人事考勤就餐工资管理软件操作说明书57943.docx

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1、人事考勤软件基本操作流程第一步、基本资料输入基本资料包括以下内容： 部门信息、人员档案、考勤时间表、请假类别。第二步、员员工上班班安排员工上班情情况分22种，固固定班和和排班。上固定班次次，如办办公室人人员，只只需在其其人员档档案中的的“班次”栏选其其上的对对应班次次，并在在“休息日日”栏里填填上每周周固定休休息的数数字，如如每周周周一休息息，休息息日为“1”，如每每周周二二休息，休休息日为为“2”，依此此类推。需要排班的的，对于于需要排排班的人人设置步步骤如下下：1、设设置上班班班次范范围 在“考勤应应用设置置”下的“部门班班组时间间表设置置”中设置置；2、在在其人事事档案的的“班次”栏里选

2、选“排”，并在在“班组名名称”栏里选选其对应应的班组组；3、依依据其实实际上班班情况进进行具体体排班 在“考勤管管理”的“人员排排班管理理”下的“排班”进行操操作。第三步、设设置考勤勤制度和和节假日日在“考勤应应用设置置”下的“设置考考勤制度度”和“设置节节假日”里设置置。第四步、生生成考勤勤报表在生成考勤勤日报表表前，需需要输入入“补刷卡卡单”、“请假单单”、“转班单单”等，有有了考勤勤日报才才能生成成其他的的考勤报报表。附：软件操操作第一章 人人事模块块要实现对员员工的出出勤进行行考核，在在本系统统中首先先需要建建立需要要考核的的员工信信息（即即人员档档案）。对对于企业业，一般般为了管管理

3、的方方便将员员工按照照不同的的岗位分分成多个个部门，因因此，在在本系统统中，第第一步需需要建立立部门信信息，第第二步建建立人员员档案。1、建立部部门信息息的方法法如下：A、进入B、编辑（插插入、删删除、保保存）部部门信息息2、建立人人员档案案的方法法如下：A、进入B、编辑（插插入、删删除、保保存）人人员档案案注意事项：1、红色的的栏目为为必须要要输入的的项，黑黑色的栏栏目可输输入可不不输入。2、人员档档案中的的编号即即为写卡卡时所写写的编号号。以上步骤完完成后，某某个员工工属于某某个部门门，某个个部门有有多少人人都已确确定，整整个公司司的组织织情况就就一目了了然，操操作员可可以查看看公司的的人

4、员组组织情况况、对公公司的员员工进行行分类统统计。3、查看人人员组织织情况：A、进入B、查看4、人员档档案统计计A、进入B、生成或或查看人人员统计计表第二章 考考勤模块块员工刷卡的的记录都都保存在在考勤机机中，为为了使用用该软件件对员工工刷卡的的数据进进行分析析，需要要将保存存在考勤勤机中的的刷卡数数据采集集到本软软件系统统中，因因此需要要设置与与考勤机机通讯的的一些参参数（通通讯串行行口、考考勤机档档案）。1、选择电电脑上的的通讯串串行口A、进入B、选择窗窗口先在“串行行口选择择”下拉列列表匡中中选择本本电脑的的一个串串行口，然然后点击击“选择”按钮，如如果提示示失败，说说明此电电脑不能能用

5、此串串行口。2、设置考考勤机档档案 A、进进入B、添加考考勤机档档案点击“添加加”按钮，表表格中就就添加了了一行空空格，然然后将在在考勤机机中查到到的硬件件的出厂厂机号（即即网络地地址）填填入空行行的“出厂机机号”一栏，如如果此刷刷卡机做做就餐刷刷卡机用用，“自编代代号” 一栏栏就需要要输入以以C开头头的字符符串，如如：C11，如果果做考勤勤用，“自编代代号” 就不不能以CC开头，“放置地点”一栏可按实际输入或随便输入，输入完后，按“返回”自动保存。做完以上22步后，就就可以通通过本软软件来操操作考勤勤机硬件件（读取取考勤机机中保存存的刷卡卡数据，注注册卡片片、注销销卡片、读读出已注注册卡信信

6、息，设设置考勤勤机时间间）。3、设置考考勤机时时间此功能是将将电脑操操作系统统的年、月月、日、时时、分、秒秒下传到到选中的的考勤机机里。A、进入B、设置方方法首先校正电电脑操作作系统的的时间，然然后用鼠鼠标点击击左边考考勤机档档案中要要选中的的考勤机机行，右右边“设置”按钮就就变为有有效，然然后点击击“设置”按钮，提提示成功功就表示示已经将将电脑操操作系统统的时间间下传到到考勤机机中了。注意：设置置窗口上上显示的的年、月月、日、时时、分、秒秒是电脑脑操作系系统的时时间，不不能在此此修改电电脑操作作系统的的时间，即即使修改改了也无无效。4、读取考考勤机数数据（1）、读读未读过过的数据据A、进入B

7、、读未读读数据用鼠标点击击左边考考勤机档档案中要要选中的的考勤机机行，右右边“读未读读数据”按钮就就变为有有效，然然后点击击“读未读读数据”按钮，右右上角的的提示匡匡中会有有相应的的提示了了，读过过以后，如如果没有有再刷卡卡，再读读就不会会有数据据了，此此操作只只读没有有读过的的数据，读读过了就就不会再再读。读读出的数数据可以以在“原始刷刷卡记录录”中查看看。（2）、读读整个考考勤机内内存A、进入B、读整个个内存用鼠标点击击左边考考勤机档档案中要要选中的的考勤机机行，右右边“读全部部数据”按钮就就变为有有效，然然后点击击“读全部部数据”按钮，右右上角的的提示匡匡中就会会有相应应的提示示了。此此

8、操作可可重复进进行，每每读一次次就会将将保存在在考勤机机中的全全部刷卡卡数据重重新采集集到本软软件系统统中。读读出的数数据可以以在“原始刷刷卡记录录”中查看看。5、清除考考勤机数数据A、进入B、清除考考勤机数数据用鼠标点击击左边考考勤机档档案中要要选中的的考勤机机行，右右边“清除”按钮就就变为有有效，然然后点击击“清除”按钮，右右上角的的提示匡匡中就会会有相应应的提示示了,如如果清除除成功，保保存在考考勤机中中的刷卡卡记录就就不再有有了。注意：1、做这个个操作前前一定要要确定已已将考勤勤机中的的刷卡数数据都采采集过了了，如果果还有数数据没有有采集，那那么必须须先采集集后才能能做此操操作，否否则

9、，就就会造成成数据丢丢失。2、此操作作只清除除保存在在考勤机机中的刷刷卡数据据。6、卡片操操作（1）、登登记新卡卡A、进入B、登记新新卡用鼠标点击击左边考考勤机档档案中要要选中的的考勤机机行，然然后在右右上方选选择是单单张登记记还是批批量登记记，如果果选择“单张”，就需需要在“资料输输入”匡中输输入要登登记的“卡号”和此卡卡登记成成的“编号”，最后后点“写卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，如如果选择择“批量”，软件件就会将将数据库库中保存存的已注注册卡信信息全部部下传到到选中的的考勤机机中。（2）、注注销旧卡卡A、进入B、注销旧旧卡用鼠标点击击左边考考勤机档档案中要要选中的的

10、考勤机机行，然然后在右右上方选选择是单单张注销销还是批批量注销销，如果果选择“单张”，就需需要在“资料输输入”匡中输输入要注注销的“卡号”，最后后“删除卡卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，如如果选择择“批量”，软件件就会将将选中的的考勤机机中已注注册的卡卡全部删删除掉。（3）、读读取已注注册卡信信息A、进入B、读取已已注册卡卡信息用鼠标点击击考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，然然后点击击“读卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，读读出的卡卡资料就就可在“已注册册卡号”里查看看。7、补刷卡卡管理A、进入B、补刷卡卡先选中左边边树型结结构图上上的部门门，中间间的

11、列表表匡中就就会马上上显示此此部门员员工的名名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要补补卡的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入补卡开开始日期期、补卡卡终止日日期、要要补的上上、下班班时间，最最后点“录入”，系统统就自动动给选中中的员工工补了从从开始日日期到结结束日期期的刷卡卡记录，补补进去的的刷卡记记录和员员工自己己刷卡的的记录作作用一样样，此操操作做完完后，可可以在“查看补补卡单”中查看看。如果果是补一一个人的的刷卡记记录，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入补补卡开始始日期、补补卡终止止日期、要要补的上上、

12、下班班时间，最最后点“录入”，系统统也会自自动补上上该员工工的相应应刷卡记记录。8、加班管管理A、进入B、录入加加班单先选中左边边树型结结构图上上的部门门，中间间的列表表匡中就就会马上上显示此此部门员员工的名名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入加班班单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入加班日日期、加加班时间间、加班班起点、加加班终点点，最后后点“录入”，系统统就自动动给选中中了的员员工录入入了加班班单，此此操作过过后，可可以在“查看加加班单”中查看看。如果果要录入入一个人人的加班班单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此

13、员工的的工号，再再输入加加班日期期、加班班时间、加加班起点点、加班班终点，最最后点“录入”，系统统也会自自动录入入该员工工的加班班单。9、请假管管理（1）、设设置请假假类别A、进入B、编辑（输输入、删删除、保保存）请请假类别别在此按用户户的实际际情况建建立请假假类别，本本系统可可允许建建不超过过16种种请假类类别。（2）、录录入请假假单A、进入B、录入请请假单先选中左边边树型结结构图上上的部门门，中间间的列表表匡中就就会马上上显示此此部门员员工的名名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入请假假单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入起始日日期、终终

14、止日期期、请假假时间、请请假起点点、请假假终点并并选择一一种请假假类别，最最后点“录入”按钮，系系统就自自动给选选中了的的员工录录入了请请假单，此此操作过过后，可可以在“查看请请假单”中查看看。如果果要录入入一个人人的请假假单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入起起始日期期、终止止日期、请请假时间间、请假假起点、请请假终点点并选择择一种请请假类别别，最后后点“录入”，系统统也会自自动录入入该员工工的请假假单。10、设置置考勤时时间表（即即员工上上、下班班班次表表）A、进入B、编辑（输输入、删删除、保保存）考考勤时间间班次班次编号除除“排”字外必必须都

15、为为数字，上上、下只只要求刷刷2次卡卡的，刷刷卡次数数为2，要要求刷44次卡的的，刷卡卡次数为为4。刷刷卡次数数为2的的，上班班时间在在“时间11”里输入入，下班班时间在在“时间44”里输入入，“时间22”和“时间33”空着；刷卡次次数为44的，44次上、下下班时间间分别在在“时间11”，“时间22”，“时间33”，“时间44”里输入入。“日工作作时间”是指上上该班次次不迟到到，不早早退，不不请假，不不旷工时时核算的的工作时时间，它它要依据据该班次次来设定定。如果果有员工工是上多多个班次次倒班的的，那就就需要加加一个如如上图的的“排”班次，这这个班次次只是一一个代表表需要排排班的符符号，具具体

16、的排排班需要要进入“排班管管理”来处理理。11、人员员考勤方方法设置置（即给给员工分分配班次次）A、进入B、人员考考勤方法法设置在这里，可可给每个个员工分分配一个个上班班班次和每每周的休休息日。用用鼠标左左键点击击某一行行的“班次”，就会会弹出一一个班次次列表匡匡，然后后可用鼠鼠标选中中其中的的一个班班次，此此班次就就输入到到了该员员工的“班次”栏，然然后再在在“休息日日”栏里输输入该员员工每周周固定的的休息日日，如：如果每每周周六六休息，“休息日”栏里就输入6，如果每周周六周日都休息，“休息日”栏里就输入67，依次类推，其中周一用1，周二用2，周三用3，周四用4，周五用5，周六用6，周日用7

17、。如果该员工需要排班，那么“班次”栏里就要选“排”，另外还需要设置“班组”，“休息日”不用输入。12、考勤勤日报管管理A、进入B、考勤日日报管理理这里是软件件根据用用户设置置的各种种考勤参参数及员员工的刷刷卡数据据来分析析员工每每天的考考勤情况况。选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其这段日日期的考考勤情况况，如果果既不选选一个部部门也不不选一个个员工，系系统就默默认为处处理对象象为所有有人。“生成”是按照照用户设设定的参参数和员员工刷卡卡的数据据来分析析每日考考勤情况况，“查询”是在生生成了日日报表后后，查看看已经存存在的日日报表。考考勤日报报

18、表形式式如下：13、考勤勤汇总管管理A、进入 B、考勤汇汇总管理理在起始日期期到终止止日期范范围内的的日报存存在（即即已生成成好了）的的前提下下，选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其这段日日期的总总的考勤勤情况，如如果既不不选一个个部门也也不选一一个员工工，系统统就默认认为处理理对象为为所有人人。“生成”操作将将这段日日期的日日报中的的各项数数据进行行统计，从从而得到到每个员员工这段段日期的的总的考考勤情况况表。“查询”是在生生成了汇汇总表后后，查看看已经存存在的汇汇总表。考考勤汇总总表形式式如下：14、转班班管理A、进入B、录入转转班单先选中

19、左边边树型结结构图上上的部门门，中间间的列表表匡中就就会马上上显示此此部门员员工的名名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入转班班单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入生效日日期、失失效日期期、转成成班次并并选择转转班类型型，最后后点“录入”按钮，系系统就自自动给选选中了的的员工录录入了转转班单。此此操作过过后，可可以在“查看转转班单”中查看看已转班班情况。如如果要录录入一个个人的转转班单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入生生效日期期、失效效日期、转转成班次次并选择择一种转转班类型型，最后后点“录入”

20、按钮，系系统也会会自动录录入该员员工的转转班单。15、排班班管理（1）、排排班的前前提设置置：部门门班组时时间表的的设置A、进入B、编辑（添添加、删删除、保保存）部部门班组组时间表表例如：管理理部里有有一部分分人按三三班倒上上班，三三班对应应的班次次为1，22，3。我我们将这这部分人人分做同同一个小小组“后勤”，给三三个班次次分别取取一个中中文名，如如：早班班、中班班、夜班班。然后后在编辑辑窗口中中输入如如上图所所示的三三行，这这三行就就表示管管理部里里的后勤勤组员工工可能上上早班、中中班、晚晚班。这这个设置置完成以以后，只只要在人人员考勤勤方法中中将管理理部的倒倒这三个个班次的的员工的的班组

21、设设成“后勤”，班次次设置成成“排”后就可可以进行行排班了了。（2）、排排班管理理A、进入B、排班进入排班窗窗口后，选选择一个个部门的的一个班班组，这这个部门门班组的的员工名名单就出出现在中中间的数数据窗口口中，输输入每个个员工的的倒班起起始日期期，然后后将光标标放入倒倒班规律律一栏中中，用鼠鼠标左键键点击左左下脚考考勤班名名列表，点点一下，对对应的班班名就自自动输入入到光标标所在的的“倒班规规律”里，按按照员工工实际的的倒班规规律输入入完每个个员工的的倒班规规律后，点点击右下下脚的“生成排排班表”按钮，窗窗口上立立即出现现一个日日期选择择匡，此此日期为为选择排排班的起起始日期期，点击击“确认

22、”按钮后后，系统统就自动动排好了了每个员员工从起起始日期期开始后后31天天每天的的班次，最最后按“保存并并返回”按钮保保存上述述排好的的排班表表。排好好班后，可可在“查询排排班表”中进行行查询。16、设置置节假日日A、进入B、编辑（插插入、删删除、保保存）节节假日表表此操作可按按用户的的实际情情况来设设置全体体员工统统一过节节的日期期，设成成节日的的日期里里员工不不来上班班是正常常的，如如果来上上班了就就要计为为节假日日加班。17、设置置考勤制制度A、进入B、设置考考勤制度度a、基本考考勤制度度 这里需需要注意意的是：开始的的二项输输入的数数值必须须要比第第三项输输入的数数值小，否否则，生生成

23、的考考勤日报报就会有有问题。b、加班制制度 加班计计算方式式的区别别：不须须加班单单软件按按照员工工所上班班次及刷刷卡时间间来计算算加班时时间，下下班晚走走自动算算加班；须加班班单确认认软件按按照员工工晚走刷刷卡算出出的加班班时间和和录入的的加班单单时间进进行比较较，取其其较小的的作为加加班时间间；按录录入的加加班单计计算软件取取录入的的加班单单上的加加班时间间作为加加班时间间。c、出勤天天数选择其中的的一种算算法作为为计算出出勤天数数的依据据。d、其他 设置置要统计计的班次次，在考考勤汇总总表中会会分栏统统计出来来。第三章 就就餐管理理这个模块是是实现份份饭管理理的系统统，比较较适合现现代企

24、业业的就餐餐管理模模式。用用户设置置好每餐餐就餐的的时间段段和每餐餐的餐价价，系统统根据员员工就餐餐刷卡记记录和设设置的这这些参数数分析得得到就餐餐日报表表和就餐餐汇总表表。1、消费原原始数据据在考勤机档档案中，用用做就餐餐的刷卡卡机自编编代号需需要设置置成以“C”开单，如如：C11，用做做考勤的的刷卡机机自编代代号不以以“C”开头。在在考勤管管理中读读取考勤勤机数据据后，就就餐机的的刷卡记记录就被被读出并并可在消消费原始始数据中中查询。进入：2、设置餐餐次时间间表A、进入B、编辑（添添加、删删除、保保存）就就餐时间间表就餐时间表表设置后后，员工工就餐刷刷卡系统统就能自自动分析析出是哪哪种餐次

25、次。3、设置就就餐价格格表A、进入B、编辑（添添加、删删除、保保存）就就餐价格格表设置餐次价价格表，以以便系统统在分析析数据时时能同时时计算出出员工就就餐的费费用。4、消费日日报管理理A、进入B、消费日日报管理理这里是软件件根据用用户设置置的就餐餐参数及及员工的的就餐刷刷卡数据据来分析析员工每每天的就就餐情况况。选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其在这段段日期的的就餐情情况，如如果既不不选一个个部门也也不选一一个员工工，系统统就默认认为处理理对象为为所有人人。“生成”是按照照用户设设定的参参数和员员工刷卡卡的数据据来分析析每日就就餐情况况，“查

26、询”是在生生成了就就餐日报报表后，查查看已经经存在的的就餐日日报表。就就餐日报报表形式式如下：5、消费汇汇总管理理A、进入B、消费汇汇总管理理在起始日期期到终止止日期范范围内的的消费日日报存在在（即已已生成好好了）的的前提下下，选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其在这段段日期的的总的就就餐情况况，如果果既不选选一个部部门也不不选一个个员工，系系统就默默认为处处理对象象为所有有人。“生成”操作将将这段日日期的日日报中的的各项数数据进行行统计，从从而得到到每个员员工这段段日期的的总的就就餐情况况表。“查询”是在生生成了就就餐汇总总表后，查查看已经经存在的的就餐汇汇总表。就就餐汇总总表形式式如下：6、部门消消费汇总总管理A、进入B、部门消消费汇总总表得到这个表表的前提提是就餐餐汇总表表已经存存在（即即已经生生成了），这这个表反反映的是是每个部部门的就就餐总的的情况。