哈佛经理的应变与危机处理能力(ppt 37)27309.docx
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1、哈佛管理技能培训教程:第三单元 哈佛经理的能力 第四章 哈佛经理的应变与危机处理能力 第四章 哈佛经经理的应应变与危危机处理理能力 一、哈佛经经理与突突发事件件和危机机 随着科学技技术的进进步,社社会生产产力的发发展,以以及利益益群体的的多元化化,领导导活动的的时空跨跨度越来来越大,个个体中的的参变量量越来越越多,领领导对象象的诸种种构成也也越来越越复杂。因因此,在在领导活活动中产产生一些些突发、危危急和棘棘手事件件并因此此使组织织陷入危危机,在在政治、经经济、军军事等各各个领域域,是难难免的。正正因为如如此,如如何成功功地处理理突发事事件和危危机是每每位哈佛佛经理不不能回避避的问题题,也是是
2、每位哈哈佛经理理必须正正视的挑挑战。处处理突发发事件和和危机,要要有高超超的领导导艺术,所所以,哈哈佛经理理的任务务,就是是要在偶偶然性中中发现必必然性,在在危机中中发现有有利因素素,把握握突发事事件发生生的规律律性,掌掌握处理理突发性性事件和和危机的的方法与与艺术,尽尽力避免免突发事事件所造造成的危危害和损损失,并并且能够够缓解矛矛盾,变变害为利利,推动动组织的的健康发发展。 突发事事件 什么是突发发事件?对于这这个问题题,仁者者见仁,智智者见智智,一般般都以列列举基本本特点来来进行阐阐释。美美国学者者丹尼尔尔A雷恩做做了简要要归纳: 观点一:突突发事件件就是超超越常规规的、突突然发生生的、
3、需需要立即即处理的的事件。 这种观点认认为,在在日常生生活中极极少发生生的,难难以预料料其发生生的,必必须立即即处理的的事件因因为人们们准备不不足,突突然发生生时措手手不及,比比如火山山爆发、地地震等自自然灾害害和国家家元首遇遇刺、工工人罢工工等社会会现象。 这种观点的的偏颇之之处在于于把一些些有原则则、规范范可以遵遵循的问问题也看看作突发发事件。例例如,地地震是难难以预料料、突然然发生的的,但是是,不是是不能预预料的,而而且人类类已掌握握了防震震、抗震震救灾的的基本原原则和大大量措施施来应急急,因此此,不能能称之为为突发事事件。 观点二:认认为突发发事件具具有四个个基本特特点:突然性性;突发
4、发事件是是事物内内在矛盾盾由量变变到质变变的飞跃跃过程,是是通过一一定的契契机诱发发的,而而这个契契机是偶偶然的,因因此,突突发事件件发生的的具体时时间、实实际规模模、具体体态势和和影响深深度,是是难以完完全预测测的。欲望性性;除自自然灾害害导致的的突发事事件外,其其它的突突发事件件,都有有明确的的目的性性和欲望望性,因因为人们们选择和和行为的的目标,都都是为了了满足某某种需要要。自然然灾害事事件本身身并无欲欲望性,但但是在处处理这类类事件过过程中,人人们的欲欲望性也也是很明明显的。聚众性;社会性突发事件,多是由少数人操纵,通过宣传鼓动而把一些群众卷到事件中来,自然性突发事件,也往往危及多数群
5、众的生命财产,关系到一个地区工作的成败,使事件具有聚众性。破坏性;不论什么性质和规模的突发事件,都必然不同程度地给国家和人民造成政治、经济和精神上的破坏与损失。 这种观点也是把如洪水、火灾等天灾看做突发事件,而且强调了人的因素。 上述两种观观点都抓抓住了突突发事件件具有突突然性和和难以把把握性,却却都忽略略了突发发事件对对组织来来说,往往往都是是以前从从未发生生过的这这一特征征。 突发事事件的实实质 所谓突发事事件,必必须同时时具备三三个条件件:一是是突然发发生,难难以预料料,二是是问题极极端重要要,关系系安危,必必须马上上处理,三三是首次次发生,无无章可循循。三者者缺一不不可。地地震、火火灾
6、等符符合条件件一和条条件二,但但不可能能满足条条件三,不不是首次次发生,不不是无章章可循,抗抗震救灾灾是有许许多原则则规范可可以遵循循的,把把一切天天灾人祸祸都列为为突发事事件是不不准确的的。 著名管理学学家西蒙蒙指出,突突发事件件的实质质,是非非程序化化决策问问题。处处理突发发事件是是一种非非程序化化决策。 突发事件是是首次发发生的,无无章可循循,具有有模糊性性、重要要性,而而哈佛经经理的有有限理性性和决策策结论的的“可满足足”,或“可行性性”,说明明这类决决策极为为复杂而而困难。突突发事件件极端重重要,往往往关系系到组织织的安危危,哈佛佛经理必必须及时时控制事事态发展展以避免免陷入危危机,
7、说说明哈佛佛经理的的主要精精力都应应放在非非程序化化决策尤尤其是突突发事件件的决策策上来。 百事可可乐的“针头事事件” 百事可乐与与可口可可乐几度度争抢霸霸主地位位。但在在激烈竞竞争过程程中,一一次突发发事件险险些使百百事可乐乐陷入被被挤出市市场的危危机,这这就是“针头事事件”。 久闻百事可可乐清新新爽口的的威廉斯斯太太从从超级市市场买了了两筒百百事可乐乐给孩子子。回家家后,喝喝完一筒筒,觉得得味道不不错,无无意中将将罐筒倒倒扣于桌桌上,竟竟然有枚枚针头被被倒了出出来。威威廉斯太太太大惊惊失色,立立即向新新闻界捅捅出此事事,可口口可乐公公司也趁趁机大肆肆宣传自自己的产产品,一一时间,百百事可乐
8、乐难得有有人问津津。 百事可乐公公司一得得到“针头事事件”消息,立立即采取取了措施施,一方方面通过过新闻界界向威廉廉斯太太太道歉,并并请她讲讲述事件件经过,感感谢她对对百事可可乐的信信任,感感谢她给给百事可可乐把了了质量关关,给予予威斯太太太一笔笔可观的的奖金以以示安慰慰。还通通过媒介介向广大大消费者者宣布:谁若在在百事可可乐中再再发现类类似问题题,必有有重奖。另另一方面面,在公公司百事事可乐生生产线上上更加严严格地进进行质量量检验,并并请威廉廉斯太太太参观,使使威廉斯斯太太确确信百事事可乐质质量可靠靠,并赢赢得了这这位女士士的赞扬扬。 可乐中居然然会有针针头,这这是百事事可乐从从未遇到到的,
9、是是几乎不不可能的的事件,并并且发生生得如此此突然,直直接影响响到公司司的信誉誉和市场场占有率率和竞争争力。百百事可乐乐公司获获取“针头事事件”信息后后,及时时、迅速速、果断断地推出出上述一一系列措措施,显显示出巨巨大的创创新精神神,灵活活机动地地把决策策权极大大限度地地放到事事件现场场,根据据现场情情况变化化,进行行随时决决策,缓缓解了矛矛盾,打打消了消消费者的的顾虑,刺刺激了消消费者的的好奇心心,不仅仅没有使使销量下下降,反反而使购购买百事事可乐的的消费者者倍增。由由此可见见,突发发事件的的紧迫性性与破坏坏性,要要求哈佛佛经理必必须采取取积极果果断的措措施,运运用领导导艺术创创造性地地处理
10、突突发事件件,避免免组织危危机。 突发事事件危机的的先兆 危机可以理理解为:“潜伏伏的祸机机;生死成成败的紧紧要关头头。” 危机的形成成,往往往有一个个或长或或短的过过程,并并且以某某一事件件为契机机,而突突发事件件往往是是危机的的前兆。但但是,突突发事件件及危机机又不完完全是无无法预测测和把握握的,因因为突发发事件总总是通过过偶然的的、独特特的形式式出现,只只要哈佛佛经理具具有高超超的领导导能力,善善于透过过偶然性性发现深深刻的必必然性,并并善于运运用领导导艺术,机机敏地处处理突发发事件和和突发事事件带来来的危机机,那么么突发事事件和危危机是可可以把握握和避免免的。 二、应变艺艺术与领领导艺
11、术术 突发事件与与危机常常常使领领导环境境中某些些因素发发生重大大改变,从从而使环环境对领领导工作作产生极极其不利利影响,这这使哈佛佛经理决决策的不不确定性性增大,同同时,由由于突发发危机对对组织具具有突发发的破坏坏性、无无序性等等特征,对对哈佛经经理的领领导能力力是个考考验,对对哈佛经经理的领领导艺术术也是一一个检验验。 领导艺术是是一种离离开数学学领域的的才能,它它能从大大量事物物的复杂杂关系中中判断出出最重要要最有决决定意义义的东西西。这种种才能在在哈佛经经理处理理突发危危机时表表现得更更明显。我我们可以以看看国国外的著著名领导导人是如如何运用用领导艺艺术处理理突发危危机的,并并从中总总
12、结出哈哈佛经理理对待突突发危机机的一些些艺术手手法以得得裨益。 一万个个电灯泡泡的赌注注商战战危机 日本松下电电器公司司董事长长松下幸幸之助早早年曾在在大阪电电灯公司司工作。他他对电灯灯泡着了了迷,为为了实现现其改进进电灯灯灯头的构构想,不不惜倾资资从事改改良的工工作,并并组成了了松下电电器公司司。不巧巧公司成成立之初初,恰遇遇经济危危机,市市场疲软软,销售售困难。怎怎样才能能使公司司摆脱困困境、转转危为安安呢?松松下幸之之助权衡衡再三,决决定一不不作、二二不休,拿拿出一万万个电灯灯泡作为为宣传之之用,藉藉以打开开灯泡的的销路。 灯泡必须备备有电源源,方能能起作用用。为此此,松下下亲自前前往拜
13、访访冈田干干电池公公司的董董事长,希希望双方方合作进进行产品品的宣传传,并免免费赠送送一万个个干电池池。一向向豪迈爽爽直的冈冈田听了了此言,也也不禁大大吃一惊惊,因为为这显然然是一种种很不合合常理的的冒险。但但松下诚诚挚、果果敢的态态度实在在感人,冈冈田终于于答应了了他的请请求。 松下公司的的电灯泡泡搭配上上冈田公公司的干干电池,发发挥了最最佳的宣宣传效用用。很快快地,电电灯泡的的销路直直线上升升,干电电池的订订单也雪雪片般飞飞来。初初创伊始始的松下下电器公公司非但但没有倒倒闭,反反而从此此名声大大振,业业务兴隆隆。 对于刚刚创创办、家家底不厚厚的松下下电器公公司来说说,一万万只电灯灯泡是个个
14、不小的的数目。但但松下在在危机面面前敢于于孤注一一掷、铤铤而走险险,采取取破釜沉沉舟的推推销行动动,因此此震撼了了人心,争争取了支支持者,终终于成功功。 不同领域的的形势、信信息都是是复杂多多变的,要要求哈佛佛经理以以超群的的领导能能力来处处理非程程序化问问题。突突发事件件做为非非程序化化问题的的极端形形式,更更需要哈哈佛经理理有较高高的领导导素质,在在风云变变幻的政政界、扑扑朔迷离离的商界界、变化化多端的的战场,以以及潜伏伏着不确确定因素素的其他他领域,对对于超常常规出现现的突发发事件和和由此带带来的危危机,运运用以创创新、权权变、当当机立断断等为内内容的领领导艺术术,获得得主动的的和满意意
15、的处理理结果,避避免损失失或者把把损失减减少到最最低程度度。 处理突突发事件件的方法法与艺术术 处理突发事事件是棘棘手的,哪哪位领导导都不希希望这类类事件发发生。但但作为哈哈佛经理理,又必必须面对对客观事事实,不不能感情情用事,不不能有任任何侥幸幸心理,必必须掌握握处理突突发事件件的方法法和艺术术,做好好应付这这类事件件的准备备。从以以上领导导人处理理突发事事件的方方法与艺艺术和处处理突发发事件的的一般过过程来看看,哈佛佛经理应应当重点点掌握以以下几方方面的方方法与艺艺术。 1. 当机机立断,迅迅速控制制事态 突发事件的的出现,要要求哈佛佛经理立立刻做出出正确反反应并及及时控制制局势,否否则会
16、扩扩大突发发危机的的范围,甚甚至可能能失去对对全局的的控制。因因此,哈哈佛经理理已不可可能象正正常情况况下按程程序进行行决策论论证和选选优。突突发危机机决策活活动中,哈哈佛经理理的“从容”应是快快速反应应,果断断行动,这这是突发发事件时时效性的的要求,也也是突发发事件决决策的显显著特征征,但并并非故意意违反常常规的决决策程序序或决策策环节,但但又必须须即刻反反应的情情形下的的明智的的非程序序化决策策行为。 突发事件发发生后,能能否首先先控制住住事态,使使其不扩扩大、不不升级、不不蔓延,是是处理突突发事件件的关键键和首战战。要达达到这一一目的,哈哈佛经理理可采用用: (1)心理理控制法法。 无论
17、哪类突突发事件件,都会会对人们们心理产产生相当当大的冲冲击与压压力,使使大部分分人处于于强烈的的冲动、焦焦燥或恐恐惧之中中。所以以,哈佛佛经理首首先应控控制自己己情绪,冷冷静沉着着。哈佛佛经理以以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定定自若,组组织成员员的心理理压力就就会大大大减轻,并并能在哈哈佛经理理的引导导下恢复复理智,利利于突发发事件的的迅速及及时解决决。罗斯斯福总统统在应付付“珍珠港港事件”时的镇镇定自若若稳定了了人心,并并使全国国上下同同仇敌忾忾,正是是运用了了心理控控制法。 (2)组织织控制法法。 对于突发事事件,运运用组织织控制法法是指在在组织内内部迅速速统一观观点,使使大多数数
18、人有清清醒认识识,稳住住自己阵阵脚,大大局为重重,避免免危机扩扩大。如如丘吉尔尔忍痛割割爱考文文垂、尼尼克松对对飞机被被击落的的克制都都是在迅迅速对组组织成员员进行利利弊分析析,当机机立断做做出的决决策。 2. 注重重效能,标标本兼治治 正因为处理理突发事事件的首首要目标标是迅速速果断行行动,控控制局势势,这就就必然要要求突发发事件的的决策指指向必须须针对表表象要害害问题,达达到“立竿见见影”的效果果,首先先治“标”,为此此而采用用的决策策方式可可以是特特殊的,在在治“标”基础上上,才能能谋求治治“本”之道。 3. 打破破常规,敢敢冒风险险 由于突发事事件前途途扑朔迷迷离,犹犹如处于于瞬息万万
19、变战场场的军队队,需要要强制性性的统一一指挥和和力量凝凝聚。同同时,在在突发事事件决策策时效性性要求和和信息匮匮乏条件件下,任任何莫衷衷一是的的决策分分歧都会会产生严严重的后后果。所所以,对对突发事事件的处处理需要要灵活,要要改变正正常情况况下的行行为模式式,由哈哈佛经理理最大限限度地集集中决策策使用资资源,依依决策经经验或采采纳某建建议,迅迅速做出出决策并并使之付付诸实施施。 4. 循序序渐进,寻寻求可靠靠 在处理突发发事件时时,哈佛佛经理固固然要有有冒险精精神,但但也要倾倾向于选选择稳妥妥的阶段段性控制制的决策策方案,以以保证能能控制突突发事态态的发展展。哈佛佛经理在在信息有有限的条条件下
20、采采用反常常规的决决策方式式,并对对决策后后果风险险进行预预测和控控制时,需需回避可可能造成成不必要要波动的的方案,同同时注意意克服急急于求成成情绪,因因为突发发事件的的表象固固然可以以迅速得得到控制制,但其其根本的的处理则则需要在在表象得得到控制制的阶段段上进一一步决策策。 三、意料之之中与意意料之外外 突发事件是是突然发发生的无无章可循循的首次次出现的的事件,总总是通过过偶然的的形式出出现,令令人难以以预料、措措手不及及,但又又关系到到组织安安危,不不得不处处理,而而且还要要处理好好。相对对于组织织的日常常工作来来说,突突发事件件实属意意料之外外之事,但但在这种种偶然性性、意料料之外的的背
21、后,总总是有着着深刻的的必然性性在起作作用。从从这个意意义上说说,突发发事件是是可以把把握的。突突发危机机对哈佛佛经理领领导能力力是个考考验,在在给哈佛佛经理制制造困难难的同时时,危机机也是挑挑战和机机遇,如如果哈佛佛经理善善于抓住住机遇,以以创新思思维与行行动迎接接挑战,那那么哈佛佛经理将将能避免免突发事事件造成成的危害害和损失失,提高高领导效效能,推推动组织织发展和和社会进进步。 例外管管理与意意料之中中的常例例 例外管理最最初由泰泰勒(FFWTayylorr)提出出,指最最高管理理层将日日常发生生的例行行工作,拟拟就处理理意见,使使之规范范化(标标准化、程程序化),然后后授权给给下级管管
22、理人员员处理,而而自己主主要去处处理那些些没有或或者不能能规范化化的例外外工作,并并且保留留监督下下级人员员工作的的权力的的一种管管理制度度或原则则。实行行这种制制度,可可以节省省最高管管理层的的时间和和精力,使使他们能能集中精精力研究究和解决决重大问问题,同同时使下下属部门门有权处处理日常常工作,提提高工作作效能。 例外管理由由管理学学引入领领导学,也也就是指指领导人人应将主主要精力力和时间间用来处处理首次次出现的的、模糊糊随机、十十分重要要需要立立即处理理的非程程序化问问题。而而对于决决策对象象反复出出现的,决决策者已已有固定定的或例例行的程程序来处处理的问问题,即即常例,由由于在哈哈佛经
23、理理意料之之中,控控制范围围之内,所所以,哈哈佛经理理往往可可以把这这些常例例的处理理办法程程序化,授授权下属属去处理理,但并并非哈佛佛经理就就不处理理程序化化决策了了。因为为程序化化决策与与非程序序化决策策的界限限不是绝绝对的,程程序化决决策在一一定条件件下可能能转化为为非程序序化决策策,哈佛佛经理就就需要善善于分辨辨事件是是否常例例,或是是否在意意料的度度之内,在在此基础础上采取取相应措措施进行行决策。 突发事事件出乎乎意料的的原因 西蒙说非程程序化决决策“新颖、无无结构、具具有不寻寻常的影影响”。突发发事件是是首次出出现的,无无前例可可循,没没有一般般原则作作直接依依据,是是非程序序化决
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