地地铁,凭凭票按实实报销,特特殊情况况,经部部门领导导同意可可派车或或乘坐出出租车;两者费费用均计计入本部部门(人人)的考考核指标标。2 城市间交通通费报销销(1) 凭票据实报报销,遗遗失票据据不予报报销。(2) 搭乘公司交交通工具具出差者者,不得得再报销销。(3) 遇特殊情况况需坐上上一级职职务之交交通工具具的,需需事先报报集团公公司主管管领导批批准,方可报报销。3 出差地交通通费报销销(1) 报销无需凭凭证,按按在出差差地的实实际天数数计算(不不满半天天算半天天,超过过半天算一天,以以中午112:000为界
18、限限)给予予补贴。(2) 搭乘公司交交通工具具出差者者,不再再享受出出差地交交通费补补贴。(3) 特殊情况,经经集团公公司领导导同意按按实报销销出差地地市内交交通费的的,不再再享受出差地交通通费补贴贴。(4) 参加各种会会议,由由会务统统一安排排车辆接接送,费费用已包包含在公公司支付付的会务务费中的,出出差人员员不再享享受出差差地交通通费补贴贴。4 住宿费报销销(1) 超标部分自自理。(2) 总经理以下下(含总总经理)同同性偶数数人员出出差,应应两人合合住一间间客房,住住宿标准按高一一级人员员标准报报销。(3) 随集团公司司领导出出差,经经领导同同意同住住一个酒酒店的,可可超标准准报销。(4)
19、 参加各种会会议,公公司支付付的会务务费中已已包含住住宿费的的,出差差人员不不再报销销住宿费。5 伙食费报销销(1) 报销无需凭凭证,按按出差期期间实际际天数计计算(不不满半天天算半天天,超过过半天算算一天,以中中午122:000为界限限)给予予报销。(2) 在出差地因因业务需需要招待待宾客,尽尽量能出出差前申申请;在在出差地地宴请宾宾客报销业务招待待费的,在在计算伙伙食费补补贴时应应扣除相相应的就就餐次数数;同时时,业务务招待费费用计入入本部门门(人)的考核核指标。(3) 参加各种会会议,由由会务统统一安排排用餐,费费用已包包含在公公司支付付的会务务费中的,出差人人员不再再享受伙伙食费补补贴
20、。6 通讯费报销销:出差期间因因业务需需要可拨拨打长途途电话,报报销时须须附酒店店打印的的电话费费明细清清单,由总裁办公公室核对对属公务务电话的的,予以以报销,其其它一律律自理。四、 订票、订房房办法 出出差人员员的订票票、订房房原则上上由总裁裁办公室室前台统统一安排排。正常常情况下下出差人人员应提提前2至至3天通通知前台台,以便便尽快、更更妥地安安排;特特殊情况况也可以以由出差差人员自自行安排排。五、 差旅费报销销程序1 总裁办公室室与财务务部是差差旅费报报销的管管理审核核部门。2 员工出差回回来后应应在3天天内到财财务部报报销清帐帐,特殊殊情况应应报财务务部经理理核准。无故超超过300天未
21、报报销清帐帐的,由由财务部部从出差差人员的的工资中中扣回预预借差旅旅费。3 报销应填写写差旅费费报销单单,送总总裁办公公室审核核并登记记;若出出差的六六项费用用超过出差申请请时预算算的,需需出差批批准人在在报销单单上签字字同意;整个部部门差旅旅费超过过年度预预算的,另另需分管管副总裁裁(总裁裁)审批批。4 财务部复核核后报销销。本制度解释释权在总总裁办公公室,由由财务部部负责督督导执行行,此前前所订制制度及规规定与此此不符者者,以此此规定为为准。本本规定自自发文之之日起执执行。附件:1出差申申请、审审批、报报销流程程2出差申申请单3差旅费费报销单单 中国国高科集集团股份份有限公公司 20002
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