仓库管理职责和考核办法9410.docx

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1、广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字2001036号 签发人：何少明仓库管理岗岗位职责责与考核核办法第一章 总 则第一条 为为明确仓仓库管理理各岗位位的职责责，提升升仓库的的管理服服务水平平和仓管员工作作的积极极性，建建立合理理压力传传递机制制及公平平的仓库库管理考考核体系系，特制制定本办办法。第二条 本本办法适适用于商商用空调调公司部部品仓。第二章 仓仓库管理理的基本本任务第三条 仓仓库管理理的基本本任务：1及时、准准确维护护库存管管理系统统，确保保仓库物物品的帐帐、卡、物物三者一一致，仓仓库区域域划分明明确，物物料标识识清楚，存存卡记录录连续、字字迹清晰晰；2做好仓仓库物料料的收发发

2、存管理理，严格格按流程程要求收收发物料料，并及及时跟踪踪作业物物料的发发送，协协助财务务成本管管理组对对物料采采购与车车间生产产成本的的控制和和监督；3与车间间领料组组及采购购员密切切配合，做做好生产产物料的的调度工工作，切切实履行行物料储储备和配配送的物物流职能能，并及及时向生生产部反反馈生产产物料的的短缺或或过量采采购等异异常情况况；4对物料料管理的的有序性性、安全全性、完完整性及及有效性性负责，对对部品的实行分区区存放管管理，确确保库容容库貌；定期或或不定期期向财务务部报告告部品存存货质量量情况及及呆滞积积压物料料的分布布，按要要求定期期填制提提交呆滞滞报废物物料的处处理申请请表。5做好

3、仓仓库各种种原始单单证的传传递、保保管、归归档工作作；6确保公公司仓库库管理制制度、相相关制度度、规定定得以贯贯彻实施施。第三章 仓库管管理岗位位职责第四条 仓仓库组长长的岗位位职责：仓库组长作作为仓库库管理工工作的直直接责任任人，对对内负责责仓库的的日常事事务综合合管理，对对外对财财务部负负责，积积极配合合公司制制度的执执行，确确保仓库库财产的的安全和和完整；保证物物料收发发及时；相关信信息传递递及时、数据准准确。具具体职责责如下；一、对内的的职责1积极贯贯彻执行行公司及及财务部部的有关关制度，定定期或不不定期组组织全体体仓管员员学习公公司相关关文件，加加强仓库库集体团团队建设设，提高高仓管

4、员员的团队队意识； 2严格控控制库存存，优化化库存管管理, 对现有有有关仓仓库的管管理制度度提出合合理的、具可操操作性的的建议；3负责仓仓库区域域的划分分、人员的的分工和和仓管员员日常工工作上的的指导协协调；4根据月月度考核核提出仓仓管员工工资的调调配及人人员岗位位的调整整方案；5负责对对新进的的员工进进行业务务培训；6公正、严严格按仓仓管员考考核制度度来对仓仓管员进进行日常常考核，具具体考核核内容为为：（1）供应应商送货货到仓库库，仓管管员是否否按订单单来接收收物料，报报检是否否及时、单单据传递递是否及及时；（2）仓管管员的服服务质量量、态度度；（3）仓管管员是否否收发物物料及时时，有无无影

5、响生生产；是是否有多多发、少少发、漏漏发等现现象发生生；（4）检查查仓库现现场，库库容是否否整洁；仓管员员是否按按区域存存放物料料；现场场的标识识是否明明显；物物料的帐帐物卡数数是否保保持一致致；存卡卡上的记记录是否否连续、字字迹是否否清晰；物料的的防护措措施是否否到位；（5）组织织各仓管管员进行行月度盘盘点，并并根据盘盘点结果果，查找找差异原原因；（6）要求求仓管员员按时完完成对各各自所管管物料进进行库龄龄分析，呆呆滞物料料的统计计、短缺缺物料的的统计等等基础工工作；（7）负责责仓管员员的考勤勤工作；（8）负责责其他考考核项目目。7每周一一上午打打印跟踪踪负库存存报表、车车间物料料任务统统计

6、等报报表，查查看仓管管员是否否按时、按按量发料料，对负负库存项项目产生生原因进进行分析析并提出出预防措措施；8定期对对各仓管管员所管管物料中中的呆滞滞物料(一个月月)、不不合格品品(一周周)清理理。对于于呆滞物物料，先先填制呆呆滞物料料处理申申请表，获获得批示示后按技技术部门门提出的的处理意意见进行行处理，不不合格品品应划分分责任界界限，属属于供应应商的责责任，应应及时通通知退货货；9每月33日前督督促打单单员完成成与外部部厂家的的对帐，便便于财务务部按时时结帐。二、对外的的职责1负责仓仓库与品品质部、生产车车间等外外部门业业务的衔衔接和协协调；2每天及及时编制制汇总并并报送三三天物料料短缺滚

7、滚动报表表（具体体报送部部门见该该报表的的流程）；3每月定定期或不不定期向向财务部部成本组组汇报当当月仓库库工作的的进展情情况；4负责将将有关仓仓库数据据信息及及时报财财务部成成本组，具具体报送送的有：（1）库存存物料动动态及结结构分析析和物料料库龄分分析（每每月277日）；（2）呆滞滞物料统统计表（每每月277日）；（3）月度度仓管员员的内部部考核表表（每月月最后一一天）；（4）每月月生产计计划变动动次数明明细统计计表（每每月最后后一天）；（5）每月月与外协协厂对帐帐的情况况（每月月初3日日之前）；（6）每月月采购订订单的执执行完成成情况汇汇总（供供应商是是否按订订单要求求按时、按按量送货货

8、；采购购员过期期订单是是否及时时关闭；到期订订单是否否打开等等）。5其他相相关职责责。第五条 仓仓管员的的岗位职职责：1负责维维护分管管物料的的系统处处理，确确保帐、卡卡、物三三者一致致及系统统处理的的及时性性与准确确性，严严格控制制负库存存；对除除恰时供供货以外外货物均均应挂好好存卡，做做好物料料状态标标识，降降低错发发物料风风险，为为系统正正常运作作提供强强有力的的支持；2对分管管物料的的储存质质量、呆呆滞情况况、不合合格物料料进行动动态跟踪踪，按仓仓库组长长的要求求及时反反映物料料积压、呆呆滞及不不合格品品情况，并并积极处处理上述述物料；3严格按按要求接接收订单单物料，坚坚持原则则性又要

9、要讲求灵灵活性，协协助相关关部门对对分管物物料库存存的控制制；4负责维维护分管管物料所所辖区域域库容的的保持、整整洁，严严格按公公司仓库库管理制制度要求求存放物物料并采采取有效效措施确确保分管管物料的的安全性性、完整整性及各各种防护护、防尘尘手段落落实到位位；确保保公司物物料存放放有序，整整齐划一一，保养养有道；5完整、及及时传递递各种原原始单据据，并按按要求提提交仓库库单证管管理员归归档管理理；仓库库单证管管理员应应及时将将各种原原始单证证按类分分月装订订成册,并归档档管理，以以便事后后查询,每年末末应将原原始单据据上交财财务部统统一管理理.6处理好好与相关关部门的的工作关关系，建建立良好好

10、的工作作沟通渠渠道；树树立为生生产车间间服务的的意识，把把好生产产物流链链的源头头关，同同时保证证物流下下游的顺顺畅。及及时将分分管物料料短缺、呆呆滞和过过量采购购情况向向采购部部门反映映；7积极协协助仓库库组长工工作，并并接受其其工作指指导、监监督与考考核；8其它工工作。第四章 考核办办法第六条 财财务部（成成本管理理组）负负责对仓仓库管理理工作进进行考核核，具体体由物流管理理员负责责实施。第七条 考考核方式式采用扣扣分方法法，各相相关岗位位考核基基准分、 合格分分与及格格分见下下表所列列：岗位名称基准分合格分及格分仓库组长1008580仓管员1009590第八条 工工资调配配方式为为以合格

11、格分为标标准。第九条 奖奖罚方式式：1如全部部仓管员员全月得得分都在在合格分分(含合合格分) 以上上，则当当月月无无奖无罚罚；2如全部部仓管员员得分都都在合格格分以下下及格分分以上，则则在当月月一次扣扣罚仓库库组长220元，其其他仓管管员照罚罚不奖；3如有仓仓管员得得分在合合格分以以下但在在及格分分以上，则则按低于于合格分分的以下下分值，以以每分55元进行行扣罚；4如得分分在及格格分(含含及格分分)以下下实行分分级扣罚罚，低于于合格分分高于及及格分以以上部分分按上述述第3条条扣罚，低低于及格格分部分分以每分分10元元进行扣扣发，得得分为及及格分的的按一分分扣罚；5全体仓仓管员得得分都在在及格分

12、分以下则则仓库组组长承担担重大管管理责任任；6因发物物料不及及时错发发导致生生产暂停停待料或或未按要要求作业业造成安安全事故故的，则则该仓管管员的基基准分降降为及格格分，然然后再按按标准进进行扣分分；7扣罚的的工资将将全部奖奖给得分分在合格格分以上上的仓管管员，具具体分配配方法采采用所扣扣罚总金金额双倍倍余额递递减法。最最后剩余余部分奖奖给得分分高于合合格分的的最后一一名仓管管员。第十条 财财务部不不定期对对仓库进进行检查查,发现现有不符符合项目目，对责责任人按按标准扣扣分，同同时给仓仓库组长长按当次次所扣总总分的双双倍扣分分。第十一条 考核管管理的办办法：每每月由仓仓库组长长对仓管管人员进进

13、行日常常 考核核，结合合财务部部不定期期对仓库库管理工工作的检检查并考考核，每每月初（110日前前）将考考核结果果予以公公布，考考核结果果作为仓仓管人员员工作业业绩评价价、岗位位调整、工工资调配配的主要要依据。第十二条 仓管员员如果连连续3个个月得分分为最后后一名，且且有一次次得分在在及格分以下下的，将将作为每每年的岗岗位调整整、裁员员的对象象。仓库库组长连连续3个个月得分分在最后后一名，且且一次得得分在及及格分以以下则不不能再担担任组长长职务。第十三条 各岗位位考核内内容、标标准：责任主体考核内容规定事项奖罚规定全体成员系统操作及及数据准准确性出现商用用空调公公司成本本系统管管理与考考核办法

14、法所列列的违规规事项按商用空空调公司司成本系系统管理理与考核核办法处处罚的同同时，每每项加扣扣2-33分，公公司每月月业绩考考核中被被通报者者扣2分违返公司有有效除本本规定以以处相关关制度一次扣2分分出勤管理迟到、早退退一次1分旷工（含迟迟到超过过一个小小时）一次2分未经请示擅擅离岗位位者致使使物料收收发、生生产受影影响者一次2分仓管员现场管理物料存放混混乱、不不整齐每处扣1分分标识不清、丢丢失、错错放每项扣1分分物料没有按按区按类类存放每次扣1分分物料帐物卡卡数量不不一致且且查不出出原因每项扣1分分存卡记录不不连续,字迹不不清晰每发现一次次扣1分库存优化管管理没按规定作作好物料料防护工工作每

15、发现一次次扣1分对分管的呆呆滞、质质差物料料不及时时上报处处理一次扣2分分提出合理化化建议并并给采纳纳的一次奖3分分物料发放不不按先进进先出者者每发现一次次扣1分消除不安全全隐患避避免安全全事故的的发生一次奖3分分物料管理不合物料不不及时退退回供应应商者或或私自与与供应商商以供换换货者一次扣2分分不按规定接接收物料料导致库库存呆滞滞，一次扣2分分将不合格物物料、标标有“不合格格”或“未检”标识的的物料发发到生产产现场的的每发现一次次或投诉诉一次罚罚2分服务质量管管理因服务差受受到车间间或供应应商投诉诉属实的的每投诉一次次扣2分未按时或错错发物料料致使车车间生产产受影响响者将当月的标标准分降降为

16、及格格分，并并一次扣扣3分进行遥控发发物料一次扣2分分错发物料尚尚未造成成对生产产影响者者一次扣1分分接收物料22个小时时内不报报检致使使生产受受到影响响者一次扣2分分未按作业流流程要求求操作,造成安安全事故故的一次扣3分分并承担担相应责责任打单员不按时打印印第二天天作业领领料单一次扣1分分打单员未按按要求及及时打印印收料单单一次扣1分分每月未及时时与外部部厂家完完成对帐帐,影响财财务部结结帐的一次扣2分分仓库组长综合管理现场混乱、仓仓库整体体形象差差、消防防通道不不畅每发现一处处扣2分、凡凡6检查被被通报扣扣3分报送工作计计划等相相关资料料不及时时一次扣1分分基础管理检检查有给给公司通通报的不不符项目目一次扣1分分公司相关制制度文件件保管不不善、宣宣传不够够一次扣1分分对新到岗员员工业务务培训不不够，使使工作受受到影响响者一次扣2分分对员工的考考核不公公平、偏偏心，每每投诉一一次属实实者一次扣4分分第十四条 本办法法自下发发之日起起实施。第十五条 本办法法由财务务部制定定并解释释。 附：仓管管员考核核评比表表 广广东美的的商用空空调设备备有限公公司二一年十二二月四日日发：各部门门送：何总、曾曾副总报：营运发发展部印发份数：9份 其其中存档档1份附件：空调事业部部商用空空调公司司 月份仓仓管员考考核评比比表项目姓名工作状态奖罚情况总体评分