索亚规章制度22006.docx

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1、 江苏索亚信息科技有限公司制度汇编 江苏索亚信信息科技技有限公公司规章管理制制度（试行版） 二一四年年十一月月 目 录序号名称编号页码1印章管理办办法SY20114-00132档案管理办办法SY20114-00273车辆管理规规定SY20114-003114会议管理规规定SY20114-004185人力资源管管理制度度SY20114-005226薪酬管理制制度SY20114-006417绩效管理制制度SY20114-007488考勤制度SY20114-008509公司奖惩制制度SY20114-0095610个人资质证证书使用用费用支支付标准准SY20114-1106011财务报销标标准及管管理

2、制度度SY20114-1116212工程移交办办法SY20114-1126913运营分配管管理办法法SY20114-1137214常用表单SY20114-114见附件包15SY20114-16SY20114-17SY20114-编号：印章管理办办法拟稿：总经经办版本：试行行版审核：生效日期：签发：一、目的 为为了完善善公司印印章的使使用权限限，便于于分清权权属划分分，以减减少印章章使用带带来的风风险，特特制定本本办法。 二、具体内内容 2.1 印印章类别别 公司司的印章章包括： 1、公公章、法法人章；2、合合同专用用章；33、工程程部章（aa第三项项目部；b内科科大楼项项目部)；4、财财务专用

3、用章；55、竣工工图章（33枚）；6、发发票专用用章； 7、医医盟公司司印章（公公章、财财务章、法法人章）；8、执执业资格格印章；9、复复印无效效章；110、苏苏迅公司司印章（公公章、财财务章、法法人章、合合同章）。 2.2 各各印章使使用范围围及权限限划分 序号印章类别使用范围审批人员1.1公章、法人人章1） 工程程承包合合同、协协议，劳劳务分包包合同、协协议，合合作协议议； 2） 投标标书、报报价，公公司项目目工程决决算书； 3） 与供供应商的的合作协协议； 4） 公司司工商变变更、股股权变更更、董事事会决议议； 5） 有关关涉及到到公司法法律诉讼讼的文件件； 6） 融资资、银行行贷款、对

4、外担保、他人借款文件，开设帐户； 7） 公章章借出； 8） 送审审计的财财务报表表； 9） 人事事合同、培培训协议议、聘用用协议； 10） 项项目投标标联合体体协议书书； 11） 涉涉及到公公司经济济利益或或其它利利益的文文件； 审批人：总经理/常常务总经经理 1.2经审议的公公司制度度、奖惩惩决定、社社保手续续、工伤伤保险、离离职证明明、收入入证明及及其他相相关人事事材料。审批人：总经办负责责人1.31） 宾馆馆、酒店店、通讯讯协议以以及一般般的物管管事务； 2） 经核核准的资资质、建建造师等等申请申申报材料料； 3） 建造造师、五大员员等各类类人员资资格证书书考试、会会计职称称等各类类报名

5、资资料； 4） 公司司经营用用各类证证书、人人员证书书的延期期换发、变变更、污污损、遗遗失补办办资料； 5） 因备备案、报报名、资资审、投投标需要要，前往往需政府府主管部部门开具具相关证证明的准准备材料料；6） 一般般性的备备案资料料。 审批批人： 总经办负负责人1.41） 公司司同意参参与项目目的投标标答疑、回回复、确确认函； 2） 公司司同意参参与项目目的介绍绍信、授授权书、报报名申请请、资格格预审文文件、建建议性方方案； 3） 与授授权厂家家的有关关标前协协议。 审审批人： 设计部负负责人1.51） 合作作项目进进场报验验、竣工工验收报报告、决决算书、施施工过程程的有关关函件（可能影影响

6、公司司信誉的的各类承承诺书、回回复函、询询证函等等除外）； 2） 公司司项目工工程款申申请函； 3） 项目目实施过过程中，针针对业主主、监理理及其它它配合单单位出具具的函或或回复函函； 4） 公司司项目竣竣工报告告等相关关竣工资资料。 5） 涉及及到售后后维保的的报价、函函件、工工作联系系单等内内容的文文件 审批人人：工程部负责责人1.61） 每月月的报税税报表； 2） 税务务登记证证及相关关证书的的年检、换换证； 3）“外经经证” 办理、核核销； 4） 银行行对账单单、存款款证明、信信贷证明明、信用用证明及及保函办办理、退退回； 5） 缴销销发票及及购票。 审批批人： 财务部负负责人1.7公

7、司同意参参加的项项目因报报名、资资审、投投标，所所需的介介绍信、一一般授权权委托书书（授权权书授权权事项特特殊的或或涉及重重大权限限的需由由总经理理审批同同意）以以及相关关表格、资资质复印印件等。 审批批人： 各部门负负责人2合同专用章章1） 采购合同盖盖章2） 工程程项目合合同盖章章，需要要有“合合同会签签审批表表”。 审批批人： 常务总总经理3 工程部部章 所有有在建工工程项目目（公司司、合作作方项目目） 审审批人： 工程部负负责人4 竣工图图章以公司名义义承接完完成的工工程项目目 审审批人： 设计部负负责人5发票专用、财财务专用用章（由财务部部出纳保保管） 审审批人： 财务部负负责人6各

8、类执业印印章造价员、建建造师等等 审批批人： 总经办负负责人 7复印无效章章、用途途章公司资质复复印件 审批批人： 财务部负负责人注：以上用用章过程程中，涉涉及到重重大金额额或对公公司产生生不利影影响时，必必须向总总经理申申请。 三、各印章章使用流流程 3.1需要要使用各各种印章章人员须须到印章章保管人人处填写写印章使使用情况况登记表表，到相相应权限限人员处处进行审审批登记记，获签签名批准准后方可可使用。如如遇对应应权限人人员不在在公司，则则需电话话请示，获获得同意意或授权权他人审审批后方方能使用用，审批批人事后后补签。 3.2如部部门负责责人岗位位空缺，由由总经理理指定专专人负责责执行该该空

9、缺岗岗位的审审批权限限，直至至该部门门负责人人到岗。 3.3执行行过程中中各部门门可以提提出合理理化建议议，便于于修改完完善。 3.4本规规定从颁颁布之日日起试行。编号：档案管理办办法拟稿：总经经办版本：试行行版审核：生效日期：签发：一、目的 为为做好公公司的档档案工作作，实现现档案工工作规范范化、制制度化、标标准化，提提高档案案管理工工作的正正确性与与效率，提提高档案案管理水水平，确确保第一一时间正正确解决决问题。结结合公司司的实际际情况，制制定本办办法。 二、原则 2.1档案案是公司司的宝贵贵财富。必必须确保保档案的的完整、准准确、系系统、安安全和有有效利用用。 2.2对规规定的应应当立卷

10、卷归档的的材料必必须按照照规定，定定期向总总经办移移交，集集中管理理，任何何人不得得据为己己有。禁禁止出卖卖属于公公司所有有的档案案。 三、公司档档案的构构成 3.1工程程档案 1） 招标标文件 2） 投标标文件 3） 中标标通知书书 4） 工程程合同（主主合同、补补充合同同及相关关采购合合同、劳劳务分包包合同等等） 5） 设备备清单（原原始清单单、后续续增补清清单等） 6） 竣工工资料（竣竣工决算算、竣工工报告等等） 3.2整体体解决方方案的相相关文件件3.3公司司资质、证证书 3.4公司司相关协协议、合合同 3.5公司司财务档档案由财财务部自自行保管管3.6公司司相关重重要文件件四、责任部

11、部门 4.1公司司档案由由总经办办负责管管理。职责： 1） 负责责收集、鉴鉴定、整整理、保保管公司司的档案案资料； 2） 负责责检查公公司工程程项目的的竣工档档案编制制、整理理工作； 3） 开发发利用档档案信息息资源，编编制检索索工具、专专题资料料，做好好查（借借）阅档档案和利利用情况况登记； 4） 严格格执行保保密和资资料管理理制度，确确保档案案的安全全与完整整； 5） 开展展档案宣宣传工作作，提高高职工档档案管理理意识，利利用各种种现代化化管理设设施和技技术，完完善档案案管理工工作，开开展公司司档案管管理上等等级工作作，不断断提高档档案管理理水平。 五、工程部部、设计计部、市市场部有有收集

12、所所监管项项目档案案的义务务，督促促各项目目部及时时上交各各项目的的中标公公示信息息（截图图）、中中标通知知书、施施工合同同、深化化设计后后的施工工图、竣竣工资料料、决算算资料及及整体解解决方案案资料。 六、档案收收集 6.1公司司项目由由工程部部、设计计部、市场部部相关工工作人员员提交给给总经办办，各合作方方项目由由客户经经理负责责催要，交交总经办办保管； 6.2归档档的文件件材料，应应按照其其自然形形成规律律，保持持它们之之间的历历史联系系，分类类编号，整整理立卷卷； 6.3归档档的文件件、材料料必须是是原件。要要求线条条、字迹迹、图像像清晰，书书写端正正、纸质质优良、格格式统一一。严禁禁

13、使用圆圆珠笔、铅铅笔、易易变色、褪褪色的墨墨水书写写； 6.4各部部门在工工作中办办理完毕毕的具有有存查、利利用价值值的各种种材料，都都必须按按规定完完整地收收集保存存好，按按归档时时间移交交总经办档案案员； 6.5总经经办对收收集和保保管的档档案进行行整理、鉴鉴定、汇汇编、归归档。 七、档案资资料的交交接移交交人员将将档案资资料交总总经办时时，接收收人在交交接资料料登记本本上登记记，注明明日期、交交接内容容明细、数数量，交交接人员员签字确确认，总总经办注注明保管管方向。 八、档案存存放 案卷经过系系统整理理后，应应存放在在相应档案案柜内。 九、档案的的利用与与保密 9.1总经经办应积积极、主

14、主动地开开展档案案的利用用，根据据实际情情况和工工作需要要，编制制各种检检索工具具，编辑辑专题汇汇编和参参考资料料，充分分发挥档档案的作作用。 9.2凡公公司员工工及持有有单位合合法证明明的合作作方企业业员工，说说明查阅阅档案（非非密件）的的正当理理由，经经总经办主要要负责人人同意，可可查阅有有关档案案。 十、档案借借阅 借阅时在在借阅本本上登记记，注明明用途及及计划归归还时间间，按时时归还，归归还后及及时核销销。 10.1工工程项目目报名、预预审、投投标等借借阅 10.1.1公司司项目由由负责商商务标书书的相关关人员在在总经办办处借阅阅； 10.1.2合作作方项目目给公司司做的，由由负责商商

15、务标书书的相关关人员登登记借阅阅；客户户经理负负责催要要归还给给总经办办； 10.1.3合作作方项目目自己做做的，由由客服专专员在总总经办处处登记借借阅，并并负责催催要归还还。 10.2其其他用途途借阅，由由需借用用人员直直接在总总经办处处直接办办理登记记借阅手手续，用用完后及及时归还还，预期期不还的的由档案案员负责责催要。 10.3在在借阅工工程中档档案的损损坏，由由借用人人员负全全部补偿偿责任。 编号：车辆管理规规定拟稿：总经经办版本：试行行版审核：生效日期：签发：一、目的意意义 为为加强公公司车辆辆和驾驶驶员的管管理，规规范车辆辆使用，做做好后勤勤保障工工作，特特制定本本规定。 二、具体

16、内内容 2.1派车车管理 2.1.11公司车车辆归总总经办统一一管理，凡凡因工作作需要动动用车辆辆，应预预先提出出申请，填填写派车申请请表。 2.1.22按下列列优先顺顺序安排排用车：（1）项项目投标标；（22）客户户考察；（3）市场拜访；（4）突发情况。 2.1.33用车申申请流程程： 1） 用车车部门提提出用车车申请（根根据总经经办提供供的供选选车辆及及司机填填写派车申请请表或或用车人人在OAA申请） 2） 部门门负责人人审核（在在派车申申请表上上审核及及签字或或在OAA系统中中审批） 3） 总经经办车辆管管理负责责人审批批 4） 出车车司机领领取车钥钥匙（做做好领用用登记、开开始里程程记

17、录） 5） 司机机出车（出出车前检检查、路路线查询询确定、安安全行车车、高效效安排行行程、优优质服务务） 6） 行车车记录登登记（结结束里程程记录） 7） 交回回钥匙并并登记（出出车司机机负责拿拿钥匙期期间车辆辆违章曝曝光罚款款及出险险事宜） 8） 总经经办验收收车辆完完好状况况及检查查行车记记录及领领钥匙登登记情况况。 2.1.44市内用用车：原原则上按按照派车车流程管管理（特特殊情况况需常务务总经理理批准）。 长途用用车（包包括县区区）：需需常务总经经理批准准。 2.1.55公司车车辆的驾驾驶员应应做好车车辆的日日常维护护保养，定定期检查查车辆运运行状况况确保车车辆状况况完好，每次出车必须

18、凭总经办的“派车申请表”，并按照派车申请表的要求填写行车路线、行车里程，并由用车人签字确认，以便按项目等结算成本。 2.1.66驾驶员员无派车车申请表表原则上上不能出出车，否否则首次次罚款5500元元，二次次罚款全全额工资资并开除除，特殊或或紧急情情况下在在出车回回来后补补签用车车手续。 2.2 费费用管理理 2.2.11 总经经办每月月统计用用车费用用报表相相关人员员签字确认后交交财务部部进行费费用核算算。 2.2.22公司现现有车辆辆及核定定费用如如下： 序号车型车牌号标准备注1奥迪A8苏CVZ77775元/公里里（含油油费，过过路费另另计）使用前需总总经理同意意2奔驰商务车车苏CG855

19、1J3元/公里里（含油油费，过过路费另另计）3别克林荫大大道苏CX333353元/公里里（含油油费，过过路费另另计）使用前需经经运营总总监同意意4长安面包车车苏C6588371.5元/公里（含含油费，过过路费另另计）注：以上费费用为需需核算的的用车标标准，不不包括用用车实际际发生的的过路、过过桥费。 2.2.33公车原原则上不不能私用用，如特特殊情况况需提出出书面申申请，经经总经理理批准后后安排用用车，所所发生的的费用一一律按上上述核算算标准计计算。 如如发现有有擅自公公车私用用的情况况，公司司有权对对当事人人进行每每次不低低于50000元元的罚款款；如若若出现违违章或车车辆事故故，则当当事人

20、承承担一切切责任及及费用。 2.2.44公司对对拥有私私家车且且用于工工作的员员工，其其本人提提出申请请获总经经理批准准后，公公司将按按照实际际使用里里程给予予补贴。在在各部门门或各项目费用用中列支支。 2.2.55总经理理用车费费用按实实报销；苏CXX33335市场场部专用用，其他他部门使使用按以以上标准准计费。2.2.66享受公公司车辆辆补贴的的员工应应在公司司需要的的情况下下，有义义务对本本公司用用车提供供支持。私私家车公公用，在在本市内内办事，不不再享受受费用报报销，享享受车补补人员也也不能报报销本市市区的出出租车或或公交车车交通费费。如在在公司允允许情况况下被公公用，则则用车期期间所

21、发发生的汽汽油费按按每公里里1元计算算补贴给给车主。过过桥过路路费及车车费由用用车人按按实报销销。如车车主出现现违章及事事故，则则由其本本人承担担费用及及损失（紧紧急情况况下，另另外协商商）；私私家车公公用按照照公司正正常用车车流程审审批确认认。 2.3加油油管理 2.3.11车辆加加油需使使用车辆辆专用加加油卡并并在行车车记录本本上记录录，特殊殊原因现现金加油油需在发发票上记记录加油油时公里里数及加加油人和和经办人人，并在在燃油报报销台账账上登记记后报销销。 2.3.22加油及及行驶公公里数情情况由总总经办车辆辆管理人人员统一一实施并并登记管管理，每每月生成成各个车车辆行驶驶及加油油统计报报

22、表，用用以核算算费用。2.4 维维修管理理 2.4.11公司所所有车辆辆的维修、保保养，统统一由公公司车辆辆管理人人员负责责。维修修前驾驶驶员应事事先填写写车辆辆维修申申请表，经经车辆管管理人员员、总经经办负责责人审核核批准后后方可维维修，维维修后需需填写车车辆维修修情况报报告单。车车辆维修修、保养养应在公公司指定定各厂保保养、特特约维修修厂维修修，若驾驾驶员自自行修复复，公司司报销材材料零配配件购置置费，并并予以适适当补贴贴。 2.4.22车辆修修理时车车辆管理理人员须须与司机机同往修修理厂，参参与车辆辆维修部部位和内内容以及及维修费费用的洽洽谈，负负责费用用结算。 2.4.33车辆修修好后

23、，负负责车辆辆维修人人员须把把替换的的零件带带回，车车辆管理理人员应应逐一核核对。 2.4.44车辆在在行驶途途中发生生故障或或其它耗耗损件急急需修理理、更换换零配件件时，应应向总经经办车辆辆管理人人员和总总经办负负责人报报告后方方可修理理，事后后应完善善相关维维修申报报手续。 2.5 车车辆安全全管理 2.5.11车辆年年检由车车辆管理理人员负负责，驾驾驶员配配合完成成，不得得延期年年检。 2.5.22车辆保保险由车车辆管理理人员负负责，驾驾驶员配配合完成成。车辆辆保险须须按需投投保车损损险、第第三人责责任险、交交强险等等相关险险种，不不得延期期脱保。 2.5.33明确专专人负责责认真做做好

24、车辆辆日常检检查，保保持车况况良好。 2.6 驾驾驶员管管理 2.6.11遵守交交通安全全法及地地方交通通安全条条列，按按照操作作规范安安全驾驶驶，文明明驾驶。 2.6.22出车前前做好车车辆例行行检查，特特别是制制动、转转向、灯灯光、胎胎压等，杜杜绝病车车、故障障车上路路行驶。 2.6.33按规定定开车、让让车、超超车，系系好安全全带、不不开英雄雄车，严严禁超速速行车。 2.6.44严禁酒酒后驾车车，严禁禁无证驾驾驶。 2.6.55严禁驾驾车时吸吸烟、打打手机（特特殊情况况除外）、发发信息及及其它有有碍安全全行车的的行为。 2.6.66在患有有妨碍安安全行车车的疾病病或过度度疲劳时时不得出出

25、车。 2.6.77车辆交交通违章章罚款由由驾驶员员及公司司各承担担一半（特特殊情况况下在相相应负责责领导同同意后由由相应部部门负责责，酌情情处理）。 2.6.88交通事事故发生生后，应应及时报报警、保保护现场场、抢救救伤员、通通知保险险公司，并并向公司司领导报报告，车车辆管理理人员在在有条件件情况下下应赶赴赴现场，参参与事故故处理。 2.6.99驾驶员员在本年年度未发发生安全全事故或或不是事事故主要要责任方方，则公公司给予予安全奖奖励，计计算时间间从当年年1月至至12月月，奖励励部分在在次年的的1月或或2月份份发放。 2.6.110车辆在在外发生生事故，当当事人必必须立即即与总经经办联系系，确

26、定定相应解解决办法法。驾驶驶员回公公司后需需书面说说明详细细事情经经过，并并负责完完成事故故处理工工作。驾驾驶员对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出出车时一一定保证证证照齐齐全。司司机因证证件不全全被罚款款的，费费用由司司机自行行承担，如如是其他他原因造造成的违违章，视视具体情情况另议议。 2.7 车车辆使用用违规处处理 2.7.11驾驶员员出车前前必须认认真检查查车辆，确确保车况况良好并并保持车车辆内外外整洁卫卫生。违违者，扣扣除驾驶驶员绩效效考核55分/次次，从本本月工资资中扣除除。2.7.22司机不不服从工工作调度度的扣除除绩效考考核5分/次次，当年年不服从从工作

27、安安排累计计达5次的，按按严重违违反公司司规章制制度予以以辞退，从从本月工工资中扣扣除。2.8 车车辆安全全事故处处理 2.8.11严格遵遵守交通通法规，文文明开车车遵章守守纪，无无特殊原原因如违违反交通通法规的的罚款由由驾驶员员承担，严严重违法法违纪的的予以辞辞退；如如特殊原原因，书书面情况况说明，由由总经理理审批同同意，可可以免扣扣绩效分分。 2.8.22驾驶员员发生交交通事故故的，根根据交警警部门认认定的事事故责任任，次要要责任扣扣除驾驶驶员绩效效考核110分；同等责责任扣除除驾驶员员绩效考考核200分；主主要责任任扣除驾驾驶员绩绩效考核核30分，全全部责任任驾驶员员绩效考考核为00分（

28、车车辆事故故与一般般事故除除外），从从本月工工资中扣扣除。编号：会议管理规规定拟稿：总经经办版本：试行行版审核：生效日期：签发：一、 目的的意义 为了加强沟沟通联系系，提高高会议质质量和效效率，特特制定本本规定。 二、 具体体内容 2.1 职职责 总经办是本本规定归归口管理理部门，负负责公司司会议的的统筹和和管理。 2.2 会会议类型型 序号会议名称会议内容会议频次召集部门/人主持部门/人参加部门/人记录部门/人1每月工作例例会（每每月最后后一周周周六上午午）汇报本月工工作完成成情况及及次月工工作计划划，其他他需要协协调的事事项每月1次总经办总经理各部门主管管及以上上人员总经办2部门间协调调会

29、（每每周六）通报各部门门每周的的工作情情况及需需要其他他部门协协助的工工作每周1次总经办总经办负责责人 各部门 负责人总经办3部门内部沟沟通会部门内部工工作安排排、沟通通协调会会每周1次各部门负责责人各部门负责责人部门员工部门指定人人员4不定期会议议部门间工作作沟通协协调会等等不定期 牵头部门门牵头部门领领导相关部门牵头部门指指定人员员5接待会议接待不定期相关人员 备注注：每月月工作例例会，主主要汇报报各部门门当月工工作情况况及下月月工作计计划，并并由会议议记录人人 形成成会议纪纪要，做做为公司司文件存存档；部部门间协协调会，由由各部门门负责人人提前11天上报报需要 会议议讨论的的工作内内容。

30、3.3 会会议管理理 3.3.11 根据据公司的的会议说说明表，召召集部门门或主持持人负责责拟定会会议主题题、会议议时间、会会议地点点、参会会人员、准准备资料料等会议议通知，通通过OAA办公系系统发出出会议通通知，并并电话确确认参会会人员；提前预预约会议议室，通通知总经经办准备备会议用用笔记本本电脑、投投影仪调调试、茶茶水、提提前打开开空调等等。 3.3.22 会议议召集部部门、主主持人和和与会人人员都应应分别作作好有关关准备工工作(包包括拟好好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发发言要点点、工作作计划草草案、决决议决定定草案、落落实会场场、备好好座位、茶茶具茶水水、奖品品、纪念念品，确确

31、认与会会人员等等)。 3.3.33 原则则上公司司内部会会议，参参会人员员自带茶茶杯。 3.3.44如有会会议接待待要求的的，请提提前至少少一个工工作日填填写会会议接待待申请登登记表，明明确会议议时间、人人员、项项目、我我方出席席人员等等；将会会议接待待申请登登记表提提交总经经办负责责人，审审核后予予以安排排，需求求部门予予以配合合。 接接待负责责人在会会议日程程期间联联系需保保持畅通通；外地地办公，可可提交电电子邮件件至总经经办，同同时电话话或短信信联系确确认；如如遇特殊殊情况，可可电话或或短信联联系总经经办负责责人，由由总经办代填填表格；会议接接待产生生的费用用，纳入入相关部门门或项目目核

32、算。3.3.44 会议议在有效效进行的的情况下下尽量缩缩短会议议时间，提提高会议议的效率率。 3.3.55 会议议开始前前，会议议的召集集人必须须有明确确的会议议提纲或或议程；会议结结束后，需需要形成成会议纪纪要的，必必须在两两天内形形成书面面会议纪纪要。 3.3.66 工作作例会按按例行规规定的时时间、地地点、内内容组织织召开。例例行会议议安排见见会议说说明表。 3.4 会会议纪要要 3.4.11形成会会议纪要要的，必必须由主主持人审审核、签签发，会会议组织织部门负负责分发发到参会会人员。重重要的会会议（如如形成决决议）纪纪要还应应当经参参会者审审阅并签签名。 3.5 会会议纪律律 3.5.

33、11 参加加会议的的人员不不得迟到到、早退退，更不不得无故故缺席。如如确实不不能准时时参加会会议或不不能参加加会议，必须与与会议召召集人或或主持人人提前330分钟钟请假并并获批准准。 3.5.22 会议议召集人人或主持持人如果果不能准准时参加加会议或或不能参参加会议议必须提提前说明明并决定定是否取取消或改改期。如如果不能能取消或或改期必必须另外外指定会会议召集集人或主主持人。 3.5.33 参加加会议的的人员无无故迟到到、早退退的将扣扣除绩效效考核22分/次次，员工工无故缺缺席的，将将扣除绩绩效考核核3分/次次，由会会议召集集人或主主持人汇汇总名单单并上网网公告，从从员工本本月工资资中扣除除。

34、 若若因特殊殊原因迟迟到、早早退或不不能参加加会议，需需向会议议召集人人或主持持人说明明情况，获获得批准准。3.5.44 会议议必须按按照规定定的时间间准时开开始，主主持人或或召集人人不得因因为等待待迟到员员工而改改变会议议时间。 3.5.55所有参参会人员员手机必必须为震震动或无无声状态态，未及及时关闭闭手机铃铃声，将将扣除绩绩效考核核2分/次，由由会议召召集人或或主持人人汇总名名单并上上网公告告，从员员工本月月工资中中扣除。 3.5.66 公司司内部会会议原则则上严禁禁吸烟，会会间休息息时间可可到公司司指定吸吸烟区吸吸烟。 编号：人力资源管管理制度度拟稿：总经经办版本：试行行版审核：生效日

35、期：签发：第一章总总则 人人才的竞竞争是企企业竞争争的核心心，人力力资源开开发成为为经销商商发展的的关键，这这已经是是不争的的事实。变变传统的的人事管管理为人人力资源源管理，已已经成为为不可逆逆转的潮潮流。没有满满意的员员工，就就不会有有满意的的客户，客客户忠诚诚度和员员工忠诚诚度是紧紧密联系系在一起起的影响响经销商商未来发发展的两两大关键键性因素素；有效效的人力力资源管管理正是是为了打打造一支支满意度度和忠诚诚度都极极高的员员工队伍伍。第一条 本本公司为为推进现现代化的的企业管管理，健健全员工工管理，提提升企业业文化，依依据有关关法律和和相关条条例规定定，结合合本公司司实际情情况，特特制订本

36、本制度。第二条 以以下所称称员工，系系指本公公司正式式聘用的的员工，及及试用期期间的新新进员工工。第三条 凡凡本公司司的员工工管理制制度(除除法律法法规另有有规定外外)，请请全体员员工遵照照执行。第二章招聘与与录用第一条 本本公司对对员工采采用聘用用制管理理，基本本政策是是：根据据年人力力资源规规划、人人员动态态情况和和人力成成本控制制目标，保保证人员员选聘和和录用工工作的质质量，为为本公司司选拔出出合格、优优秀的人人才，并并使之适适应业务务发展要要求。第二条 选选聘和录录用过程程遵循公公正、公公平、平平等竞争争和亲属属回避四四项原则则。第三条 招招聘本着着“先内内部选聘聘、调配配，后外外部招

37、聘聘”原则则，降低低、减少少对外招招聘费用用。招聘一、招聘程程序 公司将招聘聘划分为为计划内内招聘、计计划外招招聘、公公司战略略性招聘聘。 1、需求申申请与审审批 1）计划内内招聘须须经用人人部门负负责人批批准，总总经办依依据人员员编制计计划实施施控制。 2）计划外外招聘须须上报总总经理审审批，并并以书面面形式提提出增员员招聘申申请，填填写招招聘申请请表。一一般人员员招聘至至少须提提前两周周提出增增员申请请。招招聘申请请表包包括增员员招聘原原因、增增员招聘聘岗位要要求、增增员岗位位工作内内容等项项，增员员部门必必须完整整填写，否否则总经经办有权权不予受受理。 3）各部门门如有长长年需求求的岗位

38、位，各部部门负责责人须在在招聘聘申请表表上标标注“长长期招聘聘”，经经总经办办审核报报总经理理审批后后，总经经办直接接将利用用各种招招聘方式式进行长长期招聘聘。 4）公司战战略性招招聘实行行专项报报批，由由用人部部门提出出申请，报报经总经经理审批批。2、制定招招聘计划划 各部门负责责人根据据审批后后的增员员需求确确定合理理的招聘聘计划上上报总经经办，由总经经办根据据各部门门的招聘聘计划拟拟定公司司招聘费费用预算算与招聘聘方案报报总经理理审批。总经办根据审批后的招聘计划，首先在公司内部招聘，利用内部员工调动程序进行内部调剂；对于内部无法调剂的，向社会公开招聘。招聘方式可可以利用用人才招招聘会、报

39、报刊广告告、网络络招聘及及特殊渠渠道等多多种形式式。 3、实施招招聘 （1）公司司网站招招聘：根根据公司司需求常常年发布布招聘信信息。（2）网络络招聘：对于基基层员工工和中基基层管理理人员主主要采用用网络招招聘进行行招聘。网网上招聘聘可通过过国内一一些著名名网站发发布，这这类招聘聘适合于于公司在在开拓市市场过程程中对人人才的招招收和储储备。网网上招聘聘程序：首先选选择招聘聘网站；制作招招聘内容容；双方方签订相相关协议议书；由由该网站站按协议议所定时时间和内内容发布布信息。 （3）特殊殊渠道引引进人才才：对于于公司高高层、重重要岗位位、特殊殊技能岗岗位人员员可通过过特殊渠渠道引进进人才。（4）人

40、才才招聘会会：招聘聘程序：由公司司总经办办统一进进行组织织招聘，总经办须提前一周携带企业营业执照副本、招聘简章、招聘登记本至人才市场办理进场手续，并制作招聘展板，招聘会前负责将招聘展板送至人才市场布展。 （5）报刊刊广告：报刊广广告适合合于较大大规模的的人员招招聘。招招聘程序序：首先先由总经经办制定定出包括括广告刊刊登的报报刊种类类、刊登登时间、版版式、招招聘内容容、费用用等内容容的招聘聘计划书书，经总总经理审审批后制制作广告告稿并预预订版面面；广告告稿经部部门负责责人、总总经理审审批后方方可刊登登。 4、资料收收集与登登记 总经办与各各部门负负责人负负责通过过各种渠渠道收集集应聘资资料，由由

41、总经办办对应聘聘信息进进行详细细登记，对对于有特特殊长处处或优势势工作经经验的人人员资料料进行整整理、备备档、跟跟踪，总总经办负负责对人人事数据据进行统统计汇总总备案。5、面试准准备 A、面试现现场需要要注意各各项物品品、材料料摆放整整齐、主主次分明明，人员员分工明明确有序序，由总总经办和和对口部部门负责责人同时时对应聘聘者进行行初试，总经办和对口部门共同负责对应聘人员的基本素质进行测评，总经办对应聘人员的基本业务技能进行考核（如有无驾照），对口部门负责对应聘人员的专业技能进行考核，对重要岗位、部门负责人及其它须总经理审批的岗位通过初试后须由总经理进行复试，复试合格者方可予以录用。 B、面试人

42、人员服饰饰整齐、精精干，举举止专业业。面试试过程中中注意多多问少说说少答，注注意礼仪仪及对面面试者的的尊重。应应牢记，招招聘面试试也是企企业形象象的展示示和窗口口。 6、面试程程序 A、应聘人人员填写写应聘聘简历表表，提提供个人人简历、学学历证明明、职业业资格证证书、职职称证书书、身份份证等相相关资料料； B、表示欢欢迎应聘聘者参加加面试，向向应聘者者介绍面面试人员员，请应应聘者落落座，并并要求应应聘者做做约3分分钟的自自我介绍绍； C、面试人人员向应应聘者提提问，进进一步了了解对方方。提问问内容包包括基本本素质、流流动原因因、业务务技能、工工作能力力、个人人职业发发展意向向、价值值取向、敬敬

43、业精神神、薪资资要求等等方面； D、主持面面试的人人员向应应聘人员员简单介介绍公司司概况； E、面试人人员按照照公司用用人标准准以及相相应岗位位要求在在招聘聘面试评评价表上上签署详详细意见见（包括括应聘者者的外貌貌、举止止、表达达能力、工工作知识识、工作作兴趣、总总体印象象评价、结结论等几几方面）。 7、背景调调查 部门负责人人（含）以以上人员员及特殊殊重要岗岗位人员员在面试试合格后后由总经经办组织织对其家家庭、学学历、工工作背景景和有无无遗留问问题进行行调查，以以确保应应聘者所所提供资资料的真真实、可可靠。对对在背景景调查中中发现应应聘者提提供情况况不实的的，将不不予录用用。对于于过去经经历

44、中有有劣迹或或个人品品质有问问题者，不不予录用用。 8、录用审审批 通过面试、笔笔试且背背景调查查合格者者可进入入录用审审批程序序。 应聘人员考考核合格格后，由由人力资资源部审审批，报报总经理理批准后后，予以以录用。在在确定录录用人员员名单后后，人力力资源部部会同需需求部门门按照公公司薪资资标准对对录用人人员试用用期及转转正薪资资进行核核定，对对于应聘聘中层及及管理层层岗位的的薪资，及及待遇超超过公司司相应岗岗位规定定的，都都必须报报总经理理批准，同同时须报报总经办办负责人人处，确定其其具体所所属部门门。 第四条 录用 一、录用程程序 1、各部门门负责人人确定录录用人员员后将应应聘简历历表交交至总经办办，由总经经办与各各部门负负责人协协商一致致确定到到岗时间间、薪资资、试用用期时间间及其它它要求，由由总经办办通知被被录用者者确定报报到时间间及录用用所需相相关材料料。 2、总经办办须在员员工正式式入职五五个工作作日内将将薪酬酬确认单单报总总经理审审批并备备案； 3、被录用用者携