人力资源管理面试操作手册18357.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.5.1面试与录用工作文案511面试分工计划面试分工计划一、 目的为了明确面面试过程程中各项项工作的的责任,提提高面试试质量,保保证人才才选拔顺顺利完成成,特制制订本计计划。二、 面试人员组组成面试工作由由人力资资源部负负责组织织实施,其其面试小小组的人人员构成成如表5-1所示。表5-1 面试人人员组成成一览表表面试人员相关说明人力资源部部人员主要考核应应聘人员员的综合合素质,如如言谈举举止、应应聘人员员的求职职动机,初初步判断断是否符符合企业业要求用人部门人
2、人员主要考核应应聘人员员的专业业技术水水平和能能力企业高层领领导参与企业中中高层管管理人员员或核心心员工的的招聘面面试工作作外部专家三、 面试分工安安排根据不同的的评估范范围,面面试人员员具有不不同的分分工责任任,本次次面试的的分工安安排如表表5-2所示。表5-2 面试分分工表部门人员工作内容人力资源部部人力资源部部经理指导、审核核面试实实施方案案,参与与应聘人人员复试试工作招聘专员筛选应聘人人员资料料,通知知人员面面试,协协助人力力资源部部经理制制订面试试实施计计划,参参与初试试用人部门参与面试试试题的设设计工作作,参与与复试,对对应聘人人员面试试表现进进行评估估高层领导、专专家顾问问对应聘
3、中高高层或核核心职位位的人员员进行复复试,并并做出录录用决策策四、 面试问题提提纲设计计面试工作实实施前设设计一系系列相关关的面试试问题,有有助于增增强面试试的效果果,表5-3给出了了部分面面试试题题。表5-3 面试试试题考核项目考核要点示例问题工作经历不应局限于于单纯的的工作简简介,应应深入到到员工的的责任感感、业绩绩等方面面进行考考核以前的工作作单位,担担任的职职务,负负责哪些些工作工作能力1 工作经历不不等于工工作能力力2 主要工作任任务和职职责及取取得了哪哪些工作作成绩1 工作中遇到到过哪些些问题,是是怎么解解决的2 要想在这一一领域获获得成功功,你认认为必须须具备哪哪些品质质和能力力
4、求职动机1 变换工作的的原因2 未来追求与与愿景1 你为何希望望加入我我们公司司2 你未来三年年的职业业规划知识和专长长综合素质与与专业知知识技能能1 专业术语解解释2 相关知识问问题解答答工作态度对应聘职位位的看法法、工作作责任心心、主动动性等方方面1 你对应聘的的职位有有什么看看法2 当你在工作作中遇到到与上级级意见不不一致时时怎么办办兴趣和爱好好个性特征平时都喜欢欢一些什什么活动动,有哪哪些个人人爱好5122面试工工作总结结面试工作总总结为了满足企企业发展展的用人人需要,根根据事先先制订的的招聘计计划,人人力资源源部于月日到月日开展展了招聘聘面试工工作。本本次面试试共接待待应聘者者120
5、名,其其中初试试合格者者70名,复复试合格格者48名,超超出计划划招聘人人数(45名)3人。一、 工作实施说说明(一) 相关资料的的准备1 应聘者资料料的准备备。人力力资源部部准备面面试需要要的各种种资料,如如应聘者者简历、自自荐信、应应聘者登登记表等等。2 试题的准备备。人力力资源部部与用人人部门共共同设计计面试试试题,并并讨论确确定面试试试题的的评价标标准。(二) 面试职责划划分本次面试分分工明确确,职责责清晰。面面试分工工如下。1 人力资源部部负责初初试,对对应聘者者进行基基本素质质考核。2 用人部门负负责复试试,考核核应聘者者的专业业知识水水平和工工作能力力等。(三) 实施成果本次面试
6、工工作与实实施状况况如表5-4所示。表5-4 面试方方案计划划与实施施情况对对比表面试阶段考评方法单项考核面面试用时时面试总时间间面试合格人人数计划实际计划实际计划实际初试无领导小组组讨论60分钟60分钟3天4天60人70人复试结构化面试试法20分钟20分钟4天4天45人48人二、 面试结果评评价(一) 面试成功之之处1 面试成功方方案设计计合理,节节约了面面试时间间,提高高了面试试效率。2 采用了科学学的面试试考评方方法,为为应聘者者创造了了良好的的面试氛氛围,超超额完成成了招聘聘任务。(二) 面试待改进进之处1 面试前做好好面试考考官的培培训工作作,由于于面试之之前没有有对应聘聘者进行行结
7、构化化面试培培训,导导致面试试过程在在出现一一次短暂暂的冷场场局面。2 此次面试费费用支出出超过预预算,在在下次的的人员选选拔过程程中,事事先要进进行科学学合理的的预算并并严格控控制各项项费用的的支出。55面试试与录用用工作流流程5511面试试试题设计计流程流程名称面试试题设设计流程程文件受控状状态文件管理部部门人力资源部部经理人力资源部部相关部门相关制度/表单审核审核开始分析岗位确定考核要点确定面试题目类型设计面试评价表结束确定面试题目编写面试提问提纲用人需求申请参与 配合参与用人申请请表职位说明书书面试题目设设计方案案面试评价价表编制日期审核日期生效日期5522员工录录用工作作流程流程名称
8、员工录用工工作流程程文件受控状状态文件管理部部门人力资源部部经理人力资源部部用人部门员工相关制度/表单办理相关手续办理入职手续发出录用通知结束参与转正开始是否安排工作试用考核合格岗前培训办理相关手续接收通知办理入职手续延期转正或其他接受培训员工试用用期考核核表员工入职职登记表表录用管理制制度编制日期审核日期生效日期5533员工转转正工作作流程流程名称员工转正工工作流程程文件受控状状态文件管理部部门人力资源部部经理人力资源部部用人部门员工相关制度/表单审核办理转正手续存档正式聘用审核结束开始试用期考核是合格否 否辞退继续试用办理转正手续提出转正申请是新员工入职职管理制制度新员工试用用管理制制度员
9、工试用用期考核核表编制日期审核日期生效日期5.6面试试与录用用方案设设计5611结构化化面试实实施方案案结构化面试试实施方方案一、 招聘职位财务经理。二、 面试准备(一) 确定招聘标标准1 组建招聘小小组为了客观、准准确地确确定财务务经理的的岗位任任职资格格条件,企企业聘请请了一位位外部专专家,与与人力资资源部工工作人员员共同组组成了一一个招聘聘小组。2 收集、分析析信息(1) 招聘小组通通过职位位说明书书,了解解财务经经理的岗岗位任职职资格。(2) 招聘小组与与企业财财务部及及企业高高层进行行沟通,一一方面确确认相关关信息的的真实性性、准确确性,另另一方面面明确企企业高层层对财务务经理的的期
10、望和和要求。3 确定岗位资资格条件件招聘小组通通过信息息收集和和分析工工作,确确定财务务经理的的任职资资格要求求,并通通过岗位位任职资资格表描描述出来来。财务务经理的的任职资资格如表表5-8所示。表5-8 财务经经理任职职资格一一览表教育程度1最佳学学历硕士及以上上2最低学学历本科3专业要要求财务会计专专业4外语要要求英语四级以以上5计算机机水平熟练使用办办公软件件、财务务处理软软件业务知识1预算管管理根据子公司司的实际际状况,编编制切实实可行的的预算方方案2账务处处理精通财务账账务管理理工作经验工作年限五年以上大大型企业业相关工工作经验验能力要求1领导能能力通过激励、授授权等方方式领导导下属
11、的的能力2计划执执行能力力制定可行的的计划方方案并付付诸实施施3分析决决策能力力对市场的敏敏感度,并并能根据据变化及及时做出出准确判判断和决决策4沟通协协调能力力与客户、媒媒体及其其他相关关部门的的沟通和和协调能能力(二) 设计考核方方案1 根据财务经经理的岗岗位任职职资格的的特点,招招聘小组组制定的的考核方方案如表表5-9所示。表5-9 考核方方案考核形式考核内容面试主要考察应应聘者的的基本素素质,如如分析能能力、应应变决策策能力等等无领导小组组讨论主要考察应应聘者的的领导能能力、人人际沟通通能力、开开拓能力力等文件筐测验验主要考察应应聘者的的专业知知识掌握握情况和和工作协协调能力力等2 招
12、聘小组根根据考核核方案的的要求,设设计结结构化面面试试题题一览表表,如如表5-110所示。表5-100 结构化化面试试试题一览览表考核内容面试试题工作经验请您描述一一下以往往的主要要工作职职责以及及在工作作中有何何收益领导能力您认为应该该怎样帮帮助下属属成长您如何确保保企业的的目标、任任务能反反映到各各部门甚甚至员工工个人的的工作目目标中去去计划执行能能力为这次面试试你做过过哪些准准备您如何计划划和安排排重要工工作事项项分析决策能能力当事情发展展的结果果与您事事先做的的计划有有很大偏偏差时,您您打算如如何处理理沟通协调能能力朋友、同事事、领导导对您的的评价三、 面试实施(一) 导入阶段应聘者到
13、来来后,面面试考官官应态度度友好地地安排应应聘者面面试。面面试的开开始阶段段,面试试考官可可以将如如下问题题作为开开场白,以以缓解应应聘者的的紧张情情绪。1 您今天过来来交通还还方便吧吧,我们们公司的的地址容容易找吗吗?2 您来自哪里里?(可可以简单单地与应应聘者聊聊聊其家家乡的特特点)3 您是如何获获知我们们企业的的招聘信信息的?(二) 正式面试阶阶段正式面试阶阶段主要要是按事事先设计计的面试试程序及及面试试试题进行行,是面面试的关关键阶段段。(三) 结束阶段面试考官估估计应聘聘问题都都提问完完毕,则则可以自自然地结结束应聘聘。面试试结束要要顺畅、自自然,不不能让应应聘者觉觉得太突突然。一一
14、般安排排应聘者者对自己己的情况况进行补补充或让让他们提提出自己己感兴趣趣的问题题。四、 应聘者评估估招聘小组根根据应聘聘者的表表现,填填写应应聘者评评估表,如如表5-111所示。表5-111 应聘者者评估表表评价要点评价等级评语或记录录1234仪容仪表言行举止工作经验领导能力计划执行能能力分析决策能能力沟通协调能能力综合素质建议:录用 待定 基本上上不符合合条件5622无领导导小组讨讨论方案案无领导小组组讨论方方案一、 目的通过无领导导小组讨讨论的方方式,应应聘人员员创造自自由发挥挥的氛围围,从而而更全面面、更深深入地对对应聘者者进行评评估,确确定合适适的人选选。二、 无领导小组组讨论程程序1
15、 主考官主持持会场并并宣讲具具体事宜宜。2 分发案例资资料。3 应聘者阅读读并思考考相关的的问题(约15分钟)。4 自由讨论。5 制作出统一一的方案案并交给给主考官官。6 方案陈述。三、 讨论规则1 总时间为660分钟。2 讨论过程中中,每人人一次发发言的时时间不得得超过3分钟。3 讨论过程中中若有意意见不同同者,不不得发生生过激的的言语及及行为冲冲突。四、 考评要素1 处理突发事事件的能能力。2 组织和领导导能力。3 协调沟通能能力。4 分析解决问问题的能能力。5 个人气质。五、 案例:海上上自救你们正乘一一艘科学学考察般般航行在在某个海海域,考考察船突突然触礁礁并迅速速下沉,队队长命令令全
16、队立立即登上上橡胶救救生筏。据据估计,离离你们出出事地点点最近的的陆地在在正东南南方向100海里处处。救生生筏上备备有15件物品品。问题:现在在队长要要求你们们每个人人将救生生筏上备备用的15件物品品按其在在求生过过程中的的重要性性进行排排列。最最重要的的物品放放在第一一位,次次要的依依次向后后排,直直至第15件物品品。15件物品品分别为为:1 指南针;2 一台小收音音机;3 剃须镜;4 一套航海图图;5 饮用水;6 巧克力两千千克;7 蚊帐;8 饮料一瓶;9 机油;10 一套钓鱼工工具;11 救生圈若干干;12 一箱驱鲨剂剂;13 一箱压缩饼饼干;14 一根五米的的细缆绳绳;15 一块雨布。
17、六、 讨论要求1 每个人自由由思考15分钟,并并做出自自己的方方案。2 用45分钟钟的时间间展开自自由讨论论,各抒抒已见,最最后形成成一个统统一的意意见书并并交给主主考官。3 派一个代表表对主考考官及其其他考评评者陈述述理由,其其他人最最后可以以补充。七、 评分标准1 善于消除紧紧张气氛氛,活跃跃讨论氛氛围。(10分)2 有自己独到到的见解解并得到到小组成成员的一一致赞同同。(15分)3 尊重、关爱爱他人。(15分)4 善于协调争争端,并并有较强强的领导导能力。(30分)5 谈吐、行为为举止是是否有风风度。(10分)6 用现有资源源解决问问题的能能力。(20分)八、 讨论评估主考官和考考评人员
18、员对参与与讨论的的成员进进行评估估,评估估的方式式是填写写无领领导小组组讨论观观察记录录表,如如表5-112所示。表5-122 无领导导小组讨讨论观察察记录表表观察内容应试者A应试者B应试者C应试者D个人议表参与有效发发言的次次数是否敢于发发表不同同的意见见提出新的方方案和见见解是否善于倾倾听并尊尊重别人人的意见见协调争端创造和谐气气氛的能能力领导和控制制能力决策和魄力力快速反应能能力分析判断能能力情绪控制能能力肢体语言、表表情是否否恰当语言表达能能力综合评价:应试者A应试者B应试者C应试者D 九、 讨论结束主考官向无无领导讨讨论小组组成员致致谢,宣宣布讨论论结束并并告知下下一阶段段人员招招聘
19、工作作的安排排。61培训训管理工工作文案案6111培训工工作计划划企业220088年年度度培训计计划一、 培训目的1 提高员工的的工作积积极性和和工作效效率,提提升员工工个人素素质。2 规范员工服服务标准准,统一一各部门门的工作作流程。3 建立完善的的企业文文化。4 作为选拔企企业中高高层管理理干部的的考核依依据。二、 年度培训计计划依据人力资资源部培培训工作作制度,经经人力资资源部对对本企业业的培训训需求进进行调查查和分析析后,特特制订本本企业20008年度培培训计划划,具体体如表6-1所示。表6-1 企业20008年年度度培训计计划一览览表培训方向培训项目培训对象培训时间1月2月3月4月5
20、月6月7月8月9月10月11月12月企业文化培训新进人员培培训新进员工企业经营策策略全体员工新近改动的的制度全体员工军训全体员工礼仪规范全体员工业务知识培训营运基础知知识新进员工陈列知识全体员工保卫部工作作流程保卫部员工工财务业务技技能财务部员工工信息技术技技能信息部员工工其他电脑知识有需求的员员工高效能人士士的习惯惯全体员工卓越团队的的建设经理级以上上员工领导力与项项目管理理主管级以上上员工其他需求有需求的员员工依据员工培培训需求求调查的的结果适适当安排排三、培训计计划的实实施(一)准备备阶段培训工作的的准备计计划如表表6-2所示。表6-2 培训准准备计划划表时间内容责任人备注12月确定及聘
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