吉盛联行营销部规章制度(青岛)空23906.docx
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1、营销部规章制度2011年8月青岛吉盛联联行房产产经纪有有限公司司目 录第一部分 组织架架构及主主要岗位位职责3一、人员员组织架架构3二、主要岗岗位职责责:3三、薪金金体系4第二部分 管理理制度6一、工作作守则6二、考勤勤制度6三、仪容容着装规规范7四、业务务规范7五、审查查制度8六、项目目例会管管理制度度9第三部分 业绩绩分配制制度10一、业绩判判定11二、业绩绩分配11三、客户户的归属属原则和和争论的的处理办办法13四、抢客客户确认认及处罚罚原则13第四部分 签约约监审制制度13一、认购购书监审审制度14二、合同同监审制制度14第五部分 员工工培训16一、培训训内容16二、培训训考核16第六
2、部部分 业务流流程17一、来电电流程管管理17二、来访访流程管管理18三、客户户接待程程序19四、成交交、签约约流程管管理20五、销控控管理21六、签署署认购书书要求21七、定金金、发票票21八、办理理签订购购房合同同、银行行按揭等等购房手手续21九、合同同管理21十、客户户资源管管理22第七部分 客户户特殊申申请审批批流程管管理23第一部分 组织架架构及主主要岗位位职责在房地产开开发的市市场价值值链中,销销售是最最重要的的一环,它它直接关关系到企企业成本本的回笼笼、利润润的实现现以及前前期所作作的各项项努力能能否得到到体现,因因此,销销售就是是盈利的的连接点点。一、 人员组织架架构 销售售主
3、管 置业顾顾问 置业顾顾问 置业顾顾问项目经理 销售主管 置业顾顾问 置业顾顾问 置业顾顾问 营销总监监 销售助助理 项目策划二、 主要岗位职职责:1.营销总总监:1)负责在在总经理理指导下下,主持持本部门门的日常常管理工工作,协协调与其其他部门门的工作作关系。2)负责根根据公司司下达的的定员编编制和部部门职责责范围,组组织制定定和修订订本部门门的组织织架构、工作流程、定定岗、定定编、员员工的岗岗位职责责、相关关的规章章制度和和岗位作作业指导导书,做到责任分分明,办办事有据据,提高高工作效效率。3) 负责责本部门门新聘员员工的招招聘、面面试和试试用期的的考核工工作,并并公正、客客观地提提出转正
4、正建议。负责本部门门员工辞辞职报告告的审核核及上报报工作。4) 负责责本部门门员工业业务培训训的组织织安排工工作。5) 负责责按照公公司制定定的考核核方案和和规章制制度, 对本部部门员工工进行日日常业务务考核,根据员工的的实际表表现,提提出晋升升、奖罚罚等相关关建议。6) 负责责本部门门核定费费用的控控制,做做好费用用开支的的审核,用用车的审审批,杜杜绝不合合理费用用的发生生。7)负责本本部门的的办公用用具、家家私和设设备的日日常维护护和使用用管理工工作,并根据需要要对购置置、领用用或报废废处理的的报告进进行审核核。8)负责组组织编制制和修改改以下各各项报告告、方案案和规定定: 1、公司司房地
5、产产开发项项目的市市场调研研报告; 2、公司拟拟投资房房地产项项目的可可行性报报告; 3、公司房房地产开开发项目目的项目目市场定定位方案案和营销销策划方方案; 4、公司司房地产产项目的的销售定定价方案案、付款款方式及及优惠的的规定; 5、公司司出租物物业的租租金定价价方案及及优惠的的规定; 6、公司司售楼员员的提成成方案; 7、公司司房地产产项目的的促销活活动、封封顶仪式式、入伙伙庆典活活动的策策划方案案; 8、公司司房地产产项目营营销费用用(含媒媒体广告告发布)预预算及调调整补充充方案。9) 根据据公司房房地产项项目开发发计划,及及时督导导办理下下列有关关手续: 1、 房地地产初始始登记手手
6、续; 2、 房地地产转移移(二、三三级市场场)登记记手续; 3、商品品房房房产证的的申办手手续; 4、 商品品房退购购备案登登记手续续; 5、庆典典活动露露天环境境布置等等有关城城管部门门的申办办手续。10)负责责提出公公司拟开开发房地地产项目目的规划划设计思思路,参与公司房房地产项项目的总总体与单单体设计计。11)负责责房地产产项目租租售方案案的跟进进、调整整和实施施,确保保租售计计划的完完成。12)负责责房地产产项目促促销活动动的组织织实施,适适时做好好媒体广广告宣传传,严格控制营营销费用用的开支支,并在在事后督督导完成成总结报报告。13)负责责对广告告公司、礼礼仪公司司等外协协单位的的业
7、绩和和策划水水平的调调查评估估,提出比选报报告,做做好与公公司选定定的外协协单位之之间的沟沟通和联联系工作作,参与广告策策划、广广告创意意的审定定和广告告的设计计制作工工作。根根据营销销需要,适时开展广广告发布布,并负负责广告告效果的的测评工工作。14) 负负责售楼楼书和各各种宣传传资料的的委托设设计、校校对审核核、印制制发放工工作。15) 负负责组织织实施公公司房地地产项目目开盘的的各项准准备工作作,包括括: 1、编制制销售手手册; 2、现场售售楼员的的招聘、培培训及考考核上岗岗; 3、售楼模模型的设设计制作作; 44、售楼现现场和楼楼盘环境境的设计计和布置置.2. 项项目经理理:1) 负责
8、案场日日常监督督管理,下下达销售售任务2) 组织市场调调研,及及时了解解与项目目有关的的市场信信息,将将市场变变化反馈馈给公司司,并根根据市场场变化,及及时调整整销售策策略3) 负责持续的的培训工工作4) 负责营销策策略的贯贯彻执行行5) 负责业务执执行的督督导6) 与公司各部部门或合合作部门门做好协协调工作作7) 解决案场的的突发事事件8) 关爱团队,培培养骨干干,激发发斗志,加加强和提提高团队队凝聚力力9) 监督规章制制度的执执行,对对销售人人员工作作表现做做奖惩措措施10) 按公司要求求完成相相关报表表。3. 销售助理:1) 负责公司销销售合同同及其他他营销文文件资料料的管理理、归类类、
9、整理理、建档档和保管管工作。2) 负责各类销销售指标标的月度度、季度度、年度度统计报报表和报报告的制制作、编编写,并并随时答答复领导导对销售售动态情情况的质质询。3) 负责收集、整整理、归归纳市场场行情、价价格,以以及新产产品、替替代品、客客源等信信息资料料,提出出分析报报告,为为部门业业务人员员、领导导决策提提供参考考。4) 协助销售人人员做好好上门客客户的接接待和电电话来访访工作;在销售售人员缺缺席时,及及时转告告客户信信息,妥妥善处理理。5) 负责客户、顾顾客的投投诉记录录,协助助有关部部门妥善善处理。6) 做好部内内内务、各各种部内内会议的的记录等等工作。7) 逐步推广使使用电脑脑信息
10、系系统处理理营销资资料,妥妥善保管管电脑资资料,不不泄露销销售秘密密。8) 完成领导临临时交办办的其他他任务。4. 销售主管:1) 完成销售部部经理下下达的销销售任务务及其他他工作任任务2) 对置业顾问问日常工工作进行行监督,严严格执行行各项管管理制度度3) 每天收集来来电、来来访登记记表,并并检查填填表质量量,在能能力范围围内帮助助置业顾顾问处理理业务问问题4) 配合销售部部经理做做好房源源的控制制,以利利于房源源有计划划的顺利利去化5) 定期安排销销售代表表进行市市调,汇汇总提供供有利的的市场信信息6) 编制月度案案场人员员排班表表,并报报销售部部经理备备案7) 每日例会的的组织与与召开8
11、) 协助销售部部经理对对客户投投诉的接接待和处处理9) 督促销售人人员催缴缴房屋余余款10) 对案场人员员的违规规违纪情情况做出出记录和和处罚意意见,上上报销售售部经理理。5. 置业顾问:1) 熟知项目情情况及周周边市场场状况,做做到灵活活运用、对对答如流流并随时时反馈市市场信息息;2) 按照销售布布署的工工作方针针,负责责客户的的接待、看看房、解解答、回回访、谈谈判、直直至与客客户签定定认购协协议、购购房合同同;3) 严格按照轮轮班制度度接待来来电、来来访客户户;4) 负责对本人人接待的的来电来来访客户户、成交交客户进进行归类类统计、填填报及分分析,并并及时上上报销售售部经理理;5) 负责自
12、已客客户及指指派客户户的联络络、沟通通、跟踪踪及催款款工作,完完成销售售任务;6) 负责开发新新客户,协协助建立立完整的的客户资资料;7) 负责贷款客客户,并并协助客客户办理理贷款的的各种事事宜;8) 负责通知客客户各项项代办事事宜的进进程及结结果,若若客户出出现违约约现象的的有义务务通知该该客户;9) 作为公司直直接对外外的形象象代表,负负责对外外展示公公司形象象,外界界信息收收集及反反馈;10) 对客户的服服务要热热情、周周到、专专业、善善解人意意,提供供最高品品质的服服务,不不得与客客户发生生争吵;11) 熟记自身项项目的各各项数据据,并牢牢记销售售说辞,不不得给客客户销售售说辞以以外的
13、任任何相关关承诺。12) 定期进行周周边市场场市调工工作,熟熟悉并了了解市场场的最新新信息13) 主动学习房房地产等等相关知知识,努努力提升升自身综综合素质质。14) 案场之内,明明确上下下级制度度,服从从命令,听听从指挥挥。15) 认真完成上上级领导导交予的的其它工工作。三、 薪金体系(一)各岗岗位薪金金构成及及标准佣金总平均均为回款款额的11.6。具体体分解如如下:薪金标准一一览表职位岗位基本工工资佣金(业绩绩系数)备注营销总监根据公司和和项目总总业绩提提成项目经理根据项目总总业绩提提成,可可根据实实际情况况分配给给案场主主管销售助理根据总业绩绩提成项目策划根据总业绩绩提成销售主管个人业绩
14、,根根据实际际情况略略会调整整置业顾问个人业绩实习置业顾顾问个人业绩设计、办证证、财务务、司机机、保安安等直接接服务于于销售工工作的人人员总业绩根据考核情情况分配销售部门销售部机动动使用合计注:岗位基基本工资资每月根根据出勤勤考核情情况进行行发放,出出勤率为为1000%的,工工资满额额发放。 (二)佣金金计提方方法按照实际完完成情况况执行(三)佣金金发放制制度1、佣金按按销售回回款额提提取,销销售回款款额是指指全款到到帐金额额。2、享受特特殊折扣扣(正常常销售折折扣以外外)的销销售回款款,佣金金按500计算算。3、团购如如成交价价与明折折明扣一一致(未未享受特特殊优惠惠)系数数为1;如享受受特
15、殊优优惠,每每优惠11个点,系系数减少少0.22,依此此类推,但但最小系系数为00.1。4、房款抵抵顶工程程款、广广告费的的,不计计提成。5、退房销销售提成成不予计计算,如如果退房房提成已已经发放放,则从从下次提提成中扣扣除。6、销售人人员中途途经批准准离开公公司,办办好交接接手续且且无欠帐帐或违规规处罚行行为的,公公司可按按规定发发放销售售(走时时已经到到帐的销销售额)提提成;销销售人员员中途不不辞而别别或未经经批准离离职的,不不发放提提成。7、佣金按按月随工工资一起起发放,月月份发佣佣金的880,余余20%年底一一次性发发放,中中途离开开公司的的不补发发此项余余佣金,集集团公司司之间调调动
16、的除除外。8、每月初初销售部部经理将将上月销销售部人人员考勤勤及工资资实发情情况上报报公司。(四)佣金金发放流流程 销销售主管管上报签字字 销销售助理理制表 销销售部总总监及经经理签字字 财财务中心心核实签签字 分管销销售的副副总签字字 总总经理签签字 财务中中心发放放(五)末位位淘汰连续两个月月销售回回款额排排名末位位的置业业顾问,公公司将予予以警告告或予以淘汰除除名处理理。第二部分 管理理制度销售是直接接面向市市场与客客户的窗窗口,代代表了公公司的形形象。为为保证项项目销售售工作开开展的统统一性、规规范性、严严肃性,提提升公司司的专业业形象,特特制定本本管理制制度。一、 工作守则1. 微笑
17、服务:销售人人员的职职责包括括推销公公司楼盘盘及推广广公司形形象,是是帮助公公司与客客户建立立良好关关系的基基础,所所以销售售代表应应任何时时间都要要维持专专业态度度,“以客为为尊”,经常常保持笑笑容,态态度诚恳恳,工作作积极,并并不断改改良,让让自己做做得更好好。2. 守时:守时时应是一一个销售售人员所所具有的的最基本本的工作作习惯,不不仅上班班时间不不迟到、不不早退外外;约见见客户时时一定要要准时,切切忌让客客户等候候。3. 纪律:销售售人员必必须遵守守公司的的各项规规章制度度及管理理条例。4. 保密:销售售人员必必须遵守守公司的的保密原原则,不不得直接接透露公公司的客客户资料料,不得得直
18、接或或间接透透露公司司员工资资料,如如薪金、佣佣金等;不得直直接或间间接透露露公司策策略、销销售业绩绩或有关关公司的的业务秘秘密。5. 着装:在售售楼处(或或与项目目相关的的各类活活动中 )必须须按照要要求统一一着装,并并且佩戴戴司徽、胸胸卡。二、 考勤制度1. 上班实行指指纹打卡卡签到制,不不得迟到到、早退退,无故故缺勤、离离岗。严严禁代签签,一经经发现将将严肃处处理。工作时间:在青岛岛总公司司上班打打卡时间间为早88:300,晚间间视情况况而定。(根据项目目情况具具体排班班)。2. 休息安排:销售主主管经销销售部经经理批准准根据项项目实际际情况,在周一一至周五五每天安安排一名名或多名案场场
19、人员休息息。一旦旦确定,必必须严格格按照值值班安排排表执行行,如有有变化,须须提前通通知,在在安排好好替班后后方可轮轮休。原原则上周周六周日日不安排排轮休。3. 节假日及广广告日:视项目目具体情况况调整上下下班时间间及休息息安排。4. 每日实行值值日、值值班制。5. 请假手续1) 病假:因病病需要休休息的,须须有正规规医院证证明并由由销售部部经理审审批;2) 事假:事假假手续必必须至少少提前一一天书面面申请,由由销售部部经理审审批,事事假不足足半天者者按半天天计;3) 调休:如要要调休必必须提前前一天申申请销售售主管,非非特殊情情况,销销售人员员不能当当天打电电话告知知调休;4) 凡外出人员员
20、,在外外出之前前须填写写外出出登记表表,并并由销售售部经理理签字确确认方可可外出(若若经理不不在现场场,则由由主管代代签),返返回时,须须注明返返回时间间,否则则按矿工工处理。6. 备案1) 销售部经理理每月提提前一周周把下个个月排班班表发回回公司备备案,公公司主管管部门会会按售楼楼处的排排班表不不定期地地在上下下班时间间进行抽抽查;2) 销售部经理理于每月月首个工工作日将将上月考考勤统计计,销售售人员实实发工资资标准(罚罚款未交交的月底底加倍扣扣罚等情情况说明明)送回回公司,以以确保薪薪资的正正常发放放。 三、 仪容着装规规范每位员工需需着统一一制服上上岗,应应保持良良好的精精神面貌貌,着装
21、装要整洁洁大方,女女士须化化淡妆,餐餐后要及及时补妆妆。1. 头发:头发发最能表表现出一一个人的的精神状状态,要要求精心心的梳洗洗和护理理,不能能留比较较新潮或或者前卫卫的发型型。男士士头发长长度前不不能遮额额,两侧侧不能过过耳,后后不能盖盖衣领;女士过肩肩长发及及头发蓬蓬松者要要扎起,头头发前不不能过眉眉,两侧侧要露耳耳;2. 耳朵:耳朵朵内外须须干净。男男性不能能佩戴任任何耳环环、耳饰饰。女性性的耳环环与耳饰饰不能过过于夸张张,应该该保守一一些,体体现出端端庄、大大方的风风格;3. 眼睛:眼睛睛应该干干净,不不能有任任何看着着不干净净的东西西留在眼眼睛附近近。女性性的眼睛睛化妆不不能过于于
22、夸张,以以淡妆为为宜。眼眼镜也要要保持干干净;4. 鼻子:鼻子子要保持持干净,鼻鼻毛不可可露出鼻鼻孔;5. 嘴巴:牙齿齿要干净净,不留留异物,如如果明显显能看出出烟熏的的痕迹,应应该清洗洗干净,口口中不留留异味;6. 胡子:男士士不能留留胡须,胡胡子要刮刮干净。不不可留大大鬓角;7. 手部:指甲甲要修剪剪整齐不不留污垢垢,指甲甲长度男男性不超超过1mmm, 女性不不超过22mm,双双手保持持清洁。女女性若涂涂指甲油油应该选选择淡雅雅的颜色色;8. 衬衫领带:衬衫最最好能每每天更换换,注意意袖口和和领口是是否有污污垢或破破损;领领带颜色色不宜太太鲜艳,图图案不宜宜太夸张张。领带带的打法法要严谨谨
23、,长度度以下摆摆正好遮遮盖皮带带扣为好好;9. 西装:女士士衣服纽纽扣必须须全部扣扣住;西西裤的长长度以穿穿鞋后距距地面11cm为为宜,束束黑皮带带;上衣衣口袋不不要插笔笔,与两两侧口袋袋一样不不要放东东西,以以免衣服服鼓起不不平整。衣衣服要熨熨烫平整整,不得得有破损损和污垢垢;男士士须着正正式西装装,以深深蓝为宜宜,不得得穿休闲闲装;10. 鞋袜:一律律黑色皮皮鞋,男男士配深深色袜子子,女士士配肉色色丝袜,穿穿裙子时时要求穿穿连裤袜袜,并须须保持袜袜子的完完整,能能看到破破洞抽丝丝的袜子子不能穿穿。鞋子子粘上泥泥土要及及时清理理,保持持皮鞋的的干净光光亮。女女士须穿穿包头包包跟的黑黑色中跟跟
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