企业如何有效授权30517.docx
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1、有效授权权是现代企企业管理对对企业经理理人提出的的更高要求求。面对瞬瞬息万变的的市场风云云,应对实实力强劲的的竞争对手手,您能否否高屋建瓴瓴、运筹帷帷幄?能否否最大限度度地调动员员工的积极极性,充分分发挥组织织的整体优优势?如如何有效授授权将为为您出谋划划策,指点点迷津。本本书深入探探讨了授权权对象的选选择、授权权方式的运运用、授权权障碍的克克服、授权权后的监督督与. 第一章 认认识授权技能点1:如何通过过授权使管管理者从紧紧张和忙碌碌中解脱出出来主 题题 词 有有效授权认识授权权摆脱忙忙碌适用情情景 当琐琐碎杂务缠缠身,无法法集中精力力专注于管管理事项时时,查看此此技能。7 技技能描述授权的
2、的首要作用用就是让管管理者从许许多本不应应由他自己己亲自做的的事情中解解脱出来,专专心致力于于企业发展展战略制定定、领导决决策、沟通通协调、检检查监督等等企业重大大的、方向向性的工作作。管理者者既要积极极主动地去去应对各种种挑战,又又要避免把把精力浪费费在无关紧紧要的事情情上,管理理者应如何何面对这种种两难困境境,就要看看其是否会会授权。授权是是一门管理理艺术,需需要管理者者有很好的的把握能力力。? 学学会把握授授权的时机机一个有有着远大理理想的管理理者,如果果发现自己己总是在重重复地做着着某些无关关紧要的事事情,或总总是吃力地地做一些自自己不擅长长的事情,而而有关组织织竞争力与与发展状态态的
3、重大事事项却总被被耽误时,就就应该认真真考虑是否否需要授权权了。? 制制定清晰而而又有所取取舍的详细细计划授权作作为一种管管理方式,体体现着管理理者的管理理、指挥与与社交艺术术,它需要要管理者首首先能较好好地安排自自己的工作作,对工作作有严密的的计划,能能较好地认认识自己该该做什么不不该做什么么,从而了了解什么样样的事情该该授权他人人完成,什什么样的事事情必须不不辞辛苦亲亲自去做。? 具具备敏锐的的洞察力即善于于发现人才才,善于了了解下属的的特长与能能力,从而而为需要授授权之事找找到合适的的人选。? 配配合以良好好的协调沟沟通能力管理者者必须能得得到下属的的信任,善善于激励下下属的工作作热情,
4、擅擅长协调各各部门及各各个人之间间的利益,合合理安排各各种资源和和信息,从从而使下属属能与自己己配合好,有有完成任务务的激情与与信心。这这是一种处处理人际关关系的艺术术,是管理理者必须在在实践中去去揣摩的。? 对对于什么样样的事情可可以授权,要要有充分的的把握应该将将什么样的的事情进行行授权,对对于肩负不不同责任的的管理者来来说,是大大不相同的的。但有一一点却值得得所有管理理者注意,那那就是管理理者的主要要任务是制制定计划、做做出决策、沟沟通协调及及领导与指指导和过程程控制。以以这五项职职能为重心心,那些属属于日常杂杂项的事情情,如日常常行政事务务、生活后后勤性事务务以及一些些简单的程程序性事
5、务务就可以安安排他人执执行;对于于决定的执执行和操作作,一般都都具有专业业性和技术术性,这也也不是专职职的管理者者应该亲自自去做的,哪哪怕自己懂懂得这种专专业和技术术,管理者者也只应负负责监督和和检查的责责任,并对对执行过程程中的疑问问作出解释释或决定。采用以以上的做法法,管理者者将日常性性事务及操操作性事务务通过授权权交由他人人去做,而而自己专心心于思考与与组织前途途命运相关关的战略、目目标、计划划、策略等等问题,专专心于决策策、沟通、协协调、指导导及选拔人人才等事务务,从而使使组织内部部分工合理理、人尽其其才、才尽尽其用。9 牢牢记要点通过授授权使管理理者从紧张张和忙碌中中解脱出来来:_
6、要要学会把握握授权时机机_ 授授权需要管管理者制定定清晰的工工作计划,愿愿意并且善善于进行取取舍_ 授授权要求管管理者具有有深刻的洞洞察力_ 授授权需要管管理者具备备良好的协协调沟通能能力_ 对对于什么样样的事情可可以授权,要要有充分的的把握圣经经中有一一个故事,说说当年摩西西带领犹太太人走出埃埃及时,拥拥有一支几几十万人的的庞大队伍伍。摩西为为了保障族族人的安全全和号令的的统一,不不厌其烦,事事必躬亲。从从队伍的行行进路线及及日程安排排到族人内内部鸡毛蒜蒜皮的小争争端都由他他亲自决定定和处理。摩摩西为此大大受族人爱爱戴和尊敬敬,可是他他自己却终终因劳累过过度而日渐渐消瘦,甚甚至一度觉觉得自己
7、都都支持不下下去了。他他的岳父叶叶忒罗对此此很是揪心心,因而向向摩西建议议,部族内内部的小争争端及一些些基本的组组织动员与与号令发布布之类的工工作,可交交由可靠而而精干的族族人去处理理,自己只只对事关本本族前途命命运的重大大事项亲自自过问,从从而减轻负负担,提高高工作效率率和族人的的凝聚力。摩西接接受了叶忒忒罗的建议议,将犹太太族几十万万人的队伍伍按人口和和姓氏划分分成不同的的分支,任任命百夫长长、千夫长长分层次进进行管理,自自己则专注注于处理有有关行进路路线、与外外族的作战战方针以及及对上帝的的祭祀等族族内至关重重要的大事事。从此之之后,整个个队伍的指指挥更灵活活,号令传传达更迅速速,也更加
8、加团结,更更加有实力力,而摩西西自己的负负担却大大大减轻,从从而能专心心于理解领领悟上帝的的命令,主主持祭祀及及指挥战争争。犹太人人终于克服服种种困难难,冲破了了敌人的围围追堵截,到到达了流着着奶和蜜的的以色列。. 实实践练习如果您您不确定哪哪些事情需需要授权,那那么请您不不妨尝试按按以下步骤骤安排自己己的工作:1自自己或者由由秘书帮忙忙做一个每每天的工作作任务表。2对对照工作任任务表考虑虑哪些必须须由自己亲亲自做,哪哪些应该由由他人做,哪哪些必须由由他人做,并并给出合理理解释。3必必须由自己己完成的任任务制定每每天的时间间计划,并并且说服自自己不沾染染那些计划划外的事情情。技能点2:如何通过
9、过授权让下下属忙碌起起来 主 题题 词 有有效授权认识授权权下属积积极性适用情情景 当想想使下属工工作更充实实高效时,查查看此技能能。7 技技能描述许多管管理者都有有过这种尴尴尬的经历历:在外面面忙得团团团转,筋疲疲力尽地回回到办公室室,却发现现下属正在在悠闲地聊聊天、看小小说、打瞌瞌睡、发呆呆。这时候候当然会很很气愤,但但已经于事事无补了,埋埋怨只能使使事情恶化化,以后更更难调动他他们。一个管管理者,在在遇到下属属偷懒的情情况时,要要让他们心心甘情愿地地接受授权权任务忙碌碌起来,最最好的做法法是:? 保保持理智,不不要急于去去训斥他们们为了要要让他们工工作起来,可可以用命令令或请求的的语气要
10、求求他们回到到工作岗位位上去,不不要再无所所事事,不不要做与工工作无关的的事。? 反反省自己自己是是否把所有有的事情都都揽过来了了,让他们们觉得无事事可做?自自己是否太太忽视他们们平时的工工作状态了了,以致于于他们觉得得偷懒没有有危险?自自己是不是是对工作的的计划和人人员的调度度太过草率率了,让他他们无所适适从,所以以干脆什么么都不做?自己对于于组织的纪纪律和规范范执行是不不是太过宽宽松了,没没有在他们们心中树立立权威?如如此等等。? 了了解下属偷偷懒的原因因是因为为指令不明明,使他们们不知要做做什么事?还是因为为报酬低,下下属没有工工作的激情情?或者是是因为某些些工作让他他们做起来来非常没有
11、有成就感,所所以他们不不愿意做?或者是他他们觉得自自己根本没没有能力完完成上级安安排的任务务,因为怕怕承担责任任不敢去做做?? 针针对不同情情况进行处处理对于故故意拖泥带带水、耗磨磨时间的下下属,当然然应该进行行惩罚,使使他们服从从组织的纪纪律和安排排;对于其其他情况,则则以批评教教育为主,让让他们明确确自己的责责任和目标标,明白自自己偷懒会会带来什么么样的后果果,对自己己、对组织织会有什么么样的害处处。? 关关键是对每每个下属应应该完成的的任务要心心中有数以任务务和目标为为依据制定定授权计划划,因事设设人,使每每一个进入入组织工作作的人都有有自己明确确的权限、任任务、目标标和责任。让让每一个
12、下下属都清楚楚地认识到到有没有达达到目标,有有没有完成成任务,自自己的行为为将面临什什么样的结结果。? 必必须通过授授权让他们们承担一定定的任务和和责任授予下下属一定的的权力,规规定相应责责任,并将将授权工作作与工资、奖奖金及提升升机会挂钩钩,从而使使他们主动动地去做那那些属于自自己职责范范围内的事事情,并积积极向领导导要求更多多的工作。调动下下属的积极极性需要管管理者掌握握驾驭下属属的艺术。9 牢牢记要点下属无无所事事时时:_ 保保持理智_ 反反省自己_ 了了解下属偷偷懒的原因因_ 针针对不同情情况进行处处理_ 对对下属的任任务和职责责心中有数数_ 授授权并以责责任约束下下属张某是是一家公司
13、司的财务人人员,他近近期的任务务是参与制制定公司下下一年度的的部门预算算。他每天天上午9:00准时时到达办公公室,但是是他并不急急于投入工工作,因为为上级并没没有规定任任务完成的的时间,也也没有对他他提出任何何要求。所所以他每天天到办公室室后首先是是花30分分钟左右的的时间整理理房间,以以便为自己己营造一个个干净舒适适的工作环环境。然后后他点上一一支烟,花花30分钟钟先看看当当天的报纸纸,他觉得得每天报纸纸上的广告告彩图非常常漂亮,值值得一看,这这是他的兴兴趣。当报纸纸看完后,他他总是会觉觉得有点头头晕,因为为他看报纸纸总是太投投入了。但但是头晕不不利于制定定预算,他他怕在繁杂杂的运算中中出错
14、或者者是抄错了了什么信息息,于是他他还需要330分钟的的时间闭目目养神,恢恢复精力,使使自己清醒醒一些。每每天他就这这样习惯于于在10:30开始始着手做正正式的工作作,他并不不觉得早一一点开始工工作有什么么意义。后来公公司召开年年度预算会会议,因为为张某没有有完成预算算草拟工作作,各个部部门不得不不推迟或者者修改自己己的计划,公公司声誉大大打折扣,蒙蒙受了巨大大损失。张张某给公司司的解释让让公司的领领导感到愤愤怒:不知知公司这么么急就要预预算草案,时时间太紧无无法完成任任务。张某的的结局可想想而知,但但公司却不不会因为这这个人的离离去而挽回回什么,所所有的损失失已经是既既成事实,无无法改变。.
15、 实实践练习通过回回答一些问问题,可以以了解下属属在工作中中是否表现现积极。请请您针对下下列问题,看看某个(些些)下属员员工属于哪哪种情况,从从而判断他他是否表现现积极:1每每天到办公公室后是立立即投入工工作还是先先与大伙聊聊天? ( )2经经常带消遣遣性的书刊刊杂志来办办公室吗? ( )3给给他安排任任务时,他他是很兴奋奋还是会试试图推托掉掉? ( )4办办公室里的的娱乐性报报刊是不是是常常被翻翻得很乱? ( )5当当有外人来来访时,他他是积极接接待还是爱爱理不理? ( )6开开会时,是是认真听记记还是心不不在焉? ( )7会会经常就工工作的问题题来征询意意见、提出出要求吗? ( )8当当主
16、管给他他提供了新新信息和帮帮助时,他他的表现是是关切还是是觉得无关关紧要? ( )参考答答案:1投投入工作则则该人工作作积极,聊聊天则不是是。2是是则不积极极,否则为为积极。3兴兴奋则积极极,否则不不积极。4是是则不积极极,否则积积极。5积积极接待则则工作积极极,否则不不积极。6认认真则积极极,否则不不积极。7会会则工作热热心,否则则不积极。8关关切则热爱爱工作,否否则不关心心工作。技能点3:如何通过过授权使下下属成为独独当一面的的人才 主 题题 词 有有效授权认识授权权培养下下属适用情情景 当需需要提拔下下属,培养养下属特殊殊工作能力力时,查看看此技能。7 技技能描述随着社社会分工的的日益细
17、致致复杂,任任何组织的的管理者面面对组织中中纷繁复杂杂的事物时时,都难以以全面照顾顾到。因此此,管理者者必须寻找找可以独当当一面的人人才,作为为自己的左左右手,分分别承担起起各方面的的责任,帮帮助自己处处理各种事事务。独当一一面的人才才就像是一一个个驰骋骋疆场的大大将,管理理者运筹帷帷幄之中,他他们决胜于于千里之外外。这样的的人需要授授予独特的的权力和工工作,才能能培养出来来。1授授予下属独独立性很强强的权力虽然授授权都具有有相对于原原权力的独独立性,但但是只以一一般的独立立性的工作作来培养独独当一面的的人才是不不够的,必必须是有相相当新颖性性,需要高高度自主性性的工作,才才能锻炼出出独当一面
18、面的人才。这方面面的例子不不胜枚举。如如:上海一一家办公用用品公司,为为了开拓北北方市场,迫迫切需要找找一个能负负责这一新新市场区域域的管理者者。为此,公公司选择了了一位业务务能力强,且且平时经常常有独特意意见的业务务骨干为培培养对象,公公司只交给给他一定的的资金,让让他在三个个月之内了了解华北地地区的市场场状况、消消费心理,并并由此拟出出公司开拓拓该区域市市场的可行行性报告。结结果,经过过一段时间间的考察与与努力,该该管理者最最终成功地地开发了北北方市场。这种授授权没有确确定的目标标和工作程程式,只是是一种试探探性的任务务。接受任任务的人主主要依靠自自己的努力力和创造力力来完成任任务,完成成
19、任务的过过程也就是是其不断成成长的历程程。当他圆圆满完成了了任务,他他也就成为为了一个能能够独当一一面的人才才,可以委委以大任了了;即使他他没有成功功地完成任任务,只要要他认真地地去做了,他他也会从中中学到很多多由普通授授权学不到到的东西,为为成为独当当一面的人人才做好准准备。2用用复杂多变变的任务磨磨练人才要真正正成为组织织某一方面面的权威,必必须在业务务能力、判判断决策能能力和意志志力等方面面都有过人人之处。这这些能力必必须通过复复杂多变的的工作任务务来锻炼。(1)授授权任务必必须有相当当的难度。仅仅凭程序性性、执行性性授权是难难以培养出出出类拔萃萃的人才的的。授权任任务必须要要求被授权权
20、者具备与与授权要求求相当的专专业技术或或业务能力力,必须经经过缜密思思考和严密密计划才能能达到目标标。(2)授授权任务应应是长期的的和复杂的的。时间与与复杂程度度可以考验验人的耐心心和意志。有有能力而无无耐心的人人最终也成成不了大事事,历史上上很多的著著名人物,往往往就因为为急功近利利而功败垂垂成,如拿拿破仑征讨讨俄国,诸诸葛亮六出出岐山,这这些都是令令人扼腕叹叹息的历史史悲剧。究究其原因,就就在于他们们缺乏耐心心,不肯等等待。同样样,有能力力而无意志志力的人也也难成大器器。所以,授授权任务必必须要求接接受任务的的人能坚持持自己的理理想和意志志,能理性性地面对事事情的发展展节奏,这这些品质可可
21、以通过接接受长期而而复杂的任任务来获得得和加以锻锻炼。(3)授授权任务应应有一定的的灵活性。僵僵硬死板的的人是不可可能持续保保持自己的的优势的,因因此,在绝绝大多数情情况下,一一个能在组组织中独当当一面的管管理者必须须具备灵活活变通的能能力;否则则,一旦遇遇到了新情情况,管理理者或者因因忙于请示示而耽误时时机,或者者因手忙脚脚乱而做出出错误判断断和决策。穷则变变,变则通通,通则久久。因此要要使下属成成为独当一一面的人才才,在对其其进行锻炼炼时,对他他们的授权权应以灵活活多变的任任务为主,使使他们能够够适应变化化,灵活处处理各种新新情况,这这也是组织织创新的根根源所在。9 牢牢记要点培养下下属成
22、为独独当一面的的人才:_ 授授予下属独独立性很强强的权力_ 用用复杂多变变的任务磨磨炼人才三九集集团是国家家特大型企企业集团,但但是提起集集团赵总经经理,却给给人一种随随和亲切的的感觉。他他的管理方方式甚至会会让人觉得得担心,因因为他管得得太少了。然然而这正是是三九成功功的秘诀,三三九公司这这种粗放型型的管理使使三九团队队中涌现了了一批批精精干的管理理人才。赵总经经理将南方方制药厂11 2000人的管理理大权交给给许仲由时时,只给了了他一句话话的交待:“完成市市场所需要要的生产任任务,这是是我交给您您的目标,方方法自己找找。”霍树荣荣出任集团团所属三九九大酒店总总经理,上上任伊始就就搞机构大大
23、精减,裁裁减人员,合合并机构。作作为上级领领导的赵总总经理对此此甚至连一一点建议也也没提。霍霍树荣计划划投资1 500万万收购一家家外地大酒酒店,将方方案交给赵赵总经理审审批,赵总总经理给的的回答是“这这类项目由由您自己拍拍板,不用用请示”。这种管管理模式使使得三九集集团各级管管理者都充充满了跃跃跃欲试的激激情,很多多管理者因因为自主权权力很大,及及时把握了了市场脉搏搏,迅速扩扩大业务,使使三九集团团效益增长长势头连年年强劲。赵赵总经理最最满意的是是他自己不不用为公司司操什么心心,所有的的管理者都都有独当一一面之才,完完全可以自自主地把一一切做好。. 实实践练习下面是是黄经理的的授权安排排,请
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