针式pkm构建自己的知识体系52347.docx

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1、1、文件夹1.1内置文件件夹有哪些？有什么用？1.2不用数字字，怎样设置置文件夹的上上下显示顺序序？1.3如何快速速移动文件夹夹的位置？1.4什么是虚虚拟文件夹？它有什么好好处？1.5怎样为文文件夹快速设设置图标、字字体颜色？1.6穿透显示示指什么？1.7如何使用用定位文件夹夹功能？1.8 PinnPKM 将将文件统一存存储到Datta文件夹有有什么好处？2、文档 2.1 如何用Woord收集网网页？收集已有文档：2.2如何通过过导入方式将将文件收集入入知识库？2.3如何通过过拖动方式将将文件收集入入知识库？2.4如何通过过文件夹监控控方式将文件件收集入知识识库用模板新建：2.5 如何通通过模

2、板新建建文档？2.6 有哪些些内置的文档档模板？2.7 如何创创建自己的文文档模板？文档属性：2.8标题怎样样设置更好？2.9 如何为为文档附加多多个附件？2.10 如何何为文档设置置多维分类(存放多个文文件夹中)?2.11 备注注一般可输入入哪些内容？2.12 如何何输入标签、关关键字？搜索：2.13 什么么是标题实时时瞬间搜索？2.14 为什什么有何会显显示互联网搜搜索提示？2.15 日期期视图有什么么用？2.16 如何何新建或修改改公式？2.17 支持持哪些文档格格式的全文搜搜索？显示2.18 预览览方式有哪些些？各有什么么作用？2.19 如何何改变文档列列表中显示的的宽度、字段段和顺序

3、呢？2.20 如何何修改文档列列表显示的字字体、网络线线呢？其它2.21 如何何在文档列表表中选取文档档？2.22文档整整理工具有什什么功能？2.23 如何何完整导出知知识库？3、学习3.1 什么叫叫问答学习？3.2 如何进进行问答复习习？3.3 提醒功功能有什么用用？4、知识库4.1 知识库库容量即大小小有受限制吗吗？4.2文档很多多后 PinnPKM的性性能会不会下下降？4.3怎样打开开本机电脑上上的知识库？4.4怎样打开开部门知识库库？4.5怎样将本本机知识库共共享为部门知知识库？4.6如何新建建知识库？4.7 如何备备份知识库？4.8 如何使使用网盘备份份知识库？5、常见问题5.1 为

4、什么么我不能用WWord收集集网页？5.2 为什么么Word文文档不能在同同一画面中显显示？5.3 提示系系统忙是什么么回事？5.4 要掌握握哪些Worrd的快捷键键和技巧才能能更好配合使使用 PinnPKM ？5.5 支持WWPS Woord吗？6、其它6.1 有哪些些快捷键？6.2浮窗有什什么用？6.3 主界面面隐藏后如何何显示出来？6.4 PinnPKM 为为什么叫个人人知识管理软软件，而不是是笔记软件？6.5 PinnPKM 程程序文件夹下下的各个文件件夹有什么作作用？6.6 PinnPKM 是是怎样保存知知识库中的文文档的？分散散保存有什么么好处？6.7为什么叫叫”PinPKKM ”

5、、“针式PKMM”？1、文件夹1.1内置文件件夹有哪些？有什么用？1.2不用数字字，怎样设置置文件夹的上上下显示顺序序？1.3如何快速速移动文件夹夹的位置？1.4什么叫虚虚拟文件夹？它有什么好好处？1.4.1 PPinPKMM中的文件件夹叫虚拟文文件夹，并不不和Winddows 资资源管理器的的文件夹一 一对应。所所以单个文件件夹也叫“分类”，非内置的的文件夹构成成“知识体系”。1.4.2 虚虚拟文件夹主主要有三个好好处：1.4.2.11 多维分类类：可以为一一个文件指定定多个存放的的文件夹，而实际际只存储一份份真实的文件件1.4.2.22 在文档打打开时，可以以修改文件夹夹的名称、位位置；这

6、样，可以根据据灵感随时修修改知识体系系1.4.2.33 可以不指指定文件夹，就就能存储；通通过其它方式式找到1.5怎样为文文件夹快速设设置图标、字字体颜色？1.6穿透显示示指什么？勾选时：点“总总结”文件夹会显显示63个文文档，即包括括了放在子文文件夹“经验教训”等的文档未勾选时：只显显示指定为当当前文件夹的的文档，而不不包括子文件件夹的文档。这个功能，目前前在Winddows中是是没有对应的的功能。1.7如何使用用定位文件夹夹功能？1.8 PinnPKM 将将文件统一存存储到Datta文件夹有有什么好处？1.8.1 可可以随时将整整个知识库，无无损失的移动动其它电脑，就就能正常使用用1.8.

7、2 可可以整体备份份。请允分认认识备份的重重要性！2、文档 2.1 如何用Woord收集网网页？步骤：选择内容容复制按快捷键键修改标题、链链接等打开或或不打开2.1.1 步步骤一：选择择内容：在一一画面内可见见的内容2.1.2 步步骤一：选择择内容：超出出一画面的内内容2.1.3步骤骤二：复制内内容：在蓝色色区域按右键键，或按下：Ctrl+C2.1.4步骤骤三：PinnPKM辅助助用Wordd收集内容，按按下快捷键：Ctrl+Shiftt+C，或在在浮窗上按一一下右键。2.1.5 步步骤四：修改改标题等相关关信息收集已有文档：2.2如何通过过导入方式将将文件收集入入知识库？将之前收集的文文档，

8、快速导导入到 PiinPKM，以以便使用 PPinPKMM 针对 大大容量资料管管理和个人知知识管理特点点开发的功能能。2.3如何通过过拖动方式将将文件收集入入知识库？2.4如何通过过文件夹监控控方式将文件件收集入知识识库2.4.1 设设置要监控的的文件夹，一一般为下载文文件保存的文文件夹2.4.2 有有监控到文档档新增或重命命名，会自动动弹出监控文文档列表画面面用模板新建：2.5 如何通通过模板新建建文档？2.6 有哪些些内置的文档档模板？2.6.1 自自带的文档模模板是可以修修改的，文件件名不要修改改即可2.62 Woord文档.doc、行行动后反思(AAR).html、文文本文件.ttx

9、t等模板板，不能修改改名称，这几几个和快捷键键对应。2.7 如何创创建自己的文文档模板？2.7.1 如如果新增的是是HTML网网页模板，需需要以”.htmll”作为文档后后缀，而不能能使用“.htm”文档属性：2.8标题怎样样设置更好？2.8.1 尽尽量包括你不不用思考也能能想起的关键键字！2.8.2 最最好包括作者者名2.9 如何为为文档附加多多个附件？2.9.1 方方法1：使用用“追加附件”画面选择文文档。如下图图：2.9.2 方方法2：拖动动方法，操作作和2.33如何通过拖拖动方式将文文件收集入知知识库？类类似2.10 如何何为文档设置置多维分类(存放多个文文件夹中)?2.11 备注注一

10、般可输入入哪些内容？2.12 如何何输入标签、关关键字？2.1.2.11 直接输入入2.1.2.22 也可以点点一下“标签”，从标签列列表中选取搜索：2.13 什么么是标题实时时瞬间搜索？PinPKM按按标题搜索是是：实时、瞬瞬间完成的2.14 为什什么有何会显显示互联网搜搜索提示？如果当前不能联联网等一些其其它情况，则则可能不会显显示此画面。2.15 日期期视图有什么么用？可以快速查找一一定日期范围围内的创建、编编辑或阅读的的文档。2.16 如何何新建或修改改公式？公式可以实现复复杂的组合搜搜索，具体可以以先学习、分分析一下软件件内置的公式式是怎样写的的。2.17 支持持哪些文档格格式的全文

11、搜搜索？支持Word、PPPT、Exxcel、PPDF、文本本文件、网页页等200多多种文档格式式；其中PDF要从从Adobee网站下载插插件安装。显示2.18 预览览方式有哪些些？各有什么么作用？原文预览，是指指Word文文档用Worrd软件打开开显示；文本快照预览，是是一个文档的的全文搜索的的索引内容，如如果显示空白白，表示该文文档无法通过过全文搜索找找到。2.19 如何何改变文档列列表中显示的的宽度、字段段和顺序呢？只有进入“文档档列表字段设设置”画面，列的的宽度、显示示顺序等才能能修改和保存。2.20 如何何修改文档列列表显示的字字体、网络线线呢？其它2.21 如何何在文档列表表中选取

12、文档档？选择文档是删除除、移动到其其它文件夹等等操作的基本本操作。2.22文档整整理工具有什什么功能？2.22.1 用来复制文文档到其它文文件夹、或作作为其它文档档的附件的暂暂缓区2.22.2 这样相当灵灵活，可以选选择多个文档档再进行粘贴贴操作2.23 如何何完整导出知知识库？不用PinPKKM时，可以以按PinPPKM的文件件夹完整导出出到Winddows文件件夹。这个功功能任何时候候都可以用。3、学习3.1 什么叫叫问答学习？将要熟记的内容容用：问题(Q)和答案案(A)的形形式来表现；然后通过问问答晚自习，看到问题后根据记忆的程度给出“知道答案”和“不知道答案”地选择，记得准的以后出现的

13、机率小，记得不牢的以后经常出现。3.2 如何进进行问答复习习？3.3 提醒功功能有什么用用？提醒功能可以作作为简单的GGTD，提醒醒自己对文档档进一步的处处理，如阅读读、复习等；提醒可以按按日、周、月月、年等的周周期方式。4、知识库4.1 知识库库容量即大小小有受限制吗吗？理论上不限制；仅限制于硬硬盘分区的大大小。已知测试过的知知识库1055G，有5.6万个文件件。4.2文档很多多后 PinnPKM的性性能会不会下下降？标题搜索、日期期范围等搜索索几乎不受影影响，都是瞬瞬间完成；全文搜索会随着着文档数量地地增加而有所所下降。4.3怎样打开开本机电脑上上的知识库？PinPKM 支持在一台台电脑上

14、创建建多个知识库库。4.4怎样打开开部门知识库库？4.5怎样将本本机知识库共共享为部门知知识库？4.5.1 设设置部门知识识库访问的IIP地址，有有多网址的电电脑要特别注注意4.5.2 确确认客户端能能访问部门知知识库所在电电脑的任一共共享文件夹4.5.2 开开启部门知识识库服务器4.6如何新建建知识库？可以在任意位置置新建知识库库，达到PiinPKM程程序和知识库库分开的目的的，也方便于手工升升级PinPPKM 程序序操作4.7 如何备备份知识库？请允分认识备份份的重要性！4.7.1 可可在本机备份份，可以将备备份放在其它它电脑可读写写的共享文件件夹4.7.2 也也可手工完整整备份知识库库的

15、文件夹，建建议每季度至至少执行一次次4.7.3 备备份知识库可可直接打开，但但建议只用于于作数据恢复复使用4.8 如何使使用网盘备份份知识库？PinPKM 支持网盘备备份知识库，但但需要注意网网盘的同步操操作；以及要注意：在在A电脑同步步完成后，在在B电脑下载载同步完成后后，才能打开开知识库。推推荐使用华为为网盘、金山山快盘等。5、常见问题5.1 为什么么我不能用WWord收集集网页？5.1.1 检检查安装的WWord是完完整版还是非非微软的简装装版，需要使用微软提提供的标准安安装包安装WWord才能能收集网页。5.1.2 如如果是简装版版，请卸载后后重新安装完完整版的Woord5.2 为什么

16、么Word文文档不能在同同一画面中显显示？5.2.1 如如果是Winndows 7，请右键键点击PinnPKM的程程序，选用“管理员身份份”打开一次5.2.2 如如果是 XPP，请参照下下图确认：在在同一窗口中中浏览，是否否打勾5.3 提示系系统忙是什么么回事？5.3.1 在在PinPKKM 打开 Officce文档显示示忙，请稍等等或重试；实实现不行可以以通过“任务管理器器”停止相应的的进程，如WWord文档档是Winwword.eexe5.4 要掌握握哪些Worrd的快捷键键和技巧才能能更好配合使使用 PinnPKM ？均要确认输入焦焦点在Worrd文档中，按按下快捷键才才起作用。5.4.

17、1 保保存：Ctrrl+S5.4.2 粘粘贴纯文本：Ctrl+Alt+VV5.5 支持WWPS Woord吗？支持最新WPSS Wordd阅读Worrd文档，但但还不支持用用WPS WWord收集集网页。6、其它6.1 有哪些些快捷键？修改快捷键，在在相应的框中中左键点一下下，按下新的的三个键，点点保存，并退退出后生效。PinPKM 如果有打开对话框，则全部暂时生效。6.2浮窗有什什么用？6.2.1 左左键双击显示示主界面6.2.2 右右键单击，弹弹出用Worrd收集Wiindowss剪贴板中的的内容6.2.3 拖拖动文档到，即即可收集到当当前的文件夹夹中*关闭浮窗：菜菜单视图显示PPinPK

18、MM 浮窗6.3 主界面面隐藏后如何何显示出来？6.3.1左键键双击浮窗6.3.2 快快捷键：Cttrl+Shhift+DD6.3.3 各各文档编辑画画面的“主页”按钮6.4 PinnPKM 为为什么叫个人人知识管理软软件，而不是是笔记软件？PinPKM 软件具有构构建强大的知知识体系化功功能，可以随随时随心修改改文件夹；用用Word保保存网页，并并提供2000多种文档格格式的全文搜搜索；强调通通过问答学习习来提高学习习效果等。不不仅仅提供笔笔记功能，更更重要是提供供学习辅助、更更多地整理方方法和搜索功功能等。6.5 PinnPKM 程程序文件夹下下的各个文件件夹有什么作作用？6.6 PinnPKM 是是怎样保存知知识库中的文文档的？分散散保存有什么么好处？PinPKM 以文档原本本的格式，分分散保存；最最大程度上避避免了文档的的损失的影响响，也方便使使用网盘同步步，并减少硬硬盘读写次数数对硬盘的损损伤。6.7为什么叫叫”PinPKKM ”、“针式PKMM”？PinPKM，又又叫针式PKKM，是针式式个人知识管管理系统的简简称。个人知识管理最最难的是：坚坚持！6.7.1 寄寄望于养成像像“铁杵磨成针针”的坚持意志志6.7.2 任任何一个领域域的知识管理理，都需要一一个针尖一样样的深入