星级酒店管理质量手册43420.docx
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1、XX星级酒店管理质量手册目 录1.0 序言2.00 客户户服务部部员工岗岗位职责责3.00 客户户服务部部管理制制度3.11 物业业验收制制度3.22 入伙伙装修制制度3.33 投诉诉处理制制度3.44 拜访访业/租租户制度度3.55 业/租户迁迁出制度度3.66 清洁洁管理制制度3.77 绿化化管理制制度3.88 形象象策划3.99 总台台服务3.110 业业/租户户档案管管理制度度3.111 防防火管理理制度3.112 物物业管理理保险制制度3.113 有有偿服务务收费管管理制度度3.114 物物业管理理的法规规依据 1.0 序序 言为保证证业/租租户有一一个舒适适、优雅雅、整洁洁、安全全
2、的环境境,维护护及树立立企业形形象,我我们每位位管理员员都应把把自身形形象与企企业形象象溶为一一体,严严格履行行本岗位位职责,必必须做到到:1. 服务态态度,文文明礼貌貌;2. 服务行行为,合合理规范范;3. 服务效效率,及及时快捷捷;4. 服务效效果,完完好满意意。客户服服务部负负责业/租户之之管理和和公共地地方的管管理工作作,在业业/租户户事物方方面,首首要任务务是推动动业/租租户的教教育,使使他们进进驻物业业后明白白要遵守守公共规规则、爱爱护公物物、维护护业主合合法权益益、及促促进业/租户彼彼此间之之睦邻关关系。而而作为业业主之代代理人亦亦有必要要解释有有关之设设备及供供应之能能量,予予
3、业/租租户认识识。此外外,亦要要让业/租户明明了水电电费分摊摊计算方方法、电电梯和手手扶电梯梯之数量量及使用用方法、空空调设备备及其供供应时间间,加时时空调费费及业主主提供之之基本设设施。另另外,亦亦要解释释有关签签署租用用合同后后,需要要办理之之手续(如交付付合同押押金、装装修手续续)及退退租程序序等。编编制成业业/租户户手册提提供予业业/租户户参考,继继而解释释装修守守则内之之规定,管管理部亦亦要兼顾顾公共地地方清洁洁、卫生生之维护护及公共共设施之之养护,使使管理能能发挥其其应有之之功能。客户服服务部员员工岗位位职责描描述2.11 物业业经理1) 收取及及审阅酒酒店之管管理楼宇宇巡视报报告
4、及每每天之投投诉记录录,并处处理跟进进;2) 编制及及安排各各级管理理员工轮轮值表,并并报行政政人事部部;3) 定期对对酒店清洁洁、绿化化进行监监察协调调;4) 监管酒酒店管理理员之运运作及安安排;5) 遇有紧紧急事故故,协助助处理善善后工作作;6) 制定酒酒店设备备使用方方法及守守则;7) 每月召召集所辖辖管理员员之工作作会议;8) 督导各各管理助助理;9) 接受及及处理客客户投诉诉,并予予记录,及及向上级级报告;10) 协助助追收管管理费之之工作;11) 检查查酒店管理理日志,跟跟进所列列问题;12) 跟进进处理突突发事件件;2.22 物业业助理1) 收取及及审阅酒酒店之管管理巡楼楼报告及
5、及每天之之投诉记记录;2) 定期对对酒店清洁洁、绿化化进行监监察协调调;3) 监管酒酒店管理理员之运运作及安安排;4) 遇有紧紧急事故故,协助助处理善善后工作作;5) 协助物物业主任任制定酒酒店清洁洁设备使使用方法法及守则则;6) 督导各各管理员员及承判判商执行行工作;7) 接受及及处理客客户投诉诉,并予予记录,及及向上级级报告;8) 制订一一般之文文书通告告表格等等工作;9) 追收管管理费之之工作;10) 检查查酒店管理理日志;11) 协助助处理突突发事件件;12) 定期期整理酒酒店之业业/租户户资料;13) 执行行上级所所指派之之工作;14) 熟悉悉管理处处各项管管理制度度、收费费标准及及
6、其构成成、业/租户情情况;15) 负责责办理业业/租户户的入住住以及业业/租户户的退房房手续,装装修审查查;16) 负责责装修档档案,业业/租户户档案、管管理处文文书档案案的管理理。17) 负责责酒店的公公共钥匙匙和未入入伙的住住户钥匙匙的管理理工作;18) 负责责业/租租户水、电电表的抄抄查,准准时向业业/租户户派发各各种费用用的交费费通知单单;19) 负责责对业/租户投投诉的处处理结果果进行回回访,并并做好回回访记录录统计总总结;20) 负责责定期对对服务质质量进行行统计、分分析,并并提出整整改方案案;2.33 物业业管理员员1) 记录每每天之维维修投诉诉记录,并并了解处处理进度度。而于于
7、收集后后将资料料整理汇汇报物业业主任;2) 定期对对酒店清洁洁、绿化化进行更更换及巡巡视;3) 遇有紧紧急事故故,协助助处理善善后工作作;4) 接受及及处理客客户投诉诉,并予予记录,及及向上级级报告;5) 协助追追收管理理费之工工作;6) 记录酒酒店管理理日志,跟跟进所列列问题;7) 定时巡巡视检查查清洁及及绿化设设施之情情况;8) 定期整整理酒店店之业/租户资资料;2.44 总台台/接待待1) 传真、打打字、复复印、国国内国际际长途服服务员工工职责;2) 票务代代定员工工职责;3) 邮件收收递员职职责;2.55 清洁洁主管1) 对管理理处清洁洁总体工工作负责责;2) 定期对对本班人人员的考考
8、勤,做做好各项项工作的的监督、检检查、评评比;3) 负责清清洁用品品的保管管、发放放及采购购计划的的编制;4) 定期对对部门员员工进行行业务知知识培训训和考核核;2.66 清洁洁领班1) 接受主主管领导导,带领领下属有有序完成成各项清清洁任务务;2) 监督下下属的工工作情况况,检查查工作员员的到岗岗情况,查查看是否否全勤工工作,合合理安排排下属人人员工作作。3) 遵守公公司制定定的管理理细则,工工作时仪仪表整洁洁,佩带带员工证证,统一一着装上上岗, 树立良良好形象象;4) 以身作作则保质质保量地地完成本本人所负负责区域域内的卫卫生清扫扫工作;5) 遵守劳劳动纪律律,坚守守工作岗岗位,按按照清洁
9、洁程序搞搞好区域域内卫生生;6) 发扬互互助精神神,支持持同事工工作,以以礼相待待;7) 掌握及及其的正正确用法法,以及及清洁剂剂的合理理用法;2.77 清洁洁工1) 楼宇所所属范围围内的道道路、绿绿化带、雨雨水井的的清洁保保养;2) 楼宇范范围内暗暗沟、下下水道的的清理,保保持雨季季水道畅畅通;3) 负责清清洁地下下车库卫卫生;4) 紧密配配合环卫卫部门搞搞好垃圾圾清运工工作;2.88 绿化化人员工工作职责责1) 熟悉辖辖区内的的绿化范范围、布布局、职职务、种种类、数数量;2) 知晓花花草树木木的名称称、种植植季节、生生长时性性、培植植管理的的方法;3) 对花草草树木要要定期培培土、施施肥、
10、除除杂草和和打药水水除病虫虫害,并并要修枝枝剪叶、浇浇水。每每日定时时负责绿绿化区内内的巡视视、保证证绿化场场所不留留杂物,不不缺水、不不死苗,定定时对商商场内盆盆栽植物物进行养养护,保保证不枯枯黄、不不死亡;4) 检查、记记录、报报告植物物生长情情况,及及时处理理违章事事件;5) 保管好好用品、用用具、用用剂;3.00 物管管部管理理制度3.11 物业业验收程程序3.11.1. 所有有工程验验收都应应由发展展商前头头。3.11.2 验收准准备工作作a) 在未验验收前,驻驻场经理理须联同同工程经经理与发发展商、承承包商招招开协调调会议;b) 由承包包商及供供应商呈呈交一份份竣工验验收及交交接计
11、划划表和组组织架构构;c) 驻场经经理组织织管理处处各部门门制定楼楼宇接收收联检方方案,提提交发展展商审批批。d) 按图图纸资料料移交清清单对对产权、技技术资料料进行对对照检查查,发现现 产权权、技术术资料有有缺漏的的,应以以书面形形式通知知发展商商及/或或承包商商提供。3.11.3 移交验验收a) 按设设备移交交清单对对楼宇各各类设备备按规格格进行对对照检查查;b) 发现设设备设施施与移交交清单不不符或有有缺漏的的,管理理处应以以书面形形式通知知发展商商及/或或承包商商予以解解决。c) 对各单单元的水水、电、土土建部分分进行全全面检查查,并将将检查结结果记录录在接接管检查查记录表表中,对对发
12、现的的问题应应书面通通知发展展商/及及承包商商 予以以解决。d) 将所有有有关资资料归档档。e) 在保修修期内因因施工、安安装、设设备因素素产生的的质量问问题,管管理处应应报发展展商及/或承包包商限期期解决。3.22 业/租户入入伙装修修3.22.1 业/租租户入伙伙程序为了使使管理部部各管理理员熟知知业/租租户入伙伙程序流流程,能能迅速地地办理业业/租户户入伙手手续,特特拟定如如下入伙伙程序流流程如下下:a)业业/租户户按财务务部发出出入场收收楼通知知书,按按时带齐齐各类资资料到本本管理处处办理各各类事项项。b)到到管理处处管理部部办理手手续。1、业业/租户户应出示示证明:1 本人身身份证明
13、明的原件件及复印印件。2 销售售合同或或租赁赁合同(原件及及复印件件)。3 代理商商资格证证书及代代理书。2、若若业/租租户本人人未能亲亲临,委委托他人人办理,被被委托人人应出示示的印件件:1 由业/租户本本人签署署的委托托书原件件及复印印件。2 被委托托人身份份证明原原件及复复印件。3 销售售合同或或租赁赁合同(原件及及复印件件)。3、管管理部应应办事项项:1 验明来来客身份份证明。2 将上述述客户资资料复印印件存档档。3 填写业业/租户户资料登登记表。c) 管理部部与工程程部同业业/租户户对其单单元进行行验收。1 管理部部携带锁锁匙协同同工程部部与业/租户前前往单元元。2 根据验验楼表格格
14、所示进进行讲解解。3 填写设设备移交交表(业业/租户户签名)。3.11.4 业/租租户二次次装修申申请程序序为了管管理员能能清楚地地了解业业/租户户二次装装修管理理程序,能能顺利优优质地为为业/租租户办理理装修事事项,拟拟定业/租户二二次装修修管理流流程如下下:a) 管理部部与工程程部同业业/租户户办理装装修申请请。1 业/租租户提交交二次装装修申请请表。2 与业/租户承承包商会会面,了了解具体体装修程程序。3 承包商商提交二二次装修修图纸。b) 工程部部审批业业/租户户所提交交资料。工程部部对业/租户资资料提出出整改意意见,管管理部报报总经理理审批以以上业/租户提提交资料料所办理理的手续续是
15、否妥妥当之后后,请业业/租户户或其承承包商进进行整改改。c) 业/租租户到管管理部办办理的手手续。1 办理装装修期间间临时出出入证。2 办理施施工许可可证。3 办理动动火证,配配备灭火火器。4 安排开开门(不不移交钥钥匙)。5 配备电电表并记记下电表表读数加加封。6 提供施施工管理理条例、违违规处罚罚条例、告告业/租租户书。d) 业/租租户进入入装修阶阶段,工工程部定定期检查查装修情情况,保保安部经经常性检检查安全全事项,管管理部经经常督导导装修卫卫生情况况并协调调业/租租户与各各部门的的关系。e) 业/租租户装修修完毕手手续。1 提交竣竣工图,报报管理处处审核。2 工程部部提交审审核意见见。
16、3 工程部部验收业业/租户户装修完完的设施施。4 对于损损坏的公公共设施施将按价价从装修修押金中中扣除。5 工程部部验收完完毕将填填写竣工工验收单单,并签签署意见见、盖章章。f) 业/租租户将验验收单、临临时出入入证、工工程部签签署的意意见书送送财务部部,财务务验明,按按章归还还出入证证押金。g) 经总经经理审批批由管理理部发放放开业业许可证证。h) 管理部部通知工工程部送送电。业业/租户户开业后后,工程程部将落落实遗漏漏工程通通知业/租户整整改完毕毕后,三三个部门门意见书书,总经经理审批批后方可可到财务务部退还还装修押押金。3.33 投诉诉处理须须知3.33.1 如何有有效避免免投诉?1 参
17、与施施工监理理,使工工程质量量多一份份保证。2 物业管管理公司司在开发发单位竣竣工后从从技术角角度、法法律角度度验收,并并办理书书面的交交收手续续,避免免日后引引起投诉诉。3 签订详详细的管管理合约约,明确确管理公公司和业业主或使使用人的的权力义义务,防防止以后后不必要要的麻烦烦。4 对物业业的设施施安排合合理的日日常维护护、检修修,使事事故减少少到最低低点。5 经常开开展反馈馈调查便便民服务务,了解解信息,及及时发现现问题解解决问题题。6 对业/租户或或业主入入伙时应应及时交交予管理理合约、业业/租户户手册、装装修须知知,并予予以解释释,降低低投诉率率。3.33.2 处理投投诉1 开通投投诉
18、热线线:2 详尽记记录投诉诉人姓名名、铺号号名称、联联系电话话。3 耐心听听取客人人投诉,禁禁止以任任何理由由或借口口推卸责责任。即即使错误误在本身身,亦不不可当面面指出,宾客态度即使很坏,亦不可顶撞宾客,并记下投诉内容。4 对于业业/租户户的设诉诉,能当当场做出出解释应应当场给给业/租租户解决决,若不不能马上上处理的的应记下下投诉人人的姓名名、事件件的经过过、投诉诉对象以以及投诉诉人的联联系方法法、业/租户签签字,并并告知解解决的期期限,以以便及时时告诉结结果。5 应感谢谢客人指指出的不不是之处处,对客客人提出出的建议议表示感感谢,并并把事件件提交到到相关部部门进行行处理或或报上级级主管审审
19、批。6 对于某某个人违违纪的投投诉,应应详细登登记投诉诉的事件件经过、证证明人以以及证物物、投诉诉人及联联系电话话、签字字。及时时派有关关人员的的检查,确确保事实实的准确确性,在在依照事事件的大大小提请请有关部部门给予予处理。7 投诉处处理完毕毕致电或或走访客客户,询询问其对对处理结结果是否否满意,是是否有别别的建议议,并再再次感谢谢其对我我们工作作所做出出的帮助助。规范用语: 您好!请问我我们能为为您做些些什么?非常感感谢您对对我们提提出宝贵贵的建议议/意见见,我们会会及时把把处理结结果通知知您您是否否对处理理结果感感到满意意您是否否还有什什么要求求有什么么可以帮帮忙3.44 拜访访业/租租
20、户1 拜拜访业/租户的的目的对业/租户的的拜访是是管理部部众多业业/租户户事务中中一项重重要的工工作,管管理部管管理人员员通过定定期对业业/租户户的拜访访达到以以下目的的:1 加强管管理处与与业/租租户的感感情联络络。2 加强沟沟通,让让业/租租户配合合,协助助管理处处工作。3 提高管管理处管管理质量量,及管管理人员员的服务务质素。2 业业/租户户拜访内内容1 让业/租户了了解物业业管理处处的运作作。2 倾听业业/租户户对物业业管理处处管理方方面的建建议和意意见。3 了解业业/租户户对物业业设施合合理性方方面的要要求。3 业业/租户户拜访的的流程反馈解决给业/租户,并了解满意程度拜访情况记录于
21、建议/意见登记表向部门主管汇报管理员每天巡查场内,每个业/租户定期拜访制业/租户拜访汇报报物业总经理与部门主管商讨解决办法,并具体执行 33.5 业/租租户迁出出办理1 迁迁出申请请业/租租户向租租务处/管理部部提交迁迁出申请请表。2 退退证业/租租户将出出入证交交回管理理部。3 验验房管理部部收到申申请表后后,通知知工程部部验房,工工程部填填写验收收合格报报告,并并交到财财务部(单 元元内若有有损坏,应应注明地地点及应应赔金额额)。4 结结算业/租租户到财财务部办办理结算算手续,财财务部凭凭工程部部提交的的验收单单,管理理部提交交的证明明退还有有关押金金或收取取一定金金额的款款项。5 发发迁
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