FTF企业培训管理手册1725.docx
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1、FTF企业培训体系参考1、什么是是“FTFF”培训模模式? “FFTF”就就是英语中中的“faace tto faace”和和“facct too facct”,也也就是面对对具体的人人和具体的的岗位,进进行强烈针针对性的培培训。培训训前必须取取得相关的的员工或干干部及其所所在岗位的的所有信息息,根据其其个人和所所在岗位的的具体情况况严格按照照FTF操作作流程制定定相应的培培训方案,然然后分阶段段进行FTTF培训:第一阶段:力求尽快快解决目前前工作中处处理事物的的效率问题题,利用我我们收集整整理的系统统工作经验验,使培训训起到立竿竿见影的作作用。大约约需要八个个课时。第二阶段:通过根据据其实际
2、情情况,按照照FTF培训训操作流程程制定的系系统培训方方案,进行行一定的理理论知识和和系统业务务素质的培培训,使其其从基本的的经营管理理知识方面面有一个质质的提高,为为下一阶段段的综合能能力提高打打好扎实的的理论和意意识基础。这这一阶段需需要八到十十个课时。第三阶段:在上一阶阶段的基础础上,就其其岗位的工工作性质,进进行详细的的分析指导导和工作方方法指导,从从而使得其其工作能力力和工作效效率有一个个质的飞跃跃。这一阶阶段同样大大约需要八八到十个课课时。 通通过以上三三个阶段的的培训,力力求达到的的目标就是是此员工在在他的工作作岗位上的的工作能力力、工作效效率、思想想意识、方方法论等达达到一个崭
3、崭新的水平平,从而提提高公司整整体中层管管理干部和和业务骨干干的素质和和工作效率率。可以想想像,如果果各个部门门的干部都都接收了我我们系统的的培训,那那么企业的的工作效率率和工作效效益的不断断提高,是是一个必然然的结果。 通过以以上三个阶阶段,便可可以达到FFTF培训训的初级水水平。整体体的FTFF培训请进进入FTFF培训系统统。2、FTFF培训基本本思路-岗位说明明书 不论论是在企业业里工作还还是招聘,我我们经常忽忽略的一点点就是对相相关岗位的的工作作以以详细的说说明,实际际上也就是是现在大多多数人的意意识里还没没有“岗位说明明书”这个概念念,有时候候反过来想想想,大多多数的物品品均有使用用
4、说明,唯唯独目前我我们对于工工作岗位这这个于我们们生活与工工作息息相相关的“东西”还很少有有人给它好好好地制作作一个说明明书。 FFTF培训训的基本思思路,实际际上就是为为大家提供供了一个制制作岗位说说明书的思思路和建议议,为大家家提供了一一个部门编编制、岗位位设置、岗岗位职责、工工作权限、工工作中最常常见的问题题、解决工工作常见问问题的核心心思路以及及岗位工作作的基本流流程示意图图,它的目目的在于能能够在具体体的培训工工作中能够够给大家提提供一些关关键概念,引引导大家在在培训工作作中的工作作方向,真真正的希望望是能够给给大家起到到抛砖引玉玉的作用,更更希望大家家能够根据据自己公司司的具体情情
5、况制作出出自己公司司的“岗位说明明书”。 以下我我们基本确确定了十四四个部门,它它基本上概概括了经营营工作中公公司里所要要设置的部部门,具体体的内容,请请您点击后后进入:生产部、投投资部、公公关部、市市场部、财财务部、行行政部、广广告部、采采供部、策策划部、人人资部、质质管部、开开发部、总总经理秘书书、总经理理助理3-1、FFTF培训训需求分析析(第一部分分)一、公司员员工素质结结构分析: 要进行行FTF培训训,对公司司的员工进进行准确的的素质结构构分析是必必须的,这这也是制定定FTF培训训方案的基基本出发点点。员工素素质结构大大致包括以以下几个方方面:知识结构/专业结构构/性别结结构/年龄结
6、构构/部门结构构/职务结构构 管理权限限结构/性格结构构 其中的的性格结构构,对于中中层管理干干部和业务务骨干来说说,尤为重重要,一个个人的工作作风格肯定定与其性格格有着千丝丝万缕的联联系,对于于这一点任任何人也不不能否认。那那么在进行行素质结构构分析时,从从哪些角度度开始呢:A、知识结结构:对员员工知识结结构的分析析,不但为为了准确地地制定培训训方案,更更为了充分分地利用各各种有效的的资源,从从而使得培培训取得最最大的经济济效益。那那么在对公公司员工素素质的知识识结构进行行分析时,FTF认为必须从三个方面进行: 文化教育水水平:博士士、硕士、双双学士、学学士、大专专、中专、技技校等等,从从这
7、些方面面的分析可可以确定针针对具体的的干部的培培训内容,以以提高培训训的效率。从从整个公司司来说,我我们需要知知道公司各各个文化层层次的员工工数目,特特别是中层层管理干部部和业务骨骨干的文化化层次,是是我们制定定培训方案案的基本依依据。其中中关键是要要注意对于于很多的干干部,其在在学校所学学习的专业业,在进入入社会以后后往往从事事的却是另另外一个行行业,虽然然每个人均均有爱好问问题,但是是发掘员工工在学校所所掌握的知知识和技术术,却是我我们不可以以忽视的一一个重要问问题。职业教育培培训:现在在社会上的的各种各样样的培训班班相当多,肯肯定有很多多的员工在在进入公司司以前,曾曾经接受过过类似的培培
8、训,并在在某个专业业领域有一一定的特长长。例如社社会办学院院、社会办办大学,短短训班等等等,FTFF培训要求求对于公司司的所有员员工,特别别是中层管管理干部和和业务骨干干的职业教教育培训档档案要有比比较详细的的了解。公公司在招聘聘人的时候候往往注意意这些东西西,而在对对员工进行行培训的时时候却常常常忽视这些些内容,这这也是造成成大多数的的培训一刀刀切进行的的直接原因因。专项短期培培训:通过过调查发现现有哪些员员工曾经接接受过专项项的培训。目目前能够在在一个公司司里工作110年以上上的员工是是比较少的的,那么,在在来到公司司以前在其其他公司里里是否接受受过专项的的培训,这这一点也是是目前人力力资
9、源管理理当中几乎乎都忽略了了的一个大大的问题,而而员工在一一定程度上上也不愿意意说明这个个问题。特特别是在中中层管理干干部和业务务骨干中,这这样的员工工数目的比比例一般不不低于100%,FTF认为为,在制定定培训方案案的时候,必必须对于这这些问题给给予足够的的重视。B、专业结结构:只要要稍微注意意一下我们们不难发现现,在公司司里工作的的很多员工工并不是在在从事着自自己本专业业的工作,大大多数人的的本性就是是“看着别人人碗里的饭饭香!”因为人生生有太少或或者太多选选择的机会会。要制定定培训方案案,我们必必须对公司司里的员工工,特别是是管理干部部和业务骨骨干中,有有多少人在在从事着自自己的本专专业
10、,有多多少人是“半路杀出出的程咬金金”,有多少少人对自己己目前所从从事的工作作的专业感感到比较或或满意、或或一般、或或无所谓。 如果你你作了这么么一番调查查,你会发发现生产部部的部长以以前学的是是电子专业业,对生产产管理并不不是很专长长(但是有有时候在一一个岗位工工作时间长长了,就会会有“背会唐诗诗三百首,不不会作诗也也会吟”的感觉,虽虽然水平无无法有质的的飞跃,但但是也无妨妨),而且且从心里来来说,并不不是他最喜喜欢干的工工作,但是是,他本人人目前却对对换一个工工作岗位不不感兴趣,所所以也就这这么一直干干了下去;同时你也也会发现,行行政部的行行政主管学学的是企业业管理,但但是实际上上他最感兴
11、兴趣的是生生产管理,而而且在生产产管理方面面他有一定定的工作经经验和理论论基础,而而且他本人人也愿意去去生产部工工作,但是是,好不容容易找到这这么一个工工作,如果果提出要换换工作岗位位,也许会会给公司领领导留下不不踏实的或或者是挑肥肥拣瘦的印印象,那样样反而不好好。 所以,FTTF认为,要要对企业的的员工、特特别是企业业中层管理理干部和业业务骨干进进行培训,要要制定培训训方案,则则必须对的的专业结构构进行深入入的调查与与分析,获获取以下几几个方面的的数据(以以公司的干干部为例): 有多少干部部在从事和和自己专业业对口的工工作? 有多少干部部在从事着着与自己的的专业不对对口的工作作? 有多少干部
12、部在从事着着自己喜欢欢干的工作作? 有多少干部部在从事着着自己不喜喜欢干的工工作? 有多少干部部认为自己己有必要换换岗位这样样会有更大大的能力发发挥余地? 建议把把以上的调调查结果整整理清楚,拿拿出一个具具体而实际际的方案递递交老板的的面前,大大多数的老老板会认真真对待这个个问题的。C、性别结结构:这是是一个比较较简单的问问题,也是是最容易忽忽视的问题题。谁都知知道男女有有别,但是是又有多少少公司在进进行员工培培训的时候候,针对男男女不同而而制定过不不同的培训训方案呢?当然也有有例外,那那就是在进进行“计划生育育”培训的时时候,我们们估计大多多数都是女女同胞。 FTFF认为,在在制定培训训方案
13、的时时候必须搞搞清楚这样样几个问题题: 在公司的中中层管理干干部中有几几位女性? 在不同部门门的业务骨骨干中有几几位女性? 公司所有员员工中女性性所占的比比例有多大大? 同时,作作为公司的的培训部门门,必须搞搞这么一个个概念:在在对公司的的员工进行行培训时,大大多数的女女性和男性性各自都有有什么样的的特点?有有没有区别别呢?我们们认为大多多数的人的的回答是:肯定是有有区别的,那那么在培训训时应该注注意哪些问问题呢?FFTF认为为以下几个个方面的区区别必须给给予足够的的重视: 男女在接受受知识时,对对于知识的的不同有着着不同的接接受能力:可能是女女性更容易易接受理论论而男性更更容易接受受工程或经
14、经验 男女在理解解并应用知知识时,可可能男性只只能应用220%,而而女性则有有可能能应应用60%,但是男男性的200%则可能能是所接受受的培训内内容中的最最重要的部部分,而女女性的600%则有可可能会丢失失掉有些很很关键的问问题。 因为岗位或或者工种的的不同,在在进行培训训时也一定定要注意“男女有别别”。 当然,人人类之所以以有进步,就就是因为有有变异,特特别是在男男女问题上上,男性女女性化和女女性男性化化的现象是是肯定存在在的,在这这里请大家家不要误会会,本人没没有“重男轻女女”之思想。(返返回页首)D、年龄结结构:谁都希望望自己的员员工越年轻轻越好,而而且如果又又具有年龄龄大的人的的智慧和
15、经经验、稳重重和谨慎等等等。但是是这是不可可能的,所所以,我们们在进行培培训时必须须要注意到到公司员工工的年龄结结构。非常常显然的现现象是,年年龄的大小小和个人的的接受能力力有着非常常直接的关关系。从这这个角度来来说,并不不是公司里里的所有岗岗位上的干干部越年轻轻越好,所所以在进行行培训时,分分析公司员员工的年龄龄结构是一一个比较关关键的问题题: 先要分析公公司所设立立的岗位的的特点,再再分析目前前在岗干部部的年龄特特点,并根根据在岗干干部本身的的特点来确确定其所要要接受培训训的内容。 从公司整体体发展要求求来分析对对某一岗位位的工作特特点,根据据合理的年年龄搭配来来决定岗位位的培训内内容。
16、如果是公司司的中高层层管理干部部,那么作作为公司重重大决策的的参与者,则则更应考虑虑年龄结构构,而公司司整体的培培训基调也也是根据公公司整体的的年龄结构构和公司所所有管理干干部的年龄龄结构来初初步确定的的。 FTFF认为,年年龄和培训训有着很大大的相关性性,在公司司进行培训训和制定培培训方案的的时候,必必须考虑到到年龄这个个问题。而而FTF培训训在培训的的时候,由由于是针对对具体的人人和具体的的岗位,所所以从根本本上解决了了这个问题题,因而培培训效果是是可以想像像的。3-2、培培训需求分分析第二部部分 部门结构 职务结构构 管理权限限结构 性格结构构 E、部门结结构:这是是一个显然然的问题,就
17、就是培训必必须重视部部门之间的的区别,虽虽然在一般般情况下公公司里的培培训是雷声声大雨点小小,而除了了生产部和和市场部以以外培训基基本上是“一锅粥”,所以最最后大家普普遍是全面面营养,一一个大的课课堂里大家家坐在一起起,最后的的结果是“相互交流流”和听课的的机率相同同,虽然我我们大家都都一再地强强调培训必必须有针对对性,可是是培训的时时候,由于于没有整体体的方案和和合适的内内容,造成成大多数的的培训流于于形式。FFTF培训训的基本准准则就是强强烈的针对对性,所以以它克服了了普通培训训所存在的的这个方面面的问题。FTF培训要求在进行培训需求分析之素质结构分析时,在部门结构上要求作到以下几个方面:
18、部门人员素素质和部门门工作性质质之间的协协调性。 部门管理干干部和部门门工作重点点之间的整整合性。 在实际工作作当中,部部门工作的的主要方向向和目标的的概率。 部门人数和和部门工作作之间的有有效性。 在对部部门和部门门的有关干干部进行了了以上的分分析以后,我我们必须得得到以下的的结论:部门负责人人的素质和和部门工作作对他的要要求之间的的差距有多多大?主要要表现在哪哪些方面? 公司各个部部门的干部部在差距上上的共性是是哪些问题题?差异性性有主要表表现在哪些些方面? 公司高层对对某一部门门的工作的的最低要求求主要是哪哪些方面? 部门工作如如果存在问问题则主要要表现在哪哪些方面:、公司整整体管理?、
19、部门之之间协调?、部门干干部素质?、部门员员工素质?、制度不不健全?、工作程程序方面?等等。 而针对对某一干部部进行培训训时必须根根据以上的的资料制定定相关人员员的培训方方案和培训训内容。(返返回页首)D、职务结结构:由于于FTF培训的的特点,因因此在进行行素质结构构分析时,必必须对公司司整体的中中层管理干干部的结构构进行详细细的分析。职职务结构的的分析,在在制定FTTF培训方方案的时候候的作用是是:提高培训的的针对性和和目标性。 制定培训内内容的依据据。 站在整体公公司的角度度进行培训训,减少或或降低培训训的随机性性和零散性性,从而提提高培训的的经济效益益。 那么,在在进行公司司中层管理理干
20、部职务务结构分析析时,必须须注意以下下几个方面面:首先要针对对一个部门门进行职务务结构分析析,确保被被调查或被被分析部门门岗位设置置的合理性性和经济性性,其中包包括岗位数数目、岗位位职责分配配、岗位工工作流程设设计、岗位位工作负荷荷度估算等等。 在部门岗位位分析的基基础上,从从公司整体体的角度出出发,根据据公司业务务量的多少少,对公司司多设立的的部门进行行结构分析析,其中部部门数量、部部门职责分分配、部门门工作流程程设计、部部门工作负负荷度估算算、部门效效益对公司司整体效益益影响的线线性关系等等。(返回回页首) E、管理权权限结构:管理权限限分析是在在职务分析析的基础上上,对公司司所有干部部管
21、理权限限从本职上上进行一次次分析,从从而可以确确定其所接接受培训的的程度以及及培训的节节奏。因为为人的接受受能力是有有限的,所所以在培训训时,必须须分析其管管理权限结结构。主要要体现在以以下几个方方面:在本部门的的权限特点点以及权限限范围。(这这是提高工工作效率的的基本前提提,在公司司里常常有有越俎代庖庖的现象,而而且这种现现象的发生生频率比我我们任何人人所预计的的都要高。)针对某一干干部其管理理权限在整整体公司里里的联系和和结构。每每个部门的的干部都必必须和其他他部门的干干部配合才才能进行各各项工作,那那么,某一一部门的干干部在管理理权限上和和其他部门门的某一干干部是否存存在冲突?联系和衔衔
22、接是否恰恰当?是否否存在上下下级关系?等等,这这些都是我我们必须给给予足够重重视的。从公司整体体的角度出出发,管理理职位的设设置以及管管理权限的的授权是否否合理?是是否存在重重复?上下下级关系是是否流畅?等等,这这些是提高高管理效率率以及提高高管理人员员管理效率率的关键,而而在实际的的工作中公公司的领导导往往忽略略了对这个个问题的研研究,我们们大家都明明白一点,大大多数的人人对权利的的欲望都是是很强烈的的。 如果我我们对以上上三点(也也许更多)有有了一个清清晰的了解解和分析,就就会发现我我们的管理理工作中所所存在的问问题所在,FTF培训的观点就是培训是一个综合而不是独立于工作和公司整体以外的行
23、为,其中的基础是企业的高层管理领导(董事长、总裁、总经理、董事等)的培训意识,而培训的关键是企业的中层管理干部和的业务骨干。所以在制定企业培训方案的时候,必须考虑到所有可能的因素,否则培训仅仅也只能是一种形式。(返回页首)F:性格结结构:性格格结构是一一个很有意意思的问题题,但是我我们保证除除了FTFF培训以外外,几乎大大多数的培培训组织没没有注意到到在培训中中我们还要要必须就被被培训者的的性格进行行分析并以以此制定出出特殊的培培训方案,但但是,如果果有一个问问题:“你认为在在企业培训训,特别是是针对某一一个具体的的时,我们们是否有必必要在培训训上要因他他的性格而而有所不同同?”时,相信信大多
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