房地产公司部门、岗位职责211811.docx
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1、房地产开发发有限公公司部门职责2010.12第一章 部门职职责和各各类人员员岗位职职责第一节 职职能部门门职责一、综合部部职责 1、根据总总经理指指示,检检查各个个时期的的行政工工作开展展情况,为为总经理理部署工工作提交交材料;起草各各个时期期的工作作计划、总总结和各各种文件件。2、根据总总经理的的指示召召集总经经理办公公会议和和专题会会议,做做好会议议记录;组织编编制公司司行政工工作计划划和工作作总结。3、制定公公司行政政、人事事、劳动动、工资资、后勤勤、文书书、档案案、保密密、安全全生产、消消防和治治安保卫卫等方面面规章制制度,经经总经理理批准后后组织实实施。4、通过战战略环境境分析,会会
2、同有关关部门拟拟定公司司的发展展战略和和规划,报报总经理理批准后后组织实实施。5、根据公公司发展展规划和和经营计计划,拟拟定人力力资源发发展规划划和计划划、年度度薪资计计划、员员工劳动动保险与与福利计计划。6、根据公公司的总总体目标标,制定定本部门门的工作作目标并并组织实实施 。7、负责公公司办公公用品及及设备、行行政办公公车辆、食食堂、宿宿舍、办办公环境境、门卫卫值班等等总务后后勤管理理。9、负责员员工绩效效考核、考考勤管理理和劳动动纪律管管理。10、制定定员工培培训计划划,集中中组织各各部门、公公司在岗岗人员和和新员工工开展相相应的业业务技术术培训。11、负责责对公司司各部门门劳动纪纪律、
3、安安全保卫卫、总务务后勤等等方面的的检查监监督。12、负责责公司领领导的日日常服务务、会议议服务和和对外事事务以及及与政府府及业务务部门的的沟通联联系。13、负责责企业工工商资质质管理工工作。二、财务部部职责1、参与制制定本公公司财务务制度及及相应的的实施细细则. 2、参与本本公司的的工程项项目可信信性研究究和项目目评估中中的财务务分析工工作.3、负责董董事会及及总经理理所需的的财务数数据资料料的整理理编报.4、负责对对财务工工作有关关的外部部及政府府部门的的联络沟沟通工作作.5、负责资资金管理理,调度度.编制制月,季季,年度度财务情情况说明明分析,向公司司领导报报告公司司经营情情况.6、负责
4、销销售统计计,复核核工作,每月负负责编制制销售应应收款报报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款.负责销销售楼款款的收款款工作,并及时时送交银银行.7、负责每每月转账账凭证的的编制,汇总所所有的记记账凭证证.8、负责公公司总长长及所有有明细分分类账的的记账,结账,核对,每月按按时完成成会计报报表的编编制,并并及时清清理应收收,应付付款项.9、协助出出纳做好好楼款的的收款工工作,并并配合销销售部门门做好销销售分析析工作.10、负责责公司全全年的会会计报表表,帐薄薄装订及及会计资资料保管管工作.11、负责责银行财财务管理理,负责责支票等等有关结结算凭证证的购买买,领用用及保管管,办理理银行收收付业务
5、务.12、负责责先进管管理,审审核收付付原始凭凭证.13、负责责编制银银行收付付凭证,现金收收付凭证证,登记记银行存存款及现现金日记记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表.三、经营管管理部职职责1、结合行行业、竞竞争对手手以及自自身的情情况分析析,对公公司重大大问题进进行研究究,提出出建议;对竞争争对手进进行跟踪踪研究,对对竞争对对手的重重大举措措进行预预警,并并给予相相应的建建议。2、通过对对战略环环境分析析,会同同有关部部门拟定定公司的的发展战战略和经经营策略略,制定定企业长长远发展展规划,经经批准后后组织实实施。3、制定公公司计划划管理、统统计管理理、
6、内部部审计管管理、目目标管理理、固定定资产管管理、经经济合同同管理和和信息管管理等基基础管理理方面的的规章制制度,经经公司总总经理批批准后组组织实施施。4、负责组组织制定定公司各各项制度度与流程程,对下下属部门门重大制制度与流流程进行行审核及及执行效效果监督督。5、督导和和检查公公司各部部门的基基础管理理工作,促促进提升升企业管管理水平平和经济济效益。6、全面实实行经营营计划管管理。拟拟定年度度经营计计划,组组织开展展经济活活动分析析,并通通过组织织实施,提提升经济济工作的的运行质质量。7、全面实实行审计计监督管管理。对对各公司司的各业业务环节节定期或或随机进进行财务务方面的的审计和和监督,建
7、建立经常常性防错错纠弊的的机制,及及时发现现和纠正正财务管管理、会计核算算过程中中出现的的各种不不良情况况与问题题,防止止差错和和违纪现现象发生生。8、加强统统计管理理,编报报各类统统计报表表,真实实全面反反映企业业运营状状况。通通过数据据资料的的统计分分析,找找出管理理的薄弱弱环节,提提出改进进建议报报公司领领导,为为领导决决策提供供经营管管理方面面的信息息支持。9、配合财财会和采采购部门门加强固固定资产产和物资资管理,对对资产与与物资进进行盘点点。10、负责责公司各部部门经营营业绩的的考核,并并对生产产经营综综合计划划的执行行情况进进行跟踪踪、监督督和考核核。11、协调调公司各各项法律律事
8、务工工作,与与顾问单单位进行行沟通,协协同做好好经济纠纠纷的调调解和起起诉、应应诉工作作,保障障公司合合法权益益不受侵侵犯。12、加强强业务部部门之间间的横向向沟通,对对经营中中出现的的问题及及时协调调解决,仲仲裁经营营管理过过程中部部门间发发生的争争议。加加强对集集团所属属公司日日常业务务流程管管理和经经营管理理的监督督和检查查。13、负责责集团公公司档案案管理工工作,对对公司各各类档案案进行收收缴、整整理、登登记和保保管,认认真履行行档案管管理制度度。14、负责责经济合合同管理理,对公公司各类类合同进进行审查查,规避避法律风风险,同同时做好好合同的的登记、保保管工作作。15、对各各阶段工工
9、作计划划和业务务会议决决议事项项落实情情况进行行跟踪、检检查、考考核。四、资本部部职责四、采购部部职责1、负责公公司的招招标采购购。2、负责标标底的编编制、审审核工作作。3、配合招招标小组组完成大大宗工程程材料和和设备的的采购。4、及时收收集整理理与项目目开发建建设相关关的施工工工艺、新新技术、新新产品以以及各种种建筑装装饰材料料的相关关信息为为公司产产品研发发提供信信息支持持。5、负责根根据项目目采购计计划以及及工程施施工需要要做好项项目采购购资金使使用计划划。6、负责根根据项目目工程进进度对所所需建筑筑、装饰饰材料的的价格进进行询价价、审核核,并负负责对公公司采购购的材料料进行谈谈判工作作
10、。7、负责根根据工程程制定的的各阶段段施工进进度和采采购计划划做好材材料采购购计划。8、对采购购进场的的材料按按规范进进行抽验验等工作作,不符符合要求求的须督督促进行行退换等等手续。五、项目开开发部工工作职责责(一)新项项目开发发工作在公司的战战略部署署和公司司领导的的指引下下,负责责新项目目寻找、研研究及合合作、谈谈判等工工作,为为公司的的持续发发展储备备开发土土地。1、研究市市场发展展趋势和和投资方方向,确确定基本本开发需需求;2、根据开开发需求求采用各各种手段段寻找可可开发土土地;3、对拟开开发土地地进行详详细调研研,并会会同有关关部门进进行可行行性分析析;4、对可行行的项目目与土地地方
11、进行行初步项项目合作作洽谈,并并配合公公司领导导进行深深入谈判判;5、会同律律师协助助公司领领导进行行合同的的起草与与签署工工作;6、依据合合作协议议会同公公司相关关部门办办理开发发资料和和土地的的接收工工作;(二)负责责房地产产市场信信息的搜搜集、整整理及研研究工作作。1、项目前前期市场场调研工工作,对对市场供供需情况况、竞争争对手进进行科学学地调查查;2、对宏观观房地产产(住宅宅)走势势进行全全面地分分析;3、定期撰撰写市市场调查查报告;(三)根据据市场调调研结果果,对公公司开发发的项目目进行收收益评估估,为公公司领导导决策提提供依据据。1、项目所所在区域域市场走走向、供供需情况况进行全全
12、面的分分析;2、对项目目环境、项项目条件件进行全全面的分分析;3、根据市市场情况况,协同同财务部部、预算算部、工工程部进进行新项项目的经经济收益益评估工工作;4、会同各各业务部部门,对对公司开开发过的的项目进进行后评评估工作作。(四)根据据市场研研究结果果,进行行市场行行销策划划,拟定定项目产产品的建建筑设计计要求。1、进行项项目楼盘盘的细分分市场定定位、产产品定位位;2、确定新新项目客客户群定定位、竞竞争定位位;3、制定营营销费用用预算,编编制项项目推广广计划书书;4、根据区区域地产产市场物物业特征征及市场场热点,会会同规划划设计部部对产品品功能规规划、总总体规划划、细部部构造、公公共配套套
13、、外立立面造型型、内部部三维空空间处理理、户型型设计、面面积配比比、建材材设备选选择等提提出具体体的建议议与要求求;5、协助规规划设计计部编写写项目目委托设设计任务务书,跟跟踪规划划设计部部的设计计修改结结果;6、根据市市场情况况,会同同规划设设计部、工工程配套套部、预预算部、营营销部确确定项目目公共部部分及住住宅部分分精装修修交房标标准;7、协助规规划设计计部,参参与建筑筑设计各各阶段的的方案评评审工作作。六、策划部部工作职职责1、负责项项目运作作的策划划和推广广工作。2、针对新新项目进进行广泛泛的市场场调查、综综合相关关方面情情况分析析和销售售预测,编编制项目目可行性性研究报报告,经经相关
14、领领导批准准后,全全面组织织实施。3、负责项项目策划划方案的的制定和和推广,根根据项目目具体情情况拟定定广告推推广计划划。4、负责对对外宣传传和广告告工作及及广告评评估、媒媒体及执执行。5、负责市市场调研研工作及及评估。6、负责奕奕丰品牌牌的提升升、维护护工作,多多途径探探讨企业业文化的的纵深发发展,不不断增添添全新的的企业文文化元素素。7、结合内内外活动动营销状状况,深深入调研研,组织织执行相相关活动动方案,开开展事件件营销及及事件公公务事务务,提升升项目及及奕丰品品牌的知知名度、美美誉度。8、积极拓拓展地产产相关行行业(广广告政府部部门等)战战略伙伴伴,提升升企业品品牌和行行业号召召力。9
15、、负责项项目招商商的整体体包装,入入驻商家家整体商商业活动动的策划划执行。七、销售部部职责1、正确掌掌握市场场定期组织市市场调研研,收集集市场信信息,分分析市场场动向,特点和和发展趋趋势.收集有关房房地产的的信息,掌握房房地产市市场的动动态,分分析销售售和市场场竞争发发展状况况,提出出改进方方案和措措施.负责收集,整理,归纳客客户资料料,对客客户群进进行透彻彻的分析析.2、确定销销售策略略,建立立销售目目标,制制定销售售计划. 以完成公司司下达的的销售任任务为目目的,确确定销售售目标,制定销销售计划划.监督计划的的执行情情况,将将销售进进展情况况及时反反馈给总总经理.根据项目的的卖点(卖点是是
16、可以创创造的)和目标标客源的的需求制制定广告告的总方方向和总总精神.完善房地产产营销策策划方案案,制定定执行系系统并监监控执行行结果.3、管理销销售活动动制定销售管管理制度度,工作作程序,并监督督贯彻实实施.营销队伍的的组织,培训与与考核.客观,及时时的反映映客户的的意见和和建议,不断完完善工作作八、预算合合同部工工作职责责(一)项目目前期1、协助营营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;2、与工程程部、策策划部紧紧密协助助,组织织安排好好建设工工程招投投标工作作,办理理与招投投标工作作有关的的一切手手续;3、在工程程设计阶
17、阶段协助助公司决决策层优优化设计计,降低低工程造造价;4、在工程程招投标标阶段认认真编制制招投标标文件、组组织完成成标底编编制工作作,必要要时编制制标底并并全面审审核各专专业标底底,起草草工程承承包合同同条款,协协助公司司主管领领导签订订工程承承发包合合同,确确定合同同价。(二)工程程施工阶阶段1、及时调调整合同同价,动动态监控控工程造造价,组组织各专专业计算算和审核核月工程程款的拨拨付数额额,根据据需要向向公司领领导汇报报工程款款拨付及及调整后后合同价价之状况况;2、对所有有指导材材料实行行严格限限价;3、对所有有设备严严格限价价,组织织安排好好部分设设备的招招投标工工作;4、组织好好可分包
18、包工程之之概预算算工作,起起草保修修合同条条款,协协助公司司主管领领导签订订分包工工程施工工合同,确确定分包包工程合合同价;5、配合工工程配套套部做好好本专业业范围内内隐蔽工工程记录录、验收收,及时时计算隐隐蔽工程程土石方方及地下下管线工工程量;6、加强工工程施工工合同管管理,配配合工程程配套部部、规划划设计部部做好反反索赔工工作、做做好设计计变更或或洽商的的签证工工作,及及时准确确计算设设计变更更或洽商商工程量量及造价价;7、组织安安排好配配套市政政、园林林绿化工工程的招招投标工工作,起起草合同同条款,协协助公司司主管领领导签订订配套工工程施工工合同,确确定合同同价;(三)工程程竣工阶阶段1
19、、组织各各专业完完成工程程决算编编制工作作,全面面审核各各专业决决算值,必必要时办办理工程程决算,起起草保修修合同条条款,协协助公司司主管领领导签订订保修合合同;2、做好工工程造价价文件汇汇总存档档工作。(四)其他他1、半年内内总结一一次工程程造价管管理经验验,逐步步建立和和完善本本部门的的质量管管理和行行为规范范,形成成一套较较为成熟熟且富有有实效的的工程造造价管理理办法;2、每月召召开一次次会议,学学习新的的专业知知识,进进行业务务建设和和职业道道德教育育,讨论论有关专专业问题题,了解解同行业业工程造造价管理理之动态态,掌握握最新相相关政策策法规和和文件规规定;3、遵守公公司规章章制度,完
20、完成公司司制订的的总体工工作部署署,配合合其他业业务部门门的工作作,完成成主管领领导交办办的各项项任务。九、总工办办职责1、对项目目提供宏宏观指导导及要求求,提供供手续报报建、外外部协调调等支持持。2、对项目目质量、安安全、进进度等进进行指导导和监督督,负责责处理和和解决各各项工程程技术问问题。3、参与工工程项目目的设计计方案讨讨论和审审核工作作。4、参与工工程建设设成本的的分析和和控制工工作,对对项目提提供造价价审定、合合同管理理、工程程量进度度核算、竣竣工结算算等支持持与配合合。5、参与工工程的建建筑材料料的选用用及材料料进场的的验收工工作。6、参与工工程招、投投标及工工程队伍伍的选择择工
21、作。7、主持工工程图纸纸的会审审工作及及工程的的验收工工作。8、审批各各工程项项目施工工、组织织设计方方案十、工程管管理部职职责1、负责公公司的技技术管理理工作2、负责组组织贯彻彻技术方方面的政政策、法法规及标标准,建建立和完完善技术术管理体体系、制制定技术术管理的的工作、规规章制度度,并监监督实施施。3、负责审审查开发发项目的的重大技技术方案案。4、制定或或组织审审定新技技术、新新工艺、新新材料应应用方案案。5、负责施施工图纸纸会审,参参加开发发项目图图纸交底底、竣工工图的审审定、图图纸变更更的审定定工作。6、负责开开发项目目工程质质量管理理工作7、认真贯贯彻执行行上级管管理部门门关于工工程
22、质量量管理的的规章制制度,建建立健全全质量管管理体系系,健全全工程质质量管理理的规章章制度体体系。8、负责审审核施工工单位的的施工组组织设计计或质量量计划;负责审审核项目目部上报报的项目目质量计计划。 9、负责组组织对大大型设备备、大宗宗材料供供货商资资质、资资格、技技术条件件的评审审。10、负责责组织监监理单位位的评审审,审查查监理规规划,抽抽查实施施情况。11、负责责组织对对施工单单位的评评审和选选择工作作。12、负责责对在施施工程项项目的质质量巡查查和抽查查工作。13、参加加工程协协调会议议,协助助项目解解决需协协调解决决的问题题。14、参加加基础、结结构、竣竣工验收收工作。15、协助助
23、项目部部组织消消防、人人防验收收工作。16、负责责组织召召开工程程质量会会议,分分析研究究质量管管理中存存在的问问题,提提出改进进措施。17、负责责重大质质量事故故的调查查、鉴定定处理工工作。18、负责责核实经经济洽商商工程量量并签署署意见;负责工工程结算算中工作作量的核核实工作作。19、负责责建筑材材料、设设备市场场的调查查和质量量评定。20、负责责与工程程施工和和产品质质量有关关的法律律法规、标标准、规规范及信信息的收收集、整整理和沟沟通工作作。21、负责责对施工工现场进进行安全全生产和和消防的的监督检检查工作作。22、负责责与施工工和工程程质量管管理部门门的联络络工作。第二节 各各类人员
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