Word2003域应用完全管理手册3852.docx
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1、 Word 2003域应用完全手册 一、域应用基础11.什么是是域12.在文档档中插入入域1(1)使用用命令插插入域1(2)使用用键盘插插入2(3)使用用功能命命令插入入23.域的管管理2(1)快速速删除域域2(2)修改改域2(3)取消消域底纹纹2(4)锁定定和解除除域3(5)解除除域链接接3二、域速查查一览41.编号4(1)AuutoNNum域域4(2)AuutoNNumLLgl域域4(3)AuutoNNumOOut域域4(4)Baarcoode域域4(5)Boookmmarkk和Reff域5(6)LiistNNum域域5(7)Paage域域6(8)ReevNuum域6(9)Seectiio
2、n域域62.等式和和公式6(1)Addvannce域域6(2)Eqq域7(3)Syymbool域73.链接和和引用8(1)AuutoTTextt域8(2)AuutoTTexttLisst域8(3)Hyyperrlinnk域8(4)InncluudePPictturee域9(5)InncluudeTTextt域9(6)Liink域域9(7)NooteRRef域域10(8)PaageRRef域域10(9)Quuotee域114.日期和和时间12(1)CrreatteDaate域域12(2)Daate域域12(3)EdditTTimee域12(4)PrrinttDatte域12(5)SaaveDDa
3、tee域12(6)Tiime域域135.索引和和目录13(1)Inndexx域13(2)RDD域13(3)TAA域14(4)TCC域14(5)TOOA域14(6)TOOC域15(7)XEE域156.文档信信息16(1)Auuthoor域16(2)Coommeentss域16(3)DoocPrropeertyy域16(4)FiileNNamee域17(5)FiileSSizee域17(6)Innfo 域17(7)Keeywoordss域17(8)LaastSSaveedByy域18(9)NuumChharss域187.文档自自动化19(1)Coompaare域域19(2)DoocVaariaab
4、lee域19(3)GooToBButtton域19(4)Iff域20(5)MaacrooButttonn域20(6)Prrintt域218.用户信信息21(1)Usser Adddresss域21(2)Usser Iniitiaals域域21(3)UsserNNamee域219.邮件合合并22(1)AdddreessBBlocck域22(2)Assk域22(3)Coompaare域域22(4)Daatabbasee域22(5)Fiilliin域23(6)GrreettinggLinne域23(7)Iff域24(8)MeergeeFieeld域域24(9)MeergeeRecc域24(10)MM
5、erggeSeeq域24(11)NNextt域24(12)NNexttIf域域25(13)SSet域域25(14)SSkippIf域域25三、域应用用实例详详解261.插入“题注”26(1)新建建标签26(2)自动动插入题题注26(3)手动动插入题题注26(4)调整整图片编编号272.交叉引引用题注注27(1)插入入交叉引引用题注注27(2)管理理交叉引引用题注注273.交叉引引用标题题28(1)插入入交叉引引用标题题28(2)管理理交叉引引用标题题28(3)其他他交叉引引用对象象284.目录编编制29(1)设置置标题级级别29(2)建立立目录29(3)更新新目录29(4)删除除目录305.编
6、制索索引30(1)标记记索引项项30(2)提取取标记索索引30(3)更改改索引格格式30(4)更新新索引31(5)标记记特殊符符号316.编制图图表目录录31(1)创建建“题注”31(2)编制制目录31四、利用域域代码实实现个性性化功能能331.设置特特殊页码码33(1)一页页两版文文档的页页码设置置33(2)同一一页面的的两种页页码设置置332.显示文文档信息息34(1)显示示文档的的名称和和位置34(2)即时时显示文文档大小小34(3)显示示文档中中的字符符数34(4)显示示文档模模板名称称和路径径34(5)自动动更新文文档日期期和时间间353.信息输输入自动动化35(1)设置置输入提提示
7、语35(2)使用用域代码码给公式式编号35(3)自动动插入页页首标题题35(4)制作作字典式式页眉36(5)自动动插入“自动图图文集”词条364.文档特特殊格式式36(1)正规规分数格格式36(2)概括括结构图图36五、利用域域在Woord中中实现计计算功能能381.计算表表格行或或列38(1)计算算表格行行38(2)计算算表格列列382.计算任任意单元元格38(1)对任任意单元元格求和和38(2)Iff函数的的判断求求和3969一、域域应用基基础1.什么是是域简单地地讲,域域就是引引导Woord在在文档中中自动插插入文字字、图形形、页码码或其他他信息的的一组代代码。每每个域都都有一个个唯一的
8、的名字,它它具有的的功能与与Exccel中中的函数数非常相相似。下下面以SSeq和和Datte域为为例,说说明有关关域的一一些基本本概念。形如“Seeq IIdenntiffierr BBookkmarrk SSwittchees ”的关系系式,在在Worrd中称称为“域代码码”。它是是由:域特征征字符:即包含含域代码码的大括括号“”,不过过它不能能使用键键盘直接接输入,而而是按下下Ctrrl+FF9组合合键输入入的域特特征字符符。域名称称:上式式中的“Seqq”即被称称为“Seqq域”,Woord 20003提供供了9大大类共774种域域。域指令令和开关关:设定定域工作作的指令令或开关关。例
9、如如上式中中的“Ideentiifieer”和“Boookmaark”,前者者是为要要编号的的一系列列项目指指定的名名称,后后者可以以加入书书签来引引用文档档中其他他位置的的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。域结果果:即是是域的显显示结果果,类似似于Exxcell函数运运算以后后得到的的值。例例如在文文档中输输入域代代码“Daate yyyyy年年m月dd日 * MerrgeFFForrmatt”的域结结果是当当前系统统日期。域可以以在无须须人工干干预的条条件下自自动完成成任务,例例如编排排文档页页码并统统计总页页数;按按不
10、同格格式插入入日期和和时间并并更新;通过链链接与引引用在活活动文档档中插入入其他文文档;自自动编制制目录、关关键词索索引、图图表目录录;实现现邮件的的自动合合并与打打印;创创建标准准格式分分数、为为汉字加加注拼音音等等。2.在文档档中插入入域 (1)使使用命令令插入域域在Woord中中,高级级的复杂杂域功能能很难用用手工控控制,如如“自动编编号”和“邮件合合并”、“题注”、“交叉引引用”、“索引和和目录”等。为为了方便便用户,99大类共共74种种域大都都以命令令的方式式提供。在“插插入”菜单中中提供有有“域”命令,它它适合一一般用户户使用,WWordd提供的的域都可可以使用用这种方方法插入入。
11、你只只需将光光标放置置到准备备插入域域的位置置,单击击“插入域”菜单命命令,即即可打开开“域”对话框框。首先在“类类别”下拉列列表中选选择希望望插入的的域的类类别,如如“编号”、“等式和和公式”等。选选中需要要的域所所在的类类别以后后,“域名”列表框框会显示示该类中中的所有有域的名名称,选选中欲插插入的域域名(例例如“AuttoNuum”),则则“说明”框中就就会显示示“插入自自动编号号”,由此此可以得得知这个个域的功功能。对对AuttoNuum域来来说,你你只要在在“格式”列表中中选中你你需要的的格式,单单击“确定”按钮就就可以把把特定格格式的自自动编号号插入页页面。你也可以选选中已经经输入
12、的的域代码码,单击击鼠标右右键,然然后选择择“更新域域”、“编辑域域”或“切换域域代码”命令,对对域进行行操作。(2)使用键键盘插入入如果你你对域代代码比较较熟悉,或或者需要要引用他他人设计计的域代代码,使使用键盘盘直接输输入会更更加快捷捷。其操操作方法法是:把把光标放放置到需需要插入入域的位位置,按按下Cttrl+F9组组合键插插入域特特征字符符“ ”。接着着将光标标移动到到域特征征代码中中间,按按从左向向右的顺顺序输入入域类型型、域指指令、开开关等。结结束后按按键盘上上的F99键更新新域,或或者按下下Shiift+F9组组合键显显示域结结果。如果显显示的域域结果不不正确,你你可以再再次按下
13、下Shiift+F9组组合键切切换到显显示域代代码状态态,重新新对域代代码进行行修改,直直至显示示的域结结果正确确为止。(3)使用功功能命令令插入由于许许多域的的域指令令和开关关非常多多,采用用上面两两种方法法很难控控制和使使用。为为此,WWordd 20003把把经常用用到的一一些功能能以命令令的形式式集成在在系统中中,例如如“拼音指指南”、“纵横混混排”、“带圈文文字”等。用用户可以以像普通通Worrd命令令那样使使用它们们。3.域域的管理理(1)快速删删除域插入文文档中的的“域”被更新新以后,其其样式和和普通文文本相同同。如果果你打算算删除某某个或全全部域,查查找起来来有一定定困难(特别
14、是是隐藏编编辑标记记以后)。此时时按下AAlt+F9组组合键可可以显示示文档中中所有的的域代码码(反复复按下AAlt+F9组组合键可可在显示示和更新新域代码码之间切切换),然然后单击击“编辑查找”菜单命命令,在在出现的的对话框框中单击击“高级”按钮,将将光标停停留在“查找内内容”框中,单单击“特殊字字符”按钮并并从列表表中选择择“域”(PP进入“查找内内容”框)。单单击“查找下下一处”按钮就就可以找找到文档档中的域域,找到到之后将将其选中中再按下下Delletee键即可可删除。(2)修改域域修改域域和编辑辑域的方方法是一一样的,你你对域的的结果不不满意可可以直接接编辑域域代码,从从而改变变域结
15、果果。按下下Altt+F99(对整整个文档档生效)或Shhiftt+F99(对所所选中的的域生效效)组合合键,可可在显示示域代码码或显示示域结果果之间切切换。当当切换到到显示域域代码时时,就可可以直接接对它进进行编辑辑,完成成后再次次按下SShifft+FF9组合合键查看看域结果果。(3)取消域域底纹默认情情况下,WWordd文档中中被选中中的域(或域代代码)采采用灰色色底纹显显示,但但打印时时这种灰灰色底纹纹是不会会被打印印的。如如果你不不希望看看到这种种效果,可可以单击击“工具选项”菜单命命令,在在出现的的对话框框中单击击“视图”选项卡卡,从“域底纹纹”下拉列列表中选选择“不显示示”选项即
16、即可。(4)锁定和和解除域域如果你你不希望望当前域域的结果果被更新新,可以以将它锁锁定。具具体操作作方法是是:鼠标标单击该该域,然然后按下下Ctrrl+FF11组组合键即即可。如如果你想想解除对对域的锁锁定,以以便对该该域进行行更新。只只要单击击该域,然然后按理理Ctrrl+SShifft+FF11组组合键即即可。(5)解除域域链接如果一一个域插插入文档档之后不不再需要要更新,可可以解除除域的链链接,用用域结果果代替域域代码即即可。你你只需要要选中需需要解除除链接的的域,按按下Cttrl+Shiift+F9组组合键即即可。二、域速查查一览1.编编号(1)AuttoNuum域语法: AAUTOO
17、NUMM 用途:将段落落顺序编编号。选项:开关说说明s定义义分隔字字符(2)AuttoNuumLggl域语法: AAUTOONUMMLGLL SSwittchees 用途:对法律律和技术术类出版版物自动动进行段段落编号号。选项:开关意意义e显示示无句点点的法律律式编号号(3)AuttoNuumOuut域语法: AAUTOONUMMOUTT 用途:自动以以大纲样样式对段段落进行行编号。(4)Barrcodde域语法: BBARCCODEE uu LLiteerallTexxt 或 BBookkmarrk b Swiitchhes 用途:插入邮邮政条码码(美国国邮政局局使用的的机器可可读地址址形式
18、)。它既既可以插插入POOSTNNET(收信人人点条码码),也也可以插插入“外表识识别标记记”(或称称为FIIM)。选项:指令意意义LiteerallTexxt 或Boookmmarkk收信人人地址和和邮政编编码。后后面跟b开关关时,书书签可以以替代 LitteraalTeext。另另外,LLiteerallTexxt也可可以是嵌嵌套域的的结果开关说说明b前接接一个书书签时,使使用书签签定义的的地址中中的邮政政编码信信息f llettter插入“外表识识别标记记”(FIIM),由由字母指指定回邮邮标记的的类型:A插入一一个礼节节性回邮邮标记;C 插入入一个商商业回邮邮标记。要要打印FFIM-A
19、和FFIM-C标记记,必须须有POOSTNNET条条码u表示示条码是是美国的的邮政地地址(5)Boookmaark和和Reff域语法: REFF BBookkmarrk Swiitchhes 用途:插入指指定的书书签所代代表的文文字或图图形,而而且活动动文档中中必须有有该书签签的定义义。要插插入其他他文档中中的用书书签标记记的文字字或图形形,可以以使用IINCLLUDEEPICCTURRE或IINCLLUDEETEXXT域。选项:指令意意义Bookmmarkk书签名名。如果果书签所所标记的的文字包包含段落落标记,则则BOOOKMAARK域域之前的的文字将将使用书书签中段段落的格格式开关说说明f
20、增加加书签所所标记的的脚注、尾尾注或批批注序号号并插入入对应的的注释或或批注文文字h创建建到用书书签标记记的段落落的超级级链接n域将将以无后后续句点点形式显显示交叉叉引用段段落的完完整的段段落编号号p使域域使用“见上方方”或“见下方方”形式显显示其相相对于源源书签的的位置r将书书签标记记段落的的无后续续句点形形式的完完整段落落编号插插入相关关文字或或相对于于编号方方案中的的位置t与n、r 或或w开开关连用用时,使使REFF域屏蔽蔽非分隔隔符或非非数字文文字w插入入用书签签标记的的段落的的段落编编号,此此编号会会反映该该段落在在文档全全部上下下文中的的位置(6)LisstNuum域语法: LLI
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