《第一次做项目经理》431.docx
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1、第一次做项目经理内容简介第一次做管理者丛书。每一个时代,都有那个时代最绚丽多彩的风景!每一道最美丽的风景,只属于登上那个时代高峰的智者!21世纪的一道美丽风景,就是项目管理!项目经理人,也将是21世纪的宠儿!主人公王薇是一个化名的真实人物,她自己就是一个著名公司的项目经理。本书内容的编排又远远地超过了王薇一个人的经历和感受,而是将许多项目经理在众多项目中所遇到的典型问题进行了一次汇集。因此,在书中王薇一个人的故事里,汇集了众多项目经理人的经验和教训。本书就是采用这种真实和虚拟情景相结合的方式,引领你轻松地步入项目经理人队伍的! 书摘22工作作环境与与方式的的不同一般般“运营营”工作作的环境境是
2、相对对封闭和和相对确确定的,而而“项目目”的环环境是相相对开放放和相对对不确定定的。因因为运营营工作的的很大一一部分是是在组织织内部开开展的,所所以它的的运营环环境是相相对封闭闭的,譬譬如企业业的生产产活动主主要是在在企业内内部完成成的。同同时,运运营中就就是涉及及到一些些外部环环境也是是一种相相对确定定的外部部环境,例例如,企企业一种种产品的的销售多多数是在在一种相相对确定定的环境境中开展展的,虽虽然市场场环境会会有一些些变化,但但是从相相对的角角度而言言还是比比较确定定的。由由于工作作环境的的这种相相对封闭闭性,加加上运营营工作的的重复性性,就使使得运营营中的不不确定性性较低,而而且在不不
3、断重复复的作业业过程中中还可以以使许多多不确定定性因素素得以消消除。然而而,项目目工作基基本上是是在开放放的组织织环境下下开展的的,所以以它的工工作环境境是相对对开放的的,例如如工程建建设项目目只能在在外部环环境中完完成,新新产品研研制项目目主要是是针对外外部市场场的新的的需求开开发的。由由于项目目所处环环境的这这种相对对开放性性,再加加上项目目工作的的一次性性和独特特性,就就使得项项目的不不确定性性较高,因因为许多多新的尝尝试是很很难全面面预先认认识和预预测它的的未来和和发展的的。3组组织与管管理上的的不同由于于运营工工作是重重复的和和相对确确定的,所所以一般般运营工工作的组组织是相相对不变
4、变的和相相对持久久的,运运营的组组织形式式基本上上是分部部门成体体系的。由由于项目目是一次次性的和和相对不不确定的的,所以以二般项项目的组组织是相相对变化化的和相相对临时时性的,项项目的组组织形式式多数是是团队性性的。同同时,项项目工作作的管理理模式主主要是基基于过程程和活动动的管理理,包括括对项目目的提出出、论证证、规划划、实施施、控制制、结交交等项目目全过程程各个阶阶段的管管理。一项项产品的的生产经经营管理理基本上上是按照照供应、生生产、销销售部门门的供产产销计划划、组织织和领导导与人、财财、物、信信息的控控制展开开的,而而一个工工程项目目的管理理基本上上是按照照项目建建议书、可可行性分分
5、析、工工程设计计、工程程施工、完完工交付付的过程程以及其其中的各各项具体体活动展展开的。五、项目的发展史古代中国的长城、埃及的金字塔、古罗马的供水渠都是项目管理的历史见证。从那时开始,人们的活动就离不开项目管理。20世纪40年代,近代项目管理进入了萌芽阶段。美国把研制第一颗原子弹的任务作为一个项目来管理,命名为“曼哈顿计划”。20世纪50年代后期的成熟阶段,美国出现了关键线路法(CPM)和计划评审技术(PERT)。20世纪60年代,这类方法在有42万人参加,耗资400亿美元的“阿波罗载人登月”计划中应用,取得了巨大成功。20世纪7080年代项目管理迅速传遍了世界其他各国,进入了现代阶段。从美国
6、最初的军事项目和宇航项目,很快扩展到各种类型的民用项目。其特点是面向市场,迎接竞争;项目管理除了计划和协调外,对采购、合同、进度、费用、质量、风险等给予了更多的重视,初步形成了现代项目管理的框架。进入20世纪90年代,处于世纪之交,项目管理有了新的发展。为了在迅猛变化、剧烈竞争的市场中迎接经济全球一体化的挑战,项目管理更加注重人的因素,注重顾客,注重柔性管理,力求在变革中生存和发展。在这个阶段,项目管理的应用领域进一步扩大,尤其在新兴产业中得到了迅速发展,譬如在电信、软件、信息、金融、医药等行业中。现代项目管理的任务已不仅仅是执行项目,而且还要开发项目、经营项目,以及为经营项目完成后形成的设施
7、或其他成果准备必要的条件。六、典型的项目类型1新产品或新服务的开发项目如新型家用电冰箱、空调器的研制开发项目和新型旅游服务开发项目等等。2技术改造与技术革新项目如现有设备或生产线、生产场地的更新改造项目和生产工艺技术的革新项目等等。3组织结构、人员配备或组织模式的变革项目如一个企业的组织再造项目,或一个政府机构的职能转变与人员精简项目等等。4新型交通工具的设计项目如新型燃料家用小汽车的设计项目、磁悬浮列车的设计项目、铁路客货列车的设计项目等等。5科学技术研究与开发项目如纳米技术与材料的研究与开发项目、生命科学的技术与理论研究和开发项目等等。6信息系统的集成与开发项目如国家金税工程、金卡工程等经
8、济信息系统和国家金网工程等通信信息系统的集成与开发项目,以及企业的管理信息系统、决策支持系统、基于知识的信息系统的集成与开发项目等等。7应用软件的开发项目如会计软件、游戏软件、办公软件、操作系统、教育软件等各种各样的软件的开发项目等。 8建筑物、设施或民宅的建设项目如政府的办公大楼,学校的教学和行政管理大楼,商业写字楼,大型旅馆饭店,民用住宅、工业厂房、商业货栈、水利枢纽、物流中心等地的建设项目。9政治或社会团体组织和推行一项新行动如希望工程项目、光彩工程项目、农村经济体制改革项目、对外开放项目、申办奥运会项目、组织国庆阅兵项目等等。10大型体育比赛项目或文娱演出项目如奥运会比赛项目、世界杯比
9、赛项目、国庆晚会演出项目、春节晚会演出项目、救灾义演项目、巡回演出项目、系列大奖项目等等。11开展一项新经营活动的项目如有奖销售活动、降价促销活动、大型广告宣传活动、新型售后服务推广活动等等,也都属于项目。12各种服务作业项目如替客户组织一场独特的婚礼、为客户提供二项独特的旅游、为客户安排一份特殊的保险等,都属于项目的范畴。 (二)任何事都应当先规划再执行就项目管理而言,很多专家和实际工作人员都一致认为:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的基础。当现实出现了一种不适于计划的情况时,项目经理应制定一个新的计划来反。映环境的变化。规划、规划、
10、再规划就是项目经理的一种生活方式。(三)应时刻向项目小组成员传递紧迫感由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好,在项目进行过程中,有些人会逐渐丧生紧迫感。这就需要项目经理以各种方式提醒项目小组成员关注项目的目标和截止期限。如定期检查、召开例会、制作一些提醒的标志置于项目的场所等。(四)确定一种最佳的项目生命周期标准的信息系统开发模型可以将专业标准和成功经验融人项目计划,不仅可以保证质量,还可以最大限度地降低重复劳动。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。(五)使所有项目目标和项目活动能够被生动形象地交流和
11、沟通项目经理在项目开始时就应当形象化地向项目小组描述项目的最终,目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节也都应当清楚、明确、毫不含糊,需确保每个人对此都能达成一致意见。(六)采用渐进的方式逐步实现目标如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就应进行一次评估,以确保整个项目进程能得以控制。(七)确保项目得到明确的许可在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资方的签字批准视为项目的出发点,即项目经理应确保项目启动时已获得所有有权拒绝或修改项目目标的人的审查和批准
12、。(八)按业务需求来设计项目的目标研究表明,如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标,则该项目多半会成功。所以,项目经理应当坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。(九)把自己看作项目的卖主在多数情况下,项目经理应将自己看成是所负责项目的卖主,以督促自己完成投资方和用户交付的任务。(十)努力为项目小组寻求最佳人选最佳人选是指受过相应的技能培训,有经验,素质高的人员。对于项目来说,获得最佳人选往往能弥补时间、经费或其它方面的不足。项目经理应当为这些最佳的项目团队成员创造良好的工作环境,如帮助他们免受外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件以发
13、挥他们的才能。内容简介第一次做做项目经经理一一书旨在在指导对对从事项项目管理理工作感感兴趣的的,或正正在从事事项目管管理工作作的有志志之士。本本书编写写人员本本着可读读性、知知识性、操操作性并并重的原原则,将将项目管管理的各各项内容容与实际际案例相相结合,从从主人公公王薇初初次接触触项目管管理开始始,一路路跟随她她加入NNK管理理咨询公公司,承承接项目目,管理理项目,设设计各种种作为项项目经理理可能会会遇到的的问题,以以写实的的手法展展现第一一次做项项目经理理遇到的的困难与与相应可可行的解解决方法法。主人人公王薇薇是一个个化名的的真实人人物,她她自己就就是一个个著名公公司的项项目经理理。本书书
14、内容的的编排又又远远地地超过了了王薇一一个人的的经历和和感受,而而是将许许多项目目经理在在众多项项目中所所遇到的的典型问问题进行行了一次次汇集。因因此,在在书中王王薇一个个人的故故事里,汇汇集了众众多项目目经理人人的经验验和教训训。本书书就是采采用这种种真实和和虚拟情情景相结结合的方方式,引引领你轻轻松地步步人项目目经理人人队伍的的!第一次做做项目经经理一一书旨在在指导对对从事项项目管理理工作感感兴趣的的,或正正在从事事项目管管理工作作的有志志之士。本本书编写写人员本本着可读读性、知知识性、操操作性并并重的原原则,将将项目管管理的各各项内容容与实际际案例相相结合,从从主人公公王薇初初次接触触项
15、目管管理开始始,一路路跟随她她加入NNK管理理咨询公公司,承承接项目目,管理理项目,设设计各种种作为项项目经理理可能会会遇到的的问题,以以写实的的手法展展现第一一次做项项目经理理遇到的的困难与与相应可可行的解解决方法法。rrn 主人公公王薇是是一个化化名的真真实人物物,她自自己就是是一个著著名公司司的项目目经理。本本书内容容的编排排又远远远地超过过了王薇薇一个人人的经历历和感受受,而是是将许多多项目经经理在众众多项目目中所遇遇到的典典型问题题进行了了一次汇汇集。因因此,在在书中王王薇一个个人的故故事里,汇汇集了众众多项目目经理人人的经验验和教训训。本书书就是采采用这种种真实和和虚拟情情景相结结
16、合的方方式,引引领你轻轻松地步步人项目目经理人人队伍的的!本书书是第第一次做做管理者者丛书中中的一本本,本套套丛书有有第一一次做高高级秘书书、第第一次做做人力资资源经理理、第第一次做做首席文文化官、第第一次做做私营老老板、第第一次做做外企经经理和和第一一次做项项目经理理。 书评(卓越越)书评项目管管理,是是勇敢者者的事业业!尽管管它没有有冒险险险家所经经历的惊惊心动魄魄,可它它需要独独立地承承担责任任。尽管管它拥有有较宽松松的工作作氛围,可它首首先需要要的是自自我管理理的能力力。尽管管它不要要求项目目经理人人成为“万万能工”,可它需需要项目目经理人人成为造造就项英英雄的“伯伯乐”。如果你已经认
17、命,就不要再接触项目管理!如果你想挑战命运,项目管理就是你的战场!如果你战胜了自己,项目管理就是使你成为英雄的事业!书摘(卓越越)2.工作环环境与方方式的不不同一般般“运营营”工作作的环境境是相对对封闭和和相对确确定的,而“项项目”的的环境是是相对开开放和相相对不确确定的。因因为运营营工作的的很大一一部分是是在组织织内部开开展的,所以它它的运营营环境是是相对封封闭的,譬如企企业的生生产活动动主要是是在企业业内部完完成的。同同时,运运营中就就是涉及及到一些些外部环环境也是是一种相相对确定定的外部部环境,例如,企业一一种产品品的销售售多数是是在一种种相对确确定的环环境中开开展的,虽然市市场环境境会
18、有一一些变化化,但是是从相对对的角度度而言还还是比较较确定的的。由于于工作环环境的这这种相对对封闭性性,加上上运营工工作的重重复性,就使得得运营中中的不确确定性较较低,而而且在不不断重复复的作业业过程中中还可以以使许多多不确定定性因素素得以消消除。然然而,项项目工作作基本上上是在开开放的组组织环境境下开展展的,所所以它的的工作环环境是相相对开放放的,例例如工程程建设项项目只能能在外部部环境中中完成,新产品品研制项项目主要要是针对对外部市市场的新新的需求求开发的的。由于于项目所所处环境境的这种种相对开开放性,再加上上项目工工作的一一次性和和独特性性,就使使得项目目的不确确定性较较高,因因为许多多
19、新的尝尝试是很很难全面面预先认认识和预预测它的的未来和和发展的的。3.组织与与管理上上的不同同由于运运营工作作是重复复的和相相对确定定的,所所以一般般运营工工作的组组织是相相对不变变的和相相对持久久的,运运营的组组织形式式基本上上是分部部门成体体系的。由由于项目目是一次次性的和和相对不不确定的的,所以以二般项项目的组组织是相相对变化化的和相相对临时时性的,项目的的组织形形式多数数是团队队性的。同同时,项项目工作作的管理理模式主主要是基基于过程程和活动动的管理理,包括括对项目目的提出出、论证证、规划划、实施施、控制制、结交交等项目目全过程程各个阶阶段的管管理。一一项产品品的生产产经营管管理基本本
20、上是按按照供应应、生产产、销售售部门的的供产销销计划、组组织和领领导与人人、财、物物、信息息的控制制展开的的,而一一个工程程项目的的管理基基本上是是按照项项目建议议书、可可行性分分析、工工程设计计、工程程施工、完完工交付付的过程程以及其其中的各各项具体体活动展展开的。五、项目的发展史古代中国的长城、埃及的金字塔、古罗马的供水渠都是项目管理的历史见证。从那时开始,人们的活动就离不开项目管理。20世纪40年代,近代项目管理进入了萌芽阶段。美国把研制第一颗原子弹的任务作为一个项目来管理,命名为“曼哈顿计划”。20世纪50年代后期的成熟阶段,美国出现了关键线路法(CPM)和计划评审技术(PERT)。2
21、0世纪60年代,这类方法在有42万人参加,耗资400亿美元的“阿波罗载人登月”计划中应用,取得了巨大成功。20世纪7080年代项目管理迅速传遍了世界其他各 如何管理项项目听着跟现在在大部分分的监理理工作很很相似66 L88 v66 d# B# . + K44 W平平时主要要就是各各单位间间大量的的协调工工作。6 z Z5 a# M! K: A- o2 p g5 W, E2 ; c! 组织协调是监理工作的一项重要任务,适度协调可以使各种意见统一,使各方矛盾向有利的方向转化,从而使监理项目的实施、运行顺利,是监理工作成败的关键。现就监理项目的组织协调工作,谈一些粗浅意见,供参考。 ?* q* i(
22、 6 n r1 L: v8 K- G) k3 z+ x% ) O1、监理项目组织协调的目的和内容* T% o0 ?+ x, A, P( A: T) m4 e2 E0 T: h% 0 m1.1监理项目组织协调的目的:监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。) Q$ . ?% * t O% K. J5 |# q$ n, q; |6 w% a/ r3 _1.2监理项
23、目组织协调的内容:监理项目的组织协调,主要是协调参建各方与工程建设有关单位或人员的人际关系,组织机构之间的关系,供求关系、协作关系、法律关系以及其它可能发生的关系。需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最棘手,困难多,扯皮多,不确定因素多,而且在监理运行过程中,不同时期又有不同的表现,这些问题都需要通过协调来解决。3 m+ B2 s6 X8 J7 G1 q5 Q9 n1 G R8 r0 p# o* k* Sl7 z! ?1 l2、监理机构内部的组织协调! 3 S, Z8 h, m5 Z& b4 K) R# H+ |. Y) S7 $ G; / y3 n2.1总监要率先垂范,以身作则
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