会计电算化系统管理办法21954.docx
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1、电算化系统管理办法 目 录录第一章总则则第二章会计计电算化系系统岗位责责任制度第三章电算算化的实施施第四章会计计电算化系系统操作管管理制度第五章会计计电算化系系统软、硬硬件管理制制度第六章会计计电算化系系统会计档档案管理制制度第七章附则则电算化系统统管理办法法 第一章总则第一条为推推行公司管管理现代化化、自动化化,提高财财务会计工工作效率,加强电算化管理,特制定本办法。第二章会计计电算化系系统岗位责责任制度第二条核算算系统人员员分工为适应应会计工作作电算化后后会计工作作重点的转转移和岗位位的变动,需需要对财会会人员的工工作内容和和任务以及及相互分工工做出调整整。 会会计人员工工作岗位划划分为:
2、 会计主管管、系统管管理员、系系统操作员员、制单、复复核及审核核、会计报报表、档案案管理、出出纳。以上上岗位中系系统管理员员不得兼管管出纳工作作、出纳人人员不得兼兼任操作人人员。第三条核核算系统人人员组成 核算算系统由系系统管理员员、会计电电算化操作作员、数据据审核员和和会计管理理员组成。(1)系统统管理员:负责核算算系统运行行环境的建建立,组织织协调系统统的日常运运行操作,提提出软件修修改的意见见;发现和和解决操作作故障,及及时纠正数数据差错;负责检查查和督促系系统各类人人员的工作作,负责系系统的安全全保密工作作;负责对对系统硬件件设备的检检查及故障障处理工作作,确保系系统的正常常运行,负负
3、责数据及及程序的正正确性和适适应性的维维护。发生生不可处理理的错误,应应 及时与销销售单位技技术人员取取得联系,及及时解决发发生的错误误。一般由由计算机专专业人员负负责。()会计电算算化操作员员:负责所所分管的财财会工作,做做好分管的的原始凭证证的汇集和和记帐凭证证编制及预预处理工作作。负责审审查输入凭凭证的预处处理,整理理输入凭证证、编制记记帐凭证、进进行核算工工作。负责责系统的操操作运行,负负责数据登登录、打印印各种帐表表数据,严严格遵守操操作规程,并并负责数据据正确性的的校核,发发现故障应应及时报告告系统管理理员。同时时应做好会会计数据的的备份。由由具有合格格证的会计计人员负责责。()审
4、核员:负责对输输入凭证的的代码及数数据的完整整性和正确确性的审核核,保证输输出帐表数数据的完整整性和正确确性。由不不是输入凭凭证的另一一人负责。()会计档案案管理员:负责存档档数据软盘盘、程序软软盘、帐表表、凭证和和各种资料料的保管工工作,做好好软件、数数据及资料料的安全保保密工作。作作好会计数数据的备份份工作。()会计主管管和出纳员员的职责与与手工方式式下的职责责一样,区区别在于必必须对会计计电算化比比较了解,并并充分利用用会计电算算化提供的的各种会计计资料。第四条会会计电算化化系统各类类人员岗位位责任制(1)系系统管理员员责任制 负负责会计电电算化系统统的日常管管理工作,监监督并保证证系统
5、的正正常运行,做做到合法、安安全、可靠靠、可审计计的要求。在在系统发生生故障时,应应及时到场场,并组织织有关人员员尽快恢复复正常运行行。 定期检检查软、硬硬设备的运运行情况;负责系统统运行中软软、硬件故故障的消除除工作;负负责系统的的安装和调调试工作;按规定的的程序实施施软件的完完整性、适适应性和正正确性的维维护。协调调本系统各各类人员之之间的工作作关系。 检检查会计凭凭证的预处处理工作,确确保各类输输入数据符符合系统的的要求。 负负责计算机机输出帐表表、凭证数数据的正确确性和及时时性检查工工作。 负责本本系统各有有关资源(包包括硬件设设备、软件件、数据及及文档资料料等)的调调用、修改改和更新
6、的的审批手续续。负责责本系统运运行的安全全性、正确确性、及时时性检查工工作。 做做好本系统统操作运行行情况的总总结工作,并并提出更新新软件或修修改软件的的需求报告告。 负负责本系统统各类人员员的工作质质量考评,并并提出任免免意见。完善善现有的管管理制度,并并制定岗位位责任与经经济责任考考核制度。()会计电算算化操作员员责任制 负负责本系统统的数据登登录、数据据备份和输输出帐表的的打印工作作。严格按按照输入凭凭证做好数数据输入操操作,输入入完毕进行行自检核对对工作,核核对无误后后交审核员员复核;在在输入操作作中,如发发现输入凭凭证有疑问问或错误时时,应及时时向系统管管理员或专专职会计员员反映,不
7、不得擅自作作废或修改改;发现输输入数据与与凭证不符符时,应按按凭证数据据予以修正正。严格格按照系统统操作说明明进行操作作。 当当天的日记记帐数据,做做到当天登登录。登录录后即打印印出当天的的帐表,做做到当日帐帐当日清。日日记帐输入入应做好日日清,在月月末应将核核对无误的的明细帐和和科目汇总总表打印输输出。 月月末打印系系统所有的的明细帐、总总分类帐、会会计报表和和自动转帐帐凭证。 每每次操作完完毕,应及及时做好各各类备份数数据和存档档数据。注意意安全保密密,各自的的操作口令令不得随意意泄露,备备份数据应应妥善保管管。 系系统操作过过程中发现现故障,应应及时向系系统管理员员报告,并并做好故障障记
8、录和上上机记录等等事项。()审核员责责任制 负负责凭证数数据的审核核工作,包包括各类代代码的合法法性、摘要要的规范性性和数据的的正确性。 负负责输出数数据正确性性的审核工工作。 对不真真实、不合合法、不完完整、不规规范的凭证证,退还各各有关人员员更正、补补齐后,再再行审核。 对对于不符合合要求的凭凭证和不正正确的输出出帐表数据据不予签章章确认。()会会计档案管管理员责任任制 负负责本系统统各类数据据软盘、系系统软盘及及各类帐表表、凭证、资资料的备份份和存档保保管工作。 做做好各类数数据、资料料、凭证的的安全保密密工作,不不得擅自出出借。 按按规定期限限,向各类类有关人员员催交备份份数据及存存档
9、数据。()专专职会计员员责任制 按按分管的内内容汇集材材料收发、领领退单、销销售发票、工工资变动及及停止发放放等各类单单据。 在在规定的期期限内,根根据原始凭凭证准确编编制会计记记帐凭证。 编编制会计凭凭证应符合合财会制度度的要求。做做到内容完完整、数据据正确;代代码要合法法、恰当、摘摘要应简明明规范。 如果专专职会计人人员兼会计计电算化系系统操作员员,则应遵遵守会计电电算化系统统操作员的的责任制。 第三章章电算化的的实施第四条领导导与组织 为搞好公公司会计电电算化工作作,公司成成立一个临临时性的会会计电算化化领导小组组,负责对对会计电算算化工作的的组织、领领导、监督督和协调,可可由总经理理或
10、财务副副总经理亲亲自领导。公司成立立会计电算算化实施小小组,具体体负责会计计电算化实实现工作。该该小组主要要由财务会会计人员和和计算机专专业人员组组成,负责责人由财务务主管担任任。在完成成会计电算算化任务后后,小组撤撤销。 当当本公司缺缺乏计算机机专业人员员,或专业业力量较弱弱时,可聘聘请外部专专家、顾问问参与咨询询。第五五条规划 会会计电算化化工作应按按一般投资资项目的工工作规程,进进行可行性性分析。实实施小组应应提交编制制好的可研研报告,报报领导小组组审批。 电算化会会计信息系系统开发须须遵照软件件工程的生生命周期法法进行,开开发方案须须经领导小小组批准。 领领导小组重重点审查电电算化会计
11、计信息系统统开发的费费用预算。 费用主要要包括电脑脑硬件及辅辅助设备的的购买、升升级或添置置,软件开开发或购买买,人员培培训,调研研论证,甩甩手帐的转转制费用。为加快公司会计电算化速度,公司可外购商品化会计软件,或接受上级主管部门推荐的行业性通用软件。第六条基础工作整理(1)做好手工会计业务数据规范化工作。重新核对各类凭证、帐簿,做到帐证、帐帐、帐实相符。对其中的混乱、历史遗留问题、差异,调整到最低水平。清理往来帐户和银行帐户。对串户、未达帐项、呆帐和坏帐及时核销或冲销。(2)做好各类帐证表资料格式规范化工作:划分保留和修改的内容;对部分会计资料格式重新设计或修改;记帐凭证摘要栏进一步规范,简
12、明扼要。(3)将会计核算程序化:事先确定录入、审核、记帐等数据传递次序;规定操作员执行数据传递次序的时间责任。(4)其他需要重新确定的工作:各种会计核算方法;成本核算方法;折旧计提方法;工资提取与发放办法第七条制度调整在电算化后,会计核算制度应作调整: 会计科目保留汉字会计科目名称,一级会计科目编码符合会计准则要求: 出纳员、程序员不得兼任凭证录入工作,不得进行系统操作; 现金、银行日记帐可用活页式帐页,并按天打印; 一般帐簿可根据工作需要,按月、季、年度打印,业务量较少的帐簿可满面页打印; 在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下,用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐; 在记帐后如发生凭证录入
13、错误,应使用“红字”冲帐法予以纠正,编制补充登记或负数冲销凭证,重新修改。第八条运行验收(1)对会计软件试运行。主要工作有:初始化。各类会计基础数据和历史数据的输入。手工与计算机处理结果的双向对比与检验。电算化内部管理制度的建立。(2)手工与计算机处理结果的双向对比与检验的主要内容:各种核算方法的正确性的检验,发生偏差及时调整。科目体系的正确性的检验,看其是否适应核算、报表、管理和会计制度的要求。操作熟悉程度的考查或操作失误的纠正。发生差错时如属人为原因,确定责任人,及时纠正其习惯性操作错误和会计处理错误。会计软件程序错误或业务处理错误的纠正,必要时通知有关人员及时修改、完善。(3)试运行期间
14、,手工与计算机会计核算两套系统并行运行,本阶段前期以手工方式为主,后期以电算为主。此间合法的凭证仍为手帐凭证。(4)试运行3个月以上的,如两套体系检验一致,则可提出验收申请。(5)按照财政行政管理部门规定的会计电算化验收标准和程序,准备相关验收材料,向有关主管部门申请验收。(6)在验收合格后,公司会计系统正式甩掉手帐,而用电脑软件运行。实施小组做好文件、资料的收集、整理和归档等善后处理多余。 第四章会计电算化系统操作管理制度第九条系统统使用管理理 ()为保证会会计电算化化系统的安安全可靠运运行, 必必须对系统统的操作使使用做出严严格的控制制。()在会计电电算化系统统投入运行行前, 由由系统管理
15、理员确定本本电算化系系统的合法法有权使用用人员及其其操作权限限, 并报报单位主管管审核批准准后在系统统内授予其其使用权。运运行中需要要增减使用用人员, 按同样手手续办理。()对各使用用人员明确确划分使用用操作权限限, 形成成适当的分分工牵制, 健全内内部控制制制度。()本会计电电算化系统统原则上专专机专用, 谢绝无无关人员使使用机器做做其他工作作。()设立“计计算机使用用登记簿”,任任何人均须须登记方可可用机。 ()任何人员员不得直接接打开数据据库文件进进行操作,不不允许随意意增删改数数据、原程程序和数据据库文件结结构。 ()出纳人员员不允许进进行系统性性的操作。 ()操作人员员应严格在在规定
16、范围围内对系统统进行操作作,负责数数据的输入入、运算、记记帐和打印印有关帐表表。 ()存档数据据、软盘、 帐表和文文档资料等等由系统管管理员按规规定指派专专人统一复复制、核对对和保管。 ()系统管理理员必须做做好日常检检查监督工工作, 发发现不规范范使用应及及时制止, 并采取取措施避免免同样情况况再次发生生。第十条上上机操作规规程 ()操作人员员必须是合合法有权使使用人员, 经过培培训合格并并经系统管管理员正式式认可后, 才能上上机操作。 ()操作人员员上机操作作前后, 应进行上上机操作登登记, 必必须填写真真实姓名、上上机时间、操操作内容,供供系统管理理员检查核核实。 ()操作人员员上机前应
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