公司管理办法17672.docx
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1、第一部分 公司组织机构及主要人员职责 一、 公司组织机机构及分分工二、 公司总经理理职责三、 公司副总经经理(生生产技术术)职责责四、 公司副总经经理(行行政财务务)职责责五、 公司总工程程师职责责六、 公司副总工工程师职职责七、 设计部经理理、副经经理职责责八、 会计岗位职职责九、 出纳员岗位位职责公司组织机机构及分分工第一条 本公司组织织机构及及分工依依照公司司章程制制定。第二条 本公司在总总经理领领导下,设设总经理理一人,副副总经理理2人及总总工程师师1人。第三条 本公司依业业务性质质设设计计部、BIIM咨询询中心、财务部、综合合办公室室。第四条 总经理按照照董事会会决议的的明确管理理公
2、司的的生产经经营等工工作。第五条 副总经理、总总工程师师协助总总经理处处理公司司的各项项工作。第六条 各部门经理理负责处处理各部部门业务务,并考考核各部部门所属属员工的的德、能能、勤、绩绩,并报报奖罚。第七条 各部门主要要职责如如下:1 综合办公室室主管上级:主管行行政、经经营的副副总经理理。下属岗位为为:文员员、经营营人员、招招标人员员、人事事专员。部门职责:接待、考考勤、招招投标各各项工作作、人员员招聘事事宜。主要职能:(1)办公公司 文件的的拟、收收、发、存存; 召开会会议、会会议纪要要,公司司大事记记、档案案、资料料管理; 管理印印章、开开具一切切公司对对外证明明,加盖盖公章; 公司车
3、车辆管理理、调度度,接待待工作; 公司所所需设备备、器具具、物品品的采购购; 劳资管管理、考考勤、工工资、福福利; 人员招招聘,员员工档案案管理; 公司制制度、宣宣传资料料等文件件的出版版工作; 制定定单位人人员培训训与技术术交流计计划,并并组织实实施。(2) 经经营部经营人员岗岗位职责责: 11、收集集经营信信息,掌掌握市场场动态,深深入调查查研究,为为集团决决策提供供依据。2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。3、进行企业经营策划、投资策划等
4、方面的工作。4、对外联系、联络、接待以及公关工作。5、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续,负责集团法律文书及法律事务工作。6、协助做好内部管理、监控等工作。7、协助综合部、财务部及各个中心完成集团交办的各项工作任务。8、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。9、参与有关合同、协议、契约等文书材料相关手续工作。10、参与对新项目进行可行性分析工作。11、有关文书工作。12、协助办公室日常事务性工作。13、完成领导交办的各项工作任务。(3)招标标部项目经理岗岗位职责责:1.负责受受理业务务,核查查点收委委托方报报送的业业务资料料;2.负责统统筹业务务的工作作进度,保保证
5、工作作如期进进行并圆圆满完成成;3.负责整整体把握握、审核核经办人人员完成成的业务务工作质质量,保保证工作作的准确确度和正正确性;4.负责业业务的成成果交付付和业务务费用的的收取,保保证业务务成果的的如期交交付和业业务费用用的如额额收取;5.负责统统筹承办办的业务务的档案案整备,并并与档案案员交接接。招标员岗位位职责:1.按项目目经理的的安排,如如期、保保质的完完成自己己负责的的部分业业务;2.负责承承办的业业务的档档案的整整备,并并完整的的交付给给项目经经理;3.按项目目经理的的安排,对对其他经经办人员员完成的的业务成成果进行行复核,并并保证复复核后的的业务成成果的准准确度和和正确性性。2.
6、财务部部(1)主持持计划财财务部的的工作,领领导财务务人员实实行岗位位责任制制,切实实的完成成各项会会计业务务工作:(2)财会会人员都都要认真真执行岗岗位责任任制,各各司其职职,相互互配合,如如实反映映和严格格监督各各项经济济活动。(3)记账账、算账账、报账账必须做做到手续续完备,内内容真实实,数字字准确,账账目清楚楚,日清清月结,按按期报账账。(4)各级级领导必必须切实实保障财财会人员员依法行行使职权权和履行行职责。(5)财会会人员在在办理会会计事物物中,必必须坚持持原则,照照章办事事。对于于违反财财经纪律律和财务务制度的的事项,必必须拒绝绝付款,拒拒绝报销销或拒绝绝执行,并并及时向向上级财
7、财务部门门报告。(6)被撤撤销的财财会人员员,必须须会同有有关人员员编制财财立、资资金、债债权债务务移交清清册,办办理交接接手续。(7)移交交交接包包括移交交人经管管的会计计凭证、报报表、账账目、款款项、公公章、实实物及未未了事项项等。(8)移交交交接必必须监交交。一般般财会人人员的交交接。由由公司领领导会同同财务部部部长进进行监交交;计划划财务部部部长的的交接,有有总经理理会同总总会计师师进行监监交。(9)财务务人员对对资产、资资金、现现金及费费用开支支的管理理,防止止损失,杜杜绝浪费费,提高高效益。付付款审批批单有项项目经办办人负责责办理报报批。审审批权限限如下:5000元以下下的由部部门
8、经理理审批,5500元以以上有总总经理审审批。(10)银银行账户户必须遵遵守银行行的规定定开设和和使用。银银行账户户只供本本单位经经营业务务收支结结算使用用,严禁禁出借账账户供外外单位或或个人使使用,严严禁为外外单位或或个人代代收代支支、转账账套现。(11)银银行账户户的账号号必须保保密,非非因业务务需要不不准外泄泄。(12)银银行账户户印鉴的的使用保保管慎重重,印鉴鉴保管人人员临时时出差时时由其委委托他人人代管,一一定有用用章记录录。(13)一一切现金金往来,必必须收付付有凭据据,严禁禁口说为为凭。(14)严严禁将公公款存入入私人账账户,违违者按贪贪污论处处。(15)员员工每周周终要会会同经
9、理理盘点一一次,结结算请账账目。(16)正正常的办办公费用用开支,发发票应印印章齐全全,经手手人验收收人签外外,经经经理或其其他授权权人批准准后方能能报销付付款。(17)非非生产性性的特殊殊开支,由由总经理理审批。(18)严严格资金金使用审审批手续续,否则则按违章章论处并并对该资资金的损损失负连连带。(一) 设计部1 主管上级:主管生生产技术术的副总总经理。2 下属岗位:设计师师8人造价人员11人招标人员55办公司2人人。3 部门职责:公路、市市政道路路工程勘勘察设计计,预、工工程可行行性报告告编制。4 主要职能:(1) 组织实施公公司下达达的各项项生产任任务;(2) 组织实施公公司下达达的工
10、程程前期研研究工作作;(3) 进行设计工工作的后后续服务务工作;第八条 办事程序1 一般事务处处理程序序:购置置办公用用品、员员工差旅旅一次性性花费小小于20000元元,由分分管副总总经理负负责;日日常生产产任务安安排、出出差、加加班及生生产经费费的使用用,由分分管生产产的副总总经理负负责;公公司技术术质量及及科技开开发由总总工程师师负责;公司任任务承接接、财务务账目、月月报表的的签审、大型勘勘察设计计项目的的策划,由由总经理理负责。2 重要事务处处理程序序:由副副总经理理或有关关分管领领导提出出,召开开管理层层会议,报报总经理理批准,会会议应有有书面记记录。重重要事务务是指以以下事务务: 公
11、司管管理层待待遇; 公司部部门负责责人人事事任命; 公司大大型勘察察设计项项目的承承接;3 特别事务处处理程序序:由总总经理提提出,报报请董事事长批准准。特别别事务是是指以下下事务: 公司管管理层的的调整; 大型固固定资产产的购买买(如汽汽车、房房屋等); 公司办办公地点点的调整整; 公司规规模的改改变。第九条公 司 总总 经 理 职职 责1、 贯彻落实董董事会决决议,并并对董事事会负责责;2、 提请聘任或或解聘公公司副总总经理、总总工程师师;3、 制定公司发发展战略略、年度度目标,经经营计划划和投资资方案,并并对其实实施情况况分析评评价;4、 对公司大型型生产项项目承接接、大型型设备采采购进
12、行行决策;5、 拟定公司组组织机构构及部门门职责,对对人员编编制方案案进行确确认;6、 确定各有关关管理制制度的建建立、修修订及完完善;7、 主持公司的的日常工工作,保保证公司司的生产产、经营营活动正正常进行行;8、 对公司财务务情况、成成本、资资产负债债情况进进行管理理控制并并核签;9、 负责公司经经营过程程中与有有关单位位财务、主主管上级级及工商商、税务务等部门门的协调调;10、 对公司职员员的招募募及解聘聘进行决决策。 公司副总经经理(生生产技术术)职责责1、 分管生产技技术工作作,对生生产过程程中的有有关问题题提出解解决方案案,对大大型生产产项目的的执行提提请经理理层集体体决策;2、
13、负责公司的的生产、技技术设备备、采购购工作;3、 负责设计部部经理及及项目负负责人对对生产项项目进行行全过程程管理工工作,对对实施情情况分析析评价;4、 对实施的各各项目从从人员、设设备、生生产经费费等方面面进行统统一调度度指挥;5、 负责生产人人员出差差费用、项项目经费费的控制制;6、 对公司近远远期人员员及组织织机构的的建设提提出预案案;7、 负责公司技技术人员员的岗位位、薪资资标准评评定,定定岗定薪薪;8、 拟定公司员员工再教教育、培培训计划划,并监监督执行行;9、 完成总经理理安排的的其它工工作。 公司副总经经理(行行政财务务)职责责1、 分管行政财财务部工工作,拟定公公司的财财务工作
14、作计划、总总结,提提出本年年度的财财务分配配预案;2、 提出公司发发展计划划中的投投资方向向计划建建议,并并对其实实施情况况进行监监控;3、 负责公司与与社会团团体的协协调配合合工作;4、 对行政、财财务人员员的工作作情况监监督、考考核、评评定;5、 按照公司有有关规定定,负责责对公司司各部门门、人员员的日常常管理、考考勤考核核,提出出考核意意见;6、 结合各部门门人员的的考核情情况,负负责公司司后备干干部的考考察;7、 负责公司固固定资产产、文具具及易耗耗品管理理工作;8、 负责落实公公司人员员的聘用用、解聘聘手续办办理;9、 负责股东单单位人员员培训计计划的实实施;10、 完成总经理理安排
15、的的其它工工作。 公 司 总总 工 程 师师 职 责1、 负责公司技技术质量量管理工工作;2、 组织公司新新技术、新新产品的的开发、应应用、推推广、产产业化进进程。推推进公司司技术标标准化工工作;3、 制定或批准准公司生生产项目目重大技技术原则则、技术术方案并并对其进进行审查查。组织织、监督督实施公公司各项项目的协协调、审审查、汇汇报、评评审等会会议;4、 制定公司科科技发展展计划,并并对研发发全过程程实施质质量监督督;5、 协调与业主主、院(分分院)、各各项目负负责人之之间的技技术关系系;6、 负责公司科科技图书书、资料料的采购购审批;7、 对有关技术术质量问问题提出出处理意意见及对对策。对
16、对不称职职技术人人员提出出处理意意见;8、 负责项目的的后续服服务管理理工作;9、 负责公司人人员培训训教育、训训练计划划的制定定、执行行工作;10、 完成总经理理安排的的其它工工作。公 司 副副 总 工 程程 师 职 责责1、 负责公司相相应专业业技术质质量管理理工作;2、 拟定公司生生产项目目专业技技术原则则、技术术方案,并并对其执执行情况况进行监监督检查查。3、 审查公司生生产项目目工作大大纲并予予以指导导,控制制各工程程项目专专业技术术质量。参参加公司司各项目目的协调调、审查查、汇报报、评审审等会议议;4、 对相关专业业工程项项目设计计文件(报报告)的的技术质质量予以以控制审审查;5、
17、 对相关专业业技术质质量问题题提出处处理意见见及对策策。6、 负责项目相相关专业业的后续续服务管管理工作作;7、 完成公司领领导交办办的其它它工作。设计部经理理、副经经理职责责1、 负责设计部部日常设设计工作作,协调调各专业业组之间间相互配配合工作作。2、 认真贯彻执执行公司司的各项项管理规规章制度度,逐级级建立建建全设计计部各项项管理规规章制度度。3、 跟踪掌握各各项目设设计工作作进展情情况,解解决存在在的问题题。督促促各组及及相关设设计人员员保质保保量按时时完成设设计任务务。4、 配合公司副副总工程程师做好好项目质质量管理理和后续续服务工工作。5、 对设计人员员进行日日常管理理及协调调沟通
18、与与其它部部门的相相关配合合工作。当当一个项项目完成成时,负负责相关关设计文文件整理理归档。6、 落实各专业业项目设设计工作作节点任任务安排排。7、 负责设计人人员技术术考核及及加班考考勤。按按月综合合核定设设计人员员工作量量,提出出奖金发发放建议议报主管管副总经经理。8、 设计部副经经理配合合本部门门经理工工作,并并做好部部门分管管工作。9、 完成领导交交办的其其它工作作。会 计 岗岗 位 职 责责1、 负责财务会会计工作作,协助助总经理理建立健健全经济济核算责责任制;2、 认真学习会会计法规规范会计计行为,遵遵守财经经纪律,坚坚持原则则,按照照公司财财务管理理办法办办事;3、 负责公司日日
19、常财务务票据报报销的复复核工作作,以保保证其合合理性和和真实性性;4、 负责会计报报表编制制和报送送工作;5、 根据公司财财务情况况,建立立预警机机制,及及时报告告财务状状况;6、 对会计凭证证、会计计账簿、财财务报告告及其他他会计资资料的真真实性、准准确性负负责;7、 做好会计档档案的登登记装订订、整理理、保管管工作;8、 协调与税务务、财政政、银行行、审计计等方面面的关系系,接受受税务、审审计及各各股东单单位的监监督;9、 保管公司财财务有关关印章;10、 配合有关领领导完善善公司财财务制度度;11、 完成领导交交办的其其他工作作。出 纳 员员 岗 位 职职 责1、 认真学习会会计法规规范
20、出纳纳员行为为,遵守守财经纪纪律,坚坚持原则则,照章章办事;2、 办理现金收收付和银银行结算算工作;3、 登记现金和和银行存存款日记记账;4、 妥善保管好好库存现现金和各各种有价价证券;5、 保管空白发发票和现现金空白白支票;6、 做好工资基基金的管管理工作作;7、 负责公司易易耗品和和固定资资产管理理;8、 配合财务主主管人员员做好具具体工作作;9、 完成领导交交办的其其他工作作。第二部分 公公司日常常事务管管理办法法一、 公司薪资实实施管理理办法二、 公司日常工工作管理理制度三、 公司行政管管理办法法四、 公司考勤制制度五、 公司出差管管理办法法六、 公司日常交交通工具具及乘用用管理办办法
21、七、 驾驶员管理理办法八、 办公文具管管理制度度公司薪资实实施管理理办法根据国家有有关制度度,结合合本公司司的实际际情况,参参照股股东单位位工资改改革方案案,特特制定本本办法。第一章 工资核核定第一条 工资组成1、 本公司工资资由以下下几部分分组成(1) 基本工资(2) 岗位工资(3) 效益工资工资总额=基本工工资(基基础工资资+股东东单位企企业年功功工资+年功工工资)+岗位工工资+效效益工资资+其它它收入第二条 基本工资1、 基本工资=基础工工资+院院企业年年功工资资+年功功工资。2、 基础工资定定为3000元。股股东单位位派往公公司前按按股东单单位有关关制度执执行,在在公司工工作后按按公司
22、制制度增加加。3、 年功工资每每年为220元,220年封封顶。第三条 岗位工资1、 岗位工资是是员工依依其技能能,在相相应岗位位或更高高岗位充充分发挥挥其作用用的一种种体现。(见见附表一一)2、 本公司各部部门设置置岗位情情况如下下:(1) 公司管理层层总经理 1名名副总经理 若干干名总工程师 1名(2) 部门经理级级设计部经理理 、副副经理 经经理1名名、副经经理若干干名行财部经理理 11名(3) 生产人员道路专业:一级设设计师33名、二二级5名名、三级级10名名桥梁专业:一级设设计师33名、二二级5名名、三级级10名名工程经济专专业:一一级、二二级设计计师各11名(4) 其他人员指劳动合同
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