中国民族国际信托投资公司绩效管理体系实施手册-48700.docx
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1、中国民族国国际信托投投资公司业务流程体体系管理手手册第三部分绩效管理体体系实施手手册(草案讨论论稿)安达信公司司二二年年一月目 录第一章战战略规划、全全面预算与与绩效管理理关系模型型5第一节战战略规划、全全面预算与与绩效管理理的关系5第二节绩绩效管理的的概念62.1绩绩效管理的的定义62.2绩绩效管理的的目的62.3绩绩效管理的的作用7第二章绩绩效管理的的流程8第一节部部门绩效管管理流程81.1主主要控制点点81.2关关键绩效指指标考核的的职责分工工81.3部部门绩效管管理流程图图101.4部部门绩效管管理的流程程说明111.5部部门绩效管管理流程涉涉及的表单单流转及职职责分工131.6绩绩效
2、考核总总体时间表表16第二节绩绩效管理体体系审阅调调整流程172.1主主要控制点点172.2涉涉及部门172.3绩绩效管理体体系审阅调调整流程图图172.4绩绩效管理体体系审阅调调整流程说说明17第三章关关键绩效指指标的来源源19第一节产产出绩效指指标191.1产产出绩效指指标的定义义191.2产产出绩效指指标的来源源19第二节流流程绩效指指标202.1流流程绩效指指标的定义义202.2流流程绩效指指标的来源源20第四章关关键绩效指指标的筛选选与整理21第一节平平衡分数卡卡211.1平平衡分数卡卡的分类方方法211.2人人员发展、内内部营运、客客户市场、财财务表现指指标211.3四四大类指标标
3、的相互关关系23第二节关关键绩效指指标的筛选选252.1单单个指标的的特性测试试252.2CCQT平衡衡性测试262.3指指标相互关关系测试26第三节平平衡分数卡卡的制作与与体系的完完善283.1平平衡分数卡卡的制作283.2平平衡分数卡卡表格28第五章关关键绩效指指标权数的的确定30第一节权权数确定的的方法301.1小小组评分法法的确立301.2评评分小组的的组成30第二节确确定关键绩绩效指标的的权数312.1确确定关键绩绩效指标的的重要程度度312.2确确定关键绩绩效指标的的权重312.3关关键绩效指指标权重设设定的表格格31第六章关关键绩效指指标目标值值的制定与与修正33第一节目目标值制
4、定定的方法331.1关关键绩效指指标的目标标值331.2目目标值制定定的方法33第二节确确定关键绩绩效指标的的目标值342.1确确定目标值值所需数据据的来源342.2获获取行业内内外的最佳佳实践借鉴鉴信息342.3获获取以公司司全面预算算为基础的的绩效数据据352.4关关键绩效指指标目标值值的制定352.5逐逐级交流关关键绩效指指标目标值值352.6将将目标值逐逐级下发36第三节目目标值的调调整373.1相相关部门的的职责373.2填填表说明37第七章绩绩效考核结结果的数据据收集和分分值计算38第一节绩绩效考核结结果的数据据收集381.1部部门绩效考考核原始数数据来源381.2相相关部门的的职
5、责38第二节绩绩效考核结结果的分值值计算392.1绩绩效考核结结果的分值值计算方法法392.2关关键绩效指指标核定得得分计算的的规则(需需要与民族族证券的高高层管理人人员讨论)402.3平平衡分数卡卡的计分规规则(需要要与民族证证券的高层层管理人员员讨论)402.4关关键绩效指标核核定的得分分计算的实实例412.5关关键绩效指指标中否决决项目的评评分方法:42第三节关关键绩效指指标体系的的年度审阅阅43Page 44 of 44第一章战战略规划、全全面预算与与绩效管理理关系模型型第一节战战略规划、全全面预算与与绩效管理理的关系战略规划、全全面预算与与绩效管理理的关系可可以用以下下的模型进进行表
6、述:图一:战略略规划、全全面预算与与绩效管理理的关系模模型 图一的战略略规划、全全面预算与与绩效管理理的关系模模型主要由由以下几个个部分组成成:1. 企业首先应应具备明确确的战略规规划,即公公司发展战战略与年度度战略行动动计划;2. 根据战略规规划,公司司和部门编编制各自的的年度运作作计划,运运作计划中中至少应该该涵盖战略略要求、资资源投入、业业务活动安安排等多方方面内容,这这一切都有有助于生成成公司关键键绩效指标标和部门非非财务类的的关键绩效效指标以及及关键绩效效指标目标标值的确定定;3. 根据年度运运作计划,各各业务部门门编制收入入预算和成成本费用预预算,管理理部门编制制费用预算算,同时生
7、生成各部门门财务类关关键绩效指指标和关键键绩效指标标目标值。财财务部门在在汇总各部部门运作计计划和预算算后,形成成公司资金金预算和利利润预算;4. 企业各级管管理层利用用管理报告告定期对预预算执行情情况进行分分析、监控控及决策之之用。其中中,管理报报告的主要要内容包括括定期的财财务分析与与平衡分数数卡的评估估结果;5. 在经营目标标执行的过过程中,管管理者可以以借助于各各种层次、不不同频度的的管理报告告来监控经经营进度,并并通过高效效的管理评评估机制迅迅速采取相相应的行动动方案,及及时解决出出现的问题题。若有必必要,甚至至可以对原原有的全面面预算体系系和关键绩绩效指标体体系做出必必要的调整整,
8、使之更更好地适应应公司实际际经营情况况和市场环环境不断变变化的需要要,实现公公司既定的的战略目标标。在图一中,企企业的战略略、预算和和绩效三者者真正形成成闭环,是是一个密不不可分的有有机整体。只只有通过三三者的高效效互动,企企业才可能能达成其既既定的战略略目标。而而在此过程程中,绩效效管理正是是起到了及及时向公司司管理层提提供经营信信息、督促促预算实施施和评估个个人绩效的的重要作用用。第二节绩绩效管理的的概念2.1 绩效管理的的定义绩效管理是是企业整体体范围内的的一项长期期管理内容容,提供了了一种使公公司战略统统一、连续续地得到贯贯彻执行的的有效方法法绩效评估是是绩效管理理必不可分分的组成部部
9、分,针对对流程内各各项活动或或流程的产产出特定目目标的绩效效表现予以以量化;绩绩效评估指指标建立必必须由上而而下,并且且与组织中中的策略、资资源和流程程相连结2.2 绩效管理的的目的绩效管理体体系的实施施目的是将将部门职责责和公司战战略有机的的结合在一一起,向公公司管理层层提供及时时、准确的的绩效表现现,从而督督促和确保保部门个别别利益与公公司整体战战略保持高高度一致,发挥带动公司发展的功用2.3 绩效管理的的作用绩效管理体体系将公司司的战略、资资源、业务务和行动有有机的结合合起来,构构成一个完完整的管理理体系q 绩效管理与与战略管理理: 有效的绩效效管理可以以填补公司司期望和业业务单位绩绩效
10、之间的的距离,使使公司层面面关心的问问题和业务务单位关心心的问题相相一致;q 绩效管理与与运作计划划: 企业的目标标、经营业业绩驱动因因素构成了了企业的整整体运作计计划,并逐逐层分解; 制定部门运运作计划,优优化部门的的关键业务务活动,制制定出部门门的非财务务类关键绩绩效指标 通过绩效考考核指标落落实责任,并并及时反映映运作计划划的执行情情况q 绩效管理与与预算: 预算是公司司财务类关关键绩效指指标的基础础,预算数数据是关键键绩效指标标制定的标标竿。公司司和部门通通过绩效考考核指标落落实责任,并并及时反映映预算的执执行情况 预算的调整整将影响关关键绩效指指标目标值值,导致目目标值的修修正第二章
11、绩绩效管理的的流程第一节部部门绩效管管理流程1.1 主要控制点点q 总裁办公会会审阅部门门绩效指标标目标值q 总裁办公会会审议年中中目标值修修改的申请请q 总裁办公会会审阅部门门提出的修修改目标值值的提案,确确认目标值值的修改1.2 关键绩效指指标考核的的职责分工工关键绩效指指标体系是是一个由公公司所有部部门和人员员共同参与与的体系,但但是每个部部门和机构构在其中的的职责分工工是不同的的。根据考考评流程,涉涉及考核的的部门和机机构可分为为三类:1.2.1 领导决策机机构:作为公司绩绩效管理的的最高机构构,从专业业角度协助助规划公司司的绩效管管理激励方方向。研究究讨论并确确定公司绩绩效考核评评价
12、体系,确确定绩效考考核指标的的目标值。民民族证券新新的组织架架构中,绩绩效考核的的领导决策策机构是薪薪酬与考核核委员会和和总裁办公公会;1.2.1.1 薪酬与考核核委员会q 领导全面绩绩效考核工工作的开展展q 指导人力资资源部开展展工作q 会同常设执执行机构制制定各项考考核与权重重q 审核上年度度的考核指指标与权重重q 监督和考核核各部门绩绩效考核的的执行q 向董事会提提供公司整整体的绩效效考核方法法、目标值值和结果 1.2.1.2 总裁办公会会q 不参与绩效效管理体系系的审核与与维护工作作q 确定部门绩绩效考核指指标的目标标值q 审阅部门提提出的修改改目标值提提案,确认认目标值的的修改1.2
13、.2 执行部门和和机构:负责整个绩绩效考核体体系的执行行工作,包包括原始数数据的汇总总、复核、数数据的计算算、平衡分分数卡的制制作、制定定并执行对对各部门的的奖惩制度度等。民族族证券新的的组织架构构中, 主主要是人力力资源部、稽稽核与法律律部、财务务会计部等等执行部门门;1.2.2.1 人力资源部部q 负责平衡分分数卡的制制作和维护护,组织并并协调其他他部门共同同参与,根根据公司的的发展战略略目标,制制定各项关关键考核指指标。人力力资源部必必须保证关关键绩效指指标的挑选选和指标体体系建立的的公正性,并并且使该指指标体系为为大家所接接受和理解解q 在完成平衡衡分数卡的的制作后,应应把这套指指标体
14、系交交与各方面面人员讨论论修改,听听取各方面面的意见,对对该指标体体系作进一一步改进,并并报薪酬与与考核委员员会审核批批准,最终终完善并确确定一套完完整的关键键绩效指标标体系q 根据公司发发展中存在在的、以及及上年度部部门绩效考考核中发现现的问题,调调整关键考考核指标、以以及这些指指标在整个个绩效考核核体系中的的权重,以以加强对发发展重点环环节和管理理薄弱环节节的考核力力度;向薪薪酬与考核核委员会汇汇报本年度度绩效考核核的具体指指标和权重重,经薪酬酬与考核委委员会审核核批准后发发布执行q 根据平衡分分数卡,向向各部门收收集数据,计计算各部门门的绩效评评估分数q 负责公司内内部绩效管管理文化的的
15、建设,培培训公司部部门和员工工绩效管理理的概念和和方法q 总结本年度度各部门的的绩效表现现、主要的的进展提高高和存在的的问题不足足,并对全全年绩效管管理工作情情况进行小小结,编制制部门绩效效管理报告告,提出加加强绩效管管理的意见见和措施,向向薪酬与考考核委员会会汇报1.2.2.2 财务会计部部q 支持人力资资源部的绩绩效管理工工作,提供供预算数据据和财务报报表实际数数据(具体体需要提供供的数据在在部门的平平衡分数卡卡中)q 财务会计部部必须保证证数据的真真实性和可可靠性1.2.2.3 稽核与法律律部q 监督内部营营运指标的的执行情况况,编写和和制定外部部法律法规规遵守执行行情况表、部部门内部规
16、规章制度遵遵守和执行行情况表,在在考核时根根据执行情情况表对部部门进行打打分,并将将得分结果果提交人力力资源部q 负责计算和和填写人力力资源部的的平衡分数数卡得分q 稽核与法律律部必须保保证打分的的客观性和和透明度1.2.3 被考评部门门:q 主要指采用用关键绩效效指标对其其进行考核核的公司各各部门q 完成对原始始数据的汇汇总,并保保证数据的的真实可靠靠性q 按时填制考考核报告q 提供其他考考评所需的的支持文件件q 协助执行部部门的数据据复核工作作1.3 部门绩效管管理流程图图参见附件一一中的部门门绩效管理理流程图(PPM-FLL-1)1.4 部门绩效管管理的流程程说明步骤涉及部门步骤说明1财
17、务会计部部组织相关部部门,统计计绩效指标标的历史数数据,作为为参考目标标值,为部部门制定目目标值提供供依据2人力资源部部每年12月月初,组织织各部门设设置下一年年度关键绩绩效指标目目标值,根根据历史数数据,提供供参考目标标值3被评估部门门根据参考目目标值,部部门总经理理提出下一一年度的绩绩效指标目目标值4总裁办公会会审议部门提提交的关键键绩效指标标目标值,如如果需要修修改,则与与相关部门门讨论后确确定;如果果不需要修修改,则进进入步骤555人力资源部部准备绩效评评估相关表表格,并分分发所有参参与绩效评评估的部门门6人力资源部部召开部门绩绩效管理年年度会议,公公司所有部部门都需要要参加7总裁办公
18、会会与各部门签签订部门目目标协议8人力资源部部组织收集、复复核、计算算和填写各各部门月度度的费用与与平衡分数数卡管理报报表中关键键绩效指标标值数据,将将该报表提提供给公司司管理层。为为了保证公公平的原则则,人力资资源部的平平衡分数卡卡管理报表表由稽核与与法律部填填写9人力资源部部年中,执行行半年度考考核,从月月度的管理理报表中收收集关键绩绩效指标相相关数据,计计算各部门门的考核得得分10被考核部门门年中考核后后,如果部部门根据市市场实际情情况、部门门半年考核核完成情况况,发现与与年初时的的目标值差差异很大,则则可以提出出调整目标标值的申请请;如果完完成情况正正常或由于于部门经营营不善造成成的差
19、异,则则不能进行行调整,直直接进入步步骤1411人力资源部部收集汇总部部门提出的的修改目标标值申请和和相关的证证明材料,提提交总裁办办公会审阅阅12总裁办公会会审阅部门提提出的修改改目标值提提案,确认认目标值的的修改13人力资源部部下达总裁办办公会的审审阅意见,并并调整绩效效评估表格格中的目标标值数值14人力资源部部第二年1月月份启动并并组织年度度部门绩效效评估工作作15人力资源部部汇总、计算算并制作部部门平衡分分数卡考核核表16人力资源部部编制年度部部门平衡分分数卡管理理报告,存存档并提交交总裁办公公会、薪酬酬与考核委委员会17总裁办公会会根据绩效考考核结果分分配部门奖奖金18薪酬与考核核委
20、员会审阅年度平平衡分数卡卡管理报告告,并在此此基础上调调整下一年年度的绩效效考核体系系1.5 部门绩效管管理流程涉涉及的表单单流转及职职责分工文件名称编制部门编制人员提交部门提交时限提交频率公司战略行行动计划董事会战略决策委委员会总裁办公会会8月1日前前的最后一一个工作日日每年一次公司年度运运作计划总裁办公会会总裁办公会会各营业部及及总部各业业务部门9月1日前前的最后一一个工作日日每年一次各营业部及及总部各业业务部门全全年运作计计划各营业部及及总部各业业务部门各营业部及及总部各业业务部门总总经理总部各职能能部门10月1日日前的最后后一个工作作日每年一次总部各职能能部门全年年运作计划划总部各职能
21、能部门总部各职能能部门总经经理总部财务会会计部10月155日前的最最后一个工工作日每年一次总部各业务务部门收入入及明细预预算表1、费费用明细预预算表1总部各业务务部门总部各业务务部门部门门总经理总部办公室室、人力资资源部、电电脑部、财财会部、稽稽核部等相相关职能部部门10月1日日前的最后后一个工作作日每年一次总部各职能能部门费用用明细预算算表1总部各职能能部门总部各职能能部门部门门总经理总部办公室室、人力资资源部、电电脑部、财财会部、稽稽核部等相相关职能部部门10月155日前的最最后一个工工作日每年一次总部各业务务部门收入入及明细预预算表2、费费用明细预预算表2;总部各职职能部门费费用明细预预
22、算表1总部各业务务、职能部部门总部各业务务、职能部部门总经理理总部财务会会计部11月1日日前的最后后一个工作作日每年一次各营业部收收入及明细细预算表、费费用明细预预算表各营业部各营业部财财务经理总部财务会会计部11月1日日前的最后后一个工作作日每年一次汇总的部门门全年运作作计划、汇汇总的收入入及明细预预算表、汇汇总的费用用明细预算算表总部财务会会计部总部财务会会计部总经经理总裁办公会会资金营运部部11月155日后的第第一个工作作日12月月1前的最最后一个工工作日每年一次部门平衡分分数卡人力资源部部人力资源部部总经理人力资源部部薪酬与考核核委员会12月1日日后的第一一个工作日日12月155前的最
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