人力行政手册范本55178.docx
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1、连锁总部人力行政手册模板人力行政手手册模板板微信号:wwscjjyjyy6zssjdmmytddjdggd目录编制说明11目录21人力资源源规划44创业阶段人人力资源源管理重重点4成长阶段人人力资源源管理重重点4成熟阶段人人力资源源管理重重点5继续壮大/转型阶阶段人力力资源管管理重点点52人力资源源运营流流程6人力资源规规划流程程6招聘管理流流程7工资管理流流程100绩效考核流流程111人事流程1123人力资源源运营规规范144招聘管理规规范144招聘管理114绩效考核管管理166人事管理222考勤管理2254行政运营营规范228员工行为规规范288办公制度332会议管理制制度333资产管理制
2、制度344档案管理规规范3445工具表单单36人力资源源需求调调查表36临时招聘聘申请表表377应聘人员员面试测测评表38录用审批批表339面试通知知400应聘登记记表441录用通知知422新员工试试用转正正表443员工档案案444人员调职职申请书书455员工工资资变动申申请表46员工考勤勤记录表表477员工请假假单447辞职申请请表448移交清册册499离职通知知书550人事流动动月报表表511人事月报报表551奖惩登记记表552员工工资资单553加班申请请单554加班费申申请单54办公用品品请购表表555办公用品品申领表表555固定资产产盘点明明细表56固定资产产报废单单566暂借用品品领
3、用登登记表57用车申请请单557出车日志志577会议申请请单558会议通知知单558会议记录录599员工外出出登记表表5991 人力资源规规划公司战略性性人力资资源:有有计划的的人力资资源使用用模式及及旨在使使组织能能够实现现企业近近期、中中期、长长期战略略目标的的各种人人力资源源的开发发与管理理活动。战略阶段生命周期时间试点周边扩扩张阶段段创业阶段成长阶段区域扩张成长阶段全国整合成熟阶段上市准备继续壮大/转型创业阶段人人力资源源管理重重点组织设计招聘人事薪酬福利绩效考核文化重点目标简单、实效效非规范化快快速获取取试点核心团团队打造造外部竞争性性团队激励基本文化理理念确定定特点一部多能、一一人
4、多职职能组建团队,美美发师的的选留,社社会人员员的补充充招聘人事任命决决策基本薪酬+浮动薪薪酬结果导向、任任务为主主企业经营理理念、用用才理念念职责设立基本部部门和职职能设立立基本岗岗位和职职能(参见组织织设计部部分)人员招募、面面试选留留为领导人事事决策提提供信息息参考,入入职手续续办理确定管理团团队薪酬酬结构,试试点地区区员工薪薪酬调查查、确定定建立考核周周期、方方法、程程序,设设立业绩绩指标试点团队人人员文化化理念灌灌输、统统一岗前文化灌灌输成长阶段人人力资源源管理重重点组织设计招聘人事薪酬福利绩效考核文化重点目标总部、分部部、门店店分级设设置规模化快速速获取人事管理规规范化外部竞争性性
5、+内部部公平性性规范考核体体系建立公司文文化体系系特点部门职能化化、岗位位专业化化校园、社会会人员的的招聘内部晋升机机制基本薪酬+绩效薪薪酬+提提成奖金金业绩为导向向,工作作结果的的KPII考核方方法多种文化传传播方式式职责设立完整部部门和职职能设立完整岗岗位和职职能(参见组织织设计部部分)内部招聘+外部招招聘方式式,选择择多种招招聘渠道道,笔试试、操作作、面试试等测试试方法多多样化规范人事调调动、晋晋升、离离职、解解聘程序序和管理理制度确定公司整整体合理理的薪酬酬体系,健健全门店店员工薪薪酬结构构,规范范薪酬发发放制度度,建立立福利制制度建立绩效考考评组织织,规范范考核周周期、方方法、程程序
6、,建建立年度度为主目目标KPPI指标标体系公司文化刊刊物的设设立、文文化活动动的举办办,公司司文化融融入各级级培训之之中成熟阶段人人力资源源管理重重点组织设计招聘人事薪酬福利绩效考核文化重点目标总部、分部部、门店店设置完完备规模化招聘聘 人事管理精精细化外部竞争性性+内部部公平性性完善考核体体系完善公司文文化系统统特点部门专业化化、岗位位职业化化可以运用素素质模型型进行区区域管理理人员招招聘人员全国范范围内的的调动管管理基本薪酬+绩效薪薪酬+提提成奖金金业绩+能力力+态度度的KPPI考核核方法全国范围内内的文化化传播职责完善各级部部门设置置和职能能定编定岗、工工作描述述(通过咨询询公司)完善招
7、聘、上上岗、试试用管理理制度,建建立岗位位素质模模型完善人事调调动、晋晋升、离离职、解解聘程序序和管理理制度完善公司薪薪酬体系系,完善善福利制制度完善考评机机构管理理、考核核周期、方方法、程程序,完完善业绩绩、能力力、态度度KPII指标内部文化沉沉淀,完完成公司司对外文文化传播播职能 继续壮大/转型阶阶段人力力资源管管理重点点组织设计招聘人事薪酬福利绩效考核文化重点目标总部、分部部、门店店组织调调整完善招聘管管理及团团队优化化人事管理精精细化完全规范的的薪酬福福利体系系以BSC为为导向,重重新设立立的考核核体系继续完善公公司文化化系统特点完善董事会会及治理理结构运用素质模模型进行行人员招招聘管
8、理理人员全国范范围内的的调动管管理竞争薪酬+绩效薪薪酬+提提成奖金金BSC考核核方法全国范围内内的文化化传播职责完善管控体体系,确确保扩张张及上市市要求完善岗位素素质模型型规范人事调调动、晋晋升、离离职、解解聘程序序和管理理制度完善公司薪薪酬体系系,完善善福利制制度挑战性目标标和均衡衡发展企业文化2 人力资源运运营流程程人力资源规规划流程程招聘管理流流程2.1.1 员工招聘流流程2.1.2 员工转正流流程工资管理流流程2.1.3 工资发放流流程绩效考核流流程人事流程2.1.4 内部调动流流程2.1.5 离职流程3 人力资源运运营规范范招聘管理规规范招聘管理3.1.1 招聘组织管管理(1) 普通
9、员工及及一般管管理人员员招聘由由人力资资源部拟拟定招聘聘计划并并组织实实施、审审批,用用人部门门参与面试等等部分实实施工作作。(2) 高级管理人人员的招招聘由总总经理直直接领导导、审批批(特殊殊情况可可授权他他人负责责),人人力资源源部负责责协助。(3) 门店店长的的统一招招聘由人人力资源源部组织织实施、审审批,运运营部参参与面试试等部分分实施工工作。(4) 门店普通员员工的招招聘由门门店店长长组织实实施,报报运营部与与人力资资源部审审批。3.1.2 人力资源规规划(1) 每年底各部部门根据据公司整整体发展展目标与与部门发发展规划划对本部部门人力力资源情情况进行行盘点,并并于每年年12月月1日
10、前前提交下下一年度度部门门年度人人才需求求表至至公司人人力资源源部。(2) 人力资源部部根据公公司发展展战略、人人力资源源供给预预测及各各部门年年度人力力资源需需求计划划,拟定定公司年年度人力力资源规规划,报报总经理理审批核核准。3.1.3 拟定招聘计计划(1) 人力资源部部不定期期对各部部门进行行人力资资源需求求调查,根根据部门门填写的的人力力资源需需求调查查表和和年度人人力资源源规划制制定人才才招聘计计划,报报总经理理批准后后予以实实施。(2) 招聘计划应应包括招招聘人数数、招聘聘标准(年年龄、性性别、学学历、工工作经验验、技能能要求、个个性品质质等)、招招聘经费费预算、招招聘具体体行动计
11、计划等。3.1.4 招聘形式3.1.4.1 外部招聘3.1.4.1.1 外部招聘渠渠道外部招聘要要根据岗岗位和级级别的不不同采取取有效的的招聘渠渠道组合合。外部部招聘人人员来源源可来自自内部职职工引荐荐人员、职职业介绍绍所和人人才交流流机构人人员以及及各类院院校的毕毕业生。具具体招聘聘渠道如如下:(1) 校园招聘:将公司司招聘信信息及时时发往学学校毕业业分配办办公室,对对专业对对口的院院校有选选择地参参加学校校人才交交流会,发发布招聘聘信息并并进行招招聘活动动。(2) 媒体招聘:通过大大众媒体体、报纸纸期刊发发布招聘聘信息。(3) 内部员工推推荐:公公司鼓励励内部员员工推荐荐优秀人人才,人人力
12、资源源部本着着平等竞竞争、择择优录用用的原则则按程序序考核录录用。(4) 招聘会招聘聘:通过过参加人人才招聘聘会招聘聘。(5) 委托中介公公司招聘聘:对公公司高级级管理岗岗位的招招聘可考考虑通过过人才中中介招聘聘。(6) 社会关系招招聘。(7) 定向实习。(8) 进攻性招聘聘:即从自自己的竞竞争对手手那里争争夺自己己需要的的人才。3.1.4.1.2 外部招聘流流程(1) 发布招聘信信息人力资源部部根据招招聘计划划及招聘聘岗位性性质,选选择不同同的招聘聘渠道发发布招聘聘信息。招招聘信息息中应包包括招聘聘岗位名名称、年年龄、性性别、学学历、技技能要求求、工作作经验等等要求及及招聘岗岗位职责责说明。
13、(2) 初步筛选人力资源部部根据招招聘岗位位的要求求对应聘聘人员进进行初步步筛选,对对筛选合合格的简简历与用用人部门门共同确确定初试试名单,不不合格的的简历存存入公司司人才库库,作为为公司人人力资源源储备。(3) 初试 人力资源部部在初试试名单确确认后33个工作作日内发发出面试试通知,并并要求应应聘者面面试时提提供学历历、 证证书、身身份证等等相关证证件的原原件。 面试前应聘聘者必须须完整填填写应应聘登记记表,同同时人力力资源部部应检查查应聘者者学历证证书等原原件。 初试由用人人部门负负责主试试,人力力资源部部人员配配合。用用人部门门对应聘聘人员的的智力、品品德、综综合素质质以及工工作经验验与
14、能力力进行初初试和评评价,做做好初试试记录工工作,在在应聘聘人员面面试测评评表意意见栏中中填写初初试意见见。 对于一些专专业性较较强的岗岗位可以以在初试试时安排排笔试,人人力资源源部负责责建立笔笔试题库库,题库库的试题题由用人人部门专专业人员员负责提提供。(4) 复试 对于一般管管理人员员以上的的职位,需需进行复复试。 初试结束后后一周内内人力资资源部根根据初试试结果安安排组织织面试和和笔试合合格的应应聘者进进行复试试。 复试由复试试小组进进行,复复试小组组一般由由以下三三方面人人员组成成:一、用用人部门门经理;二人力力资源部部负责人人。高级级管理人人才由总总经理负负责面试试,人力力资源部部负
15、责协协调。 复试过程中中,复试试小组成成员将结结果填入入应聘聘人员面面试测评评表,当当日送人人力资源源部备案案。必要要时人力力资源部部应对拟拟聘用人人员进行行背景调调查,以以核实员员工工作作情况。(5) 审核和审批批普通员工及及一般管管理人员员由所属属部门主主管、人人力资源源部考核核,人力力资源部部门填写写录用用审批表表并审审批;中中层级别别以上的的管理人人员须由由人力资资源部门门填写录录用审批批表,总经理理审批。(6) 录用人力资源部部对审批批合格者者在五个工作作日内发发出录录用通知知,总部部应聘人人员在接接到具体体报到时时间通知知后,应应在规定定的时间间内到人人力资源源部办理理录用手手续,
16、门门店应聘聘人员可可直接到到相应门门店报到到。对社社会应聘聘人员办办理相应应劳动手手续;对对被录用用的应届届毕业生生向其所所在高校校发接受受函,签签定就业业协议书书。(7) 报到 被录用员工工必须在在规定时时间内向向公司报报到。如如在发出出录用通通知100天内不不能正常常报到者者,可取取消其录录用资格格。特殊殊情况经经用人部部门经理理批准后后可延期期报到并并通知人人力资源源部。 新晋人员报报到日,需向人力资源部提供个人学历、身份证明复印件等资料备案,人力资源部门验收或由连锁门店代为验收其应缴资料,若资料不全,应15日内补办。 录用员工须须填写员员工档案案资料表表;交交一寸免免冠相片片2张,相相
17、关证件件及身份份证复印印件各一一份,在在办理聘聘用手续续时,录录用员工工必须出出示本人人身份证证原件。 录用员工向向人力资资源部门门、本人人属部门门领取相相关物品品(公司司的相关关资料、办办公用品品、制服服、考勤勤卡等);制服领领取按制制服领用用管理办办法规规定执行行。总部部员工工工牌于员员工报到到后一周周内发放放;门店店员工经经过门店店实习及及统一培培训后,方方可发放放工牌。 员工必须保保证向公公司提供供的资料料真实无无误,若若一经发发现虚报报或伪造造,公司司有权立立即将其其辞退。(8) 试用 新员工试用用期为11-3个月,表表现优秀秀者可以以上报人人力资源源部提前前转正。 新员工到岗岗后,
18、门门店/部部门主管管应指派派专人(如如老员工工)对新新员工进进行日常常训练指指导,并并进行考考核。 试用期的人人员可以以随时提提出辞职职,但须须提前三三天书面面申请。试试用人员员如不能能胜任本本职工作作或工作作中出现现重大失失误,公公司可随时将将其辞退退。(9) 转正 试用期满后后的员工工,采取取员工本本人、直直接上级级和部门门经理评评分制度度,由人人力资源源部填写写考核意意见。经经所在部部门和人人力资源源部考核核合格并并经总经经理批准准者,可可转正定定级,核核定薪资资。 新员工试用用考核合合格者提提交转正正申请,根根据其工工作能力力和岗位位重新确确定职等等,享受受正式员员工的各各种待遇遇;试
19、用用人员转转正后,试试用期计计入工龄龄;试用用人员考考核不合合格者延延长试用用期或辞辞退。 普通员工及及一般管管理层级级人员,转转正申请请须经直直接上级级、部门门主管、人人力资源源部考核核审批;店长、部部门经理理及部门门主管人人员转正正申请须须经直接接上级、总总经理考考核审批批,人力力资源部部存档。 人力资源部部门应及及时将审审批情况况反馈给给当事人人及其所所在部门门。3.1.5 招聘工作评评估(1) 人力资源部部应对招招聘流程程的每个个环节进进行跟踪踪,以检检查招聘聘效果。从从职位空空缺是否否得到满满足、聘聘用率与与招聘计计划是否否与符合合、求职职人员数数量和实实际雇用用人数的的比例等等方面
20、来来评价招招聘工作作。(2) 招聘活动结结束后,人人力资源源部应调调查求职职者及新新员工对对招聘组组织工作作的意见见、测量量新员工工的工作作业绩、研研究每种种招聘渠渠道的时时间、成成本和效效果等评评估招聘聘活动,作作为招聘聘工作进进一步改改进的依依据。 绩效考核管管理3.1.6 原则(1) 以绩效为导导向原则则;(2) 定性与定量量考评相相结合原原则;(3) 公平、公正正、公开开原则;(4) 反馈的原则则。3.1.7 考评时间月考评于每每月的330日之之前完成成;年度度考评于于每年的122月300日之前前完成。3.1.8 考评周期考评分为月月度考评评、年度度考评。(1) 月度考评:月度考考评的
21、主主要内容容是本月月的工作作业绩和和工作态态度。月月度考评评的结果果与绩效效工资直直接挂钩钩。(2) 年度考评:年度考考评的主主要内容容是本年年度的工工作业绩绩、工作作能力和和工作态态度,进进行全面面的综合合考评;年度考考评作为为晋升、淘淘汰、评评聘以及及计算年年终奖励励、培训训的依据据。公司司所有员员工均进进行年终终考评。3.1.9 考评分类类型适应范围考核特征考核周期A类:高层层管理者者公司总经理理,副总总经理,总总监,分分公司总总经理,公公司总经经理助理理基于策略目目标实现现的KPPI考核核一年或半年年B类:中层层管理者者总部部门正正副经理理,分公公司副总总经理基于KPII落实及及计划完
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