行政人员管理制度43780.docx

《行政人员管理制度43780.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人员管理制度43780.docx（61页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、惠州市三木实业投资有限公司 SM-XZ-150801惠州市三木木投资有有限公司司行政管理制制度受控文件不不得外传传持有部门：持有人：文件编号：SMXXZ-11601128发布日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日编制人： 审审核人： 批批准人：第 1 页 共 61 页惠州市三木实业投资有限公司 SM-XZ-150801惠州市三木木实业投投资有限限公司 组织架构构图对接人员采购人员仓储人员项目总监策划人员销售人员管理人员销售总监会计人员出纳人员人事人员行政人员出纳财务主管行政主管采购主管总经理助理 总经理董事长+第 58 页 共 61 页 目 录 惠州市三木木投资有有限公司司2惠州市三木木实业

2、投投资有限限公司2组织架构图图2第一章 说说明6公司行行政事务务管理体体系的范范围6第一节 行行政管理理制度7一、 行政政事务管管理工作作环境管管理规定定7三、 公共共场所环环境管理理8四、 附则则9第二节 考考勤管理理制度11第三节 办公用用品管理理办法15第四节 档档案管理理办法19一、 总则则19第五节 档案立立卷、归归档19第六节 档案的的保管21第七节 档案的的借阅和和保密22第八节 会计档档案管理理细则23 会会计档案案保存期期限表24第九节 档案鉴鉴定和移移交25第十节 附则25第二章 公公司文件件格式规规范25第二章 印印章管理理办法27 公公司印章章管理责责任状31 用用印申

3、请请表32 用用印申请请表32第四章 出出差管理理制度33 人人事管理理制度35 员员工档案案内容一一览表40第一章 说说明公司行行政事务务管理体体系的范范围公司关于行行政事务务管理体体系要求求的关键键制度、规规程文件件。1、适用范范围本制制度适用用于公司司行政事事务管理理。2、公司、本本公司是指；各部门门、各职职能部门门是指公公司本部部所属部部门管理理体系所所覆盖的的各职能能管理机机构；高高管层是指指公司总总经理、副副总经理理和总工工程师等等高层管管理人员员；分管管领导、分分管副总总经理是指指公司分分管或主主管某项项工作、部部门的高高管人员员；部门门负责人人是指指各部门门部门经经理；3、本制

4、度度管理本本制度为为公司受受控文件件，由总总经理批批准颁布布执行。4、制度管管理的所所有相关关事未经经公司总总经理批批准，任任何人不不得将本本制度提提供给公公司以外外人员。5、本制度度持有者者调离工工作岗位位时，应应将本制制度交还还总经理理办公室室，办理理核收登登记。6、本制度度除持有有人外，相相关文件件、规定定应发放放至有关关执行人人员，办办公室做做好复印印和发放放登记。7、本制度度持有者者应妥善善保管，不不得损坏坏、丢失失、随意意涂抹，严严禁私自自复印或或转借给给其他公公司或人人员。8、在该制制度使用用期间，如如有修改改建议，各各部门负负责人应应汇总意意见，及及时反馈馈到办公公室。9、总经

5、办办每半年年一次对对该制度度的适应应性、有有效性进进行评审审，必要要时对该该制度予予以修改改。第一节 行行政管理理制度一、 行政政事务管管理工作作环境管管理规定定第一条 工作环环境反映映公司的的内外部部形象，体体现公司司的管理理水平，也也直接影影响工作作效率。为为了加强强对公司司工作环环境的管管理，制制定本规规定。第二条 工作环环境是指指公司办办公场所所的工作作秩序和和环境，包包括公共共场所及及办公室。第三条 公司工工作环境境由办公公室负责责管理，并并负责监监督。第四条 本规定定适用于于公司本本部及所所属工作作环境的的管理。二、 接待待管理第五条 接待人人员应严严格遵守守岗位职职责，加加强对进

6、进出人员员和收发发品的管管理，严严禁擅自自离开工作岗岗位。第六条 人员出出入管理理1、本公司司人员出出入管理理（1）本公公司员工工出入公公司，应应按公司司要求穿穿着服装装。（2）公司司人员因因公外出出时，应应经直接接上级批批准。下下班前不不能返回回公司的的，应告告知直接接上级。直直接上级级应在考考勤表上上签字确确认。2、外来人人员出入入管理凡公司外人人员来访访者，接接待人员员不认识识的，应应先要求求来访者者填写来来宾登记记表。如如被访者者是公司司高层领领导的，应应由被访访者核准准后方可可允许进进入公司司。第七条 收发管管理1、在接收收报纸时时接待人人员应核核准数量量，在接接收信件件、物品品时接

7、待待人员应应核准后后办理签签收手续续。2、接收的的报纸、信信件、物物品应在在当日分分发给收收件人。三、 公共共场所环环境管理理第八条 公司公公共场所所的环境境卫生由由公司指指定专人人负责维维护，公公司办公公室行政政人员负负责监督督管理。第九条 公司所所有工作作人员应应自觉维维护公共共场所的的环境卫卫生，严严禁堆放放杂物，严严禁丢弃弃垃圾、废废品、碎碎屑，严严禁随地地吐痰、倾倾倒污水水和茶渣渣。第十条 公司办办公室负负责更换换公共场场所的花花卉，并并责成专专人做好好花卉保保养工作作。第十一条 公共共场所秩秩序（1）办公公区内走走路要轻轻盈、快快捷，见见到领导导要主动动让道或或在领导导左侧或或后面

8、行行走。（2）尽量量不要在在公共场场所大声声谈话或或讨论问问题，避避免大声声呼唤、说说笑，影影响他人人。（3）不要要与来访访人员在在公共场场所谈话话、更不不要争吵吵。第十二条 公司司各办公公室工作作人员应应自觉维维护本办办公室的的环境卫卫生，各各办公室室负责人人对本办办公室的的环境卫卫生负责责。第十三条 进出出办公室室必须轻轻轻关门门，不能能产生很很大声响响。 办公区、办办公室内内务管理理标准：（1）办公公桌上应应素雅、整整齐、清清洁，各各类文件件存放应应注意保保密，不不得随意意摆放；（2）桌面面和室内内办公设设备摆放放整齐，保保持外表表干净；（3）室内内文件柜柜文件摆摆放科学学有序，外外观整

9、洁洁；（4）办公公室墙面面禁止张张贴文件件或图表表，并保保证墙面面清洁；（5）保证证室内所所有电气气开关安安全、能能够正常常使用；（6）办公公座椅不不能随意意摆放，离离座后要要将座椅椅在桌前前摆正；（7）要节节约用电电，在光光线允许许情况下下不要开开灯；（8）在温温度适宜宜情况下下不要开开启空调调，正常常开启空空调时，人人员长时时间离开开办公室室请关闭闭空调；（9）窗帘帘悬挂要要整齐；（10）门门、窗能能够正常常使用，防防止安全全隐患；（11）办办公桌、沙沙发。茶茶几上不不允许摆摆放过期期的杂志志和报纸纸（专业业报刊除除外）；（12）办办公室内内不允许许存放与与工作无无关的私私人物品品。第十五

10、条 未经经部门负负责人同同意，办办公室其其他工作作人员禁禁止私自自调换工工作位置置或挪动动工作（写写字）台台、文件件柜等办办公家具具、办公公设备。四、 附则则第十六条 公司司根据实实际需要要不定期期对工作作环境进进行改造造、装修修。改造造、装修修的所有有相关事事宜，包包括设计计、施工工单位的的选择及及施工管管理均由由办公室室负责，其其他有关关部门和和人员应应积极配配合、协协助。第十七条 公司司下班时时，最后后离开的的人确保保办公室室和办公公区域大大门闭锁锁。第十八条 公司司各下属属项目部部办公室室场所可可参照本本规定执执行，或或另行制制定相应应制度文文件，并并报公司司办公室室备案。第十九条 本

11、规规定由公公司办公公室行政政负责解解释。第二十条 本规定定自颁布布之日起起施行，此此前有关关规定同同时废止止。 公司人员员出入公公司时间间记录表表时间： 年 月月 日 记记录人：序号外出人外出时间去向事由注：1、工工作时间间内员工工出需经经部门负负责人平平准，并并向办公公室登记记；2、员工因因公出不不能正常常刷卡签签到的，必必须电话话通知考考勤人员员。第二节 考考勤管理理制度第一条 考勤管管理是工工作日常常管理的的基本规规章。员员工出勤勤状况反反映该岗岗位的工工作量、重重要程度度及岗位位工作人人员对工工作的热热情和敬敬业精神神。为了了严肃劳劳动纪律律，加强强考勤管管理，保保障公司司各项工工作的

12、有有序开展展，制定定本制度度。第二条 公司考考勤工作作由办公公室负责责，并负负责监督督。第三条 本制度度适用于于公司本本部的考考勤管理理。第四条 工工作时间间（一）依据据公司各各部门工工作性质质分类规规定，平平均日出出勤时间间按8小时核核算。（二）上下下班时间间：周一一至周五五 上午9：0012：00，下下午13：000188：000。（三）每周周满勤天天数为55天，每每月1日日至月底底为一个个考勤周周期。第五条 上班时时间要求求（一）员工工上午上上班应提提前100分钟到到达。准准备好当当日工作作所需要要的文件件资料等等，并提提前准备备完毕。上上班时间间前5分分钟所有有员工必必须准备备开始工工

13、作，上上班时间间开始准准时进入入工作状状态。（二）需要要直接到到其它单单位或项项目现场场的，应应在上一一工作日日或当日日上班时时间前告告知直接接上级和和考勤人人员。未未提前告告知而直直接因公公外出的的，按迟迟到处理理；谎报报事实的的，公司司一经验验证属实实，按旷旷工一天天处理。直直接上级级隐瞒、谎谎报或事事后补签签考勤卡卡的，公公司一经经验证属属实，给给予经济济罚款。（三）中午午有招待待、宴会会活动的的，参加加人员可可延迟上上班，但但不得影影响正常常工作。因因特殊情情况需要要推迟时时间的，参参加人员员应及时时告知各各自的直直接上级级。第六条 工作间间歇时间间 为了提提高工作作效率、科科学利用用

14、工作时时间，上上、下午午上班两两个小时时后可休休息155分钟左左右。各各办公室室负责人人应掌握握工作间间歇时间间。第七条 下班时时间（一）下班班时间前前，任何何人员严严禁谈论论就餐、购购物等与与工作无无关的话话题，各各部门负负责人要要切实监监督。下下班后，应应整理好好桌面，防防止文件件的损毁毁、遗失失和泄露露。（二）中午午就餐后后为午休休时间。在在午休时时间内，任任何人严严禁有足足以影响响他人休休息的言言行。（三）因私私事而不不得不在在正常下下班时间间前离开开公司，视视为早退退。早退退应告知知直接上上级。（四）下午午下班前前不能回回公司的的，应告告知直接接上级。经经直接上上级同意意后，第第二天

15、应应由直接接上级在在考勤卡卡（表）上上签字确确认。第八条 迟到、早早退当月月迟到或或早退一一次在22小时（含含）以内内的，扣扣半日岗岗位基本本薪酬的的20%；当月月迟到或或早退一一次在22小时以以上，44小时（含含）以内内的，扣扣半日岗岗位基本本薪酬；当月迟迟到或早早退一次次在4小小时以上上的按旷旷工一天天处理。第十一条 旷工工（一）除了了本制度度所规定定的有关关情形外外，以下下情况确确认为旷旷工：1、员工未未经批准准擅自缺缺勤，事事后无正正当理由由补假；2、员工谎谎报、伪伪造证明明，以不不正当手手段骗取取假期；3、员工不不服从或或违反工工作安排排，消极极怠工；4、其它任任何未经经直接上上级批

16、准准或直接接上级不不知道原原因而没没有正常常上班，均均视为旷旷工。（二）对旷旷工者，公公司按以以下规定定予以处处罚：1、月旷工工扣当日日薪酬的的1000%；2、有旷工工情况者者取消当当月全勤勤奖2000元。第十二条 员工工如因出出差未按按时进行行考勤，应应于出差差归来后后三日内内找直接接上级办办理签字字确认手手续，逾逾期将视视作旷工工处理。第十三条 请假假、休假假规定（一）国家家法定的的节假日日（根据据国家每每年放假假规定）（二）病假假1、员工因因病需在在工作时时间内看看病时，应应事先向向直接上上级请假假。2、员工因因病需休休息时，必必须持有有医院就就诊的病病休证明明并按医医院建议议病休时时间

17、休假假。（三）事假假1、为了不不影响公公司工作作，员工工有事应应尽可能能安排在在公休假假日办理理，必须须占用工工作时间间办理的的，必须须按规定定办理请请假手续续。2、按日扣扣除日岗岗位基本本薪酬以以及当天天补助。3、员工因因个人私私事而请请假、事事假当年年累计不不得超过过15天天，超过过15天天以上者者，无奖奖金，超超过天数数按旷工工计。（四）婚假假职员达达到结婚婚年龄且且在公司司服务满满一年以以上可请请此假。根根据婚婚姻法以以及计计划生育育条例的的规定，员员工结婚婚可享受受以下待待遇: 1、执行国国家规定定的法定定结婚假假期3天天；2、员工结结婚请婚婚假，本本人必须须持有法法定结婚婚证，经经

18、本部门门直接上上级批准准，到公公司办公公室办理理手续后后方可休休婚假；3、符合晚晚婚年龄龄(女223周岁岁，男225周岁岁)的初初婚者，可可享受晚晚婚假115天(含3天天法定婚婚假)；婚假期期间不计计扣薪酬酬。（五）丧假假1、员工及及职员亲亲人去世世, 且本本人在公公司服务务半年以以上,可可申请此此假,假假期为33天,(时间不不足者可可以请事事假)在在假期内内发本人人全额其其本工资资。（六）产假假1、在公司司服务半半年以上上，达到到法定婚婚龄，符符合国家家计划生生育政策策之已婚婚的女员员工，执执行国家家法定假假期。2、凡产假假或护理理假未足足规定天天数，经经直接上上级认可可而提前前上班者者，依

19、基基本工资资折算发发给补贴贴。3、产假期期间工资资由社保保所发放放，并执执行国家家相关规规定。4、凡工龄龄满一年年的男员员工，均均可享有有五天带带薪产假假护理假假。（七）哺乳乳假凡工工龄满两两年的女女员工，产产后婴儿儿未满周周岁的，均均可享有有1小时时/天带带薪哺乳乳假。（八）工伤伤假1、员工因因工伤需需休息时时，须有有医疗部部门诊断断和病休休证明，经经公司办办公室确确认、总总经理批批准后方方可按工工伤假处处理。需需继续休休息时要要按时交交诊断书书和病休休证明。2、工伤医医疗期内内公司除除了承担担法律规规定的医医疗费外外另发放放月工资资。（九）年假假：1、年假按按国家规规定给公公司当前前情况制

20、制定。2、休假方方式：在在不影响响正常前前提下，由由办公室室初审，总总经理批批准生效效。3、年假天天数规定定：一年以上两两年以下下（5天天）两年以上三三年以下下（7天天）三年以上（110天）。4、年休假假原则年年一次休休完，不不累计到到二年5、如一年年内事假假超过115天，不不享受年年假第十四条 员工工申请各各类假期期（事假假、病假假、婚假假、丧假假、产假假、护理理假、工工伤假、年年假）均均应填写写员工工请假单单，并并附上有有关证明明，按相相关审批批权限审审批和办办公室核核实后才才能休假假。若因因突发事事件或急急病不能能先行办办理请假假手续者者，应使使用电话话其它快快捷、准准确方式式向其直直接

21、上级级请假，并并于假后后上班两两天内补补办相应应手续。第十五条请请假手续续的审批批（一）员工工的婚假假、丧假假、产假假、护理理假、哺哺乳假的的申请由由直接上上级予以以核准，办办公室审审核。（二）员工工病假、事事假、工工伤假的的核准权权限如下下：1、员工请请假一天天（含）以以内，由由所在部部门负责责人核准准即可；请假三三天（含含）以内内，除须须经部门门负责人人核准外外，还需需分管副副总经理理的核准准；超过过三天，除除部门负负责人、分分管副总总经理批批准外还还需报总总经理核核准。2、部门负负责人请请假一天天（含）以以内，由由公司副副总经理理批准；一天以以上，由由总经理理核准。（三）员工工请假理理由

22、不充充分，或或有碍工工作时，上上级可酌酌情不予予准假，或或缩短假假期，或责令改期期请假。（四）所有有假期申申请单办办妥手续续后交由由办公室室审查备备案，作作为考勤勤核查的的依据。（五）员工工请假先先事先选选定职务务代理人人，但需需经直接接上级核核准。（六）违反反上述规规定的处处罚：1、未按请请假审批批程序规规定办妥妥请假手手续而擅擅自离开开工作岗岗位，视视为旷工工处理。2、 休假期间未未委托工工作代理理人，视视为工作作责任心心不强，给给予警告告处分。第十六条 上班班时间临临时外出出（一）工作作时间临临时外出出的，应应将工作作委托他他人，并并告知直直接上级级。没有有委托和和告知而而影响工工作的，

23、给给予警告告。委托托他人而而受委托托人对委委托事宜宜未尽职职责者，给给予警告告。（二）员工工公出，经经公司安安排或部部门负责责人批准准，须向向部门考考勤员处处登记。第十七条 加班班各部门门负责人人或分管管总经理理根据工工作需要要可适当当安排加加班。基基本薪酬酬中已包包括日常常和正常常公司休日的的加班工工资，不不再另行行计发加加班工资资，公司司采用带带薪假形形式予以以补偿。法法定节日日公司确确因工作作需要加加班时，其其补贴另另行规定定。第十八条 带薪假假期所有有部门员员工，全全年带薪薪病、事事假累计计五天。第十九条 全年没没有缺勤勤（无迟迟到、早早退现象象，全年年病事假假不超过过5个工工作日）的

24、的，公司司发放全全勤奖。全全勤奖发发放标准准为5000元/年。第二十条 本制制度由公公司办公公室负责责解释。第二十一条条 本制制度自颁颁布之日日起施行行。此前前颁布的的相关规规定同时时废止。第三节 办公用用品管理理办法第一条 为规范范公司低低值易耗耗品与办办公用品品管理工工作，有有效控制制低值易易耗品与与办公用用品的采采购、验验收、发发放和使使用，制制订本办办法。第二条 低值易易耗品与与办公用用品的界界定将单单位价值值为500元2000元（含含）的工工具、器器具、办办公用用用品,界定为为低值易易耗品。第三条 低值易易耗品与与办公用用品的分分类（一）属于于固定资资产的办办公用品品，如：小型办办公

25、设备备、电器器等，参参见固固定资产产管理办办法。（二）办公公自动化化设备耗耗材：如如：、墨墨盒、碳碳粉、磁磁盘、移移动、存储设设备、打打印纸等等。（三）一般般消耗品品，如：签字笔笔、白板板笔、铅铅笔、涂涂改液、刀刀片、胶胶水、胶胶带、 大头针针、图钉钉、曲别别针、记记事本、档档案袋、标标签、便便条纸、橡橡皮、夹夹子、 圆珠笔笔、书钉钉等。（四）耐用用消耗品品，如：剪刀、美美工刀、装装订机、打打孔机、打打码机、计计算器、印印泥等。第四条 低值易易耗品与与办公用用品消耗耗定额（一）属于于固定资资产的低低值易耗耗品与办办公用品品：执行行固定定资产管管理办法法的有有关规定定。（二）办公公自动化化设备耗

26、耗材：由由办公室室核实后后统一购购买。（三）一般般消耗品品：每人人每年不不超 _ 元。（四）耐用用消耗品品：以旧旧换新。第五条 低值易易耗品与与办公用用品的采采购（一）低值值易耗品品与办公公用品原原则上由由办公室室统一采采购。（二）采购购计划的的编制与与审批1、每月220日-25日日，公司司各职能能部门的的负责人人将填写写好的低低值易耗耗品与办办公用品品需求计计划表签签字后交交行政人人员。2、财务人人员审批批后，由由行政人人员负责责采购。第七条 低值易易耗品与与办公用用品的保保管与发发放（一）办公公室行政政主人员员负责对对采购的的低值易易耗品与与办公用用品进行行登记，并并妥善保保管。（二）低值

27、值易耗品品与办公公用品分分为个人人领用与与部门领领用两种种。 “个个人领用用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、橡橡皮；“部门领领用”系本部部 门共共同使用用用品如如打孔机机、装订订机等专专用办公公用具。 “部部门领用用”的专用用办公用用具由部部门负责责人或其其指定人人员负责责保管。（三） 办公室负责责建立“低值易易耗品与与办公用用品登记记簿”，对低低值易耗耗品与办办公用品品的发放放进行动动态管理理。公司司全体员员工应本本着厉行行节约的的原则使使用低值值易耗品品与办公公用品，能能共同使使用的尽尽可能共共同使用用，能重重复利用用的尽可可能重复复利用，严严禁浪费费、丢失失、私用用。（五）新入入

28、职人员员由各部部门负责责人通报报行政人人员后，新新入职人人员到办办公室办办理领用用手续。人人员离职职时，应应将剩余余办公用用品一并并交部门门内勤人人员。第八条 低值易易耗品与与办公用用品如有有故障或或损坏，应应以旧换换新，如如遗失应应由个人人或部门门赔偿或或自购。第九条 低值易易耗品与与办公用用品严禁禁带回家家私用。第十条 印刷品品（如信信纸、信信封、表表格等）除除各部门门特殊表表单外，其其印刷、保保管均由由办公室室统一印印刷、保保管。第十一条 打印印、复印印耗材的的使用（一）公司司各部门门要节约约使用打打印纸。复复印时，要要严格按按照规程程操作。复复印的作作废纸张张，由个个人留存存。严禁禁打

29、印、复复印与工工作无关关的资料料，严禁禁私用打打印、复复印纸.（二）除了了对外报报送的文文件资料料，公司司内部的的纸张必必须正反反面使用用。第十四条 未尽尽事宜，本本办法由由办公室室行政负责责解释。第十五条 本办办法自颁颁布之日日施行。序 号用品名称领用数量领用日期签名仓 管 员备 注办公用品领领用登记记表第四节 档档案管理理办法一、 总则则第一条 为了加加强对公公司档案案的管理理，促进进对各类类档案的的共享和和有效利利用，防防止各类类档案的的丢失、损损坏，制制定本办办法。第二条 本办法法适用于于公司本本部及项项目部对对工程、文文书、声声像、实实物等各各类档案案的管理理，包括括各类档档案的收收

30、集、整整理、立立卷、归归档、保保管等。第三条 职责分分工（一）办公公室负责责对公司司的各类类档案实实行统一一管理和和公司文文书档案案、影像像档案、实实物档案案的直接接管理；监督、检检查本办办法的施施行情况况，对各各部门的的档案工工作及资资料员进进行业务务指导和和培训。（二）财务务审计部部在遵照照本制度度和财务务档案管管理的有有关法规规性文件件的前提提下，负负责公司司会计档档案的管管理，并并接受办办公室的的监督、检检查。（三）各部部门应指指定本单单位的档档案管理理人员（兼兼）并报报公司办办公室备备案。（四）各部部门负责责人负责责本部门门档案的的收集、整整理、立立卷、归归档和移移交工作作。第四条

31、档案的的分类公公司档案案分为七七大类：文书档档案、人人事档案案、会计计档案、工工程档案案、影像像档案、实实物档案案、经营营档案。各各类档案案的具体体管理见见附件一一至附件件七。第五节 档案立立卷、归归档第五条 办公室室及各职职能部门门的档案案（资料料）管理理员应定定期（每每月一次次）进行行档案的的收集。第六条 立卷归归档的时时间（一）各类类法规、政政府文件件等外来来文件，各各部门在在收到或或取回文文件后，原原件必须须在7日日内交办办公室，由由办公室室负责外外来文件件的统一一登记、传传阅、保保管。各各经办部部门或个个人视实实际需要要，可留留存复印印件。除除了项目目技术性性文件外外，其他他内部受受

32、控文件件在成稿稿后，原原稿由公公司办公公室归档档。（二） 凡已办理完完毕的具具有保存存价值的的各种文文件资料料、合同同、协议议等，均均应在当当月内立立卷归档档。每月月底，各各部门档档案管理理员应把把整理审审定完毕毕的档案案资料。第六条 移交办办公室保保管。（三）在获获得证照照后，除除了“税务登登记证”在财务务审计部部保存外外，公司司的其它它各类证证照（营营业执照照、资质质证书、企企业代码码证等）应应在7日日内交办办公室保保存。项项目的各各类批文文、证照照原件，在在办理结结束后三三日内移移交办公公室保存存。第七条 立卷归归档的要要求（一）归档档文件要要齐全、完完整，要要按照文文件材料料形成的的规

33、律进进行科学学的分类类、立卷，要保持持文件之之间的历历史联系系。（二）案卷卷要求1、归档案案卷封面面的各个个项目均均应填写写清楚。案案卷标题题要简明明确切，保保管期限限要准确确，装订订要整齐齐。2、归档文文件要按按规定的的次序系系统排列列，编制制案卷顺顺序号，案案卷目录录一式两两份。移移交档案案时，双双方根据据目录清清点核对对，并履履行签字字手续。3、卷内文文件排列列要有顺顺序，案案卷能够够反映公公司业务务的全貌貌，便于于保管和和利用。4、填写案案卷一律律用碳素素黑水钢钢笔，禁禁止用圆圆珠笔或或铅笔，字字迹应清清楚、准准确。（三）各种种实物档档案（奖奖品、奖奖杯、锦锦旗、奖奖章、证证书、牌牌匾

34、、馈馈赠品等等）归档档必须有有原件，并并保持其其完好无无损。（四）影像像档案摄摄录必须须详细记记录事由由、时间间、地点点、主要要人物、背背景、摄摄录者，归归档声像像资料必必须是原原版、原原件、清清晰、完完整。第八条 交接档档案的要要求（一）交接接的资料料必须完完整；（二）交接接的资料料必须准准确，务务必真实实地记录录企业发发展地全全过程，做做到文、图图、物相相符，数数据准确确要靠，签签字手续续完备；（三）归档档资料必必须为原原件，用用圆珠笔笔、复写写纸形成成的资料料和传真真件一般般不得作作为归档资料料，如遇遇特殊情情况需总总经理助助理批准准；（四）交接接的资料料如有缺缺卷、缺缺页、破破损或不不

35、符合归归档要求求的，由由移交部部门负责责完善，无无法完善善的由移移交部门门形成书书面说明明材料报报总经理理助理审审批方可可归档；（五）档案案盒、档档案袋的的标签及及目录的的格式和和内容实实行统一一的制作作标准（六）卷内内资料均均按有书书写内容容的页面面编号，每每卷单独独编号，页页号从“1”开始。页页号编写写位置：单面书书写的资资料在右右下角，双双面书写写的资料料，正面面在右下下角，背背面在左左下角，折折叠后图图标一律律在右下下角；（七）交接接资料时时必须当当面清点点，核对对确认无无误后，在在材料交交接清单单上由双双方经手手人和负负责人签签字。移移交清单单一式二二份，双双方各执执一份（如如有需要

36、要可提供供电子版版）。（八）对工工程资料料档案的的特殊要要求：1、工程文文件应字字迹清楚楚，图样样清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续要完完备。文文字材料尺寸规规格应采采用A44幅面（2297mmm*2210 mm）；2、用计算算机出图图必须清清晰。并并且不同同幅面的的工程图图纸应统统一折叠叠成A44幅面，图图标不要要露在外外面。3、文字材材料应按按事项、专专业顺序序排列，既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排前，图图纸排后后。第六节 档案的的保管第八条 归档后后的档案案由办公公室统一一保管。各各部门、项项目部临临时保管管的档案案应设专专用档案案柜，并并由专（兼兼）职管管理员负负责

37、保管管。第九条 档案资资料要按按门类和和载体进进行科学学的分类类、排列列和编号号。档案案管理员员要熟悉悉档案情情况，主主动了解解公司各各项工作作对利用用档案的的需求，积积极做好好提供利利用工作作，为公公司各项项业务的的开展提提供依据据性资料料。第十条 办公室室要严格格按照“八防”（防火火、防盗盗、防潮潮、防鼠鼠、防虫虫蛀、防防强光、防防过度干干燥、防防失密）的的要求做做好档案案的技术术保护并并定期检检查档案案保管情情况。第十一条 档案柜柜内不得得存放与与档案无无关的物物品。第七节 档案的的借阅和和保密第十二条 档案案资料一一般不外外借。需需要外借借的档案案，借阅阅人应办办理借阅阅审批和和登记手

38、手续。借借阅、复复印一般般档案，应应经办公公室主任任批准；重要档档案（机机密文，件件、证照照等需经经公司总总经理批批准）第十三条 各部部门工作作人员可可直接查查阅属本本部门业业务工作作范围的的档案资资料。如如需查阅阅非本部部门的重重要文件件和有密密级档案案，须经经办公室室主任和和原形成成档案的的部门负负责人批批准，方方可借阅阅。第十四条 借阅阅人员在在抄写、查查阅档案案时，档档案管理理员应积积极配合合、协助助，严禁禁擅离岗岗位。第十五条 借阅阅人员要要爱护档档案，按按期归还还。借阅阅人员不不得擅自自拆散、调调换、抽抽取、污污损、加加标注证证，不得得转借、涂涂改和私私自复印印。私自自复印者者，公

39、司司经查证证属实后后给予“严重警警告处分分”。逾期归还还者，档档案管理理人员应应及时催催收。如如延长借借阅时间间，须办办理续借借手续。第十六条 档案案的保密密（一）档案案管理人人员必须须有严格格的保密密观念，保保证公司司档案的的绝对安安全。（二）档案案室要坚坚固，保保管设备备要符合合保密要要求。（三）合理理划分并并调整档档案密级级，严格格履行借借阅手续续，涉及及公司重重要信息息的档案案必须由由副总经经理以上上领导签签字后方方可借阅阅，涉及及本部业业务的由由部门负负责人签签字后方方可借阅阅，涉及及其它部部门的由由本部门门负责人人及相关关部门负负责人签签字方可可借阅。（四）经常常对员工工进行保保密

40、教育育，不断断增强保保密观念念。档案案管理员员丢失或或擅自提提供泄露露机密，应应根据情情节轻重重，给予予纪律处处分，直直到依法法追究刑刑事责任任。（五）企业业在职工工作人员员调离本本企业时时，需按按档案室室要求整整理已形形成的文文件材料，并退还还所借档档案。第八节 会计档档案管理理细则第一条 会计档档案是公公司经营营管理的的重要资资料，为为了保守守公司的的机密，维维护会计计档案的的安全与与完整，特特制订本本制度。第二条 本细则则适用于于公司本本部各类类会计档档案的管管理，包包括：（一）会计计凭证类类：原始始凭证、记账凭凭证、汇总凭凭证、其他会会计凭证证。（二）会计计账簿类类：总账账、明细细账、

41、日日记账、固固定资产产卡片、辅辅助账簿簿、其他他会计账账簿。（三）财务务报告类类：月报报、季报报、年度度财务报报告，包包括会计计报表、附附注及财财务状况况说明书书，其他他财务报报告。（四）其它它类：银银行存款款余额调调节表、银银行对账账单、付付款签报报及招待待费申请请单及其其他应当当保管的的会计核核算专业业资料、会会计档案案移交清清单、会会计档案案保管清清单等。第三条 职责（一）财务务部负责责会计档档案的立立卷、归归档、保保管、查查阅等管管理，严严防毁损损、散失失和泄密密。（二）公司司办公室室负责监监督本细细则的执执行情况况。第四条 会计凭凭证登记记完毕后后，必须须按照分分类和编编号顺序序保管

42、，不不得散乱乱、丢失失。第五条 记账凭凭证应当当连同所所附的原原始凭证证或者原原始凭证证汇总表表，按照照编号顺顺序折叠叠整齐，按按期装订订成册，并并加具封封面，注注明单位位名称、年年度、月月份和起起止日期期、凭证证起止号号码，由由装订人人在装订订线封签签处签名名或盖章章。第六条 会计档档案的保保存（一）财务务审计部部应指定定专人负负责保管管会计档档案，定定期将财财务审计计部归档档的会计计资料按类别别、按顺顺序立卷卷登记有有效。（二）会计计档案的的保管期期为永久久保存和和定期保保存两类类，具体体类别与与保管年年限限详详见附表表。第七条 会计档档案的借借用（一）财务务人员因因工作需需要查阅阅会计档

43、档案时，必必须按规规定借阅阅，及时时归还原原处，若若要查阅阅入库档档案必须须履行查查阅会计计档案登登记手续续。（二）公司司内部其其他人员员若因公公需要查查阅会计计档案时时，必须须经财务务部经理理同意后后方能由由档案管管理人员员接待查查阅。（三）外来来单位人人员因公公需要查查阅会计计档案时时，应持持有效证证明，并并经总经经理批准准后，方方能由档档案管理理人员接接待查阅阅，并由由档案管管理人员员详细登登记查阅阅会计档档案人的的工作单单位、查查阅日期期、会计计档案名名称及查查阅事由由。（四）会计计档案一一般不得得带出室室外，如如有特殊殊情况，需需带出室室外复印印时，应应由档案案管理人人员进行行复印。第八条 会计档档案