房地产公司各职能部门职责11847.docx
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1、*地产组织架构及岗位责任一、 房地产公司各机构职能职责二、 组织架构总经经理营销管理中心产品研发中心工程管理中心拓展中心开发部审算部维修部采购部设计部研发部销售部拓展部拆迁部工程部市场部三、 组织关系董事会总经理开发部副总总工工程部副总拓展部副总市场部经理销售部经理开发部经理研发部经理设计部经理工程部经理维修部经理采购部经理审算部经理拆迁部经理拓展部经理一、机构设设置最高权利机机构:【董事会】金汇(集集团)董董事会为为铭星地地产的最最高权利利机构,主主要负责责公司的的经营决决策、公公司制度度的审批批以及高高层管理理人员的的聘用等等方面重重大决策策。公司部门设设置:总总经办、营营销管理理中心、产
2、品研研发中心心、工程程管理中中心、拓拓展中心心营销管理中中心下设设:市场场部、销销售部、开开发部。产品研发中中心下设设:研发发部、设设计部工程管理中中心下设设:工程程部、维维修部、采采购部、审审算部拓展中心下下设:拆拆迁部、拓拓展部注:物管部部对外作作为独立立的物管管公司,实实行独立立核算,下下设物管管部、商商管部、工工程部、财财务部,其其中物管管部目前前下分设设云阳、富富阳、小小河三个个项目处处。二、部门职职责(一)总经经办1. 组织公司经经营项目目的现状状及前景景调研,撰撰写调研研报告供供总经理理决策参参考。2. 组织审议、审审订公司司中、长长期发展展规划,经经总经理理审核、董董事会审审批
3、后负负责部署署实施。3. 组织审议、审审订公司司年、季季、月度度经营计计划,经经总经理理审批后后负责部部署实施施。4. 监督、协调调各职能能部门对对公司经经营计划划的执行行。5. 对各部门经经营计划划完成情情况进行行考核,并并报总经经理审批批。6. 汇集营销、拆拆迁、工工程、招招商、财财务、人人事等公公司内部部信息,并并组织进进行综合合分析,提提取重要要信息供供各级管管理人员员参考。7. 根据公司业业务发展展需要以以及公司司目前状状况,进进行人力力资源管管理,以以适应公公司发展展需要。(二)营销销管理中心心1. 内部立项后后,统一一安排立立项和整整体方案案设计工工作2. 协调管理市市场及开开发
4、部办理工工程项目目立项审审批:用用地计划划的报批批和报审审及工程程项目开开工的各各种手续续。3. 协调管理市市场部及及销售部部选择外外部营销销公司,制制定产品品方案与与营销计计划。4. 协调管理工工程技术术部完成成设计规规划5. 负责内部立立项后,项项目部成成立前向向经理办办公会汇汇报项目目进展和和结果。6. 负责配合外外部销售售公司、市市场开发发部营销销工作中中对工程程的要求求7. 负责协调管管理工程程现场的的销售工工作8. 负责工程销销售过程程中的客客户服务务工作的的实施。*市场部1. 负责公司市市场研究究工作。2. 及时收集有有关房地地产市场场信息,分分析市场场动向、特特点和发发展趋势势
5、。并确确保信息息的有效效性。3. 组织项目市市场调研研,编写写调研报报告、可可行性分分析报告告、开发发建议、定定位报告告、营销销策划报报告。4. 负责根据公公司的发发展战略略拟定项项目营销销策划报报告以及及各项推推广策划划方案。5. 负责组织针针对本公公司房地地产商品品的广告告创意的的征集工工作,并并围绕征征集到的的广告创创意方案案开展讨讨论,尤尤其关注注广告传传播的品品牌主张张。6. 组织项目营营销推广广的执行行工作。7. 确定开发项项目售楼楼中心的的位置以以及根据据项目定定位提出出售楼中中心的装装修布置置方案。8. 项目操作过过程中,及及时掌握握市场动动态,分分析销售售和市场场竞争发发展状
6、况况,提出出改进方方案和措措施。9. 负责确定项项目营销销方案的的制定与与配合实实施。10. 监督项目营营销进程程,提出出营销计计划的修修改建议议,参与与审核项项目部提提出的修修改建议议。11. 配合销售计计划和方方案的实实施,协协助制定定客户政政策、管管理合同同签约和和管理客客户档案案。12. 配合项目部部完成客客户服务务工作,处处理客户户投诉和和争端,选选择、管管理物业业公司。13. 负责建立客客户数据据库,配配合市场场分析以以及公司司项目总总结提供供信息。14. 负责潜在客客户需求求调查,负负责调查查商的筛筛选、管管理和过过程监控控、成果果评估。*销售部1. 负责办理开开发项目目的商品品
7、房预售售许可证证。2. 负责根据公公司具体体要求制制定销售售管理制制度、程程序并监监督贯彻彻执行。3. 负责根据市市场情况况配合市市场部确确定营销销策略;根据市市场部制制定销售售方案,并并根据销销售方案案组织销销售工作作的开展展。4. 负责根据部部门实际际情况,向向人力资资源管理理部门申申报培训训需求,并并配合人人力资源源部门进进行培训训成果的的评估及及考核。5. 负责组织客客户接待待、合同同签订等等销售活活动。并并注意挖挖掘开发发新的客客户,并并对销售售合同及及客户资资料进行行整理归归档、并并进行管管理工作作。6. 负责已签协协议、合合同客户户的资料料收集、按按揭办理理、销售售款催缴缴、受理
8、理客房投投诉等相相关服务务工作。7. 根据销售方方案编制制项目销销售资金金回笼计计划,并并负责执执行。并并负责协协助财务务部收取取客户需需缴交的的各项费费用。8. 办理房屋注注册证,并并协助客客户办理理房屋产产权手续续。9. 参与物业验验收移交交等工作作,与物物管公司司交接客客户资料料及相关关资料。*开发部*项目开发发事务1. 及时收集本本市及省省内地、州州、市的的地块供供应信息息,每季季度提出出地块供供应市场场动态分分析报告告。2. 有目的性的的参加地地块竞投投,洽商商会,寻寻求新项项目,做做好新项项目的储储备工作作。3. 组织对规划划性质符符合公司司战略的的地块进进行相关关资料收收集、进进
9、行初步步实地考考察。4. 根据公司的的要求,组组织对初初步意向向性地块块进行地地块分析析、投资资测算、提提出书面面建议报报公司申申请进行行深度考考察。5. 对公司目标标地块展展开相关关联络、公公关活动动,参加加竞标、洽洽商活动动,负责责办理手手续,取取得土地地开发权权。6. 负责协助销销售研发发部开展展对拟开开发项目目的地块块分析、投投资分析析、开发发思路、可可行性分分析等工工作。7. 协助研发部部进行建建设项目目的总体体规划、详详细规划划等设计计的委托托工作。8. 参与项目各各阶段方方案评审审会,提提出意见见或建议议。9. 负责公司与与政府各各专业职职能部门门的协调调工作。*项目报建建事务1
10、. 负责申请项项目选址址定点和和规划红红线、申申报项目目建设计计划,负负责办理理方案的的报批手手续。2. 负责办理设设计审批批申报,办办理建设设用地规规划许可可证、建建设工程程规划许许可证,办办理用地地批准书书、土地地预登记记证等相相关手续续的申报报工作。3. 申办招投标标审批手手续、申申办施工工许可证证、申报报计委立立项、申申报投资资许可证证。4. 办理各种行行业部门门的报建建审批手手续,主主要包括括水、电电、气消消防、排排污、绿绿化、人人防等。5. 与各种相关关行业部部门联系系,对场场地原有有管网进进行迁移移或拆除除。6. 负责组织处处理施工工阶段可可能出现现的地界界纠纷问问题。7. 组织
11、设计单单位进行行水电气气等综合合管网的的方案设设计。8. 申办临时用用水、用用电手续续,协调调与水电电行业部部门协调调工地通通水、通通电等事事务。9. 与水、电、煤煤气、电电视、电电话、网网络通讯讯等行业业部门签签订施工工合同,协协调进场场施工。10. 配合办理项项目竣工工验收手手续,并并组织办办理竣工工备案手手续。11. 处理与公司司项目有有关的各各种政府府机构、行行业部门门、金融融机构的的公共关关系。(三)产品品研发中中心*研发部1. 负责组织开开展对拟拟开发项项目的地地块分析析、投资资分析、开开发思路路等作为为决策依依据之一一。2. 负责组织项项目建筑筑策划等等项目开开发的前前期规划划工
12、作,提提出项目目总体开开发策略略。3. 负责组织概概念规划划设计,提提出项目目开发的的具体实实施步骤骤,并组组织相关关部门讨讨论。4. 负责拟定项项目设计计任务书书,并组组织项目目的总体体规划、单单体建筑筑、环境境景观的的设计,并并主持方方案评审审。5. 对外来方案案图纸,组组织本部部门和相相关部门门讨论、论论证、上上报和实实施。6. 负责组织编编制项项目建设设施工组组织总设设计,审审批各工工程项目目施工组组织设计计方案。7. 协调各专业业的设计计工作,组组织提供供设计单单位所需需的项目目开发相相关资料料。8. 负责项目室室内、外外主要建建筑材料料规格、品品牌等的的选用、确确定工作作,密切切与
13、开发发部合约约预算组组配合。9. 参与工程招招、投标标及工程程队伍的的选择工工作。10. 负责公司产产品研发发、新材材料、新新技术的的运用等等事务。11. 收编并保管管工程项项目的全全部技术术档案。*设计部1. 负责开发项项目的工工程设计计工作。2. 负责设计单单位和专专业技术术咨询公公司的选选择、委委托。3. 负责配合项项目规划划方案招招标和评评选工作作。4. 负责组织初初步设计计、施工工图设计计会审,协协助工程程部进行行施工图图设计。5. 在施工过程程中根据据具体情情况与设设计方协协调设计计变更的的组织工工作。6.7.(三)工程程管理中中心1. 负责可行性性研究中中的工程程管理和和技术管管
14、理工作作,配合合市场营营销部完完成可行行性研究究。2. 负责公司的的开发项项目中的的工程技技术支持持。3. 负责选择、管管理工程程技术人人员进入入项目部部,并提提供专业业标准和和支持。4. 负责组织对对项目部部的共性性问题、专专项难点点技术、重重大技术术问题进进行研究究。5. 组织开发项项目的工工程招标标工作,负负责工程程招标协协调工作作,办理理工程招招标手续续部门人员设设置:【总经办】 设总经经理、营销副副总经理理、工程程副总经经理、拓拓展副总总经理、总总工铭星地产职职位说明明书: 总经理职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级工程中心副副总经理理、营销销中心副副总经理理、拓展展中心副副
15、总经理理、总工工平行关系职位数量1职位目的统率公司全全体员工工,按照照董事会会决策的的公司发发展战略略开展具具体的经经营工作作,并为为董事会会决策提提供建议议工作职责u 公司战略/经营规规划 主持拟定公公司经营营战略,并并提交董董事会审审议 根据董事会会战略决决议,主主持拟定定公司未未来几年年的业务务目标、业业务计划划、预算算计划,并并提交董董事会审审议 领导经营团团队拟定定公司年年度预算算大纲,并并提交董董事会审审批 根据年度预预算大纲纲,领导导公司经经营团队队,拟定定年度经经营计划划/预算算,并提提交董事事会审议议 根据董事会会审定的的年度经经营目标标,开展展经营工工作,并并对经营营结果最
16、最终负责责 指导下属控控股、参参股子公公司根据据公司的的业务规规划制定定各自的的业务计计划u 组织管理 根据董事会会决议,主主持拟定定公司组组织结构构、职能能设置,并并提交董董事会审审议,通通过后领领导组织织实施工工作 主持制定并并初审公公司各项项管理制制度,并并提交董董事会审审议,通通过后领领导制度度执行工工作u 业务管理 领导经营团团队制定定公司季季度、月月度工作作计划/预算,并并终审部部门预算算和月度度业务计计划,按按照计划划主持协协调公司司资源的的配置,安安排各部部门工作作 指导拟定公公司的项项目投资资计划,领领导经营营团队初初审公司司的项目目计划、项项目预算算,提交交董事会会通过后后
17、,领导导经营团团队开展展工作,并并主持协协调公司司资源的的配置u 业务管理 领导营销副副总经理理,完成成项目的的前期开开发、产产品定位位工作,并并负责最最终签约约工作 领导公司经经营团队队审定开开发项目目的产品品定位、营营销计划划、工程程计划、重重大招标标、采购购工作 领导经营管管理部门门,完成成公司的的整体资资本运营营工作,主主持制定定公司兼兼并、重重组、资资产转移移的计划划,并提提交董事事会终审审 在董事会授授权范围围内代表表公司签签定合同同或协议议,对外外付款,决决定公司司产品或或服务的的销售价价格等商商业交易易行为 负责直接指指导并监监督营销销管理中中心、工工程管理理中心、总经理办公室
18、的工作u 人力资源管管理 领导公司人人力资源源部经理理拟定公公司人力力资源规规划,提提交董事事会审批批后,监监督规划划执行 领导公司人人力资源源部经理理拟定公公司人力力资源政政策(薪薪资、考考评体系系、福利利政策、招招聘、解解聘、人人员规划划),根根据董事事会权限限规定,提提交董事事会审批批,并监监督政策策执行 领导企管部部人力资资源主管管制订和和修改经经营团队队职位说说明书,报报请董事事会批准准后实施施,终审审部门经经理、项项目经理理与下属属各单位位经理的的职务说说明书 提请董事会会聘任或或解聘公公司高级级管理人人员(副副总或总总监),聘聘任或解解聘董事事会聘任任或解聘聘以外的的人员 领导经
19、营团团队根据据公司的的计划/预算指指标,确确定管理理人员、部部门与下下属各单单位的业业绩考评评指标 领导经营团团队终审审公司员员工的激激励提升升方案 终审副总、部门经理与下属各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定 总经理(续续表)职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级工程中心副副总经理理、营销销中心副副总经理理、拓展展中心副副总经理理、总工工平行关系职位数量1任职资格u 任职说明 由董事会的的专业委委员会提提名候选选人,由由董事会会负责任任命u 教育背景 大学本科以以上学历历或相关关学历/技能u 工作经验 具有三年以以上大中中型房地地产企业业高级管管理经验验(副总总以上
20、职职位)或或具有五五年以上上房地产产相关行行业的大大中型企企业高级级管理经经验(副副总以上上职位) 必要的技能能和素质质 杰出的战略略眼光及及商业判判断力,能能够洞察察房地产产行业发发展趋势势 高尚的道德德品质 领导公司成成为一流流公司的的强烈的的进取心心和责任任心 出色的领导导实施能能力,使使公司快快速进入入正常的的商业运运作 出色的沟通通能力,协协调管理理团队团团结奋斗斗 领导和协调调重大交交易谈判判与资本本运作的的能力 出色的管理理人员培培训能力力,使下下属不断断成长铭星地产职职位说明明书: 总工职位名称总工所属部门直接上级董事会直接下级产品研发部部经理、设设计部经经理平行关系职位数量1
21、职位目的作为公司工工程技术术事务的的直接领领导者,在总经经理的直直接领导导下,参参与公司司经营管管理层重重大事务务决策;主持公公司技术术研发、项目规划及施工阶段设计与技术支持;工作职责u 公司战略/经营规规划 协助总经理理拟定公公司经营营战略,并并提交董董事会审审议 根据年度预预算大纲纲,协助助总经理理拟定年年度经营营计划/预算,并并主持年年度技术术研发设设计工作作和技术术支持计计划的拟拟定工作作 根据董事会会审定的的年度经经营目标标,开展展技术研研发与技技术支持持工作,并并对最终终的执行行结果负负责u 组织管理 主持拟定公公司研发发部及设计计部的组组织管理理体系与与运营流流程和的的制度,经经
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