2022年物业客服工作计划.docx

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1、2022年物业客服工作计划一年的工作已经结束了，新一年的工作即将到来，作为物业客服，新一年的工作该如何开展呢？下面是由我为大家整理的“2022年物业客服工作打算，仅供参考，欢迎大家阅读。2022年物业客服工作打算【一】新的一年即将开始，综合客服部也面临了全新的环境与考验，依据自身的状况，做出以下工作打算：一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册，规范工作流程，按工作制度严格执行，加大制度的执行力度，让管理工作有据可依。并规范管理，健全各式档案，将以规范表格记录为工作重点，做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作，提高服务工作质量以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确各级

2、工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针，制定培训打算，提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养教育，促进员工爱岗敬业，服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合素养，为公司进展储备人力资源。四、合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手，责任到人，并规范监督执行，合绩效考核加强队伍建设，加大对小区住户安防学问的宣扬力度，打开联防共治的局面。五、完善日常管理，开展便

3、民工作，提高住户满意度以制度规范日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务，在给业主提供优质服务。六、依据公司年度统筹打算，开展社区文化活动，创建和谐社区依据年度工作打算，近阶段的工作重点是：1、依据营运中心下发的xxx规范管理制度、xx安全管理程序、xx管理制度等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施日期落实到位；2、依据xx考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求；3、拟定车辆临停收费可行性方案；4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展，组织相关部门做好预备工作；5、按部门打算完成

4、当月培训工作。2022年xx将以务实的工作看法，以公司的整体工作方针为方向，保质保量完成各项工作任务及考核指标，在服务质量提升年中创出佳绩。2022年物业客服工作打算【二】劳碌的2022年即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟，并且取得了肯定的成果。一、建立客户服务中心网上沟通渠道如今，越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。二、建立客服平台一成立客户监督委员会。由监事会、业主委

5、员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能；二建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审这项工作也可以有人力资源部行使；三搞好客服前台服务：1.客户接待，作好客户的接待和问题反映的协调处理；2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司，横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等，以及其他信息咨询；3.相关后勤服务的跟踪和回访；4.24小时服务电话。四协调处理顾客投诉；五搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见；六建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区；七搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、机构建

6、设一成立后勤总公司客户服务中心：目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延长，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。二人员编制至少x人：要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有xx学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，转变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。四、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目

7、前状况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，根据节省的原则，编造经费预算xxx元月全年公务经费xxxx元。客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源质量管理部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利，客服中心可以实行“龙湖小区的模式。以上工作打算仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会，“质量、改革、进展，提出的思路，不肯定马上

8、实行。实践是检验真理的标准，客户服务工作要依据自身特点，渐渐改进，不断推动，我们在工作中不断探究，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强。2022年物业客服工作打算【三】劳碌的2022年即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟，并且取得了肯定的成果，在这个基础上做出明年打算：一、 提高服务质量，规范前台服务自20xx年我部门提出“首问负责制的工作方针后，20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题，我们都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位

9、的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计，今年前台的电话接听量达xxxx余次，接待报修xxx余次，其中接待业主日常报修xxx余次，公共报修xxxx余次；日平均电话接听量高达xx余次，日平均接待来访xx余次，回访平均每日xx余次。在“首问负责制方针落实的同时，我们在x月份对前台进行培训。主要针对xx服务规范、前台服务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核，而且每周在前台提出一个服务口号，如“微笑、问候、规范等。我们依据平常成果到月底进行奖惩，使前台的服务有了较大的提高，得到了广大业主的认可。

10、二、规范服务流程，物业管理走向专业化随着新物业管理条例的公布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中，我们严格掌握、加强巡察，发觉园区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度出发，善意劝导，准时制止，并且同公司的法律顾问多沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的，一经发觉我们马上下整改通知书，责令其马上整改。三、 转变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视，没设专职收费人员，由楼宇管理员兼职收费，而且只在周xx才收，造成楼宇管理员把巡察放在

11、第一位，收费放在第二位，这样楼宇管理员没有压力，收多收少都一样，甚至收与不收一个样，严重影响了收费率。所以，从本年度第二季度开始我们开始改革，取消楼宇管理员，设立专职收费员，将工资与收费率直接挂钩，建立激励机制，将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员，通过改革证明是有效的。一期收费率从xx%提高到xx%；二期从xx%提升到xx%；三期从xx%提升到xx%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业，而且涉及范围广，专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟，实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不

12、断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最常见的部门，员工的素养高低代表着企业的形象，所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的主要内容有：一搞好礼仪培训、规范仪容仪表：良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来，我们的周到服务也会让其消减一些，以使我们解决业主的问题这方面，陈经理特地给全部门员工做专业性的培训，完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员，必需在铃响三声之内接起电话，第一句话先报家门“您好，天元物业号

13、人为您服务。前台服务人员必需站立服务，无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好，这样，即提升了客务部的形象，在肯定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。二搞好专业学问培训、提高专业技能：除了礼仪培训以外，专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问，从法律上解决实际当中遇到的问题，我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问，如业主报修，我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少，是有清晰了这些问题，才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白

14、物物业管理不是永久保修的，也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的，我们会拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学习，发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要表达人性化的管理，开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动，是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动，如一些晚会、游园活动，短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可，但是结合如今物业的实际运营状况x元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了，更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用，在这种状况下，我们要克服困难、广开思

15、路、多想方法，合理利用园区的资源有偿收费开展活动。2022年物业客服工作打算【四】新的一年即将开始，综合客服部也面临了全新的环境与考验，依据自身的状况，做出以下工作打算：一、以客户为中心，大力提升服务质量1、查找、创造机会实行多种形式与客户加强沟通，比方：上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度；2、利用xxx管理软件，注重客户信息的收集、分析、比较；依据客户反馈信息，准时做出反映；3、以客户为中心，改善业务流程、操作程序；4、推动拓展、发挥“贴心管家小组职能，使每位成员真正和客

16、户“贴起心来，准时为客户解决问题；5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。二、全力协作政府机关，做好公共服务工作1、准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。三、严控外包方，把好质量关1、利用对外包方的“月会制度，进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实的工作作风；2、对于像“外墙清洗等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整改，严把质量关。四、畅通沟通平台，做好宣扬工作1、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，准时更新丰富宣扬栏信息，

17、将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主；2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象；3、对于业主普遍关怀的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主；4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。五、强化员工培训，提升员工素养1、以培训打算表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析等，全面提升客服人员的综合素养；2、开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训；拓宽培训形式；3、注重培训后的效果验证与考核，最终到达提升服务品质的目的。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页