财务管理系统的定义14030.docx
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1、绿得金温泉生态观光园计划财务部操作实物第一章 财务管理系统一、 财务管理系统的定义财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其他因素的信息,获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果,力图以最小的成本实现利润最大化。二、 建立财务管理系系统所要达到到的目标(一) 以总收入最大化化为目标。(二) 以利润最大化为为目标。(三) 以股东财富最大大化为目标。(四) 以企业价值最大大化为目标。三、 财务管理系统所所包含的范畴畴及边界财务管理系统的的范畴是根据据企业的经营营发展,在科科学预测的基基础上拟订各各项财务预算算;正确及时时地筹集资金金,合理地使使用资金,加加强企业资产产存量管理;采取
2、有效措措施降低成本本费用,增加加企业利润;实现财务管管理系统的最最终目标。其边界对内涉及及:企业全体体员工;对外外涉及:财政政、税务、审审计、银行等等有关部门,若若干供应商、若若干挂账协议议消费单位及及其他与财务务有业务联系系的单位及个个人。 四、财财务管理系统统与其他管理理系统之间的的关系市场需求客户价值实现财务管理系统信息管理系统工程管理系统决策管理系统质量管理系统行政管理系统安全管理系统市场营销管理系统人力资源管理系统(一) 与决策管理系统统的关系为决策管理系统统提供企业财财务管理的数数据和信息,使使决策层能正正确地制定企企业的经营目目标和长期发发展规划。(二) 与市场营销管理理系统的关
3、系系 为市场场营销管理系系统提供财务务管理数据信信息,使企业业营销工作能能正确地分析析、选择客源源市场,掌握握客户消费及及信誉状况,促促进企业不断断创新,为客客户提供优质质服务。(三) 与人力资源管理理系统的关系系为人力资源管理理系统提供人人力资源财务务管理的数据据和信息,通通过加强人力力资源成本的的控制,合理理、科学地安安排人力、挖挖掘潜力,充充分调动员工工的积极性和和创造性,为为企业发展储储备人力资源源。(四) 与质量管理系统统的关系为质量管理系统统提供财务管管理的数据和和和信息,使使企业做好各各项质量管理理工作的同时时,每个部门门、每个岗位位都有明确的的职责,在保保证服务质量量标准的前提
4、提下,降低成成本,提高工工作效率和经经济效益。(五) 与信息管理系统统的关系为信息管理系统统提供财务管管理的数据和和信息,并充充分利用信息息系统的信息息高速处理系系统,及时、准准确地核算、分分析、统计各各项财务管理理工作,提高高财务管理质质量。(六) 与工程管理系统统的关系为工程管理系统统提供设施设设备,正常运运行财务管理理的数据和信信息,使企业业运行的设施施设备经济、安安全、完整。(七) 与安全管理系统统的关系为安全管理系统统提供安全保保障财务管理理的数据和信信息,使企业业为顾客提供供一个安全、舒舒适的工作和和生活环境。(八) 与行政管理系统统的关系为行政管理系统统提供企业财财务管理的数数据
5、和信息,使使行政管理的的政令畅通,保保证企业经营营管理活动有有序健康发展展。五、财务管理系系统的责任部部门和所涉及及的相关部门门(一) 责任部门:计划划财务部(二) 相关部门:企业业其他部门六、财务管理系系统的组织结结构高级管理层其他各部门计划财务部各班组收银组验货组仓库组核算组成本组七、财务管理系系统的操作流流程图各部门按预算组织收入编制财务预算分解各部门预算经营利润财务核算反馈信息分析预算与实际差异审核单据管理过程各部门按预算支出八、财务管理系系统中各个子子系统和各个个环节所要达达到的标准及及控制财务管理系统共共由12个子子系统组成,分分别是预算管管理子系统,采采购业务管理理子系统,验验货
6、管理子系系统,储存物物资管理子系系统,劳动力力成本管理子子系统,折旧旧成本管理子子系统,利息息成本管理子子系统,税收收及政府费用用管理子系统统,营业、管管理费用管理理子系统,营营业收入管理理子系统,开开支审批权限限管理子系统统和财务监督督子系统。(一) 预算管理子系统统预算管理是将企企业的决策目目标及其资源源配置规划加加以量化使之之得以实现的的内部管理活活动或过程。1、预算编制方方法企业采取自上而而下固定预算算的编制方法法。2、预算编制工工作流程董事会审查财务预算编制全面财务预算调整预算(草案)报高级管理层审核编制预算(草案)各部门提供次年预算资料分解各部门财务预算编写各部门目标责任书举行目标
7、责任书签字仪式董事会批准财务预算各部门按财务预算组织收入、安排支出 3、预预算编制标准准编制预算要了解解市场需求及及价格政策和和同行业经营营策略,力争争使每个预算算项目更贴近近实际,从而而使编制的财财务预算科学学合理。4、预算编制过过程(1)确立一个个可以达到的的目标。(2)制订达到到目标的计划划。(3)将实际结结果与计划结结果进行比较较,并分析其其差异。(4)根据差异异情况做必要要的调整。(5)改进预算算工作的效能能。5、预算编制时时间从10月份开始始搜集市场信信息及有关资资料,并对资资料进行甄别别、筛选、整整理,形成真真实有效的资资料库。111月份开始编编制,依据11月至10月月份财务实际
8、际经营情况对对11月112月经营情情况做出预计计,结合市场场需求及有关关政策、信息息编制次年财财务预算报告告(草案),报报高级管理层层审核,调整整预算,122月份在董事事会上提交财财务预算报告告,董事会审审查同意财务务预算报告。(二) 采购业务管理子子系统物品、原料的供供应和采购是是企业经济活活动的起点,它它直接影响着着企业经济活活动的开展和和创造。1、采购计划的的管理 (1)月月度采购计划划的管理:各各部门在每月月25日前将将次月采购计计划报计划财财务部,计划划财务部结合合库存及消耗耗情况进行调调整,管理合合理库存。填填写食品、物物品采购计划划表,在每每月30日前前报高级管理理层审批。 (2
9、2)零星采购购计划的管理理:各部门所所需零星的非非储备食品、物物品、材料等等用品,由各各部门在前一一天填写零零星食品、用用品材料订购购单,经负负责人签字后后转计划财务务部,计划财财务部结合实实际经营情况况签署意见报报高级管理层层批准,转采采购部执行。 2、采采购价格与择择商的管理 (1)中中心仓库常备备食品、物品品等物资实行行公开招标的的管理。(2)零星采购购的食品、物物品等物资实实行货比三家家询价管理。(3)境外采购购的物资,实实行以传真、函函电及网上查查询的管理。(4)所有采购购物资的报价价、询价、择择商必须公开开、公正。(5)各部门有有权了解所需需食品、物品品等物资的价价格、质量及及供应
10、商的资资信状况。(6)采购在支支付货款时应应取得合法的的发票及明显显清单并办理理验收入库或或直拨手续,单单据(发票)背背面需经办人人和部门负责责人两人以上上签字,特殊殊情况应注明明原因。3、采购业务管管理工作流程程贮存货物验收货物执行合同高级管理层审批签字合同签订询价比价招标择商审核调整采购计划各部门提交采购计划4、采购业务付付款管理 (1)预预付货款的采采购业务,在在交易前无论论金额大小都都必须签订合合同,按合同同付款时,须须填制“付款申请单单”,财务审核核无误报高级级管理层签批批。(2)及时付款款的采购业务务,必须凭有有效“支票领用单单”向财务部申申请付款。(3)计划财务务部对手续完完备、
11、符合法法规并审核无无误的应付账账款单据,报报高级管理层层审批。(4)各部门必必须加强预算算管理,无预预算开支原则则不予付款,若若遇紧急情况况,应写明原原因报高级管管理层特别批批示后方可支支付。5、采购业务管管理的凭证采购业务管理可可以通过以下下五种凭证得得到实现:采采购申请单、采采购计划表、发发票、验收报报告、应付账账款挂账表。(三) 验货管理子系统统验货管理是对各各种进货严格格把关,认真真检查其质量量、数量和价价格是否符合合规定要求,然然后填单认可可,对各种不不同货物分门门别类地转入入中心仓库及及直拨各餐厅厅。1、验货管理工工作流程验货物质量验货物价格转中心仓库填写验证记录填写收货单验货物数
12、量转各餐厅货物请购单2、验货管理记记录在收货记录中应应保留请购单单、发货单位位、质量等级级、数量和价价格等原始资资料。3、验货管理标标准必须认真核对食食品、物品等等原料的价格格、重量、数数量、大小、质质量等是否符符合标准,若若有不符,必必须坚决退货货。(四) 储存物资管理子子系统储存物资是指企企业在经营过过程中为销售售和耗用而储储备的各种资资产。储存物物资是流动资资产中的一个个重要项目,往往往占流动资资产的很大比比重,所以储储存物资的管管理是企业提提高流动资金金使用效率的的关键。1、储存物资管管理工作流程程发货管理储存领用单审核领用单入库单分门别类储存 2、储储存物资管理理过程 (1)定定期抽
13、查物品品与记录是否否相符,做到到账、卡、物物相符。(2)对仓库的的温度、湿度度、通风、防防火、防盗等等安全措施和和卫生环境进进行检查,储储存物资必须须离墙离地,减减少损耗。(3)对合理储储备量进行管管理,随时调调整储存量,达达到科学、合合理的管理。(4)核对入库库物品与入库库单内容是否否相符,发货货时,必须依依据领料单的的内容审核无无误后发货,对对手续不完备备的拒绝发货货。3、储存物资发发放原则按照“先进先出出法”的原则发放放储存物资。4、储存物资管管理方法储存物资管理采采用盘存卡和和领用单进行行管理,每一一种货物用一一种单独的盘盘存卡,记录录仓库所有货货物每一次购购进和发出的的情况。(五)
14、劳动力成本管理理子系统 1、劳劳动力成本管管理的目标劳动力成本管理理的目标是保保证每个部门门自始至终都都有足够的工工作人员为预预期的客人提提供所需服务务,并且没有有闲置和无效效劳务,即只只有付出却无无收入的劳务务。2、定制劳动生生产率标准劳动生产率标准准,可用业务务单位表示,如如每班清扫客客房数、一餐餐时间内供应应食品份数,每每班接待客人人次数。标准准确定后,就就可以换算出出每个部门、每每种工作的人人员配备。3、劳动力成本本分析劳动力成本分析析就是将预测测和实际劳动动力成本比较较并分析其差差异。差异是是由以下几个个原因引起:(1)排工不当当。(2)不精确的的预测。(3)安排不当当、超时加班班。
15、(4)意料之外外的营业量波波动。(六) 折旧成本管理子子系统折旧反映了相关关资产由于磨磨损、时间的的流失、经济济条件的变化化和其他因素素而减少的价价值。1、折旧方法:企业根据固定资资产的性质和和消耗方式,合合理地确定固固定资产的预预计使用年限限和预计净残残值(5%),并并根据科技发发展、经营环环境及其他因因素,选择加加速固定资产产折旧方法。折折旧方法采用用年限平均法法,折旧方法法一经确定,不不得随意变更更,如需变更更,应当在会会计报表附注注中予以说明明。2、企业的下列列固定资产应应当计提折旧旧: (1)房房屋及建筑物物。(2)在用的机机器设备、仪仪器仪表、运运输工具、工工具器具。(3)季节性停
16、停用、大修理理停用的固定定资产。(4)融资租入入和以经营租租赁方式租出出的固定资产产。已达到预定可使使用状态的固固定资产,如如果尚未办理理竣工决算的的,应按估计计价值暂估入入账,并计提提折旧,待办办理了竣工决决算手续后,再再按照实际成成本调整原来来的暂估价值值,同时调整整原已计提的的折旧额。3、计提固定资资产折旧年限限: (1)房房屋及建筑物物30年。(2)机器设备备10年。(3)运输工具具、家具设备备、地毯、电电器及影视设设备、文体娱娱乐设备、其其他设备5年年。企业应按月提取取折旧,当月月增加的固定定资产,当月月不提折旧,从从下月起计提提折旧,当月月减少的固定定资产,当月月照提折旧,从从下月
17、起不提提折旧。固定定资产提足折折旧后,不管管能否继续使使用,均不再再提取折旧,提提前报废的固固定资产,也也不再补提折折旧。4、折旧成本管管理工作流程程转入固定资产办理固定资产卡片登记入账计提折旧固定资产盘点固定资产摊销(七) 利息成本管理子子系统利息成本是指企企业为筹集经经营所需资金金而向银行借借款等所发生生的费用。1、利息成本管管理原则为购建固定资产产而借入的专专门借款所发发生的利息费费用应当开始始资本化,计计入所购建固固定资产的成成本。其他利利息费用均应应于发生当期期确认费用,直直接计入当期期财务费用。在在所购建的固固定资产达到到预定可使用用状态后所发发生的,应于于发生当期直直接计入当期期
18、财务费用。在在确定利息费费用资本化金金额时,与专专门借款有关关的利息收入入不得冲减所所购建的固定定资产成本,所所发生的利息息收入直接计计入当期财务务费用。2、利息成本管管理工作流程程董事会授权借款款权限借款报告借款入账 预提借款利息支付借款利息归还借款 (八)税税收及政府费费用管理子系系统企业按税法规定定应交纳各种种税收。1、企业应交纳纳税收的种类类,包括增值值税、营业税税、所得税、房房产税、车船船使用税、个个人所得税、印印花税等。 2、按按政府规定应应交纳的各项项费用。 3、税税收及各项政政府费用管理理的目标。税税收及各项政政府费用的管管理所带来的的支出减少就就等同于直接接增加了企业业的净收
19、益,企企业通过精打打细算,在税税法及政府政政策允许的范范围内降低税税负及减少各各项政府费用用也增加了用用于企业运营营的现金,相相当于为企业业经营提供了了一笔无息贷贷款,加强了了企业的竞争争能力。4、税收管理风风险的防范。现现代企业一般般有四大基本本权利,即生生存权、发展展权、自主权权和自保权。享享受法律保护护并进行合法法的税收管理理是企业的正正当权利之一一,符合税税收征管法保保护纳税人的的合法权益和和纳税人依法法享有的权利利的立法精神神。在税收管管理过程中对对有关税收政政策的整体性性要把握正确确,强化法律律意识,实现现诚心纳税。 (九)营营业、管理费费用管理子系系统营业费用是指企企业在销售商商
20、品过程中发发生的费用。管管理费用是企企业为组织和和管理企业经经营所发生的的费用。1、 合理划分期间费费用和成本的的界限期间费用应当直直接计入当期期损益,成本本应当计入所所生产的产品品、提供劳务务的成本。期期间费用包括括营业费用、管管理费用和财财务费用。在在经营过程中中所发生的费费用,应当以以实际发生数数计入费用。凡凡应当由本期期负担而尚未未支出的费用用,作为预提提费用计入本本期费用;凡凡已支出,应应当由本期和和以后各期负负担的费用,应应作为待摊费费用,分期摊摊入费用。2、营业、管理理费用管理包包括的内容 (1)营营业费用包括括企业销售过过程中发生的的物料消耗、运运输费、装卸卸费、制服费费、职工
21、工资资及福利费、劳劳动保险费、水水电费、燃料料费、修理费费、差旅费、办办公费等费用用。(2)管理费用用包括企业董董事会和行政政管理部门在在经营管理中中发生的,或或者应当由企企业统一负担担的公司经费费如行政管理理部门职工工工资及福利费费、修理费、低低值易耗品摊摊销、办公费费、差旅费、工工会经费、劳劳动保险费、咨咨询费、业务务应酬费、房房产税、车船船使用税、土土地使用费、印印花税、无形形资产摊销、职职工教育经费费、存货盘亏亏或盘盈、计计提的坏账准准备和存货跌跌价准备等。(十)营业收入入管理子系统统营业收入是指企企业在销售客客房、餐饮等等商品,提供供劳务及让渡渡资产使用权权等日常活动动中所形成的的经
22、济利益的的总流入,包包括主营业务务收入和其他他业务收入。1、营业收入确确认方法根据企业会计计制度的规规定,按照“权责发生制制”的原则确认认收入,合理理地确认和计计量企业各项项收入。2、营业收入确确认原则 (1)营营业收入的确确认,必须以以企业各项服服务已经提供供、同时已经经收回相应的的足额价款或或取得收取价价款的合法凭凭据为标志。(2)营业收入入按实际价款款计算,发生生的各种折扣扣,冲减当期期营业收入。(3)营业收入入应按照配比比的原则计账账。(4)企业的一一切营业性收收入均需经财财务部收入核核算,各收银银点当日收到到的现金、支支票、信用消消费单等票据据应填制收入入日报表同现现金一起投入入保险
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