中铁eHR操作手册系统管理员介绍25911.docx
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1、III中铁eHR人力资源管理系统操作手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中铁e-HR操作手册系统管理员117目录目录II本手册阅读读使用建建议II第1章系系统登录录操作指指南11.1系统统的访问问网址11.2系统统对计算算机配置置的要求求11.3初次次登录系系统前计计算机设设置11.33.1 IE浏览览器设置置11.3.22计算机机安装客客户端插插件51.4系统统操作中中涉及的的相关名名词解释释81.55登录系系统设置置91.6系统统主界面面介绍111.6.11界面按按钮功能能介绍111.
2、6.22消息中中心功能能介绍17第2章公公司管理理员操作作手册222.1我的的工作222.2模版版管理252.2.11模板设设置252.2.22模版分分配352.3流程程中心372.33.1业业务类型型管理372.3.22流程中中心382.3.33审批流流定义392.3.44出差管管理与权权限设置置502.3.55流程管管理中心心532.4预警警平台552.5权限限管理632.5.11资源权权限控制制632.5.22用户管管理662.5.33角色管管理702.5.44权限分分配732.5.55系统维维护76本手册阅读读使用建建议n 本手册编写写时是以以99003中国国中铁有有限公司司本部为为例
3、,角角色为公公司管理理员,手手册中的的图片及及节点介介绍也是是以该公公司为描描述对象象,阅读读者在实实际使用用中可能能会因自自己所在在公司、所所分配权权限的不不同而看看到不同同的操作作画面,但但模块中中基本的的节点及及操作,手手册均有有涉及。n 为了阅读和和查询的的方便,请请打开文文档结构构图阅读读,设置置方式为为:点击击【视图】【文档结结构图】即可。n 本手册编写写时页面面文档为为B5纸纸设置,如如果使用用者需要要打印,请请使用BB5纸张张。n 对于手册中中基础设设置之参参数设置置、相关关权限设设置,请请在使用用中注意意手册“功能节节点描述述”及“操作步步骤”中的相相关介绍绍,清楚楚该节点点
4、是集团团级权限限还是公公司级权权限,然然后再登登陆相应应的集团团或公司司操作。(集集团与公公司的区区别,在在集团设设置的参参数全中中铁的系系统使用用人员均均必须按按此设置置操作,而而公司的的参数权权限设置置只适合合本公司司及公司司的下级级单位使使用)n 手册各模块块各节点点业务操操作异曲曲同工,使使用者刚刚开始阅阅读时会会感觉稍稍有困难难,但一一旦认真真阅读并并熟悉一一个模块块管理操操作后,其其他模块块的功能能操作大大同小异异,阅读读者要有有信心。中铁eHR人力资源管理系统操作手册 第1章系系统登录录操作指指南1.1系统统的访问问网址输入服务器器IP地地址端端口号:如:x100.2.9.886
5、/ 或x661.2232.6.1108/(外网网)1.2系统统对计算算机配置置的要求求登录系统的的计算机机内存要要求5112M以以上,IIE浏览览器版本本6.00及以上上1.3初次次登录系系统前计计算机设设置此为客户端端计算机机的操作作:设置置IE安装客客户端插插件1.3.11 IE浏浏览器设设置初次登录系系统需要要下载JJAVAA运行控控件,请请按照下下面说明明对IEE浏览器器进行设设置:第1步:桌桌面点击击IE图图标打开开IE浏浏览器第2步:选选择主界界面【工工具】,出出现下图图:第3步:点点击【IInteerneet选项项】弹出出下图:第4步:在在Intternnet选选项对话话框中选选
6、择【安安全】按按钮,如如下图:第5步:点点击【默默认级别别】按钮钮,将【安安全级】调调整为【中中】(默默认级别别若为灰灰色则不不需要修修改),点点击【应应用】,如如下图:第6步:点点击【自自定义级级别】,弹弹出【安安全设置置】对话话框,如如下图:第7步:查查找【AActiiveXX控件和和插件】,将将其列下下所有项项目设置置为【启启用】,如如下图:第8步:点点击【确确定】,出出现【警警告】提提示:点点击【是是】第9步:点点击【应应用】后后,点击击【确定定】。完完成IEE浏览器器的设置置工作。1.3.22计算机机安装客客户端插插件1、第一种种安装方方法:打打开IEE浏览器器,在地地址栏里里输入服
7、服务器地地址。如如:x10.2.99.866/ 或或x661.2232.6.1108/(外网网),确确定后会会弹出客客户端的的安装界界面。点击Nexxt,选选择安装装路径点击Finnishh完成安安装。系系统开始始进入登登录界面面:2、第二种种安装方方法:联联系单位位的系统统管理员员,直接接安装客客户端NNC_CClieent_1.55.0_07.exee。1.4系统统操作中中涉及的的相关名名词解释释导航栏:系系统界面面左侧称称为导航航栏。节点:导航航栏中显显示的具具体内容容为系统统的功能能,称为为节点,双双击每个个功能节节点会打打开相应应的业务务操作界界面。例例如【部部门管理理】。节节点的打
8、打开方式式有两种种:在功功能节点点上按右右键,选选择【打开方方式】中的“以页签签打开”或“以窗体体打开”。页签:打开开导航栏栏中的节节点,以以页签方方式打开开时弹出出界面,界界面上方方标识节节点的名名称,称称为页签签。鼠标标移至页页签名称称右侧,出出现“x”标识点点击可关关闭窗口口。页签签在手册册中用“”标识识。按钮:节点点界面中中功能称称为按钮钮,例如如【增加加】、【删删除】等等。单据:系统统中业务务流程的的各环节节流转时时,数据据所依附附的载体体称为单单据。例例如做人人员调配配申请时时,形成成单据。单单据的表表头:定定义单据据时界面面的主体体内容称称为表头头。单据据的表体体:定义义单据时时
9、界面的的主体内内容下方方的内容容为表体体。如下下图:参照:在系系统中填填写项目目信息时时,某些些项目信信息是通通过在项项目字段段对应栏栏的下拉拉框中选选择“系统已已设置的的字段信信息”,或通通过点击击项目字字段对应应按钮弹弹出对话话框中选选择“系统已已设置的的字段信信息”。我们们称“系统已已设置的的字段信信息”为参照照。撤销:当组组织部门门撤消时时,其在在系统中中成为历历史,对对于有业业务流转转记录的的单位或或部门,进进行撤消消处理;没有业业务流转转记录的的单位或或部门,进进行删除除处理。封存:对撤撤销的部部门,将将来可能能再使用用时,在在撤消部部门时,不不选择封封存。将将来不再再使用时时,在
10、撤撤消部门门时,选选择封存存。选择择封存的的撤销部部门,在在组织机机构图或或者已撤撤销部门门中将不不显示。反结账:薪薪资结账账后,如如果需要要对结账账后的数数据进行行修改,则则通过反反结账处处理。反反结账后后,系统统数据恢恢复到上上月末状状态。1.5登录录系统设设置第1步:打打开IEE浏览器器,地址址栏中输输入已提提供的IIP地址址如:x100.2.9.886/ 或x661.2232.6.1108/(外网网),进进入登录录界面,在在“账套”中选择择“人力资资源管理理系统”(此为为系统管管理员在在系统管管理建账账套时建建立的账账套名称称,各用用户建立立的账套套名称可可能不同同),如如下图:第2步
11、:在在“公司”的参照照中选择择需要登登录的公公司名称称,如下下图:第3步:点点击“日期”,选择择登录日日期,出出现下图图:注:日期如如果不选选择,默默认为当当前日期期即“今天”第4步:在在“用户”处输入入用户名名,在“密码”处输入入密码,如如下图:第5步:点点击【登登录】,登登录系统统,进入入系统主主界面,如如下图(每每个用户户由于权权限不同同,左侧侧的功能能节点列列表会有有不同):1.6系统统主界面面介绍1.6.11界面按按钮功能能介绍功能描述:注销、快快速切换换、日志志、帮助助及其他他。l 修改用户密密码在系统主界界面,点点击【帮帮助】的的右侧倒倒三角【】,选择“用户口令”按钮,出现下图:
12、输入“原密密码”、“新密码码”、“确认新新密码”,点击击确定,密密码修改改完成。l 多语言:为不同用户户设置习习惯的操操作语言言,系统统默认的的操作语语言为简简体中文文;同时时支持用用户对系系统界面面显示项项目名称称的更改改。系统统支持简简体中文文、繁体体中文、英英文。也也可修改改本机系系统界面面项目显显示名称称。第1步:在在系统主主界面,点点击【帮帮助】的的右侧倒倒三角【】,点击【多语言】,出现下图:第2步:在在“简体中中文”栏目中中进行选选择,如如下图:第3步:选选择需要要设置的的语言,点点击【保保存】即即可。注:在多语语言设置置界面的的“自定义义显示名名称”处可为为用户自自定义设设置系统
13、统界面项项目的显显示名称称。如下下图:进行自定义义显示名名称后点点击【保保存】即即可实现现该节点点显示名名称的更更改。l 帮助为系统提供供的的系系统操作作说明直接点击【帮帮助】主主按钮,可可查询相相应的操操作说明明信息,如下图:l 注销用户在系统主界界面,点点击右上上角的【注注销】按按钮,系系统弹出出询问对对话框:点击【是】,系统回到最初登录界面。如下图:l 快速切换:同一个用户户拥有不不同公司司的权限限时,可可通过此此功能快快速切换换登录公公司。第1步:在在系统主主界面,点点击【快快速切换换】,出出现下图图:第2步:点点击“公司”,出现现下图:第3步:在在此可选选择另外外的登录录公司(如如0
14、6001),点击【确定】,出现下图:点击【登录录】,则则进入006011公司操操作系统统界面中中。注:日期切切换与公公司切换换同。l 日志:记录操作系系统过程程中的信信息。主主要为系系统发生生错误时时提供日日志内容容给相关关技术支支持人员员。在系系统主界界面,点点击【日日志】,出出现下图图:当系统操作作过程中中出现问问题时,可将该界面截图,发给技术支持人员,由技术人员查找问题的原因及解决办法。1.6.22消息中中心功能能介绍功能描述:全系统统公告栏栏中对发发消息,查查看消息息、删除除消息。操作步骤:登录公司。会会直接进进入【消消息中心心】界面面,出现现下图:l 如何发布消消息第1步:选选择【消
15、消息中心心】【公公告栏】的的倒三角角【】的【发发布】,如如下图:第2步:点点击【发发布】,出出现下图图:第3步:点点击【优优先级】,选选择需要要发布消消息的重重要性程程度。点点击【接接收人】,出出现下图图:点击“公司司”的选项项按钮,选选择需要要将消息息发送的的目的公公司。默默认为当当前登录录公司。第4步:从从左栏内内点击“角色”或“用户”,选择择所要发发送的对对象用户户或角色色,移至至右栏中中。如下下图:第5步:点点击【确确定】,出出现下图图:第6步:填填写“主题”、“内容”,也可以以更改显显示颜色色,如下下图:第7步:点点击【发发送】,消消息即发发送成功功,并显显示在公公告栏。见下图图:l
16、 如何查看消消息在【消息中中心】界界面,点点击【公公告栏】、或或【待办办事务】、或或【预警警信息】中中的一条条消息的的“主题”,出现现下图:点击【回复复】,出出现下图图:选择对发消消息,在在“主题”和“内容”分别填填写需要要回复的的内容,点点击【发发送】,进进行回复复。l 如何删除消消息在【消息中中心】界界面,选选中【公公告栏】、或或【待办办事务】、或或【预警警信息】中中的一条条消息的的“主题”,点击击鼠标右右键,出出现功能能按钮,选选择【删删除】即即可。如如下图:l 其他功能按按钮解释释:【刷新】可可以及时时查看最最新发布布的消息息【标志为已已处理】可可以将未未处理或或已处理理的重要要消息做
17、做标记【筛选】多多条消息息同时存存在时可可以通过过筛选条条件来查查看消息息【配置】对对消息需需要显示示的内容容进行设设置【发布】发发布消息息的另一一种方法法第2章公公司管理理员操作作手册2.1我的的工作节点功能描描述:显显示【人人力资源源管理】功功能节点点的快捷捷方式,通通过快捷捷方式可可直接登登录相应应的节点点。操作步骤:第1步:登登录公司司。点击击【我的的工作】,如如下图:第2步:点点击【人人力资源源】下的的具体操操作节点点,如下下图:第3步:在在需要建建立快捷捷的节点点上点击击右键,如如下图:第4步:选选择“创建快快捷方式式”,出现现下图:第5步:输输入快捷捷键的显显示名称称,默认认是节
18、点点名称,点点击【确确定】。再再次点击击【我的的工作】界界面,出出现下图图:第6步:鼠鼠标指示示快捷键键右键,显显示对该该快捷键键的相应应操作指指示,可可以对快快捷键进进行删除除、更改改图片、重重命名、管管理图片片库、上上传图片片、大图图标或者者小图标标显示等等操作,如如下图:第7步:双双击【人人员信息息采集】,出出现节点点的操作作界面,如如下图:2.2模版版管理功能描述:可以根根据业务务需要,控控制本级级单位或或下级单单位某些些项目的的编辑权权限。在在模板设设置中来来实现对对各种业业务模板板(如:单据模模板、打打印模板板等)的的管理,以以便快速速选择或或配置适适合公司司需要的的模板,可可以减
19、少少工作量量并形成成系统的的统一风风格。2.2.11模板设设置1. 单据据模版设设置功能描述:可以设设置不同同的单据据模板,为为系统中中的各单单据提供供模板样样式;打打印模板板设置可可以设置置不同的的打印模模板,为为系统中中的各个个节点提提供打印印模板样样式。操作步骤:登录公司。第1步:点点击【客客户化】【模版管理】【模版设置】【单据模版设置工具】,出现下图:第2步:在在【单据据模版类类型】中中,选择择一个系系统已有有单据模模版,如如下图:第3步:点点击【确确定】,出出现下图图:第4步:选选中集团团的单据据,点击击【复制制】,出出现下图图,可更更改模版版名称及及模版标标题:第5步:点点击【确确
20、定】,出出现下图图:第6步:选选择已复复制好的的“人员信信息采集集模版999033”,点击击【修改改】,出出现下图图:点击选中项项目或页页签后,项项目的标标签边框框或页签签的边框框会变为为红色。页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮功能;【模板操作】中包括保存模板;【模板预览】包括卡片式预览和列表式预览两种方式;【显示】功能可以调节页签显示顺序。第7步:选选择某一一项目后后,在显显示属性性中对某某一项目目的能否否编辑属属性进行行设置,如如下图:如果需要对对某些项项目的内内容进行行控制,允允许修改改时则将将“能否编编辑”打上“”,否否则去掉掉“”。如果需要项项目需要要控制为
21、为必输项项,则在在“是否必必输项”处打“”,选选择此项项后,系系统自动动将该项项目的颜颜色由黑黑色变为为蓝色。如如下图:其他各项信信息设置置同身份份证号设设置。第8步:设设置完成成后,选选中【模模板操作作】下的的【保存存模板】,如如下图:第9步:点点击【保保存模版版】,出出现下图图:第10步:点击【确确定】,模板保存成功。2. 打印印模版设设置功能描述:打印模模板设置置可以设设置不同同的打印印模板,为为系统中中的各个个节点提提供打印印模板样样式。操作步骤:登录公司。点击【模版版管理】【模版设置】【打印模版设置】,出现下图:界面左侧为为各功能能点,选选中需设设置打印印模板的的功能点点,可通通过点
22、击击【新增增】或点点击【复复制】,进进行模板板设置。l 如何新增一一个打印印模板以打印薪资资明细表表为例介介绍打印印模版的的设置方方法。第1步:点点击【人人力资源源】【薪薪酬管理理】【薪薪资报表表】【单单类别薪薪资报表表】,选选择【薪薪资明细细表】,如如下图:第2步:点点击【增增加】,出出现模板板编辑器器,如下下图:模板编辑器器界面提提供了【模模板】、【编编辑】、【表表格】、【设设置】、【视视图】功功能按钮钮,在【表表格】功功能中可可设置增增加删除除行、列列,设置置行高列列宽;在在【设置置】功能能中可进进行【场场景设置置】、【页页面设置置】、【自自定义变变量】、【附附加审批批信息】。界面右侧显
23、显示三种种变量,其其功能分分别为:“数据源变变量”:系统统创建的的数据源源获取值值。“自定义变变量”:间接接地通过过公式获获取值。有有两种使使用公式式的方式式:1)对对数据源源变量定定义运算算公式,比比如合计计、四舍舍五入、转转换成中中英文大大小写等等;2)从从基本档档案取数数,它的的值来自自于系统统可访问问的数据据库的某某个表的的某字段段值。“系统变量量”:它的的值来源源于系统统预置的的数据或或当前客客户端的的信息,比比如单位位名称、日日期、用用户等。第3步:在在界面的的表格内内,手工工输入字字段,设设置表的的名称、表表格中的的项目名名称,可可从右侧侧的三个个页签“数据源源变量”、“自定义义
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