人力三级绿皮书重点55162.docx
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1、第一章人力资源规划第一节 组织信息的采集与处理一、进行组织信息调研的具体要求:1、准确性性: 即真真实性,组组织信息息调研的的核心。以以科学的的态度和和实事求求是的精精神客观观的如实实的反应应组织信信息的实实际情况况。2、系统性性: 对信信息情报报的资料料要进行行科学的的分类、整整理、加加工,做做到系统统化,以以有关资资料的完完整性。3、针对性性4、及时性性5、适用性性6、经济性性二、组织信信息调查查研究的的几种类类型:1、探索性性研究2、描述性性研究:是指对对需要调调查研究究问题的的相关因因素进行行大概的的、关联联性反映映的研究究。3、因果关关系研究究:是指指为了弄弄清问题题的原因因与结果果
2、之间的的关系,而而进行的的采集有有关自变变量和因因变量的的资料、数数据,科科学的分分析它们们之间的的相互关关系的调调研活动动,是对对组织信信息可空空因素、不不可空因因素的因因果关系系所进行行的一种种调研。4、预测性性调研三、企业组组织信息息处理的的要求:1、信息的的及时性性2、信息的的准确性性:如实实反映客客观情况况,统一一信息具具有统一一性或唯唯一性3、信息的的适用性性4、信息的的经济性性四、组织设设计的内内容与步步骤:1、按照企企业计划划任务和和目标的的要求,建建立合理理的组织织机构,包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立。2、按照业业务性质质进行分分工,确确定各个个部门的的职责范范
3、围。3、按照所所负的责责任给予予各部门门、各管管理人员员相应的的权利。4、明确上上下级之之间、个个人之间间的领导导和协作作关系,建建立信息息沟通的的渠道。(管管理幅度度)5、配备和和使用适适合工作作要求的的人员。五、组织设设计的要要求及应应遵循的的原则为满足生产产经营的的要求,企企业组织织设计要满足以下下四个基基本要求求:即具具备必须须的功能能;有利利于发挥挥组织成成员的能能力;协协调良好好;高效效灵活。为为满足这这四个要要求,组组织设计计中应遵遵循的原原则:1、目标任务原原则:组组织设计计以企业业战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职,因职职设人。2、分工、协协作
4、原则则:组织织部门的的划分、业业务的归归口,应应兼顾专专业分工工和协作作配合。3、统一领领导、分分级管理理的原则则:(权权利的集集中与下下放)4、统一指指挥的原原则:(一一个下级级不应受受一个以以上的直直接领导导)5、权责相相等的原原则6、精干的的原则:组织简简单,层层次少,人人员精7、有效管管理幅度度原则:管理幅幅度(跨跨度)是是指一名名上级领领导直接接领导下下级的人人数。管管理幅度度与管理理层次成成反比例例关系。同同管理层层次相互互联系,相相互制约约。第二节 人人员计划划的制定定第一单元工工作岗位位信息的的采集一、岗位设设计的要要求:1、企业不不断提高高工作效效率,提提高产出出与服务务水平
5、。2、企业员员工之间间的劳动动分工更更加合理理、协作作更加默默契3、企业员员工的工工作环境境得到进进一步改改善二、岗位设设计及再再设计的的内容:1、扩大工工作范围围,丰富富工作内内容,合合理安排排工作任任务。A、作扩大大化:两两种途径径:横向扩大工工作:将属于于分工很很细的作作业单位位合并,由由一人负负责一道道工序改改为几个个人共同同负责几几道工序序。纵向扩大工工作:将将经营管管理人员员的部分分职能转转由一部部分普通通员工承承担,工工作范围围沿组织织形式的的方向垂垂直扩大大。B、工作多多样化:为使工工作丰富富化应考考虑以下下重要因因素:多多样化、任任务的整整体性、明明确任务务的意义义、自主主权
6、、反反馈2、工作满满负荷:(85以以上)3、工作环环境的优优化 第二单单元岗位位设计与与人员计计划的制制定一、人力资资源供求求达到协协调平衡衡是人力力资源规规划活动动的落脚脚点和归归宿。二、人力资资源规划划是人力力资源管管理的基基础性活活动之一一,核心心部分包包括:人人力资源源需求预预测、人人力资源源供给预预测和供供需综合合平衡。规划步骤:1、调查、收收集和整整理设计计企业战战略决策策和经营营环境的的各种信信息。2、根据企企业或部部门实际际情况确确定其人人力资源源规划期期限。3、分析人人力资源源供需的的影响因因素,定定量定性性结合,定定量为主主来预测测人力资资源的供供求状况况。4、制定人人力资
7、源源工期协协调平衡衡的总计计划和各各项业务务计划,并并分别提提出各种种具体的的调整供供求的措措施。人人力资源源供求达达到协调调平衡是是人力资资源规划划活动的的落脚点点和归宿宿,人力力资源供供需预测测则是为为这一活活动服务务的。5、对规划划的过程程进行监监督、评评估并不不断调整整已更切切合实际际。三、确定计计划期内内的员工工人数。关关键就是是正确确确定或计计划期内内员工的的补充需需要量。计划期内人人员补充充需求量量计划划期内人人员需求求总量报告期期期末员员工总人人数计计划期内内自然减减员总人人数补充需求量量包括两两部分:1)由于于发展需需要而必必须增加加的人。2)因退休、退职、离休、辞职等原因“
8、自然减员”而需要补充的人员。四、企业人人力资源源规划从从内容上上看,可可以区分分为4类规划划:1、战略发发展规划划2、组织人人事规划划:包括括:a、组织结结构调整整变革计计划b、劳动组组织调整整发展计计划c、劳动定定员定额额提高计计划3、制度建建设规划划4、员工开开发规划划第三节人力力资源费费用预算算的编写写第二单元人人力资源源管理成成本的核核算一、人力资资源管理理成本由由人力资资源原始始成本和和重置成成本两大大部分构构成。人力资源原原始成本本核算模模型:PP1499人力资源原原始成本本:(一)人力力资源获获得成本本1、直接成成本A、人员招招募B、人员选选拔C、录用安安置2、间接成成本(二)人
9、力力资源开开发成本本1、直接成成本A、上岗引引导培训训B、职业生生涯管理理C、培训教教育2、间接成成本A、培训期期间的生生产损失失B、职业发发展辅导导人员的的时间投投入C、组织内内部教师师的时间间投入二、确定具具体项目目的核算算办法:应注意意1、人员招招募与人人员选拔拔的成本本应按实实际录用用人数分分摊2、在某些些直接成成本中也也包括间间接成本本3、某些成成本项目目部分交交叉。(避避免重复复核算)三、制定本本企业的的人力资资源管理理标准成成本制定标准成成本的依依据为:对本企企业人力力资源管管理原始始成本,即即以注入入人力资资源管理理活动费费用及时时间支出出情况的的分析研研究;对对企业的的人力资
10、资源管理理活动相相关的外外部因素素的估计计与预测测。可分分为获得得标准成成本、开开发标准准成、重重置标准准成本。四、审核和和评估人人力资源源管理实实际成本本支出人人力资源源的直接接成本与与间接成成本的区区分:A、直接成成本:是是指可以以直接计计算和记记帐的支支出、损损失、补补偿和赔赔偿等费费用。B、间接成成本:是是指不能能直接计计入财务务帐目的,通通常以时时间、数数据或质量等形形式表现现的成本本。工作程序和和方法1、建立成成本核算算账目2、确定具具体项目目核算办办法3、制定本本企业的的人力资资源管理理标准成成本4、审核与与评估人人力资源源管理实实际成本本支出第二章 招聘与配置置第一节 员工的招
11、聘聘与配置置一、招聘过过程管理理1、招聘目目标:最最直接的的目的是是获得企企业所需需要的人人。(还还有降低低成本、规规范招聘聘行为、确确保人员员质量等等)2、招聘的的前提:1)人力力资源规规划 2)工作作描述与与工作说说明书3、招聘的的过程:主要有有招募、选选择、录录用、评评估等一一系列环环节。二、确定招招聘的原原则:必必须遵循循以下原原则:1、效率优优先原则则(1)依靠靠证书进进行筛选选(2)利用用内部晋晋升制度度2、双向选选择的原原则3、公平公公正的原原则:不不公正社社会现象象的根源源是多方方面的,有有历史、心心理、社社会等多多种原因因,最主主要的还还是经济济利益因因素。(歧歧视)4、确保
12、质质量的原原则:最最终的目目的是每每个岗位位上用的的都是最最适合的的人员,达达到组织织整体效效益的最最优化。三、人员配配置的主主要原理理1、要素有有用原理理:没有有没用之之人,只只有没用用好之人人,配置置的目的的是为人人和人员员找到和和创造发发挥作用用的条件件。这一一原理告告诉我们们,对于于那些没没有用好好之人,其其问题之之一是:没有找找到他们们的可用用之处,没没有正确确的认识识别人。问问题之二二是:没没有创造造人员可可用的条条件,只只有条件件和环境境适当,人人员才可可能有用用。2、能位对对应原理理:具又又不同能能力特点点和水平平的人,应应安排在在要求特特点和层层次的职职位上,并并赋予该该职位
13、相相应的权权利和责责任。一一个单位位或组织织的工作作,一般般分为四四个层级级:决策策层、管管理层、执执行层、操操作层。3、互补增增值原理理:通过过个体之之间取长长补短从从而形成成整体有有时,实实现组织织目标最最优化的的目标4、动态适适应原理理:人与与事应随随事业的的发展不不断调整整,从而而达到新新的适应应5、弹性冗冗余原理理:要求求在人与与事的配配置过程程中,既既要达到到工作的的满负荷荷,又要要符合人人力资源源的生理理心理要要求,不不能超越越身心的的极限,保保证对人人对事的的安排要要留有一一定的余余地。既既要带给给人力资资源一定定的压力力和不安安感,又又要保持持所有员员工的身身心健康康。第二节
14、 招聘准备第一单元工工作岗位位信息的的分析一、工作信信息分析析的基本本方法:1、观察法法1)直接观观察法:分析人人员直接接对员工工工作的的全过程程进行观观察。2)阶段观观察法:由于工工作的周周期性较较长,为为能完整整的观察察所有工工作,必必须分阶阶段进行行观察。3)工作表表演法:对于工工作周期期性很长长和突发发时间较较多的工工作比较较适合。2、面谈法法3、问卷调调查法:最常用用的一种种方法,根根据工作作分析的的目的、内内容等结结构性调调查表,由由工作执执行者填填写收回回整理,提提取工作作信息的的一种方方法。特特点:费费用低、速速度快、调调查范围围广、调调查样本本量大,但但很难设设计出能能够收集
15、集完整资资料的问问卷调查查表,且且一般员员工不愿愿花时间间填写,尤尤其是开开放式问问卷,这这些都会会影响调调查的质质量。4、工作实实践法5、典型事事例法6、工作日日志法:按时间间顺序详详细记录录工作内内容与工工作过程程,经过过归纳提提炼,取取得所需需工作信信息的一一种信息息提取方方法。特特点:信信息的可可靠性很很高,但但可使用用的范围围较小,只只适用于于工作循循环周期期较短,工工作状态态稳定的的职位。(若能接着与工作者及其上司面谈,则效果更佳。)第二单元招招聘申请请表设计计一、应聘申申请表的的设计1、特点(1)节省省时间(2)准确确了解(3)提供供后续参参考2、设计目目的要着着眼于对对应聘者者
16、的初步步了解,主主要收集集关于应应聘者背背景和现现在情况况的信息息,来评评价求职职者能否否最起码码的工作作要求。(1)个人人基本情情况(2)求职职岗位情情况(3)工作作经历和和经验(4)教育育与培训训情况(5)生活活和家庭庭情况(6)其他他第三节 招聘实施第一单元招招聘渠道道选择一、内部招招募的主主要方法法1、推荐法法:优点:互相相比较了了解,成成功几率率大。主主管比较较了解候候选人的的能力,具具有一定定的可靠靠性,可可提高主主管们的的满意度度缺点:比较较主管,容容易受个个人因素素影响2、布告法法:经常常用于普普通员工工的招聘聘。优点:较高高的透明明度和公公平性,有有利于提提高员工工士气。为为
17、企业员员工职业业生涯的的发展提提供了更更多的机机会,可可以使员员工脱离离原来不不满意的的工作环环境,措措施主管管们更加加有效的的管理员员工,以以防本部部门员工工流失。缺点:花费费时间长长,可能能导致长长时间空空岗,员员工也有有可能丧丧失原有有的工作作机会。3、档案法法:二、外部招招募的主主要方法法1、发布广广告:特点:传播播范围广广、速度度快、应应聘人员员数量大大、层次次丰富、单单位选择择余地大大。具有有广泛的的宣传效效果,可可以展示示单位实实力。关键问题:广告媒媒体如何何选择,广广告内容容如何设设计2、借助中中介法:(1)人才才交流中中心(2)招招聘洽谈谈会应注意的问问题:招聘会的档档次、招
18、招聘会面面对的对对象、招招聘会的的组织者者、招聘聘会的信信息宣传传(3)猎头头公司3、上门招招聘法:(校园园招聘)工作经验少于3年的人员约有50是在校园招聘的。应注意的问问题:(1)了解解大学生生在就业业方面的的一些政政策和规规定。(2)一部部分大学学生的脚脚踩两只只船现象象(3)学学生对走走上社会会的工作作的不切切实际的的估计(4)对学学生感兴兴趣的问问题做好好准备。4、熟人推推荐法:对候选选人比较较了解,招招募成本本低。但但容易形形成小团团体。对对招聘专专业人才才比较有有效,不不仅招聘聘成本小小,而且且应聘人人员素质质较高、可可靠性性性强。第二单元初初步筛选选技巧一、筛选简简历的方方法1、
19、 分分析简历历结构:反映应应聘者的的组织和和沟通能能力2、 重重点看客客观内容容:个人人信息、受受教育经经理、工工作经历历、个人人成绩3、 判判断是否否符合职职位技术术和经验验要求:4、 审审查简历历的逻辑辑性:5、 对对简历的的整体印印象:二、笔试方方法1、 笔笔试适应应内容:主要通通过测试试应聘者者的基础础知识和和素质能能力的差差异,判判定该应应聘者对对该招聘聘职位的的适应性性。一般般包括两两个层次次:一般般知识和和能力与与专业知知识和能能力2、 笔笔试的优优缺点:由于考考题多,可可增加对对知识、技技能的考考察信度度和效度度;效率率较高;对应聘聘者的心心理压力力较小;成绩客客观。缺点:不能
20、能全面考考察应聘聘者的工工作态度度、品德德修养以以及企业业管理能能力、口口头表达达能力和和实际操操作能力力等。第三单元元面试的的实施与与技巧一、人员招招聘面试试的基本本步骤1、面试试前的准准备阶段段:确定定面试目目的、科科学的设设计师体体、选择择合适的的面试类类型、确确定面试试的时间间地点等等。面试试关事先先确定需需要面试试的事项项和范围围,写下下提纲,别别切在面面试前详详细了解解应聘者者的资料料。2、 面面试开始始阶段:从应聘聘者预料料的到的的问题开开始发问问,然后后过渡到到其他问问题,以以消除应应聘者的的紧张情情绪。3、 正正式面试试阶段:灵活的的提问和和多样化化的形势势,察言言观色,对对
21、所问问问题、问问题间的的转换、问问话时机机以及对对方的答答复要多多加注意意。环境境和谐自自然4、 结结束面试试阶段:问完预预计问题题之后,询询问应聘聘者是否否有问题题要问或或是否又又补充。5、面试评评估阶段段:根据据面试纪纪录对应应聘人员员进行评评估。评评语式和和评分式式二、面试提提问技巧巧开放式提问问:又分分为无限限开放式式和有限限开放式式。1、封闭式式提问:2、清单式式提问:3、假设式式提问:4、重复式式提问:5、确认式式提问:6、举例式式提问:三、面试提提问时应应注意的的问题1、 避避免提出出引导性性的问题题2、 提提些矛盾盾的问题题,判断断应聘者者是否隐隐瞒了情情况3、 了了解应聘聘者
22、的动动机4、 问问题直截截了当,语语言简练练5、 注注意倾听听,仔细细观察第四单元其其它选拔拔方法一、情境模模拟测试试法1、根据被被测试这这可能担担任的职职位,编编制一套套与改制制为实际际情况相相似的测测试题目目,用来来测试其其心理素素质、实实际工作作能力、潜潜在能等等一系列列办法。2、优点:一是可可以从多多角度全全面观察察、分析析、判断断、评价价应聘者者,这样样企业就就可能得得到最佳佳人选;二是由于被被测者被被置于以以未来可可能任职职的模拟拟工作环环境中而而测试的的重点又又在与实实际工作作能力,因因此通过过这种测测试而选选拔出来来的人往往往可以以直接伤伤亡,或或有针对对性地简简单培训训既可上
23、上岗,这这位企业业节省了了大量的的培训费费用。3、常用方方法(1)公文处处理模拟拟法:(也也叫做公公文筐测测试)首首先,向向每位被被测试者者发一套套文件。其其此,向向应试者者介绍有有关的背背景资料料。最后后处理结结果交由由测评足足按既定定的考评评维度和和标准进进行考评评。(2) 无领领导小组组讨论法法:(一一般小组组由46人组成成),令令其自发发进行。二、心理测测试法(一)能力力测试1、 普普通能力力倾向测测试2、 特特殊职业业能力测测试3、 心心理运动动机能测测试(二)人格格测试人格特质大大致包括括:体格格与生理理特质、气气质、能力、动动机、价价值观与与社会态态度等。人格测试的的目的:为了了
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