经营管理工作流程26342.docx
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1、 文件编号:江苏长宏铝铝业有限限公司经营管理流流程与实实施细则则 (定稿)审核:批准:颁布日日期:220100年6月12日一、 推行经营工工作流程程管理的的重要性性清晰高效的的各项经经营工作作流程,是是公司提提升组织织协调能能力和工工作效率率的重要要基础,也也是公司司实现规规范化管管控和提提升管理理水平的的基础。为了适应公公司发展展的需要要,理顺顺公司各各项经营营工作管管理流程程,构建建公司规规范化管管控模式式,以提提高公司司组织的的协调性性和各项项经营管管理的效效能。公司经营营管理流流程与实实施细则则,是是在北京京金蓝盟盟管理顾顾问公司司的专家家的指导导下,组组织对公公司现行行的生产产、经营
2、营现状进进行了深深入分析析,组织织各部门门梳理,并并排查了了公司的的各项经经营工作作流程现现状,确确定并完完善各关关键控制制点、责责任岗位位与工作作标准,经经过各部部门的努努力,完完成了这这本公司司经营营管理流流程与实实施细则则。公司经营营管理流流程与实实施细则则中,重重点对两两个方面面做了完完善:第一方面,对对“事”进行了了流程梳梳理,完完善了信信息沟通通、表单单传递和和跟踪控控制的职职责。第第二方面面,对“人”的行为为及工作作标准进进行了全全面梳理理,分清清了责任任与工作作要求。在在确保公公司各项项经营工工作高效效和顺畅畅的同时时,强调调了协同同协调,为为公司经经营工作作提高效效能创造造了
3、基础础。经营管理理流程与与实施细细则中中的每个个流程图图都是一一组工作作的活动动进程,是是公司各各项经营营工作活活动的重重要分工工基础和和依据,对对于每项项流程图图活动都都有相应应的要求求。企业业经营管管理效能能的提高高,都依依赖于工工作流程程图的清清晰合理理,因为为流程图图是分工工明确和和协同协协调的基基础,执执行流程程是提高高工作效效率的基基础。因因为经营营工作活活动的过过程存在在不规范范,则责责权利就就不会清清晰,就就难以协协同协调调和高效效。二、经营营管理流流程与实实施细则则的维维护公司各部门门及岗位位必须严严格遵守守工作流流程,各各部门负负责人必必须带头头和督导导本系统统和部门门的员
4、工工遵守公公司经经营管理理流程与与实施细细则。公司办在负负责公司司各项经经营工作作流程的的维护与与完善的的的同时时,必须须加强对对各项经经营工作作流程实实施情况况督察工工作,对对于违反反经营工工作流程程的行为为按实施施细则进进行处罚罚。如果公司各各系统、各各部门在在执行经经营工作作流程的的过程中中,发现现流程存存在缺陷陷需要对对经营工工作流程程进行修修改时,应应提交流流程修改改意见到到公司办办,由公公司办组组织对经经营工作作流程进进行修改改和完善善。其它它部门无无权修改改本经经营管理理流程与与实施细细则。公司经营营管理流流程与实实施细则则修改改的程序序是:1、相关部部门提出出流程修修改的建建议
5、和意意见;2、公公司办组组织对修修改流程程的讨论论;3、修修改流程程涉及部部门签名名认可;4、公公司总经经理批准准;5、修改本本经营营管理流流程与实实施细则则;6、颁布实实施;7、公司办办、各部部门督导导实施。符号说明:1、过程工工作: 2、过程控控制走向向:3、需标注注项目指指示符:A、4、需标注注项目的的说明: 5、判定、审审核、检检测: 订单处理管管理流程程细则1目的为了对公司司经营 “订单处理理管理流流程”进行明明确界定定,特制制定本管管理运行行实施细细则。2 适用用范围适用于公司司销售部部业务人人员与客客户之间间、销售售内勤、销售部长与生产部、采购部、财务之间有关订单的传递、处理、回
6、复的过程。3 具体体工作程程序、工工作标准准及要求求3.1确确定客户户订单需需求3.1.11原则上上由销售售内勤要要求客户户将订单单以传真真或其他他书面方方式直接接传递到到公司销销售部,业业务人员员要在此此问题上上与顾客客充分沟沟通。3.1.22客户直直接联系系业务人人员的,由由业务人人员对客客户原始始订单整整理汇总总,并在在接到客客户订单单20分钟钟内以书书面方式式将订单单传递到到销售内内勤。特特殊情况况确有困困难可暂暂以口头头方式传传递到销销售内勤勤,并在在可能的的情况下下,第一一时间将将书面订订单补交交到销售售内勤。每遗漏一次,罚款50元,由销售内勤检查上报销售部长实施;销售内勤未检查或
7、隐瞒不报,一经查出罚款100元。3.1.33销售内内勤接到到的口头头订单(无无论是来来自业务务员还是是来自客客户),都都要以记记录的方方式书面面化,制制成完整整的订单单。3.2 新新订单处处理流程程3.2.11销售内内勤将做做好的订订单上报报销售部部长, 销售部部长审核核后,由由内勤按按客户的的要求将将订单填填写完整整,在115分钟钟内传给给生产部部长, 订单不不能做时时,生产产部长立立刻反馈馈给销售售内勤,由销售售内勤负负责反馈馈到客户户。3.2.22生产部部长确认认可以做做时,同同样即刻刻反馈给给内勤。生生产部长长在300分钟内内将适合合于财务务核算计计价的生生产工艺艺流程传传到财务务核算
8、员员,财务务核算员员在600分钟内内将核算算成本以以书面形形式上报报到销售售部长。3.2.33销售内内勤在生生产部长长确认可可以做时时,将订订单100分钟内内传一份份给生产产调度,生产调调度在220分钟钟内将完完整的坯坯料订单单传到采采购部,采购部部在600分钟内内将坯料料订货情情况上报报到销售售部长。3.2.44销售部部长综合合核算员员价格市场价价格在电电话上报报总经理理批准后后,连同同交货期期在155分钟内内给内勤勤报价定定交期,内勤再再完成对对客户的的回复,全部过过程在1120分分钟必须须完成,任何一一个环节节延误时时间一次次,相关关责任人人罚款330元。3.3 已已有订单单处理流流程3
9、.3.11销售内内勤接到到客户订订单后,做成完完整生产产计划单单,155分钟内内上报给给销售部部长,销售部部长根据据客户付付款情况况信用用度进行行审核,如审核核不通过过就直接接由内勤勤回复客客户,通通过后,由内勤勤10分分钟内传传给生产产调度。3.3.22生产调调度填写写坯料订订单200分钟内内传给采采购部,采购部部90分分钟内将将到货期期回复给给生产调调度。3.3.33调度330分钟钟内回复复销售内内勤交期期,销售售内勤110分钟钟内回复复客户,客户同同意后,销售内内勤100分钟内内通知生生产调度度,生产调调度安排排生产. 以上上任何一一个环节节延误时时间一次次,相关关责任人人罚款330元.
10、3.4不不能满足足客户需需求的订订单处理理销售内勤对对生产部部不能够够满足客客户需求求的信息息进行汇汇总,由由自己或或通过业业务人员员与客户户进行说说明沟通通,以免免造成不不良影响响;并累累计不能能够满足足客户需需求的信信息进行行汇总整整编,每每月155日330日向向销售部部长以书书面形式式上报各各一次.4 岗位工工作要求求4.1 业业务人员员4.1.11销售部部业务人人员与客客户直接接联系订订单的人人员。4.1.22业务人人员在明明确客户户需求时时必须获获取详细细的信息息,包括括产品要要求、交交货期限限、结款款方式等等,并要要求客户户书面确确认,如如不能书书面确认认,业务务人员须须承担可可能
11、的信信息谬误误造成的的后果。4.1.33业务人人员在传传达订单单更改条条件或放放弃订单单结果时时,必须须态度和和蔼,充充分说明明公司立立场和要要求,不不得简单单粗暴通通知客户户,也不不能丧失失立场,站站在客户户一方抱抱怨公司司。如因因沟通不不顺利造造成的客客户投诉诉,业务务人员须须承担相相应后果果。4.1.44业务人人员在与与公司内内部的业业务往来来中,对对于有时时间要求求的活动动进行监监督,如如无特殊殊原因造造成答复复延迟,应应以书面面形式向向销售部部长汇报报,由销销售部长长统一处处理。4.2 销销售内勤勤4.2.11销售内内勤特指指销售部部内勤组组正式人人员。4.2.22销售内内勤在各各项
12、程序序中须严严格按照照时间要要求开展展工作,不不得延误误,否则则严格按按照本细细则相关关处罚条条例执行行。4.2.33销售内内勤应对对订单处处理管理理流程的的各个环环节和关关键控制制点非常常熟悉,本本着认真真负责的的态度,作作为流程程解释方方提出具具体工作作要求,以以利于加加快订单单处理进进度。4.2.44在业务务往来过过程中,销销售内勤勤如发现现相关部部门、人人员不按按照规定定的要求求进行工工作,应应及时以以书面形形式向销销售部长长汇报,由由销售部部长统一一处理。4.3 销销售部长长4.3.11销售部部长在订订单顺利利实施的的情况下下一般不不介入具具体工作作,只有有在客户户坚持公公司必须须满
13、足其其需求时时,通过过召集生生产部长长、技术术负责人人研讨决决策的方方式,调调动公司司资源,努努力实现现有价值值的订单单。4.3.22销售部部长在研研讨决策策时有责责任向生生产部长长、技术术组说明客客户及订订单的重重要性,争争取对订订单的特特殊处理理。如销销售部长长不在公公司,必必须指定定代理人人参加。4.3.33销售部部长对于于下属的的工作进进行监督督检查,对对于不按按照要求求工作的的行为,按按照规定定进行处处理。对对于本部部门员工工反映的的其它部部门的情情况,销销售部长长了解情情况后,向相应部门的主管反映情况,进行沟通。4.4 生生产部长长、生产产调度4.4.11生产部部长主要要对订单单是
14、否可可以生产产做出评评价,并并编制生生产工艺艺流程。4.4.22生产调调度对订订单的交交期进行行评审,交期能能否保证证做出结结论。4.4.33生产部长长、生产产调度在在订单评评审时,有权权决定是是否采取取紧急排排产、加加班作业业、停止止其它订订单优先先保证等等特殊措措施满足足客户需需求。4.4.33生产部部长、生生产调度度对于本本流程中中涉及到到的本部部门员工工的工作作进行监监督、检检查,对对于存在在的问题题按规定定处理。4.5采购购部4.5.11支持在订订单报价价下达达生产实实施前,主主要对订订单是否否由采购购部完成成的部分分、交期期能否保保证做出出结论.4.5.22采购部部长对于于本流程程
15、中涉及及到下属属的工作作进行监监督、检检查,对对于存在在的问题题及时处处理。4.6 财财务部4.6.11支持在订订单报价价时,主主要对订订单的成成本价格格核算做做出客观观准确的的定论.对错错误的结结论负相相关责任任.并保保证在流流程规定定时间内内作出结结论.4.6.22财务部部长对于于本流程程中涉及及到下属属的工作作进行监监督、检检查,对对于存在在的问题题及时处处理。4.8 总总经办4.8.11总经办办是流程程实施的的监督、检检查部门门,应派派专人对对于流程程的运行行情况进进行监督督检查,对对于发现现的问题题及时处处理。4.8.22对于各各部门反反映的问问题,查查明情况况后,按按照相关关规定进
16、进行处理理。4.9 处处罚尺度度4.9.11失误过过错:按按规定处处罚。4.9.22态度问问题:按按规定处处罚标准准的2倍倍进行处处罚。4.9.33故意:按规定定处罚标标准的33倍进行行处罚。4.9.44恶意:对其造造成的直直接经济济损失,公司有有权进行行索赔直直至追究究其法律律责任。本细则由总总经办组织修订订完善、其其它部门门不得随随意更改改和抵制制。生产计划实实施管理理细则1 目的的为了对公司司经营主主流程之之一的“生产计计划实施施流程”进行明明确界定定,特制制定本管管理运行行实施细细则。2 适用用范围适用于生产产部订单单的完成成,以及及与生产产有关的的各个部部门之间间的沟通通,保证证客户
17、订订单的顺顺利进行行。3 具体体工作程程序、工工作标准准及要求求3.1月度度生产计计划 每月倒数第第三天日日,根据据市场反反馈信息息情况、财财务提供供的不同同产品的的盈利情情况、生生产产能能情况、应应收账款款情况,由由常务副副总负责责编制月月度生产产计划,次日报总经理批准,批准后转交生产部组织实施。 3.2旬旬生产计计划、周周生产计计划旬生产计划划和周生生产计划划是月度度生产计计划的有有效分解解,是组组织生产产的指导导性计划划,由生生产部根根据产能能情况和和销售计计划制定定,并由由生产部部主持召召开生产产调度会会进行工工作布置置,生产产部管理理人员、工工段长、班班组长等等参加,必必要时相相关部
18、门门派员参参加。3.3生产产实施计计划3.3.11生产调调度根据据销售内内勤的内内部订单单,结合合车间库库存原料料情况,结结合工艺艺质量组组反馈的的技术文文件要求求申报原原辅材料料订购计计划,以以书面形形式300分钟内内将计划划单传真真到供应应部,每每延迟330分钟钟处罚330元。3.3.22销售内内勤将销销售订单单的技术术文件要要求提供供给生产产部长,生生产部长长根据客客户的要要求,提提供坯料料的相应应技术条条件反馈馈给生产产调度。3.3.33生产调调度下达达原材料料采购计计划单后后,报生生产部长长(技术术质量)签签字填写写技术要要求,时时间为110分钟钟内。3.3.44常规原原辅材料料计划
19、下下达到采采购部后后,采购购部900分钟内内对材料料计划的的交货日日期回复复生产调调度,以以确保产产品交货货日期。3.3.55原材料料到货后后,供应应部必须须提前110分钟钟通知质质量组及及库房做做好检验验入库的的准备,以以便及时时办理出出入库手手续投入入生产,生生产安排排时应考考虑协作作产品保保证下到到工序的的连续性性。3.3.66原材料料检验后后质量组组在155分钟内内将外观观检验结结果记录录传达生生产调度度,生产调调度根据据外观检检验结果果填写生生产工艺艺卡片,不不合格材材料在330分钟钟内给供供应部提提供反馈馈,以质质量异议议反馈单单为准,供供应部及及时给供供应商反反馈,拿拿出处理理方
20、案,生产调度将生产工艺卡片填写好后转生产部长填写工艺质量要求,下发到生产工区。3.3.77生产工工区严格格按生产产工艺卡卡片和质质量随行行卡片的的流程要要求进行行生产,开开坯第一一道次取取样由质质量组对对实际板板样进行行检测,并并将结果果做好记记录汇报报给生产产部长,各各工区认认真准确确的将质质量自检检情况和和其他问问题填写写在卡片片上。生生产部长长、生产产调度及及各工区区长应提提前300分钟到到岗,及及时了解解夜班生生产情况况,布置置当日的的生产任任务。3.3.88生产部部长接到到订单的的技术文文件要求求和原材材料检验验记录(含含第一道道次取样样后的各各项检测测记录)编编写生产产工艺流流程和
21、质质量控制制文件下下发到质质量组,质质量组根根据质量量文件要要求进行行产品质质量跟踪踪,反馈馈总结并并做好记记录。3.4生产产异常情情况处理理3.4.11生产过过程中出出现异常常,各工工序班组组应在55分钟内内通知各各工区长长含机电电工区,并并汇报生生产部部部长、生生产调度度,各工工区长白白班在55分钟内内,夜班班在155分钟内内到达现现场,就就现场问问题进行行分析解解决,如如处理不不了,生生产部长长和调度度员应在在15分分钟内到到达现场场,会同同各工区区长进行行分析协协调处理理解决,如如无法解解决时应应在第二二日七点点三十分分时,由由生产调调度将异异常情况况信息反反馈到销销售内勤勤说明原原因
22、,销销售内勤勤应在330分钟钟内与客客户沟通通重新确确定交货货时间,生产调度重新安排生产计划并在30分钟内回复销售内勤。3.4.22如果是是原材料料问题生生产部长长应在第第一个工工作日内内,以质质量异议议反馈单单形式传传真到供供应部内内勤员,供供应部内内勤员接接到反馈馈单后,及及时联系系供应商商,采购购部协商商解决并并将协商商结果以以书面形形式200分钟内内反馈给给生产部部长、生生产调度度。如果果能让步步使用,生产调度将按实际使用量加正常工艺切边量计算来料数量, 将多余切下来的重量以书面形式通知库房和供应部内勤,采购部与供应商取得联系确认,由供应部内勤和库房将多余切边量退回供应商,如不能使用,
23、生产调度将该批料退回库房,并通知供应内勤,由库房和供应内勤联合退回厂家。3.4.33对于生生产部内内部出现现的异常常问题,必必须在当当日内由由生产部部长和生生产调度度主持召召开生产产异常情情况分析析会,对对于需要要外部协协调的问问题以形形成书面面文件报报相关部部门主管管,并在在文件中中注明回回复时间间,参加加人员无无特殊原原因,每每迟到55分钟罚罚款5元元。3.4.44生产部部在每周周一下午午四点在在会议室室由生产产部长召召开生产产部例会会,传达达公司的的各种政政策和生生产部的的工作要要求,参参加人员员无特殊殊原因每每迟到55分钟罚罚款5元元。3.3生产产订单完完成3.4.55各工序序按生产产
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