物业管理有限公司安全服务工作手册41555.docx
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1、公司名称:南充市嘉宏宏物业管管理有限限公司文件编号JHBA版本编号JHLI-4文名称件:安全服务工工作手册册(受控控)生效日期2015-8-115页 数共71页安全服务工作手册目 录保安服务要要求4保安仪容仪仪表标准准5保安服务语语言规范范7保安服务纪纪律9保安员职业业道德规规范10保安队长(班班长)岗岗位职责责11保安员门岗岗服务12保安员巡逻逻服务14保安员车辆辆管理服服务16安保管理流流程图18主管工作流流程图19业主搬迁物物品操作作流程图图20业主、住户户20外来人员出出入管理理流程图图21车辆收费管管理工作作流程图图22车库(场)管管理工作作流程图图23车库(场)车车辆异常常情况处处
2、置流程程图24车辆冲卡处处理流程程图25发现可疑车车辆出场场处置流流程图26电梯困人处处理流程程图27安保工作重重大事项项报告处处置流程程图28突发事件处处理流程程图29消防应急方方案流程程图30巡逻岗安保保员操作作流程图图31保安员紧急急集合方方案32保安员应急急计划和和措施34保安奖惩规规定36保安工作应应急预案案39安全部人员员考勤签签到表46消防中心值值班记录录表47安全消防设设施、器器材登记记表48安全部补休休申请48安全部例会会签到表表49动用消防器器材情况况登记表表50201 年消防防栓、灭灭火器检检查表51义务消防队队员登记记表52保安工作周周检表53保安月考评评表54保安巡查
3、记记录55值班员交接接班记录录56机动车辆出出入登记记表57来访人员进进出登记记表58邮件包裹领领取登记记表59安保设施设设备、器器材登记记表60保安部(队队)检查查情况记记录表61保安部(队队)夜间间查岗记记录表63保安员服装装发放、回回收登记记表64保安员转正正考核评评议表65报警中心报报警情况况记录表表66灭火器分布布情况登登记表68培 训 记记 录69电子文档:JHBBA0001保安服务要要求一、安全安全是物业业管理服服务的第第一需求求,也是是保安服服务的第第一需求求。物业业管理公公司应该该树立积积极防范范的态度度,不断断提高自自身安全全防范的的能力,配配合公安安部门和和当地政政府做好
4、好治安、消消防工作作,努力力使业户户有一个个安全的的工作与与生活环环境。二、有序在物业区域域里,业业户不仅仅需要物物业的设设备设施施运行有有序,也也需要往往来的人人流、车车流有序序。一旦旦发生突突发事件件时,更更需要保保安人员员忙而不不乱,及及时有序序地应对对,及时时妥善地地处理。这这种安全全有序的的工作与与生活环环境必将将给业户户带来一一种舒适适的感觉觉。三、亲情物业管理的的保安服服务对偷偷盗与破破坏者来来说是一一种威慑慑力量、一一种障碍碍,但对对业户与与社会公公众来说说应充满满亲情。物物业管理理公司的的保安人人员应像像管家一一样爱护护业户与与业户的的财产,为为业户提提供力所所能及的的服务,
5、让让业户有有“远亲不不如近邻邻”的感觉觉。四、形象保安服务是是物业的的第一印印象,好好的物业业保安服服务、整整齐的保保安队伍伍、优秀秀的保安安人员能能提高物物业的档档次,使使业户有有安全感感。不仅仅如此,保保安服务务形象带带能增加加物业在在社会公公众中的的影响,使使物业保保值增值值,使物物业管理理公司得得到良好好的口碑碑。电子文档:JHBBA0002保安仪容仪仪表标准准一、保安仪仪容标准准1.保安人人员在门门岗值勤勤、小区区巡逻、大大厦检查查、军训训及参加加如表彰彰大会等等重要会会议时,必必须按规规定穿着着公司统统一制式式的保安安服装、戴戴大盖帽帽、系领领带、穿穿黑色皮皮鞋、佩佩戴帽徽徽、胸卡
6、卡或工作作证等。2.制服要要保持整整齐、挺挺刮、清清洁;衣衣领、袖袖口洗涤涤干净;穿衬衫衫要将下下摆塞在在裤腰内内,袖口口和裤管管不得卷卷起来;帽徽、肩肩章要保保持端正正;胸卡卡别在左左胸前、左左上口袋袋的中间间;不准准赤脚穿穿凉鞋或或拖鞋立立岗、巡巡逻。3.保安人人员着装装要保持持整洁,制制服袋扣扣、领扣扣、衬衫衫袖扣必必须扣好好。穿大大衣不准准披在肩肩上,穿穿春秋套套装内穿穿白衬衫衫,系好好领带。注注意仪容容风纪,严严禁制服服、便服服混穿或或将制服服穿离保保安区域域。4.内外衣衣口袋内内不准放放过多东东西,如如香烟、打打火机、火火柴等;腰间皮皮带上不不准挂钥钥匙及其其他挂件件;佩肩肩章的外
7、外套或衬衬衫须将将肩章戴戴正。5.大盖帽帽要戴端端正,对对讲机佩佩在腰间间皮带右右后侧,耳耳机塞在在右耳,话话筒别在在衬衫左左领上。除除因工作作需要外外,不得得佩戴有有色眼镜镜。6.保安人人员巡逻逻走路,上上身要挺挺直,步步伐稳重重,双臂臂自然摆摆动,不不得晃来来晃去;骑车巡巡逻,眼眼睛注视视前方,兼兼顾左右右,但不不要戏车车玩耍,或或在公共共区域内内随意穿穿行。7.门岗要要站在指指定的岗岗位上,姿姿势要端端正,不不准弯腰腰曲背,形形同依倚倚状。不不准背靠靠门柱或或墙角、树树上等。8.立姿如如同跨立立,左脚脚向左跨跨出,两两腿与肩肩同距,上上体保持持立正姿姿势,身身体重心心落于两两腿之间间;挺
8、胸胸收腹,两两手后背背于皮带带处,左左手握右右手腕,右右手手指指并拢并并自然弯弯曲,手手心向后后。9.立正时时双手下下垂,手手指自然然并拢,双双手中指指贴在裤裤的齐缝缝中间,不不可将手手插进衣衣袋或裤裤袋内。10.听别别人说话话时,眼眼睛应注注视对方方眼睛,应应注意对对方说什什么,不不要左顾顾右望,心心不在焉焉。11.不论论是巡逻逻行走还还是门卫卫站岗,都都要精神神饱满,姿姿势端正正,举止止行为规规范,不不得搭肩肩挽臂,嬉嬉戏打闹闹,不得得吸烟,不不准有倦倦怠表现现。二、保安仪仪表标准准1.注意个个人卫生生,常理理发、常常修面、勤勤剪指甲甲,不得得留小胡胡子、长长头发和和长指甲甲。2.内外衣衣
9、要保持持整齐、清清洁,衣衣领、袖袖口要干干净。3.不随地地吐痰,不不乱丢果果皮纸屑屑,不在在值勤时时擦鼻涕涕、搓泥泥垢、剔剔牙齿、脱脱鞋袜、吃吃东西。4.不在公公众场合合抽烟、闲闲聊、阅阅读书报报、大声声喧嚷或或做与工工作无关关的事。5.值岗人人员只能能在保安安休息室室内喝水水、休息息,不准准在执岗岗时端着着茶杯喝喝水或拿拿着与工工作无关关的物品品在物业业管理区区域走动动。6.不准酒酒后值勤勤或在值值勤中饮饮酒,不不准在值值勤中食食用大蒜蒜等气味味浓烈的的食品。电子文档:JHBBA0003保安服务语语言规范范一、保安人人员在值值勤服务务中,对对所有业业户和来来宾坚持持使用文文明礼貌貌用语,对对
10、人称呼呼要得当当,对人人讲话要要用“请、您您、欢迎迎您、谢谢谢、对对不起、抱抱歉、再再见、您您好、您您早、请请稍候、请请坐”等文雅雅语句,切切忌出言言不逊和和说脏话话。回答答问题要要明确,不不要与无无关人员员闲聊。对对业户和和来宾的的来访要要热情,对对业户和和来宾询询问事项项的回答答要自然然诚恳,不不得使用用“不知道道、不了了解、不不清楚、不不是我管管的”等生硬硬语句。二、盘问大大件物资资(物品品)携出出小区或或大厦时时要有礼礼貌,先先举手致致意或点点头示意意,并向向前招呼呼说:“对不起起,请出出示您的的证件(请请出示物物品出入入证)”,盘问问清楚后后登记放放行。阻阻止大型型货车驶驶入小区区时
11、,先先举手致致意,说说明小区区规定、不不准驶入入理由,请请求理解解、支持持和配合合。三、遇到不不友好的的来客或或陌生人人,要保保持冷静静,不可可急躁生生气,不不得与其其争吵;如对方方有怨言言应耐心心听取,或或作解释释,或作作劝导,使使其知晓晓公司有有关规定定和事项项。四、听别人人说话时时,要注注意对方方态度与与情绪,如如果需要要询问对对方姓名名、单位位、住址址或其他他问题,应应先说:“对不起起,请问问您的姓姓名/单位/住址。”即使是是处理违违章,也也不得以以粗鲁态态度待人人,更不不得有刁刁难、推推拉和打打、骂人人的行为为发生。五、值勤中中坚持使使用的文文明礼貌貌语言,规规范用语语有:1.请多多
12、多关照、请请多多帮帮忙、请请多多指指教。2.认识您您很高兴兴!3.您好!管理处处保安部部,请进进。4.对不起起,我没没听清楚楚,能否否请您再再说一遍遍?5.对不起起,某先先生/小姐不不在公司司,您是是否需要要留言?6.对不起起,请问问您是哪哪一位?(能否否告诉我我贵公司司的名称称或您的的称呼?)7.对不起起,您和和我们管管理处联联系好了了吗?8.某先生生/小姐,您您的意思思我明白白了,但但是我们们公司目目前暂时时不需要要贵公司司的产品品,您是是否把您您的联系系地址和和电话告告诉我;如果需需要,我我们会和和您联系系的,好好吗?9.对不起起,您拨拨错了。10.对不不起,请出示示您的工工作证、介介绍
13、信、身身份证。11.请问问您的姓姓名?12.请提提宝贵意意见,您您还有什什么问题题?13.谢谢谢您的合合作,欢欢迎下次次再来,再再见!14.您好好,请问问需要帮帮忙吗?15.不客客气,这这是我的的工作职职责。电子文档:JHBBA0004保安服务纪纪律一、保安人人员必须须严格遵遵守国家家政策、法法令、法法律、法法规,认认真执行行公司规规定的质质量方针针和质量量目标,坚坚持安全全第一、优优质服务务,努力力完成公公司下达达的各项项保安任任务。二、保安人人员在值值勤工作作中应严严格遵守守公司及及部门规规定的各各项规章章制度和和操作规规程。服服从领导导,听从从指挥,坚坚守岗位位,恪尽尽职守。三、保安人人
14、员必须须严格遵遵守166个不准准:1.不准酒酒后值勤勤和在上上班时饮饮酒。2.不准在在岗位上上与他人人发生争争吵或打打架。3.不准在在值勤时时间吸烟烟、吃零零食。4.不准在在夜间值值勤时打打瞌睡。5.不准在在工作时时间看书书、看报报、下棋棋、打牌牌、做私私活。6.不准在在上岗时时携带手手机、耳耳机、BBP机。7.不准擅擅离岗位位、脱岗岗、串岗岗。8.不准佩佩戴手链链、项链链、戒指指等各类类首饰及及其他贵贵重饰品品。9.不准弯弯腰曲背背,不准准在岗位位上与人人闲聊。10.不准准留鬓角角、长头头发、长长指甲、小小胡子。11.不准准向业户户、司机机、摊主主及其他他客户借借钱或索索讨财物物。12.不准
15、准带亲友友到岗位位上“陪岗”。13.不准准私分或或挪用拾拾遗物品品、无主主车辆及及现金。14.不准准打人、骂骂人及违违反“七不”规定。15.不准准知情不不报或包包庇坏人人。16.不准准当班员员工下班班后进入入工作场场所。电子文档:JHBBA0005保安员职业业道德规规范一、热爱本本职工作作,忠于于职守,以以高度的的敬业精精神,满满腔热忱忱地投入入服务,认认真履行行职责,任任劳任怨怨,出色色地完成成保卫任任务。二、遵纪守守法,勇勇于护法法,切实实做到学学法、守守法、用用法,以以优质服服务赢得得社会的的认可和和业主(住住户)的的信任。三、不计个个人得失失,乐于于奉献。四、文明执执勤,礼礼貌待人人。
16、五、廉洁奉奉公,不不牟私利利。保安安员必须须廉洁自自律,坚坚持原则则,照章章办事,不不给违法法违纪分分子任何何可乘之之机。六、尊老爱爱幼,乐乐于助人人,拾金金不昧,树树立社会会主义精精神文明明新风尚尚。电子文档:JHBBA0006保安队长(班班长)岗岗位职责责1、 带领并督促促全队搞搞好训练练,不断断提高素素质和业业务水平平。2、 带领全队人人员加强强政治思思想学习习和保安安业务学学习,不不断提高高思想觉觉悟和业业务素质质。3、 督促全队积积极参加加体育锻锻炼,增增强体质质。4、 督促和检查查全队人人员忠于于职守,热热爱本职职工作,加加强工作作责任心心。5、 统一协调全全队工作作,督促促全队人
17、人员着装装整齐,文文明执勤勤,礼貌貌待人,树树立良好好的保安安形象,严严格落实实作息时时间制度度。6、 每周对全队队人员的的业务训训练进行行考核,掌掌握全队队人员的的思想工工作。7、 协助物管部部经理(物物管员)的的工作,详详细收集集业主意意见,发发现服务务质量问问题,及及时做好好处理,并并迅速上上报。8、 未经允许不不得随意意将公司司及公司司领导的的电话和和办公地地告诉他他人。9、 完成领导交交办的其其他任务务电子文档:JHBBA0007保安员门岗岗服务一、在指定定位置、指指定方向向立岗,严严禁脱岗岗。二、立岗姿姿势端正正,身体体挺直,双双手背后后,两腿腿呈跨立立状,不不准稍息息呈依倚倚状或
18、其其他姿势势,面带带微笑行行注目礼礼,遇领领导敬礼礼。三、物业管管理区域域实行早早晨7:00-9:000、111:000-114:000、117:000-220:000立岗岗保安服服务,全全天244小时在在岗保安安服务,客客户到门门口必须须起立。四、物业管管理区域域的大门门5:00024:00实实行开启启服务;00:00次日55:000关闭时时,如有有车辆出出入,当当班保安安人员应应及时提提供开门门、关门门服务。五、不准拾拾荒、小小摊贩、推推销人员员进入物物业管理理区域。六、雨天为为业户提提供方便便伞或伞伞套等便便民服务务。七、对进出出物业管管理区域域的机动动车辆实实行出入入证制度度、登记记制
19、度和和停车收收费制度度(收费费标准按按公司规规定执行行)。禁禁止载有有易燃、易易爆、有有毒、有有害及其其他污染染物品的的车辆进进入物业业管理区区域。八、阻止大大型汽车车进入物物业管理理区域(特特种车辆辆和搬家家车辆除除外)。九、交接岗岗时按规规范操作作。十、在指定定处休息息,对备备用钥匙匙使用进进行登记记,做好好休息处处清洁工工作。十一、上岗岗期间必必须满腔腔热情地地回答业业户提出出的各种种问题,彬彬彬有礼礼、有理理有节。十二、大件件物品出出门必须须凭物物品放行行条,经经核对无无误后签签字放行行。夜间间严格控控制装潢潢施工人人员携大大件物品品出门。十三、特重重物、特特长物不不得从电电梯上楼楼,
20、必须须向业户户或装潢潢人员讲讲解清楚楚。十四、当物物业的电电梯、设设备有故故障时,立立即通知知设备部部门,夜夜间发生生重大事事件时立立即通知知班长,按按应急预预案执行行。十五、当物物业的设设备、设设施被损损坏时,应应将当事事人带至至管理处处处理。十六、每日日配合监监控室人人员做好好岗亭内内外的清清洁卫生生工作。十七、各班班班长(管管理人员员)依据据检验标标准对本本班工作作进行一一次班检检,填写写保安安工作班班检表。(见见附)十八、日检检1.管理处处保安主主管根据据保安工工作检验验标准和和各班班班长填写写的班班检表的的情况对对保安队队所有工工作及保保安员进进行检查查,填写写员工工考核表表。2.巡
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