石油管道工程建设项目竣工档案编制管理规定.doc

《石油管道工程建设项目竣工档案编制管理规定.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《石油管道工程建设项目竣工档案编制管理规定.doc（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、石油管道工程建设项目竣工档案编制管理规定4.7 施工文件4.7.1 建筑施工文件开工报告、技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单；建筑材料试验报告；设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告、质量验收记录、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报

2、告；施工总结、施工预、决算；竣工图；声像资料；有存档价值的实物。4.7.2 设备及管线安装施工文件开工报告、技术交底、图纸会审纪要； 施工组织设计、 方案及其报批文件、 施工计划、技术措施文件；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单；建筑材料试验报告；设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；管道“三桩”记录：测试桩、转角桩、里程桩；管道“三号”统一记录：管号、焊口号、防腐号；焊工、无损检测人员上岗证（彩色扫描）；压力容器产品“三证” 、当地劳动部门检验报告、产品质量证明书、合格证含制造图；隐蔽工程验收记

3、录；强度、致密性试验报告；设备、网络调试记录；施工安装记录、质量验收记录、事故处理报告；系统调试、整定记录；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录； 管线标高、位置、坡度测量记录； 中间交工验收记录、 工程质量评定；竣工报告、竣工验收报告、施工总结、施工预、决算；竣工图；声像资料；有存档价值的实物。4.7.3 通信、电气、仪表安装施工文件开工报告、技术交底、图纸会审纪要； 施工组织设计、 方案及其报批文件， 施工计划、技术措施文件；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单；建筑材料试验报告；设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；系统调试、整定

4、记录；绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量验收记录、事故处理报告；操作、联动试验；电气装置交接记录；中间交接验收记录、工程质量评定；竣工报告、竣工验收报告；施工总结；竣工图；声像资料；有存档价值的实物。4.7.4 无损检测文件施工组织设计及批复文件，RT、UT 工艺规程，作业指导书及批复文件；焊口射线检测报告、焊口超声波检测报告； 射线检测使用材料的类型及质量证明文件； 无损检测人员上岗证（彩色扫描）；检测工作总结等。4.8 水土保持管理文件水土保持分为由主体工程设计被界定为水土保持措施的水工保护工程和由后续水土保持专项设计的水土保持工程两部分。前

5、者作为主体工程的一部分， 其竣工档案资料按照主体水工保护工程进行归档，后续水土保持专项设计的水土保持工程单独组卷。4.9 监理文件根据工程建设的不同阶段，监理工作分为：施工监理、物资及设备制造驻厂监造。4.9.1 施工监理文件监理合同（协议）、监理大纲、监理规划、细则及批复；施工及设备器材供应单位资质的审核；设备、材料报审表； 施工组织设计、 施工方案、施工设计、技术措施审核文件，施工进度、延长工期、索赔及付款报审文件；开（停、复、返）工令、中间验收证明书；设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件；监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件；工程材料监理检查、复检、实验记录、报告；

6、监理周（月、季、年）报、备忘录；各项测控量成果及复核文件，外观、质量、文件等检查、抽查记录；施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告；工程进度计划、实施、分析统计文件；变更价格审查、支付审批、索赔处理文件；单元工程检查及开工（开仓）签证；监理工作总结；声像资料；有存档价值的实物。4.9.2 物资（设备）生产加工、制造监造文件监造合同、监造规划、实施细则； 生产组织设计方案及报批文件；原材料等的质量证明文件、复检监督检查记录及报告；开工、复工报审表、暂停令；会议纪要、来往文件；监造工程师通知单； 质量事故处理文件、设备制造索赔文件；工程延期报告和审批；物资及设备验收、交接审核文件；监

7、造工作总结；声像资料；有存档价值的实物。4.10 飞行检查文件飞行检查委托合同（协议） ，飞行检查计划、方案、往来函件；飞行检查过程中下发的质量整改通知单及回复； 现场飞行检查报告； 飞行检查记录、 月报；飞行检查工作总结。4.11 政府质量监督文件质量监督委托书、协议；质量监督方案、质量监督实施细则、质量监督计划；质量监督报告及单位工程质量评价报告；质量监督月报；质量监督工作总结；声像资料；有存档价值的实物。4.12 制管及防腐生产加工文件4.12.1 制管生产加工文件合同；返修合格管的修复记录和鉴定报告； 焊接工艺评定报告； 原材料质量证明文件、复检报告；成品管质量证明文件；与项目经理部、

8、监造单位重要来往函件；生产总结；声像资料；有存档价值的实物。4.12.2 防腐生产加工文件合同；质量事故处理报告，鉴定记录；原材料质量证明文件、原材料复检报告；防腐管质量证明文件；与项目经理部、监造单位重要来往函件；生产总结；声像资料；有存档价值的实物。4.13 物资（设备）采购文件物资（设备）采购计划及审批手续； 物资（设备）采购及运输合同、 协议等；物资（设备）引进手续、论证报告、引进报告、引进总结；物资（设备）采办结算和物资核销文件；物资（设备）装箱单、工具清单、备品备件清单；物资（设备）随机图纸、质量合格证、质量保证书、使用说明书、零部件目录； 物资（设备）包装图及包装状态合格证； 物

9、资（设备）开箱验收清点记录；物资（设备）提单；商业发票、保险单（财务提交）；物资（设备）商检、海关及索赔文件； 有关物资（设备）开箱和验收问题的重要来往函电和备忘录；重要、关键设备的开箱过程声像资料，开箱验收发现质量问题的现场照片； 国外物资（设备）检验及设计联络文件，外国技术人员现场提供的文件；物资（设备）存储、运输的有关文件；物资（设备）安装调试、测定数据、性能鉴定形成的文件；物资（设备）管理方面的规程、条例、标准、规划；物资（设备）管理的各类台帐、统计表。4.14 物资（设备）调拨文件合同；入库验收单、出库调拨单；物资（设备）调拨台帐；物资（设备）接收清单、交接清单；开箱验收单；事故处理

10、文件；重要来往函件等；工作总结；声像资料；有存档价值的实物。4.15 涉外文件咨询、报价、投标文件；合同及其附件；谈判协议、议定书；重要谈判记录；谈判过程中外商提交的资料； 出国考察、 培训及收集来的有关资料； 国外各设计阶段文件及设计联络文件；引进手续、论证报告、引进报告、引进总结；各设计阶段审查议定书；技术问题来往函电和备忘录；国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件；国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明；设备开箱检验记录；商检、海关及索赔文件；国外设备、材料的防腐、保护措施；外国技术人员现场提供的文件材料。4.16 科研项目文件开题报告、任务书、批准书；协议

11、书、委托书、合同；研究方案、计划、调查研究报告；试验记录、图表、照片；实验分析、计算、整理数据；实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书；实验装置操作规程、安全措施、事故分析；阶段报告、科研报告、技术鉴定；成果推广应用资料； 成果申报、鉴定、审批文件；考察报告、重要课题研究报告；声像资料；有存档价值的实物。4.17 项目财务、审计管理文件项目财务计划及执行文件、年度计划及执行文件、年度投资统计；工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明文件；主要材料消耗、器材管理文件；交付使用的固定资产、无形资产清册等文件。4.18 生产技术准备及试生产运行文件生产运行管理方案， 生产技术准备及试运投产

12、执行计划， 各类试投产运行预案， 试运投产期间的置换、升压方案，全线联调方案及维修抢修预案；有关试运行的标准、规定；全线试运投产前的验收记录，各站场、阀室的设备单体试车、验收记录，系统调试、验收记录， SCADA系统调试、验收记录；各类报表、维修记录；试生产运行质量鉴定报告、安全操作规程、事故分析报告；技术培训资料；生产准备、试生产运行移交文件等。4.19 竣工验收文件项目竣工验收报告； 工程勘察设计总结；工程施工总结； 工程监理总结；工程质量监督总结；生产技术准备及试运行工作总结；引进工作总结；物资（设备）采办工作总结；项目建设总结；工程质量评审文件；工程现场声像资料；工程审计文件、工程决算

13、报告；竣工验收会议决议文件，验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件；环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等专项验收审批文件；项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等。详细内容请参见石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册。4.20 电子文件属于归档范围并且是本单位产生的纸质文件， 必须同时提交与纸质文件资料相同的电子文件。竣工图电子版文件的编制要求按照本办法 5.6 条执行。4.21 声像档案反映工程管理、 工程施工或物资生产加工、 物资（设备）调拨过程的录像或照片资料。4.22 实物档案工程过程中产生的有代表性的、 能够反映工程建设历程， 具有纪念、科研、技术查考、利用、保存价值

14、的实物。竣工档案编制要求5.1 竣工档案的编制标准竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工活动的真实记录， 应确保真实性， 不得后补，也不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假， 随意修改， 要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。5.1.1 竣工档案卷、册、分册的划分原则每一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过 30 毫米。即：若一卷中文件厚度超过30 毫米则划分为册； 若一册中文件厚度超过 30 毫米，则划分为分册。5.1.2 竣工档案（

15、设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样 ( 详见附件 1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：1）外封面填写要求：（1）全部要求打印 。（2）案卷题名a、施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、案卷文种、必要文字说明等内容。b、勘察设计、初步设计、竣工图设计竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称、设计内容、案卷文种、必要文字说明等。c、制管及防腐生产加工、监造、物资（设备）采购及物资（设备）调拨等单位的竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称、生产或工作内容、案卷文种、必要文字说明等内容。案卷文种的

16、填写按照各专业组卷方案规定的文件内容填写。外封面案卷题名应尽量简明、完整、清晰反映本卷文件的内容。（3）立卷单位：填写案卷组卷单位。（4）起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；图纸卷填写制图最早和最晚日期；竣工图填写竣工图章上的最早和最晚日期。（5）保管期限：可行性研究、各项专题评价竣工档案：永久设计基础及设计竣工档案：永久项目管理文件：永久、长期监理竣工档案：长期监造竣工档案：长期飞行检查竣工档案：长期政府监督竣工档案：长期施工竣工档案：永久物资（设备）调拨竣工档案：长期制管、防腐生产加工竣工档案：长期生产准备、试运及考核文件：短期、长期竣工验收竣工档案：永久物资（设备）采购竣工档案：除安装手册、随机图纸、保证书、操作使用说明书、零部件、设备开箱检验记录、引进设备材料国外检验（测）证明、商检、海关及索赔文件为永久外，其余全部为长期。（6）密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照油商密 第 9 页 共 9 页